اگر آپ ابھی Excel کے ساتھ شروعات کر رہے ہیں، یا یہاں تک کہ اگر آپ اسے تھوڑی دیر سے استعمال کر رہے ہیں، تو کچھ نکات اور چالیں ہیں جو آپ کی زندگی کو بہت آسان بنا سکتی ہیں۔ یہاں 10 بہترین ہیں۔
1. آٹو فل فیچر استعمال کریں۔
ایکسل میں سب سے آسان خصوصیات میں سے ایک آٹو فل فیچر ہے۔ یہ آپ کو تیزی سے سیلز کی ایک سیریز کو ان اقدار کے ساتھ بھرنے کی اجازت دیتا ہے جو پیٹرن کی پیروی کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس تاریخوں کا کالم ہے، تو آپ اس مہینے کے باقی دنوں کو تیزی سے بھرنے کے لیے آٹو فل کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آٹو فل استعمال کرنے کے لیے، صرف ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ بھرنا چاہتے ہیں، پھر نیچے دائیں کونے میں ظاہر ہونے والے چھوٹے سبز ہینڈل پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔
2. کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
کی بورڈ کے بہت سے مختلف شارٹ کٹس ہیں جو ایکسل میں آپ کا وقت بچا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر دبانا Ctrl + S آپ کی ورک بک کو محفوظ کرے گا، Ctrl + C ایک انتخاب کاپی کرے گا، اور Ctrl + V ایک انتخاب چسپاں کریں گے۔ اور بھی بہت سے شارٹ کٹس ہیں جو بہت کارآمد ہو سکتے ہیں، اس لیے ان کو سیکھنے کے لیے کچھ وقت نکالنا ضروری ہے۔ آپ سب سے عام شارٹ کٹس کی فہرست تلاش کر سکتے ہیں۔ یہاں .
3. سیل حوالہ جات استعمال کریں۔
سیل حوالہ جات فارمولوں اور افعال کو مزید قابل فہم بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ سیل کا حوالہ محض سیل کا پتہ ہوتا ہے، جیسے A1 یا B5 . آپ سیل حوالہ جات کو فارمولوں اور فنکشنز میں استعمال کر سکتے ہیں تاکہ انہیں مزید پڑھنے کے قابل اور سمجھنے میں آسان بنایا جا سکے۔ مثال کے طور پر، فارمولا =SUM(A1:A5) اگر آپ سیل پتوں کے بجائے سیل حوالہ جات استعمال کرتے ہیں تو سمجھنا بہت آسان ہے، جیسے: =SUM(Sales1:Sales5) . آپ اپنے فارمولوں کو مزید متحرک بنانے کے لیے سیل حوالہ جات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک فارمولہ ہے جو سیلز کی ایک رینج کا حوالہ دیتا ہے، تو آپ سیل ریفرینسز کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ فارمولہ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے جب آپ اس رینج سے ڈیٹا شامل یا ہٹاتے ہیں۔
4. نامزد رینجز استعمال کریں۔
نامزد رینجز آپ کے فارمولوں اور فنکشنز کو مزید پڑھنے کے قابل اور سمجھنے میں آسان بنانے کا بہترین طریقہ ہیں۔ ایک نام کی حد صرف خلیوں کی ایک حد ہوتی ہے جس کا نام ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ سیلز کی ایک رینج کا نام دے سکتے ہیں۔ سیلز . اس کے بعد آپ نام استعمال کر سکتے ہیں۔ سیلز سیل پتوں کے بجائے فارمولوں اور افعال میں۔ مثال کے طور پر، فارمولا =SUM(فروخت) سے سمجھنا بہت آسان ہے۔ =SUM(A1:A5) . آپ اپنے فارمولوں کو مزید متحرک بنانے کے لیے نامزد رینجز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک فارمولہ ہے جو سیلز کی ایک رینج کا حوالہ دیتا ہے، تو آپ اس رینج سے ڈیٹا شامل کرنے یا ہٹانے پر فارمولے کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ایک نامزد رینج استعمال کر سکتے ہیں۔
5. IF فنکشن استعمال کریں۔
IF فنکشن ایکسل میں سب سے زیادہ مفید فنکشنز میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کو کسی شرط کی جانچ کرنے اور ایک قدر واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر شرط درست ہے اور دوسری قیمت اگر شرط غلط ہے۔ مثال کے طور پر، فارمولا =IF(A1>B1، 'A بی سے بڑا ہے۔
