ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ کون سے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کے لیے بہترین ہیں۔ اگرچہ وہاں بہت سارے بہترین اختیارات موجود ہیں، میں جب بھی ممکن ہو مفت ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کی تجویز کرتا ہوں۔ یہاں ایکسل کے لیے میرے پسندیدہ مفت پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس میں سے 10 ہیں۔ 1. Gantt چارٹ ٹیمپلیٹ: یہ ان لوگوں کے لیے ایک بہترین ٹیمپلیٹ ہے جنہیں اپنے پروجیکٹ کے لیے Gantt چارٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ 2. پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹ: یہ ٹیمپلیٹ آپ کے پروجیکٹ کے لیے ٹائم لائن بنانے کے لیے بہترین ہے۔ 3. پروجیکٹ بجٹ ٹیمپلیٹ: یہ ٹیمپلیٹ آپ کے پروجیکٹ بجٹ پر نظر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ 4. پروجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ: یہ ٹیمپلیٹ آپ کے پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ 5. ریسورس ایلوکیشن ٹیمپلیٹ: یہ ٹیمپلیٹ ان لوگوں کے لیے بہترین ہے جنہیں اپنے پروجیکٹ کے لیے وسائل کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ 6. ایشو ٹریکنگ ٹیمپلیٹ: یہ ٹیمپلیٹ آپ کے پروجیکٹ کے مسائل پر نظر رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ 7. رسک مینجمنٹ ٹیمپلیٹ: یہ ٹیمپلیٹ ان لوگوں کے لیے بہترین ہے جنہیں اپنے پروجیکٹ کے لیے خطرات کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ 8. تبدیلی مینجمنٹ ٹیمپلیٹ: یہ ٹیمپلیٹ ان لوگوں کے لیے بہترین ہے جنہیں اپنے پروجیکٹ کے لیے تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ 9. سبق سیکھا سانچہ: یہ ٹیمپلیٹ ان لوگوں کے لیے بہترین ہے جنہیں اپنے پروجیکٹ کے لیے سیکھے گئے اسباق کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ 10. پروجیکٹ چارٹر ٹیمپلیٹ: یہ ٹیمپلیٹ ان لوگوں کے لیے بہترین ہے جنہیں پروجیکٹ چارٹر بنانے کی ضرورت ہے۔
مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے کے لیے ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر ہے۔ دیگر تمام اسپریڈ شیٹس کی طرح، Excel آپ کو فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا حساب لگانے، گرافنگ ٹولز استعمال کرنے، چارٹ بنانے، میکرو بنانے اور پیوٹ ٹیبل بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ چاہے آپ کا کاروبار بڑا ہو یا چھوٹا، Excel سپریڈ شیٹس ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، ایونٹس کی منصوبہ بندی کرنے، چارٹ بنانے، بجٹ اور اخراجات کا حساب لگانے اور مزید بہت کچھ کرنے کے لیے بہترین ہیں۔
نیلے جادو کی تعمیر
ایکسل کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس
کسی بھی کاروباری اہداف کو حاصل کرنے کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ایک اہم معیار ہے۔ آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو اسپریڈشیٹ کے طور پر استعمال کرنے کے علاوہ بطور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول استعمال کرسکتے ہیں۔ ایکسل میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے کچھ بہترین ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ کو ایک سادہ اسپریڈشیٹ کو پراجیکٹ مینجمنٹ ڈیش بورڈ میں تبدیل کرنے دیتے ہیں۔ ایکسل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس آپ کو پروجیکٹس کا انتظام کرنے، ایونٹس کو شیڈول کرنے، انوینٹری کا نظم کرنے، بجٹ کا نظم کرنے، ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، کسی پروجیکٹ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور اسے وقت پر شیڈول کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ جو پروجیکٹ کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ اپنے پروجیکٹ کو شروع کرنے کے لیے سب سے موزوں پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز استعمال کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم نے کچھ بہترین جمع کیے ہیں۔ ایکسل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس ایک اچھی طرح سے منظم اور منظم پروجیکٹ بنانے کے لیے۔
1. ورک پلان کا شیڈول
منصوبے کے کام کی تنظیم کے لیے اچھی طرح سے منصوبہ بند کام اہم ہے۔ زیادہ تر تنظیم کسی پروجیکٹ کے متعدد مراحل میں سنگ میلوں اور کلیدی کاموں کو حل کرنے کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل پر انحصار کرتی ہے۔ ورک پلان ٹائم لائن آپ کو ٹائم لائن پر کسی پروجیکٹ یا پروگرام کے اہم سنگ میلوں کو تاریخی ترتیب میں ظاہر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ ایک مفت پروجیکٹ پلاننگ ٹول ہے جو ایکسل میں پہلے سے انسٹال ہوتا ہے جو اسٹیک ہولڈرز، ٹیموں اور ساتھیوں کے ساتھ پروجیکٹ کے منصوبوں کا اشتراک کرنا آسان بناتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔ یہاں.
2. سادہ گانٹ چارٹ
سادہ گینٹ چارٹ ایک مفت گرافیکل ٹول ہے جو آپ کے Microsoft Excel کے ساتھ پہلے سے انسٹال ہوتا ہے۔ اس سے موجودہ پروجیکٹ کا پرندوں کا نظارہ ملتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے کام کی تکمیل کے لیے ایک مخصوص مدت مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے اور پہلے سے طے شدہ مدت میں مکمل ہونے والے کام کی مقدار کے ساتھ ایک چارٹ دکھاتا ہے۔ اس طرح، Gantt چارٹ کاروباری اداروں کے لیے انتہائی مفید ہے کہ یہ واضح خیال حاصل کریں کہ کام کیسے آگے بڑھ رہے ہیں اور وہ ایک مقررہ وقت کے اندر کتنی اچھی طرح سے فٹ ہیں۔ اس کے علاوہ، اس سانچے میں پروجیکٹ کے سنگ میل بھی شامل ہیں۔ آپ اسے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہاں.
3. ایونٹ آرگنائزر
ایکسل ایونٹ پلانر ٹیمپلیٹ ایونٹ کی تمام اہم تفصیلات کو یاد رکھنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ اس بات کا حوالہ دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ کسی کاروبار یا تنظیم کے لیے ایونٹ کی منصوبہ بندی کیسے کی جاتی ہے۔ یہ ایسے کاموں کی تجویز پیش کرتا ہے جن پر عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ایونٹ کے آغاز سے اس کے اختتام تک کامیابی کے ساتھ مکمل کیا جا سکے۔ اس ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہاں.
4. سرگرمی پر مبنی لاگت کا سراغ لگانا
ایکٹیویٹی بیسڈ کاسٹ کاؤنٹر ایک مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ہے جو مصنوعات یا خدمات کے لیے تازہ ترین لاگت کا حساب لگانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ٹیمپلیٹ کسی پروڈکٹ یا سروس کی تیاری کے کل، انتظامی، براہ راست اور بالواسطہ اخراجات کی واضح تصویر پیش کرتا ہے۔ یہ سرگرمی پر مبنی لاگت سے باخبر رہنا تنظیم میں سرگرمیوں اور ہر سرگرمی کے لیے درکار وسائل کی نشاندہی کرتا ہے۔ ہر سرگرمی کے اصل وسائل کی کھپت کی بنیاد پر، یہ آپ کی مصنوعات یا خدمات کی قیمت کا تعین کرتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔ یہاں.
5. آئیڈیا پلانر 
آئیڈیا پلانر آپ کو ایکسل میں اپنا منصوبہ ساز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ مفت ٹیمپلیٹ آپ کو ایک مقصد طے کرنے اور پروجیکٹ کے آغاز سے ختم ہونے تک قدم بہ قدم اپنے کاموں کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیڈیا پلانر آپ کے روزمرہ کے کام کو منظم کرنے کے لیے ایک ناگزیر ٹیمپلیٹ ہے۔ ٹیمپلیٹ آپ کو کاموں کو شیڈول کرنے، ٹیم کے ارکان کو کام تفویض کرنے، کام کی حیثیت، مقررہ تاریخ، اور وسائل کی فہرست کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہاں.
6. گروپ پروجیکٹ کے کاموں کی فہرست
گوگل دستاویزات جیسے ویب سائٹ
ٹیم پروجیکٹ ٹاسک لسٹ ایک مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ہے جو آپ کو ایک پروجیکٹ میں اپنی پوری ٹیم کو منظم اور منظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ آپ کو ٹیم کے ہر فرد کو ایک کام تفویض کرنے، ہر وسائل کے لیے ایک اہم تاریخ مقرر کرنے، کام کی ترجیحات اور کام کے حالات متعین کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ٹاسک لسٹ ٹیمپلیٹ ٹیم کے ہر فرد کے لیے آسانی سے قابل رسائی ہے۔ یہ ٹیم کے تعاون میں مدد کرتا ہے اور آپ کے ورک فلو کو ہموار کرتا ہے۔ اس ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہاں.
7. پروجیکٹ کی کارکردگی سے باخبر رہنا اور رپورٹنگ
پروجیکٹ پرفارمنس ٹریکنگ اور رپورٹنگ ایک ٹیمپلیٹ ہے جو کسی پروجیکٹ کو منظم اور منظم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ یہ آپ کو کام بنانے، ترجیحات طے کرنے، مقررہ تاریخیں شامل کرنے، لاگت کو ٹریک کرنے، اور کام کے دورانیے کو اپنے ورک فلو کو ہموار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔ یہاں.
8. بل کاؤنٹر
dxgmms2.sys
انوائس ٹریکر ایک سادہ اور مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ہے جو آپ کو اپنے تمام رسیدوں پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ انوائس پر نظر رکھنے اور انوائس کے حالات پر نظر رکھنے کے لیے مفید ہے۔ یہ مفت انوائس ٹریکنگ ٹول اکاؤنٹ کے ناموں، واجب الادا رقوم، ادا کی گئی رقوم، بقایا رقم، مقررہ تاریخوں اور انوائس کی دیگر تفصیلات کو ایک مرکزی مقام پر ٹریک کرنے کے لیے مفید ہے۔ آپ اس ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہاں.
9. روزمرہ کے کاموں کی فہرست
ڈیلی ٹاسک لسٹ ایک مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ہے جو آپ کو کاموں کی ایک سیریز کی منصوبہ بندی اور شیڈول کرنے کی اجازت دیتی ہے جو آپ کو دن بھر مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ آپ کو اہم کاموں کو ترجیح دے کر اپنے ورک فلو کو منظم اور ہموار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کی توجہ مرکوز رکھنے کے لیے ایک ناگزیر ٹول ہے۔ یہ ٹیمپلیٹ حاصل کریں۔ یہاں.
10. ہفتہ وار کام کا شیڈول
ہفتہ وار ٹاسک شیڈول ایکسل کے لیے ایک مفت ٹیمپلیٹ ہے جو آپ کو اپنے ہفتے کی منصوبہ بندی کرنے اور تاریخ کے مطابق اپنے پروجیکٹ سے متعلق کاموں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ ہفتے کے لیے کاموں کی تفصیلی فہرست بنانے میں مدد کرتا ہے اور آپ کو ہر ہفتے تاریخ کے حساب سے ہر کام کے لیے نوٹ شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہاں .
ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔ تجاویز کا استقبال ہے!
