اپاچی اوپن آفس: مفت اور اوپن سورس آفس سویٹ

ایک IT ماہر کے طور پر، میں کہہ سکتا ہوں کہ Apache OpenOffice ایک بہترین مفت اور اوپن سورس آفس سویٹ ہے۔ اس میں بہت سی خصوصیات ہیں جو اسے کاروبار اور افراد کے لیے ایک بہترین انتخاب بناتی ہیں۔

اپاچی اوپن آفس کو بہترین انتخاب بنانے والی کچھ خصوصیات میں شامل ہیں:

• یہ مختلف فائل فارمیٹس کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے، جس سے دوسروں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرنا آسان ہوتا ہے۔
• اس میں خصوصیات کی ایک وسیع رینج ہے، بشمول ورڈ پروسیسر، اسپریڈشیٹ، پریزنٹیشن سافٹ ویئر، اور بہت کچھ۔
• یہ مختلف زبانوں میں دستیاب ہے، جو اسے دنیا بھر کے صارفین کے لیے قابل رسائی بناتا ہے۔
• اسے باقاعدگی سے نئی خصوصیات اور حفاظتی اصلاحات کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

چاہے آپ اپنے کاروبار یا ذاتی استعمال کے لیے ایک مفت اور اوپن سورس آفس سوٹ تلاش کر رہے ہوں، Apache OpenOffice ایک بہترین انتخاب ہے۔ اس میں وہ سب کچھ ہے جو آپ کو کام کرنے کے لیے درکار ہے، اور اسے مسلسل بہتر بنایا جا رہا ہے۔ آج اسے آزمائیں!

مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز جیسے ورڈ، پاورپوائنٹ، ایکسل، وغیرہ خصوصیات سے بھری ہوئی ہیں۔ لیکن عملی طور پر ان سب کے عادی ہونے میں ہفتوں کی مشق لگ جائے گی۔ اس کے علاوہ، ایک خصوصیت ہے جو ہم میں سے اکثر کو پسند نہیں ہے - قیمت کا ٹیگ۔ یہ کہہ کر کوشش کر رہا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کے متبادل یہ یقینی طور پر باہر نکلنے کا آسان طریقہ ہے۔ ویسے آج کل ایسے بہت سے متبادل دستیاب ہیں، لیکن اپاچی اوپن آفس مائیکروسافٹ آفس کے لیے پہلا جائز مفت دعویدار اور ایک قابل اختیار ہے۔

Apache OpenOffice - مفت اور اوپن سورس آفس سافٹ ویئر

Apache OpenOffice ورڈ پروسیسنگ کے لیے اوپن سورس آفس سافٹ ویئر میں سے ایک ہے۔ اس سافٹ ویئر کے اہم اجزاء ہیں:

پینٹ 2d

1. لکھاری : ورڈ پروسیسر جیسے Microsoft Word اور WordPerfect۔
2. کیلک : سپریڈ شیٹ جیسے Microsoft Excel اور Lotus 1-2-3۔
3. ایک تاثر بنائیں : پریزنٹیشن سافٹ ویئر جیسے Microsoft PowerPoint اور Apple Keynote۔
4. پینٹ : مائیکروسافٹ آفس میں ڈرائنگ فیچرز کی طرح ایک ویکٹر گرافکس ایڈیٹر۔
5. ریاضی : مائیکروسافٹ ایکویشن ایڈیٹر یا میتھ ٹائپ سے موازنہ کرنے والے ریاضی کے فارمولوں کو بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کا ایک ٹول۔
6. بنیاد : مائیکروسافٹ رسائی سے موازنہ کرنے والا ڈیٹا بیس مینجمنٹ پروگرام۔

Apache OpenOffice مختلف زبانوں میں دستیاب ہے اور تمام عام کمپیوٹر سسٹمز پر اچھی طرح کام کرتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر ونڈوز، لینکس اور میکوس کے لیے دوسرے آپریٹنگ سسٹم کے لیے بندرگاہوں کے ساتھ تیار کیا گیا ہے۔ اس سافٹ ویئر کے لیے ڈیفالٹ فائل فارمیٹ OpenDocument Format (ODF) ہے، جو ایک ISO/IEC معیار ہے۔ تاہم، یہ مائیکروسافٹ آفس (جیسے DOCX، XLS، PPT، اور XML) کے فارمیٹس پر خاص توجہ کے ساتھ، بہت سے دوسرے فائل فارمیٹس کو بھی پڑھ اور لکھ سکتا ہے۔ سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ اور کسی بھی مقصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور ہاں، یہ مفت ہے۔

ریکارڈنگ - اپاچی اوپن آفس 2007 کے بعد جاری کردہ مائیکروسافٹ آفس اوپن XML فارمیٹس کو محفوظ نہیں کر سکتا، صرف انہیں درآمد کریں۔

اپاچی اوپن آفس کی خصوصیات

ہم اپاچی اوپن آفس کے درج ذیل شعبوں پر بات کریں گے۔

براہ کرم موجودہ پروگرام تک انتظار کریں

1. انٹرفیس
2. اوپن آفس رائٹر (ٹیکسٹ دستاویز)
3. اوپن آفس کیلک (اسپریڈشیٹ)
4. اوپن آفس امپریس (پریزنٹیشن)
5. اوپن آفس ڈرا (ڈرائنگ)
6. اوپن آفس بیس (ڈیٹا بیس)
7. اوپن آفس ریاضی (فارمولہ)

یہاں ان خصوصیات میں سے ہر ایک کی تفصیلی وضاحت ہے:

1] انٹرفیس

کیا آپ کو یاد ہے کہ مائیکروسافٹ آفس 2003 کے آس پاس کیسا لگتا تھا؟ ٹھیک ہے، اوپن آفس انٹرفیس اس میں یقینی طور پر واقف ہے. مکمل اوپن آفس سوٹ کو سپلیش اسکرین سے ایپلیکیشن یا اوپن فائل آئیکن پر کلک کرکے لانچ کیا جاسکتا ہے۔ صارف ڈیسک ٹاپ، اسٹارٹ مینو، یا ٹاسک بار پر انفرادی ایپلیکیشنز کے لیے شبیہیں رکھ سکتے ہیں۔

ہر ایپلیکیشن آفس میں اپنے ہم منصبوں کی طرح نظر آتی ہے۔ اگر آپ آفس میں جامد مینو کے پرستار ہیں، تو آپ کو اپنی دستاویز کے اوپری حصے میں فائل، ترمیم، دیکھیں، داخل، فارمیٹ، ٹیبل، ٹولز، ونڈو، اور مدد کو دوبارہ دیکھ کر خوشی ہوگی۔

2] اوپن آفس رائٹر (ٹیکسٹ دستاویز)

ایک جدید ورڈ پروسیسنگ ایپلی کیشن جو کتابیں، خطوط، ایجنڈا اور فیکس جیسی دستاویزات لکھنا آسان بناتی ہے۔ اس ایپلی کیشن کے سب سے دلچسپ حصوں میں سے ایک 'وزرڈز' ہے۔ یہ وزرڈز صارفین کی رہنمائی کرتے ہیں جب وہ دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ وہ بہت کارآمد ہیں کیونکہ یہ صارفین کو لکھنے کے انتہائی پیچیدہ کام کو آسانی سے سنبھالنے کی اجازت دیتے ہیں۔

رائٹر میں سٹائل، تھیمز، ایک تصویری گیلری، ایک نیویگیٹر، اور فارمیٹنگ کی خصوصیات شامل ہیں جو صارفین کو کسی دستاویز کی مجموعی شکل کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ لیکن یہ مشکل ہو سکتا ہے اگر آپ کے آئیڈیاز کو تصویروں کے اوپر، ارد گرد یا نیچے لپیٹنے کے لیے متن کی ضرورت ہو۔ اس کے علاوہ، یہ ٹول مندرجات کا ایک جدول، جدولیں، عکاسی، سوانحی لنکس، اور اسی طرح کی دوسری اشیاء بنا سکتا ہے جو کسی دستاویز کی شکل کو بہتر بناتا ہے اور ایک طویل اور پیچیدہ دستاویز کو ہضم کرنے میں آسان بناتا ہے۔

رائٹر کی ایک اور کارآمد خصوصیت 'خود مکمل الفاظ' ہے۔ جیسے ہی صارف الفاظ اور فقرے داخل کرتا ہے، ایپ عام الفاظ/جملے تجویز کرتی ہے اور جب آپ 'Enter' دباتے ہیں تو خود بخود انہیں مکمل کر دیتی ہے۔ یہ ٹول کسی بھی غلط ہجے یا غلط ہجے والے لفظ کا پتہ لگاتا ہے اور اسے فوری طور پر درست کرتا ہے۔

اوپن آفس تبدیلیوں کو ٹریک کر سکتا ہے، اسی فنکشن کو یہاں مختلف طریقے سے کہا جاتا ہے - 'فیچر تبدیلیاں' (ترمیم> تبدیلیاں> لکھیں)۔ رائٹر کی ایکسپورٹ فیچر طاقتور ہے کیونکہ یہ صارفین کو اپنے دستاویزات کو HTML، PDF، یا MediaWiki فائل فارمیٹس میں ایکسپورٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مارٹم مفت جائزوں کی عکاسی کرتا ہے

3] اوپن آفس کیلک (اسپریڈشیٹ)

OpenOffice میں کیلک صارفین کو اسپریڈشیٹ کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے اور ڈیٹا مائنر اور نمبر کیلکولیٹر کے لیے بہت مفید ہو سکتا ہے۔ یہ ایپلی کیشن مائیکروسافٹ ایکسل فائلوں کو براہ راست پڑھنے اور لکھنے کا بہت اچھا کام کرتی ہے، جس کا مطلب ہے کہ صارف کسی بھی ڈیٹا بیس سے خام ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔ لیکن صارف ایک ہی وقت میں کسی اور کے ساتھ اسپریڈ شیٹ پر کام نہیں کر سکتا۔ اس کے باوجود، تعاون کی خصوصیت ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کے ساتھ اسپریڈ شیٹس کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

گرافکس، فونٹس، فارمولے اور ایک سے زیادہ شیٹس ایک ساتھ بہت اچھے کام کرتے ہیں، اوپن آفس اسپریڈشیٹ مائیکروسافٹ آفس کی بہت زیادہ نقل کرتی ہے۔ کیلک صارفین کو آسان الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے فارمولے بنانے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، ایپ تمام اہم اقسام کے چارٹس اور ٹیبلز سے بھری ہوئی ہے جو ڈیٹا کو بامعنی بصیرت میں تبدیل کر سکتی ہے۔

4] اوپن آفس امپریس (پریزنٹیشن)

میٹنگز = پریزنٹیشنز اور پریزنٹیشنز = پاورپوائنٹ۔ OpenOffice's Impress ایک خاص ٹول ہے جو آپ کو متاثر کن پریزنٹیشنز بنانے اور 2D اور 3D امیجز، خصوصی اثرات اور اینیمیشن کے ساتھ ان کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے۔ امپریس ٹول بار اور سائڈبار قابل ذکر نظر آتے ہیں، پراپرٹیز، نیویگیٹر، گیلری، اسٹائلز اور فارمیٹنگ، سلائیڈ ٹرانزیشنز، اینیمیشنز اور ماسٹر پیجز بٹن کے ساتھ سب کچھ صاف نظر آتا ہے۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ فارمیٹ میں سلائیڈز درآمد کرنا اچھا کام کرتا ہے، لیکن کامل نہیں ہے۔ آپ کو فل سکرین سلائیڈ شو کے ساتھ مطابقت کے مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ امپریس میں بہت سے ٹولز دستیاب ہیں جو آپ کو سلائیڈ ٹیمپلیٹس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں، لیکن اس میں ایک کلک کے ساتھ 'Create Slide' بٹن نہیں ہے۔

5] اوپن آفس ڈرا

ڈرائنگ ایک اسٹینڈ اسٹون ٹول ہے جو تکنیکی یا عام پوسٹرز بنانے پر مرکوز ہے اور اس میں صفحہ پر مبنی ڈرائنگ پروگرام کے لیے تمام ٹولز موجود ہیں۔ یہ ایپلیکیشن سینکڑوں پس منظر، تصاویر، علامتیں اور شکلیں پیش کرتی ہے۔ یہ ایپ فلو چارٹس، تنظیمی چارٹس، اور نیٹ ورک ڈایاگرام بنانے کے لیے بہترین ہے۔ بہت سارے ٹولز کے ساتھ، ڈرا آپ کو زیادہ سے زیادہ تخلیقی بننے کی اجازت دیتا ہے۔

6] اوپن آفس بیس (ڈیٹا بیس)

ونڈوز 10 فال اپ ڈیٹ

اس مکمل خصوصیات والے ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے پاس 32 بٹ JRE لوڈ ہے۔ OpenOffice Base کئی ڈیٹا بیس انجنوں کو سپورٹ کرتا ہے جیسے MySQL، MS Access اور PostgreSQL۔ اس ایپلی کیشن کے بارے میں سب سے دلچسپ بات یہ ہے کہ یہ دوسرے اپاچی اوپن آفس ٹولز جیسے رائٹر اور کیلک کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہے۔

7] اوپن آفس ریاضی (فارمولہ)

اگرچہ نام 'ریاضی' یا 'فارمولا' لگتا ہے جیسے یہ ایپلی کیشن حساب کے لیے اہم پروگرام ہو سکتا ہے۔ بدقسمتی سے، یہ صرف مساوات لکھنے کے عمل کو آسان بناتا ہے۔ ایک دلچسپ 'ایلیمنٹس' پاپ اپ ہے جو آپ کو ونڈو کے نیچے ٹیکسٹ باکس میں عجیب ریاضی کا نحو شامل کرنے دیتا ہے۔ اور ہاں، آپ جو بھی مساوات بنائیں، آپ اسے کسی بھی اپاچی اوپن آفس ایپلیکیشن میں چسپاں کر سکتے ہیں۔

اگر آپ ان لوگوں میں سے ہیں جنہیں پیچیدہ دستاویزات، پیچیدہ اسپریڈ شیٹس، اور پیچیدہ پیشکشیں بنانے کی ضرورت ہے، تو Microsoft کے ساتھ رہیں۔ لیکن آپ کے باقی لوگوں کے لیے جو صرف معیاری مائیکروسافٹ کام کرتے ہیں، اپاچی اوپن آفس ایک بہترین آپشن ہے کیونکہ یہ بہت سے ٹھوس فوائد پیش کرتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ مفت ہے اور دوسرا، آپ اس مفت سافٹ ویئر کے ساتھ مائیکروسافٹ آفس کے تمام دستاویزات کو کھول اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ اپاچی اوپن آفس سافٹ ویئر سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ openoffice.org .