ونڈوز 10 پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں پرانے آئٹمز کو خودکار طور پر محفوظ کریں۔

ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، میں آپ کو یہ بتانے جا رہا ہوں کہ ونڈوز 10 پر Microsoft Outlook میں پرانے آئٹمز کو خودکار طور پر کیسے محفوظ کیا جائے۔ یہ آپ کے ان باکس کو صاف ستھرا رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، اور ایسا کرنا واقعی آسان ہے۔ سب سے پہلے آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، اختیارات پر کلک کریں اور ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔ آٹو آرکائیو سیکشن کے تحت، آٹو آرکائیو سیٹنگز بٹن پر کلک کریں۔ آٹو آرکائیو سیٹنگز ونڈو میں، آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کتنی بار آؤٹ لک کو آپ کے پرانے آئٹمز کو آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، اور آپ محفوظ شدہ اشیاء کو کہاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ میں اسے ہر ماہ آرکائیو آئٹمز پر سیٹ کرنے اور محفوظ شدہ آئٹمز کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر الگ فولڈر میں اسٹور کرنے کی تجویز کرتا ہوں۔ ایک بار جب آپ اپنے انتخاب کر لیتے ہیں، تو OK بٹن پر کلک کریں۔ آپ کے پرانے آئٹمز اب خود بخود محفوظ ہوجائیں گے، اور آپ کے پاس ایک صاف ستھرا ان باکس ہوگا!

اگر آپ استعمال کرتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک تم پر ونڈوز کے ساتھ پی سی ہو سکتا ہے کہ آپ کو اچانک ایک پاپ اپ ونڈو مل گئی ہو جس میں پوچھا گیا ہو کہ کیا آپ چاہتے ہیں۔ اپنے ای میل کو محفوظ کریں۔ . اگرچہ آؤٹ لک وقتا فوقتا آپ کو اس کی یاد دلائے گا، اس پوسٹ میں ہم دیکھیں گے کہ کیسے اپنی پرانی اشیاء کو آٹو آرکائیو کریں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2016/2013/2010/2007 میں ای میل، کام، نوٹس، روابط وغیرہ جیسے ونڈوز 10/8/7 پر آؤٹ لک کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے۔

آٹو آرکائیو آؤٹ لک خصوصیت آپ کو اپنے میل باکس یا میل سرور پر جگہ کا انتظام کرنے میں مدد کرتی ہے جسے آپ خود بخود زپ کرکے اور پرانی اشیاء کو درج ذیل مقام پر منتقل کرکے اور انہیں .pst فارمیٹ میں محفوظ کرتے ہیں:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

اگرچہ آپ ہمیشہ دستی طور پر پرانے آئٹمز کو کلک کر کے مرکزی فائل میں منتقل کر سکتے ہیں۔ آرکائیو پر فائل آپ آٹو آرکائیو کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے پرانے آئٹمز کو خود بخود بھی منتقل کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں پرانے آئٹمز کو آٹو آرکائیو کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، آؤٹ لک کھولیں اور درج ذیل ونڈو کو کھولنے کے لیے فائل > اختیارات پر کلک کریں۔ پھر بائیں جانب ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔

یہاں آپ کو آٹو آرکائیو کی ترتیب نظر آئے گی۔ درج ذیل ونڈو کو کھولنے کے لیے آٹو آرکائیو آپشنز بٹن پر کلک کریں۔

گوگل کی تصاویر کو دوسرے اکاؤنٹ میں منتقل کریں

آؤٹ لک میں آٹو آرکائیو کو فعال یا غیر فعال کرنے کے لیے، آپ کو چیک یا ان چیک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ہر روز آٹو آرکائیو چلائیں۔ چیک باکس

یہاں آپ اپنی ترجیحات کے مطابق آؤٹ لک آٹو آرکائیو کی ترتیبات کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

آپ کر سکتے ہیں:

• منتخب کریں کہ آٹو آرکائیو کتنی بار چلتا ہے۔
• اگر آپ پہلے پوچھنا چاہتے ہیں۔
• عمر بڑھنے کی مدت کا تعین کریں۔
• کیا آپ پرانی اشیاء کو ہٹانا چاہتے ہیں یا انہیں منتقل کرنا چاہتے ہیں؟
• اور اسی طرح.

ایک بار جب آپ ان کو انسٹال کر لیں تو ٹھیک ہے پر کلک کریں اور باہر نکلیں۔

ہر ایک عناصر کے لیے پہلے سے طے شدہ سوک پیریڈ مندرجہ ذیل ہے، لیکن آپ اسے ہمیشہ تبدیل کر سکتے ہیں:

پرانی چیزوں کو محفوظ کرنے میں بھی مدد ملے گی۔ آؤٹ لک کی کارکردگی کو تیز اور بہتر بنائیں .