ڈراپ ڈاؤن مفید خصوصیات ہیں جو ڈیٹا کے اندراج کو آسان بناتی ہیں اور اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں ڈیٹا کی توثیق کو نافذ کرتی ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا آسان ہے۔ اور ہو سکتا ہے کہ آپ نے یہ کام پہلے ہی Excel یا Google Sheets میں کر لیا ہو۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں، آپ اپنی ڈراپ ڈاؤن لسٹ آئٹمز کو پس منظر کا رنگ بھی تفویض کر سکتے ہیں؟ رنگین ڈراپ ڈاؤن آپ کے ڈیٹا کو پڑھنے میں آسان بناتا ہے اور صارف کے انتخاب کو شناخت کرنا آسان بناتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم دکھائیں گے مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں رنگ کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے۔ .
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو اپنے ترجیحی تجزیاتی ٹول کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ پہلے سے ہی نام کے تصور سے واقف ہوں۔ مشروط فارمیٹنگ . مشروط فارمیٹنگ، جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، کسی خاص حالت کی بنیاد پر سیل کے مواد کو فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈپلیکیٹ سیل اقدار کو نمایاں کریں۔ . اسی طرح، آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آئٹمز کو رنگ تفویض کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔
اسی طرح، اگر آپ گوگل شیٹس کو بار بار استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو پہلے سے ہی معلوم ہو سکتا ہے کہ کس طرح اپلائی کرنا ہے۔ ڈیٹا کی توثیق کے قوانین سیل اقدار کے لیے ان اصولوں کو ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے ساتھ ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست اشیاء کو رنگ تفویض کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ہم نے پہلے احاطہ کیا ہے کہ کس طرح مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں . مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم دیکھیں گے کہ مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں کوڈ ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو کیسے رنگین کیا جائے۔
ایکسل میں رنگ کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائی جائے۔
لفظ میں شارٹ کٹ کیسے بنائیں
مائیکروسافٹ ایکسل میں رنگ کوڈڈ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، آپ کو پہلے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کی ضرورت ہے اور پھر آپ فہرست کے آئٹمز میں رنگ شامل کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس ایک نمونہ سپریڈ شیٹ ہے جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے جس میں ہمارے پاس ایسے کاموں کی فہرست ہے جن کو 'نیا'، 'ترقی میں'، 'ہو گیا'، یا 'نہیں ہوا' کے بطور نشان زد کرنے کی ضرورت ہے۔ صارف کا ان پٹ لینے کے لیے، ہم سب سے پہلے ڈراپ ڈاؤن لسٹ اس طرح بنائیں گے:
- سیل منتخب کریں۔ B2 .
- پر جائیں۔ ڈیٹا ٹیب
- منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق سے ڈیٹا ٹولز سیکشن
- منتخب کریں۔ فہرست سے اجازت دیں۔ نیچے گرجانا.
- سورس فیلڈ میں 'نیا، پیش رفت میں، ہو گیا، نہیں ہوا' ٹائپ کریں۔
- پر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن
مندرجہ بالا اقدامات سپریڈ شیٹ میں پہلے کام کے آگے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں گے۔ اگلا، ہم ذیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست اشیاء میں رنگ شامل کریں گے:
- سیل منتخب کریں۔ B2 .
- پر جائیں۔ گھر ٹیب
- پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ میں طرزیں سیکشن
- منتخب کریں۔ نیا اصول ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن سے۔
- منتخب کریں۔ صرف سیلز کو فارمیٹ کریں۔ کے تحت ایک اصول کی قسم منتخب کریں۔ .
- کے تحت صرف سیل کے ساتھ فارمیٹ کریں۔ منتخب کریں (اور ٹائپ کریں) مخصوص متن > پر مشتمل > 'نیا' ، جہاں 'نیا' سے مراد فہرست میں موجود آئٹم ہے۔
- پر کلک کریں فارمیٹ بٹن
- فارمیٹ سیلز ونڈو میں، پر سوئچ کریں۔ بھرنا ٹیب
- وہ رنگ منتخب کریں جو ڈراپ ڈاؤن لسٹ آئٹم 'نیا' کے ساتھ منسلک ہونا چاہیے۔ اس مثال میں، ہم تفویض کردہ نئے کاموں پر پیلے رنگ کا شیڈ لگا رہے ہیں۔
- پر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن
- پر کلک کریں ٹھیک ہے اگلی ونڈو میں دوبارہ بٹن۔ اب تک، ہم نے فہرست آئٹم 'نئے' کے ساتھ رنگ منسلک کیا ہے۔
- فہرست کے دیگر آئٹمز کے لیے عمل (مرحلہ 1 سے 11) کو دہرائیں - 'جاری ہے'، 'ہو گیا'، اور 'نہیں ہوا'، جبکہ ان میں سے ہر ایک پر مختلف رنگ لگاتے ہوئے ہم نے اس مثال میں ان اشیاء پر نیلے رنگ کا سایہ، سبز کا سایہ اور سرخ کا سایہ لگایا ہے۔
- کے پاس جاؤ ہوم > مشروط فارمیٹنگ > قواعد کا نظم کریں۔ کھولنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ رولز مینیجر .
- ان تمام اصولوں کا جائزہ لیں اور ان کی تصدیق کریں جو آپ نے ڈراپ ڈاؤن لسٹ آئٹمز پر لاگو کیے ہیں اور اس پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے . اب آپ کے پاس سیل B2 میں کلر کوڈڈ ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔
- سیل B2 کے نیچے دائیں کونے میں کرسر کو لے جائیں۔
- جیسے ہی کرسر پلس (+) علامت میں بدل جاتا ہے، کرسر کو سیل B6 تک کلک کریں اور گھسیٹیں۔ یہ عمل سیل کے مواد اور سیل B2 کے متعلقہ فارمیٹنگ قوانین کو سیل رینج B3:B6 میں نقل کرے گا (جہاں ہمیں ڈراپ ڈاؤن فہرست کی ضرورت ہے)۔
گوگل شیٹس میں رنگ کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے۔
ڈاؤن لوڈ مقام تبدیل کریں
بالکل مائیکروسافٹ ایکسل کی طرح، گوگل شیٹس آپ کو رنگ کوڈ شدہ اقدار کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ تاہم، رنگین ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا ایکسل کے مقابلے گوگل شیٹس میں بہت آسان ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ گوگل شیٹس نے ڈراپ ڈاؤن فہرست بناتے وقت آئٹمز کو پس منظر کے رنگ تفویض کرنے کے لیے ایک نئی خصوصیت شامل کی ہے (یہ پہلے ایکسل کی طرح مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے مکمل کیا گیا تھا)۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں اسی ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو کیسے بنایا جائے (جیسا کہ اوپر والے حصے میں بتایا گیا ہے)۔
- اپنے کرسر کو سیل میں رکھیں B2 .
- کے پاس جاؤ ڈیٹا > ڈیٹا کی توثیق . دی ڈیٹا کی توثیق کے قواعد اسپریڈشیٹ کے دائیں جانب پین کھلے گا۔
- پر کلک کریں اصول شامل کریں۔ بٹن
- قدر منتخب کریں۔ نیچے گرجانا کے تحت معیار . آپ کو 2 آپشن نظر آئیں گے۔ نام تبدیل کریں۔ آپشن 1 بطور 'نیا' اور کلر ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کرتے ہوئے آپشن کو پیلا رنگ تفویض کریں۔
- نام تبدیل کریں۔ آپشن 2 بطور 'ترقی میں' اور آپشن کو نیلا رنگ تفویض کریں۔
- پر کلک کریں ایک اور آئٹم شامل کریں۔ فہرست کے مزید 2 اختیارات شامل کرنے کے لیے دو بار بٹن۔
- فہرست کے آئٹمز کا نام تبدیل کریں 'Done' اور 'Not Done' اور ان کے پس منظر کے رنگوں کو بالترتیب سبز اور سرخ میں تبدیل کریں۔
- پر کلک کریں ہو گیا اصول کو بچانے کے لیے بٹن۔ اب آپ کے پاس سیل B2 میں رنگین کوڈ والی ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔
- ماؤس پوائنٹر کو سیل کے نیچے دائیں کونے میں لے جائیں اور پلس کی علامت میں بدلنے کے بعد، سیل B6 تک کرسر پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔ یہ سیل B3 سے B6 میں سیل B2 کے ڈیٹا اور ڈیٹا کی توثیق کے اصول کو کاپی کرے گا۔
اس طرح آپ Excel اور Google Sheets میں کلر کوڈڈ ڈیٹا کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ پوسٹ مفید لگے گی۔
پڑھیں: مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ گوگل شیٹس کو کیسے جوڑیں۔ .
گوگل شیٹس میں رنگ کے ساتھ ہاں یا نہیں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے؟
کرسر کو سیل پر رکھیں جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرست ظاہر ہونی چاہیے۔ منتخب کریں۔ ڈیٹا > ڈیٹا کی توثیق . پر کلک کریں اصول شامل کریں۔ دائیں طرف بٹن. منتخب کریں۔ نیچے گرجانا 'معیار' میں۔ 'آپشن 1' کا نام بدل دیں۔ جی ہاں . 'آپشن 2' کا نام بدل دیں۔ نہیں . ان کو ایک دلکش نظر دینے کے لیے اختیارات کو رنگ تفویض کریں۔ پر کلک کریں ہو گیا بٹن
میں ڈراپ ڈاؤن میں منتخب قدر کا رنگ کیسے تبدیل کروں؟
Microsoft Excel میں، وہ سیل منتخب کریں جہاں ڈراپ ڈاؤن رکھا گیا ہے۔ کے پاس جاؤ ہوم > مشروط فارمیٹنگ > قواعد کا نظم کریں۔ . مطلوبہ رنگ پر ڈبل کلک کریں۔ پر کلک کریں فارمیٹ اگلی ونڈو میں بٹن۔ ایک مختلف رنگ کا انتخاب کریں اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے . گوگل شیٹس میں، ڈراپ ڈاؤن کو منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ ترمیم آئٹم کی فہرست کے نیچے (پنسل) بٹن۔ دائیں پینل میں دستیاب رنگ کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے مطلوبہ رنگ منتخب کریں اور پر کلک کریں۔ ہو گیا بٹن
اگلا پڑھیں: ایکسل اور گوگل شیٹس میں ٹول ٹپ کیسے شامل کریں۔ .
