کچھ ایسے حالات ہوسکتے ہیں جہاں آپ Excel میں اپنے ڈیٹا سے ڈیشز کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ڈیٹا جس میں SSN نمبر ہوتے ہیں۔ Excel میں آپ کے ڈیٹا سے ڈیش ہٹانے کے مختلف طریقے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو دکھاتا ہے۔ ایکسل میں ڈیشز کو کیسے ہٹایا جائے۔ .
ایکسل میں ڈیشز کو کیسے ہٹایا جائے۔
یہاں، ہم آپ کو ایکسل میں ڈیشز کو ہٹانے کے درج ذیل طریقے دکھائیں گے۔
ونڈوز 10 درمیانی ماؤس بٹن
- فلیش فل کا طریقہ استعمال کرنا
- تلاش اور بدلنے کا طریقہ استعمال کرنا
- SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کرنا
آئیے ان تمام اصلاحات کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔
1] فلیش فل طریقہ استعمال کرکے ایکسل میں ڈیشز کو ہٹا دیں۔
یہ ایکسل میں ڈیٹا سے ڈیشز کو ہٹانے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ فلیش فل کسی خاص سیل پر لاگو ہونے والے پیٹرن کی نشاندہی کرتا ہے اور پھر اسے باقی سیلز پر لاگو کرتا ہے۔
فلیش فل استعمال کرنے کے لیے، پہلے ڈیشز کو ہٹا کر ٹارگٹڈ سیل میں ویلیو درج کریں (اوپر اسکرین شاٹ دیکھیں)۔ اب، ہم فلیش فل کا طریقہ استعمال کریں گے۔ فلیش فل استعمال کرنے کا شارٹ کٹ ہے۔ Ctrl + E . اس سیل کو منتخب کریں جس میں آپ نے بغیر ڈیشز کے دستی طور پر ڈیٹا داخل کیا ہے اور پھر دبائیں۔ Ctrl + E چابیاں ایکسل بقیہ سیلز میں بغیر ڈیش کے ڈیٹا کو خود بخود بھر دے گا۔
متبادل طور پر، آپ فلیش فل کے نیچے بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ گھر ٹیب سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ نے بغیر ڈیش کے ڈیٹا کو دستی طور پر داخل کیا ہے۔ اب، پر جائیں گھر ٹیب اور پھر منتخب کریں ' فل > فلیش فل ' آپ کو یہ آپشن کے تحت ملے گا۔ ایڈیٹنگ گروپ
فلیش فل غلط ڈیٹا کو بھر سکتا ہے۔ جب آپ ایسی چیز دیکھیں تو پہلے دو سیلز کو بغیر ڈیش کے دستی طور پر بھریں، پھر ان دونوں سیلز کو منتخب کریں اور پھر فلیش فل کا استعمال کریں۔
2] فائنڈ اینڈ ریپلیس طریقہ استعمال کرکے ایکسل میں ڈیشز کو ہٹا دیں۔
یہ طریقہ کارگر نہیں ہوتا ہے اگر آپ کے سیلز پر پہلے سے ہی کوئی خاص فارمیٹ لاگو ہو، SSN (سوشل سیکیورٹی نمبر) فارمیٹ کہیں۔ ایسی صورت میں، آپ اس پوسٹ میں بیان کردہ دیگر طریقوں کو استعمال کرکے یا فارمیٹ کو ہٹا کر ڈیشز کو ہٹا سکتے ہیں۔ ہم بعد میں وضاحت کریں گے کہ فارمیٹ کو کیسے ہٹایا جائے۔ سب سے پہلے، آئیے دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں ڈیش کو کیسے ہٹایا جائے۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں طریقہ
پر جائیں۔ گھر ٹیب کے نیچے ایڈیٹنگ گروپ، کلک کریں۔ تلاش کریں اور منتخب کریں > تبدیل کریں۔ . ایک نیا تلاش کریں اور تبدیل کریں کھڑکی کھل جائے گی. متبادل طور پر، آپ کو دبانے سے تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو کو بھی کھول سکتے ہیں۔ Ctrl + F چابیاں
میں تلاش کریں اور تبدیل کریں ونڈو، منتخب کریں بدل دیں۔ ٹیب میں ڈیش (-) ٹائپ کریں۔ کیا تلاش کریں۔ میدان چھوڑدیں سے بدل دیں۔ میدان خالی. اب، کلک کریں سبھی کو تبدیل کریں۔ . یاد رکھیں کہ یہ کارروائی پوری ایکسل شیٹ میں موجود ڈیشز کو ہٹا دے گی۔ اگر آپ کچھ مخصوص سیلز سے ڈیشز کو ہٹانا چاہتے ہیں تو پہلے ان سیلز کو منتخب کریں اور پھر فائنڈ اینڈ ریپلیس فیچر استعمال کریں۔
نیز، ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈیٹا کو اوور رائٹ کر دیں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ پرانے ڈیٹا کو نئے ڈیٹا سے بدل دیا جائے گا۔
اوپر، ہم نے ذکر کیا ہے کہ فائنڈ اینڈ ریپلیس فیچر فارمیٹ شدہ سیلز کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے۔ اس صورت میں، آپ کو فارمیٹنگ کو ہٹانا یا تبدیل کرنا ہوگا۔ آپ کو سمجھانے کے لیے، ہم نے نمونہ ڈیٹا بنایا ہے جس میں ہم نے سیلز پر SSN فارمیٹ لاگو کیا ہے (اوپر کا اسکرین شاٹ دیکھیں)۔ اگر آپ فارمولا بار دیکھیں گے، تو آپ دیکھیں گے کہ ڈیش وہاں ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ SSN فارمیٹ سیلز پر لاگو ہوتا ہے۔
اب، وہ سیل منتخب کریں جن سے آپ ڈیش (-) کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ منتخب سیلز پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ فارمیٹ سیلز . دی فارمیٹ سیلز ونڈو ظاہر ہو جائے گا. منتخب کریں۔ جنرل اور کلک کریں ٹھیک ہے . یہ منتخب سیلز سے فارمیٹنگ اسٹائل کو ہٹا دے گا۔ آپ کسی خاص فارمیٹ کو منتخب کرنے کے بعد دائیں جانب پیش نظارہ بھی دیکھ سکتے ہیں۔
3] SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کرکے ایکسل میں ڈیشز کو تبدیل کریں۔
ایکسل میں SUBSTITUTE فنکشن کسی خاص متن کو دوسرے متن سے بدلنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہاں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایکسل میں ڈیشز کو ہٹانے کے لیے SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔ یہ طریقہ SSNs کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔
وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ Excel کو نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ اب، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:
=SUBSTITUTE(cell reference,"-","")
یہاں، سیل کا حوالہ وہ سیل ہے جس میں ڈیش کے ساتھ نمبر ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، ہمارے معاملے میں، یہ سیل A1 ہے۔ لہذا، فارمولا اس طرح لگتا ہے:
=SUBSTITUTE(A1,"-","")
اب، Fill ہینڈل کا استعمال کرکے ایکسل میں باقی سیلز میں فارمولہ کاپی کریں۔ فل ہینڈل تیزی سے فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرتا ہے۔ اپنے ماؤس کرسر کو نیچے دائیں جانب رکھیں جب تک کہ یہ سیاہ پلس آئیکن میں تبدیل نہ ہوجائے۔ اب، بائیں ماؤس کلک کو دبائیں اور تھامیں، اور کرسر کو نیچے کی طرف گھسیٹیں۔ ڈیٹا کو بھرنے کے لیے بائیں ماؤس کے کلک کو چھوڑ دیں۔
پڑھیں : ایکسل فائل کا سائز کیسے کم کیا جائے۔ .
میں Excel میں SSN ڈیشز کو کیسے ہٹاؤں؟
آپ سیلز پر لاگو فارمیٹنگ اسٹائل کو ہٹا کر یا Excel میں SUBSTITUTE فنکشن استعمال کرکے Excel میں SSN ڈیشز کو ہٹا سکتے ہیں۔ تلاش اور بدلنے کا طریقہ یہاں کام نہیں کرے گا۔
آپ ایکسل میں ڈیش کو 0 میں کیسے تبدیل کرتے ہیں؟
آپ فائنڈ اینڈ ریپلیس فیچر کا استعمال کرکے ایکسل میں ڈیش کو 0 سے بدل سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، ڈیٹا کو کسی اور شیٹ یا سیل میں کاپی کریں۔ اب، ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ ڈیش کو 0 سے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اب فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کو کھولنے کے لیے Ctrl + F کیز دبائیں۔ کے نیچے بدل دیں۔ ٹیب، درج کریں - میں ' کیا تلاش کریں۔ ' فیلڈ اور ' میں 0 درج کریں سے بدل دیں۔ 'میدان۔ ابھی. کلک کریں سبھی کو تبدیل کریں۔ .
اگلا پڑھیں : ایکسل میں نمبرز کو بائیں سے کیسے ہٹایا جائے۔ .
