کیا آپ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرسکتے ہیں؟

ایک پیشہ ور مصنف کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ وہ کسی بھی موضوع کا درست اور دل چسپ تعارف فراہم کر سکے۔ یہ سوال کہ آیا شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنا ممکن ہے وہ ایک ہے جسے بہت سے لوگ پچھلے کچھ عرصے سے پوچھ رہے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم SharePoint میں PDFs میں ترمیم کرنے کے لیے دستیاب مختلف اختیارات پر غور کریں گے اور اس پر بات کریں گے کہ اسے کس طرح مؤثر طریقے سے کیا جائے۔ ہم ہر طریقہ کے فوائد اور نقصانات کو بھی دیکھیں گے اور پی ڈی ایف ایڈیٹنگ کے لیے شیئرپوائنٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ تجاویز فراہم کریں گے۔

کیا آپ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرسکتے ہیں؟

شیئرپوائنٹ کاروبار کے لیے کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو دستاویزات اور دیگر مواد تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اسے مختلف کاموں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے اور اسے دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کی خصوصیات میں سے ایک پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی صلاحیت ہے۔ تاہم، اس خصوصیت کو استعمال کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے اس کی حدود کو سمجھنا ضروری ہے۔

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف ایڈیٹنگ

شیئرپوائنٹ میں InfoPath نامی ایک خصوصیت شامل ہے، جو صارفین کو پلیٹ فارم کے اندر پی ڈی ایف فائلوں کو کھولنے اور ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ خصوصیت SharePoint کے آن لائن ورژن کے ساتھ ساتھ آن پریمیسس ورژن میں بھی دستیاب ہے۔ جب آپ InfoPath میں PDF کھولتے ہیں، تو PDF فائل خود بخود قابل تدوین Microsoft Word دستاویز میں تبدیل ہو جاتی ہے۔ یہ آپ کو PDF کے مواد میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے کہ متن، تصاویر اور دیگر عناصر کو شامل کرنا یا ترمیم کرنا۔

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف ایڈیٹنگ کی حدود

اگرچہ شیئرپوائنٹ پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، اس خصوصیت کی کچھ حدود ہیں۔ سب سے پہلے، پی ڈی ایف فائل میں ترمیم کرنا ممکن نہیں ہے جو پاس ورڈ سے محفوظ یا انکرپٹڈ ہو۔ مزید برآں، جب پی ڈی ایف فائل کو قابل تدوین ورڈ دستاویز میں تبدیل کیا جاتا ہے، تو دستاویز کی فارمیٹنگ اور ترتیب کو تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ آخر میں، ترمیم شدہ پی ڈی ایف فائل کو اس کے اصل پی ڈی ایف فارمیٹ میں واپس محفوظ کرنا ممکن نہیں ہے۔

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف ایڈیٹنگ کے فوائد

اگرچہ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی کچھ حدود ہیں، لیکن کچھ فوائد بھی ہیں۔ سب سے پہلے، یہ صارفین کو خصوصی سافٹ ویئر استعمال کیے بغیر پی ڈی ایف دستاویزات میں تیزی اور آسانی سے تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، چونکہ پی ڈی ایف فائلیں شیئرپوائنٹ میں محفوظ ہوتی ہیں، اس لیے صارفین جلدی اور آسانی سے اپنی ترمیم شدہ دستاویزات دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ آخر میں، چونکہ فائلیں شیئرپوائنٹ میں محفوظ ہیں، اس لیے صارف کسی بھی وقت، کسی بھی ڈیوائس سے اپنے دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کا طریقہ

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف فائل میں ترمیم کرنے کا عمل نسبتاً سیدھا ہے۔ سب سے پہلے شیئرپوائنٹ میں دستاویز کی لائبریری کھولیں جس میں پی ڈی ایف فائل ہے۔ پھر، وہ پی ڈی ایف فائل منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ پی ڈی ایف فائل کو InfoPath میں کھول دے گا، جہاں آپ دستاویز میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی تبدیلیاں کر لیں، فائل کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ ترمیم شدہ پی ڈی ایف فائل اب شیئرپوائنٹ لائبریری میں محفوظ کی جائے گی۔

نتیجہ

شیئرپوائنٹ صارفین کو پلیٹ فارم کے اندر پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ یہ خصوصی سافٹ ویئر استعمال کیے بغیر پی ڈی ایف دستاویزات میں تیزی سے تبدیلیاں کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ تاہم، اس خصوصیت کو استعمال کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے اس کی حدود کو سمجھنا ضروری ہے۔ مزید برآں، صارفین کو آگاہ ہونا چاہیے کہ جب دستاویز کو قابل تدوین ورڈ دستاویز میں تبدیل کیا جاتا ہے تو اس کی فارمیٹنگ اور ترتیب کو تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا آپ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرسکتے ہیں؟

جواب: جی ہاں، آپ شیئر پوائنٹ میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ آپ کو اس کے آن لائن ورژن کے ساتھ ساتھ اس کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ پی ڈی ایف کو دوسرے فارمیٹس جیسے ورڈ، ایکسل اور پاورپوائنٹ میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

آن لائن ورژن میں، آپ پی ڈی ایف فائل میں تبدیلیاں کرنے کے لیے بلٹ ان پی ڈی ایف ایڈیٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ پی ڈی ایف کی مزید ایڈوانس ایڈیٹنگ کے لیے آفس آن لائن ایپلیکیشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ورژن میں، آپ PDF میں تبدیلیاں کرنے کے لیے Office Suite استعمال کر سکتے ہیں۔ تبدیلیاں کرنے کے لیے آپ تھرڈ پارٹی پی ڈی ایف ایڈیٹر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف کے لیے فائل کا زیادہ سے زیادہ سائز کیا ہے؟

جواب: شیئرپوائنٹ میں PDFs کے لیے فائل کا زیادہ سے زیادہ سائز 2GB ہے۔ سائز کی یہ حد شیئرپوائنٹ کے آن لائن اور ڈیسک ٹاپ ورژن دونوں پر لاگو ہوتی ہے۔ اگر آپ جو پی ڈی ایف اپ لوڈ کر رہے ہیں وہ 2 جی بی سے بڑی ہے، تو آپ کو شیئر پوائنٹ پر اپ لوڈ کرنے سے پہلے اسے چھوٹی فائلوں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔

فائل سائز کی حد کے علاوہ، شیئرپوائنٹ مواد کی قسم پر بھی پابندیاں لگاتا ہے جسے اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ایمبیڈڈ ملٹی میڈیا کے ساتھ پاس ورڈ سے محفوظ PDFs یا PDFs اپ لوڈ نہیں کر سکتے۔ اگر آپ ان خصوصیات کے ساتھ پی ڈی ایف اپ لوڈ کر رہے ہیں، تو آپ کو شیئرپوائنٹ پر فائل اپ لوڈ کرنے سے پہلے انہیں ہٹانا ہوگا۔

کیا آپ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف بنا سکتے ہیں؟

جواب: جی ہاں، آپ شیئر پوائنٹ میں پی ڈی ایف بنا سکتے ہیں۔ آن لائن ورژن میں، آپ بلٹ ان پی ڈی ایف ایڈیٹر کا استعمال کرکے پی ڈی ایف بنا سکتے ہیں۔ آپ مزید جدید پی ڈی ایف بنانے کے لیے آفس آن لائن ایپلیکیشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ورژن میں، آپ PDFs بنانے کے لیے Office Suite استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ پی ڈی ایف بنانے کے لیے تھرڈ پارٹی پی ڈی ایف ایڈیٹر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

SharePoint میں PDFs بناتے وقت، آپ مختلف ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں اور اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ پی ڈی ایف میں تصاویر، متن اور دیگر عناصر بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ پی ڈی ایف پر پاس ورڈ کی حفاظت اور دیگر پابندیاں سیٹ کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ میں سیکیورٹی فیچرز استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف کیسے شیئر کرسکتے ہیں؟

جواب: آپ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف کو مختلف طریقوں سے شیئر کر سکتے ہیں۔ آن لائن ورژن میں، آپ پی ڈی ایف کو دوسرے صارفین کے ساتھ لنک بھیج کر شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ پی ڈی ایف کو کسی ویب پیج یا بلاگ پوسٹ میں بھی ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ورژن میں، آپ پی ڈی ایف کو ای میل کرکے یا شیئرپوائنٹ شیئرنگ فیچر استعمال کرکے شیئر کرسکتے ہیں۔

مزید برآں، آپ پی ڈی ایف شیئر کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ کو دیگر ایپلیکیشنز، جیسے گوگل ڈرائیو اور ڈراپ باکس کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو پی ڈی ایف کو ان صارفین کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کو شیئر پوائنٹ تک رسائی نہیں ہے۔ آپ شیئرپوائنٹ میں حفاظتی خصوصیات کا استعمال اس بات پر پابندیاں لگانے کے لیے بھی کر سکتے ہیں کہ کون پی ڈی ایف کو دیکھ سکتا ہے اور اس میں ترمیم کر سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے کیا فائدے ہیں؟

جواب: شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف ایڈٹ کرنے کے کئی فائدے ہیں۔ پہلا یہ کہ یہ آپ کو پی ڈی ایف میں تیزی اور آسانی سے تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اضافی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کیے بغیر پی ڈی ایف میں تبدیلیاں کرنے کے لیے بلٹ ان پی ڈی ایف ایڈیٹر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

کورٹانا سرچ بار کو کیسے آف کریں

مزید برآں، شیئرپوائنٹ اسی پی ڈی ایف پر دوسروں کے ساتھ تعاون کرنا آسان بناتا ہے۔ آپ پی ڈی ایف کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں اور انہیں اس میں ترمیم کرنے کے لیے مدعو کر سکتے ہیں۔ یہ ایک ہی دستاویز پر دوسروں کے ساتھ مل کر کام کرنا آسان بناتا ہے، ایک سے زیادہ ورژنز پر نظر رکھے بغیر۔

کیا آپ شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف پرنٹ کرسکتے ہیں؟

جواب: جی ہاں، آپ شیئر پوائنٹ میں پی ڈی ایف پرنٹ کر سکتے ہیں۔ آن لائن ورژن میں، آپ پی ڈی ایف پرنٹ کرنے کے لیے بلٹ ان پی ڈی ایف ایڈیٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ PDF کی مزید جدید پرنٹنگ کے لیے آفس آن لائن ایپلیکیشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ورژن میں، آپ پی ڈی ایف پرنٹ کرنے کے لیے آفس سویٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ میں پی ڈی ایف پرنٹ کرنا آسان اور سیدھا ہے۔ آپ کو بس فائل مینو سے پرنٹ کا اختیار منتخب کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر وہ پرنٹر منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ پرنٹنگ کے اختیارات کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جیسے صفحہ کا سائز اور واقفیت۔ پی ڈی ایف پرنٹ ہونے کے بعد، آپ اسے اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کر سکتے ہیں یا دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

آخر میں، SharePoint میں PDF فائلوں میں ترمیم کرنا آپ کے ورک فلو کو بہتر بنانے اور اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ ہر کوئی ایک ہی صفحہ پر ہے۔ چاہے آپ کو کچھ فوری تبدیلیاں کرنے ہوں یا مزید پیچیدہ اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہو، SharePoint تمام ضروری تبدیلیاں جلدی اور مؤثر طریقے سے کرنا آسان بناتا ہے۔ اپنے طاقتور ایڈیٹنگ ٹولز اور مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ طاقتور انضمام کے ساتھ، شیئرپوائنٹ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بہترین ٹول ہے کہ آپ کی تمام پی ڈی ایف فائلیں اپ ٹو ڈیٹ ہیں۔