ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ OneDrive فائلوں کو کیسے انکرپٹ اور محفوظ کیا جائے۔ انکرپشن پڑھنے کے قابل ڈیٹا کو ناقابل پڑھے ہوئے فارمیٹ میں تبدیل کرنے کا عمل ہے۔ یہ ایک انکرپشن کلید کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے، جو کہ حروف کی ایک تار ہے جو ڈیٹا کو انکرپٹ اور ڈکرپٹ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ کلید عام طور پر کمپیوٹر الگورتھم کے ذریعہ تیار کی جاتی ہے اور پھر ڈیٹا کو خفیہ کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہے۔ پھر اسی کلید کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ڈکرپٹ کیا جاتا ہے۔
OneDrive فائلوں کو خفیہ کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ ایک فائدہ یہ ہے کہ اس سے ڈیٹا کو غیر مجاز افراد تک رسائی سے بچانے میں مدد ملتی ہے۔ دوسرا فائدہ یہ ہے کہ یہ OneDrive اکاؤنٹ سے سمجھوتہ کرنے کی صورت میں ڈیٹا کے نقصان کو روکنے میں مدد کر سکتا ہے۔
OneDrive فائلوں کو خفیہ کرنے کے لیے، آپ OneDrive ایپلیکیشن کی بلٹ ان انکرپشن خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے ایک انکرپشن کلید بنانے کی ضرورت ہوگی۔ آپ OneDrive کی ترتیبات کے صفحہ پر جا کر اور 'سیکیورٹی' ٹیب کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس صفحہ پر، آپ کو 'انکرپشن کلید بنائیں' کا آپشن نظر آئے گا۔ ایک بار جب آپ کلید بنا لیتے ہیں، تو آپ کو اسے 'انکرپشن کلید' فیلڈ میں داخل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
ڈولبی ایٹموس ونڈوز 10 کو اہل نہیں کرسکتا ہے
ایک بار جب آپ خفیہ کاری کی کلید داخل کر لیتے ہیں، تو آپ کو ان فائلوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جنہیں آپ انکرپٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو OneDrive کی ویب سائٹ پر جانا ہوگا اور 'فائلز' ٹیب پر کلک کرنا ہوگا۔ اس صفحہ پر، آپ کو ان تمام فائلوں کی فہرست نظر آئے گی جو آپ کے OneDrive اکاؤنٹ میں محفوظ ہیں۔ فائل کو انکرپٹ کرنے کے لیے، آپ کو فائل کے آگے 'انکرپٹ' بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔
فائلوں کو انکرپٹ کرنے کے بعد، آپ کو انکرپشن کلید کے لیے پاس ورڈ سیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ پاس ورڈ فائلوں کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ پاس ورڈ سیٹ کرنے کے لیے، آپ کو OneDrive سیٹنگز کے صفحے پر جانا ہوگا اور 'سیکیورٹی' ٹیب کو منتخب کرنا ہوگا۔ اس صفحہ پر، آپ کو 'انکرپشن کلید کے لیے پاس ورڈ سیٹ کریں' کا آپشن نظر آئے گا۔ ایک بار جب آپ پاس ورڈ سیٹ کر لیتے ہیں، تو آپ کو اسے 'پاس ورڈ' فیلڈ میں داخل کرنا ہوگا۔
انکرپشن کلید کے لیے پاس ورڈ سیٹ کرنے کے بعد، آپ کو 'OK' بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیں گے تو فائلیں انکرپٹ ہو جائیں گی۔ فائلوں کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے، آپ کو OneDrive کی ویب سائٹ پر جانا ہوگا اور 'فائلز' ٹیب پر کلک کرنا ہوگا۔ اس صفحہ پر، آپ کو ان تمام فائلوں کی فہرست نظر آئے گی جو آپ کے OneDrive اکاؤنٹ میں محفوظ ہیں۔ کسی فائل کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے، آپ کو فائل کے ساتھ والے 'ڈیکرپٹ' بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔
فائلوں کو ڈکرپٹ کرنے کے بعد، آپ کو انکرپشن کلید کے لیے پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پاس ورڈ درج کرنے کے بعد، آپ فائلوں تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
ایک ڈسک اس میں کچھ حفاظتی خصوصیات ہیں، لیکن وہ عام صارفین کے لیے کلاؤڈ میں فائلوں کی حفاظت کے لیے کافی ہیں۔ اگر آپ کے پاس حساس معلومات ہیں جو آپ کلاؤڈ میں محفوظ کرتے ہیں، تو آپ کو کچھ اقدامات کرنے چاہئیں OneDrive فائلوں کی حفاظت ڈیٹا لیک ہونے کی صورت میں۔ یہ مضمون OneDrive میں فائل پروٹیکشن آپشنز اور انکرپشن آپشن کے بارے میں بات کرتا ہے۔
OneDrive فائلوں کو انکرپٹ اور ان کی حفاظت کریں۔
آپ کی طرف سے کسی کارروائی کے بغیر، OneDrive میں فائل کے تحفظ کے پہلے سے طے شدہ طریقے درج ذیل ہیں:
- پاس ورڈ کی حفاظت
- متغیرات کا اشتراک کرنا
- مطابقت پذیری کے دوران خفیہ کاری
پاس ورڈ کی حفاظت عام لاگ ان کے عمل کے سوا کچھ نہیں۔ آپ اس عمل میں سیکورٹی کی ایک اور پرت شامل کر سکتے ہیں، OneDrive کے لیے 2 قدمی تصدیق کو فعال کریں۔ . ایک بار جب آپ ہاٹ میل یا آؤٹ لک کے لیے 2 قدمی توثیق کو فعال کر دیتے ہیں، تو یہ آپ کے پورے Microsoft اکاؤنٹ پر لاگو ہوتا ہے اور آپ کو Microsoft کی کسی بھی خدمات بشمول XBox وغیرہ کو استعمال کرنے کے لیے اس سے گزرنا پڑے گا۔ ان ایپس کے لیے جن کے لیے سائٹ سے باہر کی توثیق کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، پر ای میلز وصول کرنا۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ)، آپ کو ایک کلید بنانے کی ضرورت ہے جسے آپ ایسی ایپلی کیشنز کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔
تبادلے کے اختیارات پہلے سے طے شدہ اجازتیں ہیں جو آپ مختلف لوگوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ کے پاس تین اختیارات ہیں: صرف میں، لنک والے لوگ اور عوامی۔ مشترکہ فائلیں ہر کوئی دیکھ سکتا ہے۔ لنک کے ساتھ اشتراک کردہ فائلوں تک وہ لوگ رسائی حاصل کر سکتے ہیں جن کے پاس فائل کا لنک ہے۔ پاس ورڈ کی ضرورت نہیں ہے۔ 'صرف میں' خود ہی بولتا ہے: آپ کے علاوہ کوئی اور ڈاؤن لوڈ فائلوں کو نہیں دیکھ سکتا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، اشتراک کے اختیارات مشترکہ دستاویزات اور تصاویر کے علاوہ فولڈرز میں فائلوں کے لیے 'صرف میں' پر سیٹ ہوتے ہیں۔
براہ کرم نوٹ کریں کہ اگر آپ OneDrive اسمارٹ فون ایپ کے ذریعے فائل اپ لوڈ کرتے ہیں، تو اس بات کی کوئی گارنٹی نہیں ہے کہ یہ بطور ڈیفالٹ 'Only me' ہوگی، جیسا کہ میں نے ایسے دعوے دیکھے ہیں جہاں لوگ کہتے ہیں کہ ایسی فائلیں 'دوستوں کے ساتھ شیئر کی جاتی ہیں'۔ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، بہتر ہے کہ آپ ٹیبلٹ یا اسمارٹ فون سے شیئرنگ سیٹنگز کو احتیاط سے چیک کریں۔ اگر آپ 'عوامی' ترتیب والے فولڈر میں فائل اپ لوڈ کرتے ہیں، تو اس کے مواد کو پبلک پر سیٹ کر دیا جائے گا اور جو بھی فائل کو ٹھوکر کھاتا ہے اسے دیکھ سکتا ہے۔ لہذا، میں اس بات کا اعادہ کرتا ہوں کہ فائل (فائلیں) اپ لوڈ کرنے کے بعد شیئرنگ کی ترتیبات کو چیک کریں۔
OneDrive کا کہنا ہے کہ اس کی ایپس استعمال کر رہی ہیں۔ 256 بٹ انکرپشن فائلوں کو ہم وقت ساز کرتے وقت۔ یعنی، اگر آپ OneDrive پر فائل اپ لوڈ کرتے ہیں، تو ایک محفوظ کنکشن قائم ہو جاتا ہے۔ تاہم، ایک بار فائلیں اپ لوڈ ہونے کے بعد، کوئی خفیہ کاری نہیں ہوتی، اور اس کی ایک وجہ ہوتی ہے۔ جب ہم اس مضمون میں بعد میں OneDrive میں خفیہ کاری کے امکان کو تلاش کریں گے تو ہم اس پر واپس آئیں گے۔
سیکیورٹی کے لیے OneDrive فائلوں کو انکرپٹ کریں۔
پوری ہارڈ ڈرائیوز یا فائل انکرپشن کو خفیہ کرنے کے لیے بہت سے تھرڈ پارٹی پروگرام ہیں۔ ونڈوز کلب کے پاس کچھ کی فہرست ہے۔ بہترین مفت فائل انکرپشن سافٹ ویئر . آپ اپنے مقامی کمپیوٹر پر تمام OneDrive فولڈرز کو انکرپٹ کرنے کے لیے ان پروگراموں کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ جب وہ ڈاؤن لوڈ کریں تو وہ انکرپٹ ہو جائیں - یا آپ صرف ان کو ہی انکرپٹ کر سکتے ہیں جن میں حساس معلومات ہوں۔ آپ ونڈوز ڈیفالٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ بٹ لاکر یا فائلوں کو خفیہ کرنے کے لیے NTFS انکرپشن۔
inktomi کارپوریشن پیر بلاک
OneDrive میں فائلوں کو خفیہ کرنے کی اہلیت
لیکن کیا ایسی خفیہ کاری حقیقی ہے؟
میری رائے میں، اگر آپ اپنے استعمال کے لیے OneDrive پر فائلیں اپ لوڈ کرتے ہیں، تو انکرپشن آپ کو ایک فائدہ دے گا - حالانکہ یہ فائلوں کو کھولنے اور محفوظ کرنے کے عمل کو سست کر سکتا ہے، کیونکہ آپ کو کھولنے سے پہلے انہیں ڈکرپٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن اگر آپ اسے دوسروں کے ساتھ بانٹنے جارہے ہیں تو کیا یہ ممکن ہے؟ اگلا حصہ دیکھیں۔
جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے، اگر آپ OneDrive کو صرف اپنے لیے ریموٹ اسٹوریج کے طور پر استعمال کر رہے ہیں، تو انکرپشن کام کرے گی۔ لیکن اگر آپ تعاون کے لیے OneDrive استعمال کرنے جا رہے ہیں، تو دوسروں کے لیے ایسا پروگرام تلاش کرنا مشکل ہو جائے گا جو فائلوں کو صحیح طریقے سے ڈکرپٹ کر سکے۔ فرض کریں کہ آپ نے ایک فولڈر کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے TrueCrypt کے ساتھ انکرپٹ کیا ہے۔ دوسرے لوگ بھی TrueCrypt انسٹال کر سکتے ہیں کیونکہ یہ مفت ہے۔ لیکن کیا یہ واقعی تعاون میں ان کی مدد کرے گا؟
فائل ڈکرپشن کا عمل بھی پیچیدہ ہے اور اس میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے۔ اور یہ ہر گز ضروری نہیں کہ دوسرا فریق ہمیشہ اس کو سمجھ سکے۔ میرے علم کے مطابق، انکرپشن کلید فائل کی معلومات کے ساتھ محفوظ نہیں ہے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو، دوسرا فریق تعاون یا کسی اور چیز کے لیے فائل کو کیسے ڈکرپٹ کرے گا؟
ایسی صورتوں میں، OneDrive کا پورا مقصد ضائع ہو جاتا ہے کیونکہ جب آپ فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، تو آپ آسانی سے کسی دوسرے شخص کے لیے ان تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے، یا ہو سکتا ہے کہ دوسرے شخص کو ان تک بالکل بھی رسائی نہ ہو۔
لہذا، OneDrive میں فائلوں کو کمپنی نے خفیہ نہیں کیا ہے۔ اگر آپ ان کو خفیہ کرتے ہیں، تو خود ہی کریں۔ اگر آپ ریئل ٹائم تعاون اور فائل شیئرنگ کے لیے OneDrive استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو دوسروں کے لیے اس سے آپٹ آؤٹ کرنے میں انکرپشن کافی بڑی رکاوٹ ہوگی۔
پڑھیں: اپنے OneDrive اکاؤنٹ کو محفوظ بنانے کے لیے تجاویز .
یہ توقع ونڈوز 10 سے تھوڑا زیادہ وقت لے رہا ہےونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔
یہ میرے اپنے خیالات ہیں۔ میں نہیں جانتا کہ کیا انکرپٹڈ فائلوں کو انکرپشن کلید کے ساتھ شیئر کرنے کا کوئی حل ہے اور یہ کتنا آسان ہوگا۔ اگر آپ کے ذہن میں اس بارے میں کوئی رائے ہے تو شیئر کریں۔
