اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ سب سے عام کاموں میں سے ایک پاورپوائنٹ پریزنٹیشن سے متن نکالنا اور اسے ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کرنا ہے۔
کچھ مختلف طریقے ہیں جن سے آپ یہ کر سکتے ہیں، لیکن سب سے عام طریقہ یہ ہے کہ کسی ٹول کا استعمال کریں۔ پی ڈی ایف ٹو ورڈ .
یہ ٹول آپ کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن سے صفحات کی ایک رینج منتخب کرنے اور پھر انہیں ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن سے مطلوبہ متن کو دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کیے بغیر حاصل کرنے کا یہ ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔
ونڈو پاورشیل 3.0 ڈاؤن لوڈ
ایک اور آپشن ایک ٹول جیسے استعمال کرنا ہے۔ پی ڈی ایف میں پرنٹ کریں۔ . یہ ٹول آپ کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو پی ڈی ایف فائل میں پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جسے آپ ورڈ میں کھول سکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں۔
کسی بھی طرح سے، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن سے ورڈ دستاویز میں متن نکالنا نسبتاً آسان کام ہے جو چند منٹوں میں کیا جا سکتا ہے۔
ہو سکتا ہے کہ آپ ایسے حالات سے گزرے ہوں جہاں آپ کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن سے متن نکالنے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے کہ Microsoft Word یا Notepad۔ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز عام طور پر PPT فائل ایکسٹینشن کے ساتھ ملکیتی فارمیٹ میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ PPT فائل کا اشتراک کرنے کے لیے تمام فریقین کو Microsoft PowerPoint تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ گرافکس (تصاویر اور ملٹی میڈیا) کے استعمال کی وجہ سے فائل کا سائز بڑا ہے۔ لہذا، آپ جس شخص کا جائزہ لینا چاہتے ہیں اسے پوری پریزنٹیشن فائل بھیجنے کے بجائے، آپ ورڈ دستاویز میں صرف متنی مواد بھیج سکتے ہیں، جو زیادہ آسان معلوم ہوتا ہے۔ یہ متعلقہ معلومات کو دیکھنے اور متعدد ایپلی کیشنز کو دستیاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ پاورپوائنٹ سے ورڈ میں ٹیکسٹ کیسے نکال سکتے ہیں۔
پاورپوائنٹ سے ورڈ تک متن نکالیں۔
اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔
ونڈوز سیٹ اپ فائلوں کو فضول
پاورپوائنٹ ربن پر فائل ٹیب کو منتخب کریں۔ بائیں جانب دستیاب اختیارات کی فہرست میں سے 'ایکسپورٹ' کو منتخب کریں۔
ایک پریزنٹیشن میں بہت سی میڈیا اور تصویری فائلیں شامل ہو سکتی ہیں، لہذا ظاہر ہے کہ اس کا سائز سینکڑوں MB ہو سکتا ہے۔ ایسی صورت میں، آپ کو PPT فائل کا سائز کم کرنے کے لیے اسے سادہ ٹیکسٹ فائل میں تبدیل کرنا ہوگا۔
یہ ہینڈ آؤٹ بنانے کا وقت ہے۔ ہینڈ آؤٹ صرف ایک محدود تعداد میں اہم نکات والے مضامین ہیں جو آپ کی پیشکش کے لیے استعمال کی گئی معلومات کی بنیاد بناتے ہیں۔ ہینڈ آؤٹس تخلیق ہینڈ آؤٹس آپشن کو منتخب کرکے اور پھر تخلیق کا اختیار منتخب کرکے بنایا جا سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کو بھیجیں ونڈو فوری طور پر ظاہر ہونا چاہئے. یہاں، مطلوبہ صفحہ لے آؤٹ کی قسم منتخب کریں۔ میں نے سلائیڈز کے آگے نوٹس کا انتخاب کیا، تاہم آپ سلائیڈ کے آگے خالی لائنیں منتخب کر سکتے ہیں۔ اس اختیار کو منتخب کرنے سے ورڈ میں ہر سلائیڈ کے آگے خالی لائنیں بن جاتی ہیں۔ جس شخص کے ساتھ آپ دستاویز کا اشتراک کرتے ہیں وہ نوٹس لینے کے لیے اس جگہ کا استعمال کر سکتا ہے۔
مزید برآں، اس فارمیٹ میں، ورڈ میں پریزنٹیشن کی اضافی ترمیم کے آپ کے امکانات تقریباً لامحدود ہیں۔ ایک بار جب آپ نے اپنی مطلوبہ ترتیب کا انتخاب کر لیا تو، تبدیلی کا عمل شروع کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ عمل مکمل ہونے کے بعد، آپ کو تمام سلائیڈز اور ان کے متعلقہ ٹیکسٹ لے آؤٹ کے ساتھ ایک نیا ورڈ دستاویز دیکھنا چاہیے۔
ونڈوز 10 چمک کام نہیں کررہی ہے
مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ ٹپ مفید لگے گی۔
