اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ سب سے زیادہ مایوس کن چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ جب ایکسل فلٹر ٹھیک سے کام نہیں کرتا ہے۔ یہ معلوم کرنا ایک حقیقی تکلیف ہو سکتا ہے کہ یہ کیوں کام نہیں کر رہا ہے، اور جب آپ اسے ٹھیک نہیں کر پاتے ہیں تو اس سے بھی زیادہ مایوسی ہو سکتی ہے۔
خوش قسمتی سے، کچھ چیزیں ایسی ہیں جنہیں آپ اپنے فلٹر کو دوبارہ کام کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم فلٹرز کے ٹھیک سے کام نہ کرنے کی چند عام وجوہات پر جائیں گے، اور انہیں کیسے ٹھیک کیا جائے۔
فلٹرز کے صحیح طریقے سے کام نہ کرنے کی ایک سب سے عام وجہ یہ ہے کہ ڈیٹا کا درست طریقے سے فارمیٹ نہیں کیا گیا ہے۔ فلٹرز صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے ڈیٹا کے مخصوص فارمیٹ میں ہونے پر انحصار کرتے ہیں۔ اگر ڈیٹا کو درست طریقے سے فارمیٹ نہیں کیا گیا ہے تو، فلٹر اسے صحیح طریقے سے پڑھنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے اور صحیح طریقے سے کام نہیں کرے گا۔
فلٹرز کے ٹھیک سے کام نہ کرنے کی ایک اور عام وجہ یہ ہے کہ فلٹر کا معیار درست طریقے سے سیٹ نہیں کیا گیا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے فلٹر کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے درست معیار مقرر کیا ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ یہ کیسے کریں تو فلٹر کے لیے دستاویزات سے مشورہ کریں۔
اگر آپ نے ان چیزوں کو آزمایا ہے اور فلٹر اب بھی ٹھیک سے کام نہیں کر رہا ہے، تو یہ ممکن ہے کہ فلٹر میں کوئی خرابی ہو۔ اس صورت میں، سب سے بہتر کام یہ ہے کہ فلٹر بنانے والے سے رابطہ کریں اور بگ کی اطلاع دیں۔ انہیں مسئلہ حل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
اگر ایکسل فلٹر کام نہیں کر رہا ہے۔ ایک مخصوص لائن کے بعد، ضم شدہ سیلز کے لیے، بڑی فائلوں میں، یا محفوظ شیٹ میں، آپ ان حلوں کو مسئلہ حل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ تجاویز Microsoft Excel 365 اور Office 2021/19 اور اس سے پہلے دونوں میں کام کرتی ہیں۔
ایکسل فلٹر ٹھیک سے کام نہیں کر رہا ہے۔
اگر ایکسل فلٹر ٹھیک سے کام نہیں کر رہا ہے، تو ان تجاویز پر عمل کریں:
- غلطی کی جانچ کریں۔
- تمام ڈیٹا کو منتخب کریں۔
- پوشیدہ قطاریں اور کالم دکھائیں۔
- سیلز کو ضم کریں۔
- شیٹس کو غیر گروپ کریں۔
- محفوظ شیٹ کو غیر مقفل کریں۔
ان اقدامات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، پڑھتے رہیں۔
متن تقابلی
1] غلطی کی جانچ کریں۔
اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے آپ کو سب سے پہلی چیز غلطی کی جانچ کرنا ہے۔ اگر اسپریڈشیٹ میں ایک یا زیادہ خرابیاں ہوں تو فلٹرز ٹھیک سے کام نہیں کرتے۔ اس مسئلے سے چھٹکارا پانے کے لیے، آپ کو خامی پر مشتمل مخصوص سیل کو تلاش کرنا ہوگا اور اس کے مطابق اسے ٹھیک کرنا ہوگا۔
2] تمام ڈیٹا منتخب کریں۔
استمال کے لیے فلٹر فعالیت، آپ کو پہلے تمام ڈیٹا کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ ایک قطار یا کالم کو چھوڑ دیتے ہیں تو یہ ہر وقت کام نہیں کر سکتا۔ دوسری طرف، اگر آپ کے پاس ڈیٹا میں ایک بڑی شیٹ اور متعدد خالی قطاریں ہیں، تو Excel پہلی خالی قطار تک قطار کو منتخب کرے گا۔
اس لیے آپ اسپریڈشیٹ میں موجود تمام ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے Ctrl+A یا ماؤس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ فلٹر لگانے کے لیے مینو۔
3] پوشیدہ قطاریں اور کالم دکھائیں۔
ایکسل صارفین کو اپنی ضرورت کے مطابق قطاروں اور کالموں کو چھپانے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ ایک قطار یا کالم چھپاتے ہیں، تو آپ متوقع نتیجہ نہیں دیکھ پائیں گے، چاہے سب کچھ ٹھیک ہو۔ اس لیے فلٹر استعمال کرنے سے پہلے تمام پوشیدہ قطاروں اور کالموں کو ظاہر کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:
- پوشیدہ قطار یا کالم تلاش کریں۔
- چھپی ہوئی قطار یا کالم پر دائیں کلک کریں۔
- منتخب کریں۔ دکھائیں۔ اختیار
پھر آپ فلٹرز لگانے کا معمول کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔
جڑا ہوا : ایکسل جواب دینے میں سست ہے یا کام کرنا چھوڑ دیتا ہے۔
4] خلیات کو انضمام کریں۔
اگر آپ نے اسپریڈشیٹ میں دو یا دو سے زیادہ سیلز کو ضم کر دیا ہے، تو خارج شدہ نتیجہ ظاہر کردہ اقدار سے مختلف ہوگا۔ اس لیے فلٹرز کو فعال کرنے سے پہلے سیلز کو انضمام کرنا اچھا خیال ہے۔ ایکسل میں سیلز کو ختم کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- اسپریڈشیٹ میں ضم سیل کو منتخب کریں۔
- پر کلک کریں ضم اور مرکز اختیار
- منتخب کریں۔ سیلز کو ضم کریں۔ اختیار
اس کے بعد، چیک کریں کہ آیا اس سے آپ کا مسئلہ حل ہوتا ہے یا نہیں۔
5] شیٹس کو غیر گروپ کریں۔
اگر آپ کے پاس اپنی اسپریڈشیٹ میں متعدد شیٹس ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ نے انہیں ایک ساتھ گروپ کیا ہو۔ اگر فلٹر کا آپشن ٹھیک سے کام نہیں کرتا ہے، تو آپ ان شیٹس کو غیر گروپ کر سکتے ہیں اور چیک کر سکتے ہیں کہ آیا اس سے آپ کا مسئلہ حل ہوتا ہے یا نہیں۔ شیٹس کو غیر گروپ کرنے کے لیے، درج ذیل کریں:
- پہلے ایک شیٹ منتخب کریں۔
- بٹن کو دبائیں اور تھامیں Ctrl بٹن
- اسی گروپ میں کسی اور شیٹ پر کلک کریں۔
- ان میں سے کسی پر دائیں کلک کریں۔
- منتخب کریں۔ شیٹس کو غیر گروپ کریں۔ اختیار
اگر آپ کے پاس دو یا دو سے زیادہ شیٹس ہیں، تو آپ شیٹس کو غیر گروپ کرنے اور ترتیب دیں اور فلٹر کا اختیار استعمال کرنے کے لیے ایک ہی تکنیک کا استعمال کر سکتے ہیں۔
پڑھیں: Excel میں فہرست نہیں بنا سکتے : فائل موجود نہیں ہے
6] محفوظ شدہ شیٹ کو غیر مقفل کریں۔
اگر آپ کے پاس پاس ورڈ سے محفوظ شدہ شیٹ ہے، تو فلٹر آپ کی ضروریات کے مطابق کام نہیں کرے گا۔ لہذا، محفوظ شیٹ کو غیر مقفل کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- کے پاس جاؤ شیٹ کے تحفظ کو ہٹا دیں۔ اختیار
- پاس ورڈ درج کریں.
- دبائیں ٹھیک بٹن
پھر چیک کریں کہ آیا آپ اس آپشن کو عام طور پر استعمال کر سکتے ہیں یا نہیں۔
پڑھیں: ورڈ یا ایکسل میں متن کو عمودی طور پر کیسے حذف کریں۔
بیس سسٹم ڈیوائس ڈرائیور
میرا ایکسل غلط فلٹرنگ کیوں کر رہا ہے؟
غلط ایکسل فلٹرنگ کی کئی وجوہات ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس محفوظ شیٹ ہے، تو فلٹرز کام نہیں کریں گے۔ دوسری طرف، آپ کو فلٹر کے کام کرنے کے لیے تمام ڈیٹا یا تمام قطاروں اور کالموں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، آپ پوشیدہ قطاروں اور کالموں کو بھی دکھانے کی کوشش کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں ترتیب اور فلٹر کیوں کام نہیں کرتے؟
اگر آپ کے پاس پوشیدہ قطاریں یا کالم، ایک محفوظ شیٹ، یا مختلف سیلز میں کوئی خرابی ہے، ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ اختیار بالکل کام نہیں کر سکتا. مسئلے کو حل کرنے کے لیے، آپ پے در پے مذکورہ بالا حلوں کی پیروی کر سکتے ہیں۔ آپ ایک محفوظ شیٹ کو غیر مقفل کر سکتے ہیں، چھپی ہوئی قطاریں اور کالم وغیرہ دکھا سکتے ہیں۔
ایکسل فلٹر میں تمام قطاروں کو کیوں شامل نہیں کرتا؟
یہ مسئلہ زیادہ تر اس وقت ہوتا ہے جب آپ کے پاس ایک بڑی ایکسل فائل ہوتی ہے جس میں کئی خالی لائنیں ہوتی ہیں۔ ایکسل پہلی جگہ تک کا ڈیٹا خود بخود منتخب کرتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ایکسل فلٹر میں تمام قطاریں شامل نہیں کرتا ہے۔ اس مسئلے سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لیے، آپ کو قطاروں اور کالموں کو دستی طور پر منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
پڑھیں: ایکسل کرسر سفید کراس پر پھنس گیا۔
