مائیکروسافٹ ورڈ میں گرامر اور ہجے کی جانچ کام نہیں کر رہی ہے۔

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر عام مسائل کے بارے میں پوچھا جاتا ہے جو لوگوں کے کمپیوٹر کے ساتھ ہوتے ہیں۔ سب سے عام سوالات میں سے ایک جو مجھ سے پوچھا جاتا ہے وہ یہ ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں گرامر اور ہجے کی جانچ کیوں کام نہیں کر رہی ہے۔ ایسا کیوں ہو سکتا ہے اس کی چند وجوہات ہیں۔ سب سے پہلے، یقینی بنائیں کہ پروگرام میں فیچر آن ہے۔ اگر یہ ہے، تو زبان کی ترتیبات میں کوئی مسئلہ ہو سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ صرف مخصوص زبانوں میں دستاویزات کی گرامر اور ہجے کی جانچ کر سکتا ہے۔ ایک اور امکان یہ ہے کہ آفس کی تنصیب میں ہی کوئی مسئلہ ہے۔ بعض اوقات، خراب تنصیب اس طرح کے مسائل کا سبب بن سکتی ہے۔ آفس کو ان انسٹال اور پھر انسٹال کرنے سے اکثر اس طرح کے مسائل حل ہو سکتے ہیں۔ آخر میں، یہ بھی ممکن ہے کہ اصل دستاویز میں کوئی مسئلہ ہو۔ بعض اوقات، دستاویزات خراب ہو سکتی ہیں۔ ایسا ہو سکتا ہے اگر فائل کسی مختلف پروگرام میں کھولی گئی ہو یا اگر اسے مختلف کمپیوٹرز کے درمیان منتقل کیا گیا ہو۔ اگر دستاویز خراب ہو گئی ہے، تو ہو سکتا ہے کہ گرامر اور املا کی غلطیوں کو ٹھیک کرنا ممکن نہ ہو۔ اگر آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ میں گرامر اور اسپیل چیک میں پریشانی ہو رہی ہے تو ان میں سے کوئی ایک حل آزمائیں۔ زیادہ تر وقت، ان اقدامات میں سے ایک مسئلہ حل کر دے گا۔

مائیکروسافٹ ورڈ سٹائل کے ساتھ طویل پیراگراف لکھنے کے لیے ایک بہت مفید پروگرام ہے۔ تقریباً ہر مصنف اپنے کمپیوٹر پر لفظ استعمال کرتا ہے۔ لوگ نوٹ پیڈ کے بجائے مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کرتے ہیں کیونکہ - فارمیٹنگ کے اختیارات کے علاوہ - یہ املا کی غلطیوں، گرامر کی غلطیوں، اور جملے کی ساخت کا پتہ لگا سکتا ہے۔ تاہم، اگر آپ کا گرامر اور املا چیک مائیکروسافٹ ورڈ میں کام نہیں کر رہا ہے، تو یہ پوسٹ آپ کو دکھائے گی کہ مسئلہ کیسے حل کیا جائے۔

ہجے کی جانچ ورڈ میں کام نہیں کر رہی ہے۔

اس مسئلے کی بہت سی وجوہات ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے سسٹم میں ایک سے زیادہ زبانیں شامل کی ہیں، تو آپ کو اس مسئلے کا سامنا ہو سکتا ہے۔ Windows 10 پر، اگر آپ نے Cortana استعمال کرنے کے لیے زبان تبدیل کی ہے، تو آپ کو Microsoft Word کے ساتھ یہ مسئلہ ہو سکتا ہے۔ فنکشن خود بخود غیر فعال ہو سکتا ہے۔ لہذا اگر آپ بھی اسی مسئلے کا سامنا کر رہے ہیں اور اسے ٹھیک کرنا چاہتے ہیں تو ان اقدامات پر عمل کریں۔

1] Microsoft Word کھولیں۔ آپ کو نیچے کی طرف زبان نظر آئے گی۔ یہ انگریزی (انڈیا)، انگریزی (امریکہ) وغیرہ ہو سکتی ہے۔ اس زبان کے بٹن پر کلک کریں۔

بوٹ لاگنگ کو چالو

اگر آپ نے دو زبانیں شامل کی ہیں، تو آپ کو درج ذیل پاپ اپ ملے گا:

اب وہ زبان منتخب کریں جس میں آپ لکھنا چاہتے ہیں اور یقینی بنائیں کہ درج ذیل آپشنز کو غیر نشان زد کیا گیا ہے۔

• ہجے یا گرامر کی جانچ نہ کریں۔
• زبان کا خود بخود پتہ لگائیں۔

دونوں خانوں سے نشان ہٹا دیں۔ اگر آپ ' کو غیر چیک نہیں کرتے ہیں زبان کا خود بخود پتہ لگائیں۔ ”، ورڈ کو دوبارہ کھولنے پر یہی ایرر نظر آئے گا۔ اب کلک کریں۔ ڈیفالٹ کے طور پر مقرر اور مثبت آپشن پر کلک کریں۔

2] اگر آپ اب بھی اسی مسئلے کا سامنا کر رہے ہیں، تو آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں۔

لفظ کھولیں اور کلک کریں۔ فائل . اب جائیں اختیارات > توثیق .

کے تحت ورڈ میں ہجے اور گرامر درست کرتے وقت ، آپ کو کئی اختیارات مل سکتے ہیں جیسے ' ٹائپ کرتے وقت ہجے چیک کریں۔ ,'' ہجے کے ساتھ گرامر چیک کریں۔ 'اور دوسرے. یقینی بنائیں کہ وہ سب کی جانچ پڑتال کر رہے ہیں.

3] یہ بھی ہو سکتا ہے اگر توثیق کے اوزار پہلے سے طے شدہ زبان کے لیے متعین نہ ہوں۔ آپ کو انہیں انسٹال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ آپ یہ کنٹرول پینل کے ذریعے کر سکتے ہیں، پروگرام ایپلٹ کو ان انسٹال کریں۔ مائیکروسافٹ آفس منتخب کریں > ترمیم کریں > خصوصیات شامل کریں یا ہٹائیں > کامن آفس کی خصوصیات کو پھیلائیں > توثیق کے اوزار۔

4] یقینی بنائیں کہ اسپیلر ایڈ آن غیر فعال ہے۔ اگر آپ انگریزی (US) استعمال کر رہے ہیں، تو ایڈ آن Speller EN-US ہوگا۔ آپ اسے یہاں کر سکتے ہیں - فائل ٹیب > اختیارات > ایڈ آنز پر جائیں۔

اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں اور چیک کریں۔ آپ کے مائیکروسافٹ ورڈ سافٹ ویئر کو ہجے اور گرامر کی غلطیوں کا پتہ لگانے کے قابل ہونا چاہئے۔