جب بات گروپ ای میلز کی ہو، تو آئی ٹی ماہرین کے پاس اشتراک کرنے کے لیے چند تجاویز ہیں۔ سب سے پہلے اور اہم بات یہ ہے کہ اپنے ان باکس میں کبھی بھی گروپ ای میلز نہ بھیجیں اور نہ ہی وصول کریں۔ یہ ایک بے ترتیبی، غیر منظم گندگی کے ساتھ ختم کرنے کا ایک یقینی طریقہ ہے۔ اس کے بجائے، گروپ ای میلز کے لیے ایک الگ فولڈر بنائیں اور اس فولڈر کو باقاعدگی سے چیک کریں۔ ایک اور ٹپ یہ ہے کہ گروپ ای میلز بھیجتے وقت BCC فیلڈ کا استعمال کریں۔ اس طرح، ہر وصول کنندہ کا ای میل پتہ نجی رکھا جاتا ہے۔ آؤٹ لک میں ایسا کرنے کے لیے، کوئی بھی ای میل ایڈریس داخل کرنے سے پہلے صرف BCC بٹن پر کلک کریں۔ آخر میں، گروپ ای میلز میں شامل معلومات کی مقدار کو ذہن میں رکھیں۔ اسے ضروری چیزوں پر رکھیں اور ہر ای میل پر سب کو سی سی کرنے سے گریز کریں۔ اگر کوئی ای میل تھریڈ بہت لمبا ہو جاتا ہے، تو اکثر بات چیت جاری رکھنے کے لیے فون اٹھانا یا ذاتی طور پر ملنا بہتر ہوتا ہے۔ ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ اپنے ان باکس کو صاف اور منظم رکھ سکتے ہیں، اور گروپ ای میلز کو ہوا کا جھونکا بنا سکتے ہیں۔
ایک مشترکہ میل باکس ایک مفید خصوصیت ہے جو لوگوں کے ایک گروپ کو ایک وقف شدہ اکاؤنٹ سے ای میل کو ٹریک کرنے اور بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ عوامی ای میل یا سیلز ای میل ہو سکتا ہے۔ یہ مشترکہ میل باکس مختلف کمپیوٹرز پر متعدد آؤٹ لک مثالوں میں کام کرتا ہے۔ تاہم، اس پوسٹ سے آپ کو مسئلہ حل کرنے میں مدد ملے گی اگر گروپ ای میلز آؤٹ لک ان باکس میں بھیجے یا موصول نہیں ہوتے ہیں۔ .
گروپ ای میلز آؤٹ لک میں ان باکس میں بھیجے یا موصول نہیں ہوتے ہیں۔
فورم کے ایک ممبر نے اطلاع دی کہ گروپ میل باکس (WFP, SEO, SPP) درخواست میں کام نہیں کرتا ہے۔ یہ اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے اور نہ ہی یہ ای میلز وصول کر سکتا ہے۔ تاہم، براؤزر استعمال کرتے وقت یہ اچھی طرح کام کرتا ہے۔ خراب آؤٹ لک پروفائل کی وجہ سے مسئلہ ہوتا ہے۔ اگرچہ مشترکہ میل باکس ٹھیک کام کرتا ہے، یہ عمل آؤٹ لک ورک پروفائل کے بغیر لٹکا رہتا ہے۔ تین تجویز کردہ حل مدد کر سکتے ہیں:
- کیشڈ موڈ کو غیر فعال کریں۔
- اپنا آؤٹ لک پروفائل دوبارہ بنائیں
- خراب آؤٹ لک PST اور OST ذاتی ڈیٹا فائلوں کی مرمت کریں۔
اگرچہ دوسرا حل بہترین حل ہے، لیکن پہلا بھی کام کر سکتا ہے اور بہت کم وقت لگتا ہے۔ تو دوبارہ کوشش کریں، اپنا آؤٹ لک پروفائل دوبارہ بنائیں۔
1] کیشڈ موڈ کو غیر فعال کریں۔
ٹاسک شیڈیولر ونڈوز 10 کام نہیں کررہے ہیں
کیشڈ موڈ کو بند کریں، آؤٹ لک میں 'لوڈ شیئرڈ فولڈر' کو غیر چیک کریں، اور آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں۔ اگر کیش آؤٹ لک کو نئی ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنے یا بھیجنے سے روک رہا تھا، تو اس سے مسئلہ حل کرنے میں مدد ملنی چاہیے۔ کیشے کو صاف کرنے کے بعد، ڈاؤن لوڈ دوبارہ شروع ہو جائے گا، ترتیبات پر منحصر ہے. یہ پہلے تازہ ترین ای میلز ڈاؤن لوڈ کرے گا۔
- اکاؤنٹ کی خصوصیات کھولیں اور 'ایڈوانسڈ' ٹیب پر جائیں۔
- 'کیشڈ ایکسچینج موڈ استعمال کریں' کو غیر چیک کریں؛ مشترکہ فولڈر کے اختیارات ڈاؤن لوڈ کریں۔
- آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں۔
- اگر یہ کام نہیں کرتا ہے، تو آپ مکمل میل باکس رسائی کو ہٹا دیں اور پھر اسے دوبارہ شامل کریں۔
چیک کریں کہ آیا ای میلز نے کام کرنا شروع کر دیا ہے۔
پڑھیں : آؤٹ لک میں ای میلز کو گروپ کرنے کا طریقہ
2] خراب آؤٹ لک PST اور OST ذاتی ڈیٹا فائلوں کی مرمت کریں۔
آؤٹ لک خراب آؤٹ لک PST اور OST ذاتی ڈیٹا فائلوں کی مرمت کے لیے ایک بلٹ ان ٹول پیش کرتا ہے۔ ٹول کو Scanpst.exe کہا جاتا ہے، جو C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16 میں واقع ہے، آپ کے استعمال کردہ آفس کے ورژن پر منحصر ہے۔
آپ کو آؤٹ لک فائل کو بند کرنے کی ضرورت ہوگی، PST فائل کو منتخب کریں، اور پھر اسے بحال کرنے کا انتخاب کریں۔ ٹول آپ کی موجودہ PST فائل کو بیک اپ کرتا ہے لہذا آپ کو ڈیٹا کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اس ٹول کے علاوہ، آؤٹ لک ایک OST انٹیگریٹی چیکر ٹول بھی پیش کرتا ہے۔ آپ تھرڈ پارٹی ٹولز بھی استعمال کر سکتے ہیں جیسے OLFix ٹول اور اسٹیلر PST Viewer آپ کو کرپٹ آؤٹ لک ڈیٹا فائلوں کے مواد کو اسکین کرنے اور دیکھنے کی اجازت دے گا۔
پڑھیں : آؤٹ لک میں لانچ ہونے پر ای میلز خود بخود بھیجے یا موصول نہیں ہوتے ہیں۔
3] آؤٹ لک پروفائل کو دوبارہ بنائیں
دوسرا آپشن آؤٹ لک پروفائل کو دوبارہ بنانا ہے۔ یہ ایک معیاری عمل ہے اور آؤٹ لک استعمال کرنے والا کوئی بھی اسے کر سکتا ہے۔ تاہم، یہ آؤٹ لک سے باہر ہونا چاہیے۔
- Win + R کے ساتھ رن پرامپٹ کھولیں۔
- کنٹرول ٹائپ کریں اور انٹر کی کو دبائیں۔
- میل سیٹ اپ ونڈو کو کھولنے کے لیے میل (مائیکروسافٹ آؤٹ لک) پر کلک کریں۔
- پر کلک کریں پروفائلز کا بٹن دکھائیں۔ اپنے کمپیوٹر پر تمام درج پروفائلز کو دیکھنے کے لیے۔ عام طور پر یہ ایک پروفائل ہے۔
- پر کلک کریں نیا پروفائل بنانے کے لیے بٹن شامل کریں۔ ، اور پیروی کریں۔ اکاؤنٹ وزرڈ شامل کریں۔ اپنا ای میل اکاؤنٹ شامل کرنے کے لیے۔
- منتخب کریں۔ اس پروفائل کو ہمیشہ استعمال کریں۔ سوئچ
- پرانا پروفائل منتخب کریں اور 'ڈیلیٹ' بٹن پر کلک کریں۔
- آؤٹ لک دوبارہ شروع کریں اور اسے ایکسچینج کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے دیں۔
پڑھیں: مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے مسائل کا ازالہ کریں جیسے منجمد، کرپٹڈ PST، پروفائل، ایڈ انز وغیرہ۔
مجھے امید ہے کہ اس پوسٹ کی پیروی کرنا آسان تھا اور آپ آؤٹ لک میں گروپ ای میلز نہ بھیجے جانے یا آپ کے ان باکس میں نہ آنے کے مسئلے کو حل کرنے میں کامیاب ہو گئے تھے۔ یہ عام طور پر ایک خراب آؤٹ لک کیش یا پروفائل ہے جسے آسانی سے ٹھیک کیا جا سکتا ہے۔
گروپ میل باکس اور مشترکہ میل باکس میں کیا فرق ہے؟
تقسیم یا تعاون کے لحاظ سے، ان ٹولز کے درمیان ایک بنیادی فرق ہے۔ مشترکہ میل باکس ایک پلیٹ فارم کے طور پر کام کرتے ہیں جس کے ذریعے ٹیمیں ای میل کا مشترکہ انتظام کر سکتی ہیں، اور گروپ ای میلز ٹیم میلنگ لسٹ کے طور پر کام کرتی ہیں۔
کیا آپ آؤٹ لک میں میل باکسز کو گروپ کر سکتے ہیں؟
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں آئٹمز خود بخود تاریخ کے لحاظ سے گروپ کیے جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے گروپ بنا سکتے ہیں یا عناصر کی دستی گروپ بندی کے لیے معیاری طریقہ کار استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے ان باکس کو آج، کل، پچھلے ہفتے، پچھلے مہینے اور اس سے پہلے کے حساب سے فلٹر کر سکتے ہیں۔ آپ کچھ معیاری اسکیموں میں زمرہ، سائز، موضوع اور اہمیت کے لحاظ سے دستاویزات کو گروپ کر سکتے ہیں۔
