کیا آپ خود کو اپنے ای میل ان باکس کو منظم کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ کیا آپ اپنی ای میلز کا انتظام آسان بنانے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر شامل کرنا آپ کے ان باکس کو بے ترتیبی سے پاک رکھنے اور اہم ای میلز کو منظم اور آسانی سے تلاش کرنے کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر شامل کرنے کے مراحل اور آپ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے طریقہ کے بارے میں بتائیں گے۔
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کیسے شامل کریں؟
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر شامل کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں:
- آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب پر جائیں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات منتخب کریں، پھر اکاؤنٹ کی ترتیبات دوبارہ منتخب کریں۔
- اکاؤنٹ سیٹنگز ونڈو میں، ڈیٹا فائلز ٹیب کو منتخب کریں۔
- آؤٹ لک ڈیٹا فائل بنائیں یا کھولیں ونڈو کو کھولنے کے لیے شامل کریں پر کلک کریں۔
- فائل کا نام باکس میں، آرکائیو فائل کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔
- فائل بنانے کے لیے ٹھیک ہے کو منتخب کریں اور اکاؤنٹ سیٹنگز ونڈو پر واپس جائیں۔
- فہرست میں نئی فائل کو منتخب کریں اور سیٹ بطور ڈیفالٹ پر کلک کریں۔
- بند کریں کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کیسے بنایا جائے؟
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر بنانا آپ کے ڈیٹا کو منظم کرنے اور اپنے ان باکس کو صاف رکھنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ آرکائیو فولڈر ای میلز اور دوسرے پیغامات کو ذخیرہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے جن تک آپ کو باقاعدگی سے رسائی کی ضرورت نہیں ہے۔ ان ای میلز کو آرکائیو کر کے، آپ اپنے ان باکس کو بے ترتیبی کے بغیر منظم رکھ سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر ترتیب دینے کے مراحل سے آگاہ کریں گے۔
مرحلہ 1: آٹو آرکائیو کو فعال کریں۔
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر بنانے کا پہلا قدم آٹو آرکائیو کو فعال کرنا ہے۔ آٹو آرکائیو ایک ایسی خصوصیت ہے جو آپ کو ای میلز اور دیگر پیغامات کو اپنے ان باکس سے آرکائیو فولڈر میں خود بخود منتقل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آٹو آرکائیو کو فعال کرنے کے لیے، آؤٹ لک کھولیں اور فائل > آپشنز > ایڈوانسڈ پر جائیں۔ آٹو آرکائیو سیٹنگز سیکشن کے تحت، آٹو آرکائیو کو فعال کریں کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
رلنک لینکس کلائنٹ
مرحلہ 2: آٹو آرکائیو کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں
آٹو آرکائیو کو فعال کرنے کے بعد، آپ اپنی ضروریات کے مطابق ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آٹو آرکائیو کتنی بار چلتا ہے اور کون سے پیغامات کو محفوظ کیا جاتا ہے۔ سیٹنگز کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے، فائل > آپشنز > ایڈوانسڈ پر جائیں اور آٹو آرکائیو سیٹنگز بٹن پر کلک کریں۔ یہاں آپ اپنی ضروریات کے مطابق ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: ایک آرکائیو فولڈر بنائیں
اگلا مرحلہ آرکائیو فولڈر بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ان باکس پر دائیں کلک کریں اور نیا فولڈر منتخب کریں۔ فولڈر کو ایک نام دیں (جیسے آرکائیو) اور آرکائیو فولڈر کو اس کے پیرنٹ فولڈر کے طور پر منتخب کریں۔ فولڈر اسی جگہ بنایا جائے گا جہاں آپ کا ان باکس ہے۔
مرحلہ 4: آٹو آرکائیو کی ترتیبات میں آرکائیو فولڈر کو منتخب کریں۔
آرکائیو فولڈر بنانے کے بعد، آپ اسے آٹو آرکائیو کی ترتیبات میں منتخب کر سکتے ہیں۔ فائل > آپشنز > ایڈوانسڈ پر جائیں اور آٹو آرکائیو سیٹنگز بٹن پر کلک کریں۔ آرکائیو فائل سیکشن کے تحت، آپ نے جو آرکائیو فولڈر بنایا ہے اسے منتخب کریں۔
مرحلہ 5: آٹو آرکائیو چلائیں۔
آٹو آرکائیو کی ترتیبات میں آرکائیو فولڈر کو منتخب کرنے کے بعد، آپ آٹو آرکائیو چلا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل > معلومات > کلین اپ ٹولز > آرکائیو پر جائیں۔ یہاں آپ وہ فولڈر منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں اور تاریخ کی حد جس سے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔ آٹو آرکائیو چلانے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 6: پیغامات کو دستی طور پر آرکائیو کریں۔
آٹو آرکائیو چلانے کے علاوہ، آپ پیغامات کو دستی طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ پیغامات منتخب کریں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور انہیں آرکائیو فولڈر میں گھسیٹیں۔ آپ پیغامات پر بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں اور منتقل کریں > آرکائیو کو منتخب کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 7: محفوظ شدہ پیغامات دیکھیں
اپنے محفوظ شدہ پیغامات کو دیکھنے کے لیے، آرکائیو فولڈر کھولیں۔ یہاں آپ کو وہ تمام پیغامات نظر آئیں گے جو محفوظ کیے گئے ہیں۔ آپ ان میں سے کسی بھی پیغام کو دیکھنے کے لیے کھول سکتے ہیں۔
فیس بک پر کسی کو آپ کو کسی گروپ میں شامل کرنے سے کیسے روکا جائے
مرحلہ 8: محفوظ شدہ پیغامات کو حذف کریں۔
اگر آپ محفوظ شدہ پیغامات کو حذف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پیغامات کو منتخب کرکے اور ڈیلیٹ کی کو دبا کر ایسا کرسکتے ہیں۔ آپ پیغامات پر دائیں کلک بھی کر سکتے ہیں اور حذف کو منتخب کر سکتے ہیں۔
سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کیا ہے؟
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر ای میلز کو ذخیرہ کرنے کی جگہ ہے جن کی مزید ضرورت نہیں ہے لیکن آپ کو بعد میں اس تک رسائی کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آرکائیو فولڈر آؤٹ لک میں ان باکس، بھیجے گئے آئٹمز اور دیگر فولڈرز سے الگ ہے، اور یہ آپ کے ان باکس کو منظم اور بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔
میں آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کیسے شامل کروں؟
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر شامل کرنا ایک آسان عمل ہے۔ پہلے آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، اکاؤنٹ کی ترتیبات پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے اکاؤنٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں۔ اگلا، ڈیٹا فائلز ٹیب پر کلک کریں اور شامل کریں پر کلک کریں۔ اس سے آؤٹ لک ڈیٹا فائل بنائیں ونڈو کھل جائے گی۔ آرکائیو فولڈر کے لیے نام درج کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ آرکائیو فولڈر آؤٹ لک میں اکاؤنٹس کی فہرست میں شامل کیا جائے گا۔
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کے کیا فوائد ہیں؟
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کئی فوائد فراہم کرتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ آپ کے ان باکس کو منظم اور بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو ان ای میلز کو اسٹور کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جن تک آپ کو بعد میں رسائی کی ضرورت پڑسکتی ہے، لیکن انہیں ان باکس میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مزید برآں، آرکائیو فولڈر رکھنے سے جب آپ کو ضرورت ہو ای میلز تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
آن لائن نقشہ سازی کی خدمات
کیا میں آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر تک رسائی حاصل کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آرکائیو فولڈر کو شامل کرنے کے بعد، یہ آؤٹ لک میں فولڈرز کی فہرست میں ظاہر ہوگا۔ آپ فولڈر پر کلک کر کے اس میں محفوظ ای میلز کو دیکھ سکتے ہیں۔
کیا میں ای میلز کو آرکائیو فولڈر میں منتقل کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ ای میلز کو آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ ای میل کھولیں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اور Move بٹن پر کلک کریں۔ پھر، فولڈرز کی فہرست سے آرکائیو فولڈر کو منتخب کریں۔ ای میل کو آرکائیو فولڈر میں منتقل کر دیا جائے گا۔
کیا میں آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کو حذف کر سکتا ہوں؟
ہاں، آپ آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، اکاؤنٹ کی ترتیبات پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے اکاؤنٹ کی ترتیبات کو منتخب کریں۔ اگلا، ڈیٹا فائلوں کے ٹیب پر کلک کریں اور آرکائیو فولڈر کو منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، فولڈر کو حذف کرنے کے لیے ہٹائیں بٹن پر کلک کریں۔
آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر شامل کرنا اپنے میل باکس کو منظم رکھنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ ہے۔ اس سے آپ کو پرانی ای میلز تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کی اہم ای میلز ضائع نہ ہوں۔ صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ اپنے آرکائیو فولڈر کو سیٹ اپ اور جانے کے لیے تیار کر سکتے ہیں۔ اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے لیے مختلف حکمت عملیوں کے ساتھ تجربہ کریں تاکہ وہ تلاش کریں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ آؤٹ لک میں آرکائیو فولڈر کیسے شامل کرنا ہے، آپ اپنے میل باکس کو اچھی طرح سے منظم رکھ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی اہم ای میلز ہمیشہ آپ کی انگلی پر ہوں۔
