آؤٹ لک میں کسی کو محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں کیسے شامل کریں۔

اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ آؤٹ لک میں کسی کو محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کرنا اس بات کو یقینی بنانے کا ایک اہم طریقہ ہے کہ ان کے ای میل مواصلات کو روکا یا اسپام نہیں کیا گیا ہے۔

آؤٹ لک میں محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں کسی کو شامل کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، اور آپ جو طریقہ منتخب کرتے ہیں وہ آپ کی مخصوص ضروریات اور صورتحال پر منحصر ہوگا۔

کسی کو محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ دستی طور پر اس کا ای میل پتہ فہرست میں شامل کریں۔ یہ 'آپشنز' مینو میں جا کر اور 'محفوظ بھیجنے والے' کو منتخب کر کے کیا جا سکتا ہے۔ وہاں سے، آپ فہرست میں ای میل ایڈریس شامل کر سکتے ہیں۔

کسی کو محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ 'محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست مینیجر' جیسے ٹول کا استعمال کریں۔ یہ ٹول آپ کو مرکزی مقام سے اپنی محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور یہ آپ کو ایک ساتھ متعدد ای میل پتے شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

آخر میں، آپ آؤٹ لک میں 'ڈومین سیکیورٹی سیٹنگز' فیچر استعمال کرکے کسی کو محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں بھی شامل کرسکتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو محفوظ بھیجنے والے کی فہرست میں ایک مکمل ڈومین شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے، جو مفید ہو سکتا ہے اگر آپ کسی مخصوص کمپنی یا تنظیم سے ای میلز وصول کر رہے ہوں۔

آؤٹ لک میں محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں کسی کو شامل کرنا ایک آسان عمل ہے، اور یہ یقینی بنانے کا ایک اہم طریقہ ہے کہ آپ کے ای میل مواصلات کو روکا یا اسپام نہیں کیا گیا ہے۔

آؤٹ لک، دونوں آن لائن ورژن اور ڈیسک ٹاپ ورژن، بلٹ ان سپیم تحفظ پیش کرتے ہیں۔ تاہم، کچھ غلط مثبت بھی تھے. کئی بار میں نے دیکھا کہ جس شخص کا خط آپ نے جواب دیا تھا۔ سپیم یا جنک میل پر جاتا ہے۔ بعض اوقات چیزیں اور بھی خراب ہوجاتی ہیں، اور صحیح شخص کی جانب سے نئی ای میلز اسپام میں ختم ہوجاتی ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست آتی ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح کسی کو Microsoft Outlook میں محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کیا جائے۔

آؤٹ لک میں محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں ای میل آئی ڈی شامل کریں۔

آپ Outlook یا Office Outlook کا آن لائن ورژن استعمال کر سکتے ہیں جو Office 365، Office 2019، یا کسی دوسرے ورژن کا حصہ ہے۔ آپ کے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں کسی کو شامل کرنے کے اقدامات ریلیز سے ریلیز تک مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن وہ بنیادی طور پر ایک جیسے ہیں۔

1. مائیکروسافٹ آؤٹ لک آن لائن
2. آفس 365 آؤٹ لک
3. محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست درآمد اور برآمد کریں۔

اگر آپ کے پاس بہت سارے خطوط ہیں، تو آخری آپشن استعمال کرنا بہتر ہے، لیکن ان سب کو ضرور پڑھیں۔

1] مائیکروسافٹ آؤٹ لک آن لائن

رکن پر منسلکات کو کیسے بچائیں

• Outlook.com پر جائیں اور اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
• اوپر دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں، اور پھر کلک کریں۔ آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں لنک
• پھر 'جنک میل' پر کلک کریں۔ یہاں آپ ترتیب دے سکتے ہیں۔ محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست
• آپ کے یہاں تین حصے ہیں۔
  • مسدود بھیجنے والے اور ڈومینز
  • محفوظ بھیجنے والے اور ڈومین
  • محفوظ میلنگ لسٹ
• کسی کو اپنی محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کرنے کے لیے، محفوظ بھیجنے والے اور ڈومین سیکشن میں، شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔
• اپنا ای میل ایڈریس درج کریں اور انٹر دبائیں۔ ای میل کو محفوظ فہرست میں شامل کیا جائے گا اور یہ ای میلز براہ راست آپ کے ان باکس میں جائیں گی۔
• حذف کرنے کے لیے ٹریش کین آئیکن اور ترمیم کرنے کے لیے پنسل آئیکن کا استعمال کریں۔

کسی کو اپنے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں جلدی سے کیسے شامل کریں۔

اگر آپ جانتے ہیں کہ ای میل کو غلط طور پر سپیم کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے، تو آپ اسے فوری طور پر محفوظ فہرست میں شامل کر سکتے ہیں۔

• ای میل کھولیں اور فارورڈ ایکشن، پلے کے آگے تین افقی نقطوں پر کلک کریں۔
• مینو میں، 'محفوظ بھیجنے والوں میں شامل کریں' کا اختیار تلاش کریں۔
• اس پر کلک کریں اور یہ فہرست میں شامل ہو جائے گا۔

2] آفس 365 آؤٹ لک

آفس 365 آؤٹ لک ایک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن ہے اور اس کی سیٹنگز آن لائن ورژن سے قدرے مختلف ہیں۔ تاہم، اس سے پہلے کہ ہم آگے بڑھیں، آئیے ایک سادہ سی بات کو سمجھ لیں۔

یہاں ہم کر سکتے ہیں۔ متعدد میل باکسز ترتیب دیں۔ یا ای میل آئی ڈی، اور سپیم کے قواعد، یا محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست کے قوانین ہر ایک کے لیے مختلف ہو سکتے ہیں۔ میں نے کوشش کی ہے لیکن ایسا عالمی اصول نظر نہیں آیا جو تمام میل باکسز پر لاگو ہو۔ لہذا، اگر اسی ای میل آئی ڈی کو محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے ایک میل باکس کے لیے ترتیب دے سکتے ہیں اور برآمد کر سکتے ہیں اور پھر اسے دوسرے کے لیے درآمد کر سکتے ہیں۔ مزید تفصیلات پوسٹ کے آخر میں۔

• آؤٹ لک لانچ کریں اور بائیں پین میں درج ای میل اکاؤنٹ کو منتخب کریں۔
• ہوم ربن پر، ڈیلیٹ کے تحت، جنک میل کا اختیار تلاش کریں۔ اس پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ سپیم کے اختیارات
• اس سے اس اکاؤنٹ کے لیے اسپام کے اختیارات کھل جائیں گے۔ تبدیل کرنا محفوظ وصول کنندگان
• شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔ یہاں آپ درست ای میل آئی ڈی درج کر سکتے ہیں یا اگر یہ ڈومین ہے تو @domain.com شامل کریں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں اور اسے لاگو کریں۔

اب اس بھیجنے والے یا ڈومین کی طرف سے کوئی بھی ای میل جنک فولڈر میں ختم نہیں ہوگی۔

کسی کو اپنے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں جلدی سے کیسے شامل کریں۔

کسی کو اپنے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کرنے کا ایک تیز تر طریقہ ہے۔ اگر آپ اپنے فضول فولڈر میں کوئی ای میل دیکھتے ہیں اور اسے محفوظ رکھنا چاہتے ہیں تو اس طریقے پر عمل کریں۔

• ای میل منتخب کریں۔
• ربن مینو میں 'جنک' پر کلک کریں اور آپ چار اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
  • بھیجنے والے کو بلاک کریں (یہاں لاگو نہیں)
  • بھیجنے والے کو کبھی بلاک نہ کریں۔
  • بھیجنے والے کے ڈومین کو کبھی بھی بلاک نہ کریں۔
  • اس گروپ یا میلنگ لسٹ کو کبھی بلاک نہ کریں۔

آپ کو ایک پیغام ملے گا کہ 'abs@abc.com' بھیجنا آپ کے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں شامل کر دیا گیا ہے۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔

3] محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست درآمد اور برآمد کریں۔

اگر آپ کے پاس وائٹ لسٹ کرنے کے لیے بہت زیادہ ای میل پتے اور ڈومینز ہیں، تو ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ درآمد/برآمد کا اختیار استعمال کریں۔ آپ ایک ای میل آئی ڈی یا ڈومین فی لنک کے ساتھ ٹیکسٹ فائل بنا سکتے ہیں۔

واضح طور پر سمجھنے کے لیے، کچھ ای میلز کو دستی طور پر محفوظ فہرست میں شامل کریں۔ پھر ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو ٹیکسٹ فائل اپ لوڈ کرنے کا کہا جائے گا۔ ٹیکسٹ فائل کھولیں اور آپ دیکھیں گے کہ تمام ای میل ایڈریسز اور ڈومینز ایک ایک کرکے نئی لائن پر درج ہیں۔

یہ خصوصیت ویب پر آؤٹ لک میں دستیاب نہیں ہے، لہذا اگر آپ کے پاس ایک بڑی فہرست ہے، تو ان کو ایک ایک کرکے شامل کرنے کے علاوہ کوئی چارہ نہیں ہے۔

یہ کہا ، یہ اب بھی ممکن ہے کہ ای میل کو اسپام یا جنک میل فولڈرز میں منتقل کر دیا گیا ہو۔ ایسا تب ہوتا ہے جب خط میں کوئی مشکوک چیز ہو۔ سکینر کے ذریعے نشان زد . جب ایک جائز ای میل اکاؤنٹ سپیمنگ شروع کرتا ہے، تو اسے پکڑ لیا جائے گا اور آپ کو ایک وارننگ ملے گی۔ عام طور پر، ان ای میلز میں سب سے اوپر ایک انتباہی پیغام ہوتا ہے جو کچھ اس طرح کہتا ہے: اس ای میل کے لیے لنکس اور دیگر خصوصیات غیر فعال ہیں۔ یہ آپ کو ان لنکس سے بچانے کے لیے ہے جو آپ کو ذاتی معلومات فراہم کرنے کا اشارہ دے سکتے ہیں۔

ہمیں امید ہے کہ اس گائیڈ کو سمجھنا آسان تھا اور آپ Microsoft Outlook میں اپنے محفوظ بھیجنے والوں کی فہرست میں کسی کو شامل کرنے کے قابل تھے۔

minecraft ونڈوز 10 ڈاؤن لوڈ نہیں