اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنے کا آسان، موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں! اس آرٹیکل میں، ہم اسے جلدی اور درست طریقے سے کرنے کے آسان مراحل سے گزریں گے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ ایکسل میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنے اور اپنا وقت اور توانائی بچانے کے قابل ہو جائیں گے۔ تو آئیے شروع کریں!
ایکسل میں متعدد خلیوں میں متن شامل کرنا آسان ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- منتخب کردہ سیلز میں سے ایک پر دائیں کلک کریں اور مینو سے سیلز فارمیٹ کریں۔
- فارمیٹ سیلز ونڈو میں، الائنمنٹ ٹیب کو منتخب کریں۔
- ریپ ٹیکسٹ آپشن کو چیک کریں۔
- ایکسل ربن پر ہوم ٹیب کو منتخب کریں۔
- ضم اور مرکز کے بٹن پر کلک کریں۔
- وہ متن درج کریں جسے آپ سیلز میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اب، آپ ایکسل میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں متعدد سیلوں میں متن کیسے داخل کریں۔
ایکسل میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنے سے وقت کی بچت ہو سکتی ہے اگر آپ کو ایک ساتھ متعدد سیلز میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہو۔ چاہے آپ کو ایک سے زیادہ سیلز کو ایک ہی معلومات یا ہر سیل کے لیے مخصوص معلومات سے بھرنے کی ضرورت ہو، Excel متن کو تیزی سے داخل کرنے کے لیے کئی طریقے فراہم کرتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں متعدد سیلز میں متن داخل کرنے کے مختلف طریقوں کی وضاحت کریں گے۔
فل ہینڈل کا استعمال
فل ہینڈل ایک چھوٹا مربع ہے جو فعال سیل کے نیچے دائیں کونے میں پایا جاتا ہے۔ ایک ہی متن کے ساتھ متعدد سیلز کو تیزی سے بھرنے کے لیے یہ ایک بہت ہی مفید ٹول ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، صرف اس سیل کو منتخب کریں جس میں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں اور فل ہینڈل کو سیل کی مطلوبہ حد تک گھسیٹیں۔ Excel اصل سیل کے متن کے ساتھ رینج کو خود بخود بھر دے گا۔
آپ پورے کالم یا قطار کو تیزی سے بھرنے کے لیے فل ہینڈل پر ڈبل کلک بھی کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کو کالم یا قطار میں تمام سیلز میں ایک ہی متن شامل کرنے کی ضرورت ہو۔
Fill کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے
Fill کمانڈ ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنے کا زیادہ درست طریقہ فراہم کرتی ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں جس میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ہوم ٹیب پر کلک کریں، اور فل کمانڈ پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، فل سیریز کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے فل سیریز ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ مطلوبہ متن داخل کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ متن داخل کر لیتے ہیں، منتخب سیلز پر لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
کام نہیں کر رہا
آٹوفل فیچر کا استعمال کرنا
ایکسل میں متعدد سیلز میں متن کو تیزی سے شامل کرنے کے لیے آٹو فل فیچر ایک اور مفید ٹول ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، صرف اس سیل کو منتخب کریں جس میں ٹیکسٹ آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں، پھر آٹو فل ہینڈل کو سیل کی مطلوبہ حد میں گھسیٹیں۔ ایکسل خود بخود رینج کو اصل سیل کے متن سے بھر دے گا۔
کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرنا
کی بورڈ شارٹ کٹ ایکسل میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جس میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر Ctrl + Enter دبائیں۔ یہ منتخب کردہ رینج کو فعال سیل کے متن سے بھر دے گا۔
پیسٹ سپیشل کمانڈ کا استعمال
پیسٹ اسپیشل کمانڈ ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز میں متن کو تیزی سے شامل کرنے کا ایک جدید طریقہ ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، پہلے اس سیل کو منتخب کریں جس میں ٹیکسٹ آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، متن کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔ اس کے بعد، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جس میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پیسٹ اسپیشل ونڈو کو کھولنے کے لیے Ctrl + Alt + V دبائیں۔ پیسٹ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ویلیوز کا آپشن منتخب کریں۔ یہ اصل سیل سے متن کو منتخب سیلز میں چسپاں کر دے گا۔
REPLACE فنکشن کا استعمال کرنا
REPLACE فنکشن ایک ایڈوانس فنکشن ہے جسے ایکسل میں متعدد سیلز میں تیزی سے ٹیکسٹ شامل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جس میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کو کھولنے کے لیے Ctrl + F دبائیں۔ تلاش کریں کون سا فیلڈ میں، وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور Replace with فیلڈ میں، وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، سیلز کی منتخب رینج پر نیا متن لاگو کرنے کے لیے سبھی کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔
متعلقہ سوالات
Q1: میں ایکسل میں متعدد سیلوں میں متن کیسے شامل کروں؟
A1: آپ Fill Handle فیچر کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کر سکتے ہیں، جو منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے میں واقع ہے۔ شروع کرنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر ٹیکسٹ کو فعال سیل میں ٹائپ کریں۔ آخر میں، کلک کریں اور فل ہینڈل کو ان سیلز پر گھسیٹیں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور ٹیکسٹ خود بخود شامل ہو جائے گا۔
Q2: میں Excel میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ کیسے شامل کروں اور فارمیٹنگ کو کیسے برقرار رکھوں؟
A2: ایکسل میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنے اور فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر ٹیکسٹ کو فعال سیل میں ٹائپ کریں۔ پھر، ربن میں فارمیٹ پینٹر ٹول پر کلک کریں، جو پینٹ برش آئیکن کی طرح نظر آتا ہے۔ آخر میں، فارمیٹ پینٹر پر کلک کریں اور ان سیلز پر گھسیٹیں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور ٹیکسٹ کو اصل سیل کی طرح فارمیٹنگ کے ساتھ شامل کیا جائے گا۔
Q3: میں موجودہ ڈیٹا کو اوور رائٹ کیے بغیر Excel میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ کیسے شامل کروں؟
A3: موجودہ ڈیٹا کو اوور رائٹ کیے بغیر ایکسل میں متعدد سیلز میں ٹیکسٹ شامل کرنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر ٹیکسٹ کو فعال سیل میں ٹائپ کریں۔ پھر، ربن میں فل ڈراپ ڈاؤن مینو کو منتخب کریں اور نو اوور رائٹ کا اختیار منتخب کریں۔ آخر میں، فل ہینڈل پر کلک کریں اور ان سیلز پر گھسیٹیں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور ٹیکسٹ موجودہ ڈیٹا کو اوور رائٹ کیے بغیر شامل کر دیا جائے گا۔
Q4: میں ایک ہی متن کو ایکسل میں متعدد سیلوں میں کیسے شامل کروں؟
A4: ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز میں ایک ہی ٹیکسٹ شامل کرنے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جن میں آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر ٹیکسٹ کو ایکٹو سیل میں ٹائپ کریں۔ پھر، کلک کریں اور فل ہینڈل کو ان سیلوں پر گھسیٹیں جن میں آپ متن شامل کرنا چاہتے ہیں، اور متن خود بخود شامل ہو جائے گا۔
Q5: میں ایکسل میں متعدد سیلز میں نمبر کیسے شامل کروں؟
A5: ایکسل میں متعدد سیلز میں نمبرز شامل کرنے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جن میں آپ نمبرز شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر نمبر کو ایکٹو سیل میں ٹائپ کریں۔ پھر، کلک کریں اور فل ہینڈل کو ان سیلز پر گھسیٹیں جن میں آپ نمبر شامل کرنا چاہتے ہیں، اور نمبر خود بخود شامل ہو جائے گا۔
Q6: میں Excel میں ایک سے زیادہ سیلز میں فارمولہ کیسے شامل کروں؟
A6: ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز میں فارمولہ شامل کرنے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جن میں آپ فارمولہ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر فارمولہ کو فعال سیل میں ٹائپ کریں۔ پھر، کلک کریں اور ان سیلز پر فل ہینڈل کو گھسیٹیں جن میں آپ فارمولہ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور فارمولہ خود بخود شامل ہو جائے گا۔ آپ Excel میں ایک سے زیادہ سیلز میں فوری طور پر فارمولہ شامل کرنے کے لیے Fill Right یا Fill Down کے اختیارات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
پیر نیٹ ورکنگ گروپنگ سروس شروع نہیں ہوگی
ایکسل میں متعدد خلیوں میں متن شامل کرنے کی صلاحیت اسپریڈ شیٹس کو تیزی سے اور غلطیوں کے بغیر بنانے کے لیے ایک ناقابل یقین حد تک مفید ٹول ہے۔ چند آسان اقدامات اور پروگرام کے کچھ بنیادی علم کے ساتھ، آپ آسانی سے ایکسل میں متعدد سیلز میں متن شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اس کام کو پورا کرنے کے لیے CONCATENATE فنکشن، ٹیکسٹ ٹو کالم، یا پیسٹ اسپیشل آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ان طریقوں سے، آپ وقت بچا سکتے ہیں اور اپنی اسپریڈ شیٹس کی درستگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
