آؤٹ لک میں ای میلز کو محفوظ کرنے اور محفوظ شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کا طریقہ

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ ای میلز کو کیسے آرکائیو کیا جائے اور آؤٹ لک میں محفوظ شدہ ای میلز کو بازیافت کیا جائے۔ دونوں کو کیسے کرنا ہے اس کا ایک فوری جائزہ یہ ہے۔ آؤٹ لک میں ای میلز کو آرکائیو کرنے کے لیے، آپ کو پہلے آرکائیو فولڈر بنانا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ٹیب پر کلک کریں، پھر نیا فولڈر منتخب کریں۔ فولڈر کا نام 'آرکائیو' (یا جو بھی آپ چاہتے ہیں) رکھیں اور ٹھیک پر کلک کریں۔ آرکائیو فولڈر بنانے کے بعد، آپ اس میں ای میلز منتقل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں اور انہیں آرکائیو فولڈر میں گھسیٹیں۔ متبادل طور پر، آپ منتخب کردہ ای میلز پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور Move > Archive کو منتخب کر سکتے ہیں۔ محفوظ شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کے لیے، صرف آرکائیو فولڈر میں جائیں اور اس ای میل پر ڈبل کلک کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ آپ ای میل پر بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں اور اوپن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

آج افراد، کمپنیوں وغیرہ کے درمیان ای میل کا مسلسل تبادلہ ہوتا ہے، جس کی وجہ سے ہمارے میل باکسز میں خطوط کے حجم میں اضافہ ہوا ہے۔ بڑی تعداد میں ای میلز کا انتظام کرنا اور انہیں ہر بار وصول کرنا مشکل ہو گیا ہے۔ اس طرح، اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے، تصور ای میل آرکائیونگ اٹھی آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیا ہے اور آپ Microsoft Outlook 2019/2016 میں ای میل کو کیسے محفوظ کر سکتے ہیں۔

ای میل آرکائیو کیا ہے

ای میل آرکائیونگ ایک ای میل مینجمنٹ کا عمل ہے جو آپ کے ای میلز کو منظم طریقے سے پروسیس اور اسٹور کرتا ہے۔ یہ آپ کے ڈیٹا کو بغیر کسی نقصان کے مستقل طور پر محفوظ اور محفوظ کرتا ہے۔ عام طور پر، جب آپ کسی ای میل کو آرکائیو کرتے ہیں، تو یہ آپ کے ان باکس سے غائب ہو جاتا ہے بغیر کسی فولڈر میں حذف کیے اور محفوظ کیے آرکائیو فولڈر . وہ ای میلز جنہیں آپ حذف نہیں کرنا چاہتے کیونکہ آپ کو مستقبل میں ان کی ضرورت پڑسکتی ہے انہیں محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ اگر ضروری ہو تو، آرکائیو فولڈر میں موجود تمام ای میلز کو بحال کیا جا سکتا ہے تاکہ اہم مواد ضائع نہ ہو۔ آرکائیونگ ای میلز کو نیٹ ورک میل سرور سے آپ کے مقامی کمپیوٹر پر منتقل کرتی ہے۔

آؤٹ لک میں ای میلز کو کیسے محفوظ کریں۔

کھولیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ، پر کلک کریں شروع کریں۔ بٹن اور نیچے تک سکرول کریں۔ آؤٹ لک اسے کھولو.

اپنے ان باکس میں جائیں اور وہ ای میل کھولیں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ کا میل کھلے گا تو آپ دیکھیں گے۔ آرکائیو اپنے میل باکس کے اوپری حصے میں مینو بار میں۔

دبائیں آرکائیو اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کا ای میل آپ کے ان باکس سے غائب ہو گیا ہے۔ آپ کو ایسی تمام ای میلز مل جائیں گی۔ آرکائیو فولڈر جو آپ بائیں پین میں دیکھتے ہیں۔ انہیں دیکھنے کے لیے آرکائیو فولڈر پر کلک کریں۔

defaultuser0

ونڈوز 7 گیجٹ نے کام کرنا چھوڑ دیا

آپ اوپر دیے گئے سرچ باکس میں وہ مخصوص ای میل تلاش کر سکتے ہیں جسے آپ تلاش کر رہے ہیں۔ آپ ای میلز کو فلٹر کر سکتے ہیں اور اپنی ضروریات کے مطابق ان کو نئے سے قدیم ترین تک ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ ای میلز کو تاریخ، سائز، موضوع، اہمیت، زمرہ جات وغیرہ کے لحاظ سے بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں ای میلز کو آرکائیو کرنا بہت آسان اور اس لیے موثر ہے۔

آؤٹ لک میں بلک ای میل آرکائیونگ

آؤٹ لک میں ای میل کو بلک آرکائیو کرنے کے لیے، فائل > معلومات > ٹولز کھولیں اور منتخب کریں۔ پرانی اشیاء کو ہٹا دیں۔ .

منتخب کریں۔ اس فولڈر اور تمام ذیلی فولڈرز کو زپ کریں۔ اور وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ زپ کرنا چاہتے ہیں۔

پھر، 'اس سے زیادہ پرانی اشیاء کو آرکائیو کریں' سیکشن میں، تاریخ درج کریں۔

کے ساتھ آئٹمز شامل کریں کو منتخب کریں۔ آرکائیو کرنے کے لیے آٹو آرکائیونگ کا استعمال نہ کریں آپشن کے ساتھ نشان زد ہے۔ .

مکعب روٹ ایکسل

ٹھیک ہے پر کلک کریں اور باہر نکلیں۔

پڑھیں : کیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں پرانی اشیاء کی خودکار آرکائیونگ .

آؤٹ لک میں محفوظ شدہ ای میلز کو کیسے بازیافت کریں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں اپنے محفوظ شدہ ای میلز تک رسائی حاصل کرنے کے لیے:

1. آؤٹ لک کھولیں۔
2. ایک ای میل پتہ منتخب کریں۔
3. آرکائیو فولڈر پر کلک کریں۔
4. یہاں آپ کو اپنے تمام محفوظ شدہ ای میلز نظر آئیں گے۔

مجھے امید ہے کہ یہ پوسٹ آپ کے لیے مفید ہے۔