مائیکروسافٹ آؤٹ لک PST ڈیٹا فائل کا خود بخود بیک اپ کیسے لیں۔

How Automatically Backup Microsoft Outlook Pst Data File



OutlookBackupAddin کا ​​استعمال کرتے ہوئے Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 PST ڈیٹا فائلوں کا خود بخود بیک اپ لینے کا طریقہ سیکھیں۔ یہ فائلیں تمام ای میلز اور دیگر ڈیٹا کو اسٹور کرتی ہیں جنہیں آپ دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔

جب آپ کی Microsoft Outlook PST ڈیٹا فائل کا بیک اپ لینے کی بات آتی ہے، تو آپ اس کے بارے میں کچھ مختلف طریقے اختیار کر سکتے ہیں۔ آپ یا تو اپنی PST فائل کو دستی طور پر کسی دوسرے مقام پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، یا آپ اس عمل کو خودکار کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی بیک اپ ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی PST فائل کا بیک اپ لینے کے لیے فوری اور آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو اسے دستی طور پر ایکسپورٹ کرنا ہی راستہ ہے۔ آپ کو صرف آؤٹ لک کھولنے کی ضرورت ہے اور فائل> ایکسپورٹ> فائل میں ایکسپورٹ پر جائیں۔ وہاں سے، آپ کو صرف وہ مقام منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور ایکسپورٹ کو دبائیں۔ تاہم، اگر آپ زیادہ خودکار حل تلاش کر رہے ہیں، تو پھر تھرڈ پارٹی بیک اپ ٹول کا استعمال ہی راستہ ہے۔ مارکیٹ میں بہت سے مختلف بیک اپ ٹولز موجود ہیں، لیکن ہم BackupAssist استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ BackupAssist کے ساتھ، آپ بیک اپ کا شیڈول ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ آپ کی PST فائل کا مستقل بنیادوں پر بیک اپ ہو جائے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا طریقہ منتخب کرتے ہیں، اپنی PST فائل کا بیک اپ لینا آپ کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کا ایک اہم حصہ ہے۔ لہذا، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مستقل بنیادوں پر کرنا یقینی بنائیں کہ کچھ غلط ہونے کی صورت میں آپ کے پاس ہمیشہ حالیہ بیک اپ موجود ہے۔



مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے پرانے ورژن میں بلٹ ان بیک اپ فیچر تھا » آؤٹ لک ایڈ ان: پرسنل فولڈر بیک اپ . » یہ خصوصیت آؤٹ لک کے نئے ورژنز کے لیے اب دستیاب نہیں ہے۔ اس پوسٹ میں، میں اس بارے میں بات کرتا ہوں کہ آپ خود بخود بیک اپ کیسے بنا سکتے ہیں۔ Microsoft Outlook PST ڈیٹا فائل . یہ تیسرے فریق کے اوپن سورس پلگ ان سے ممکن ہے۔ آؤٹ لک بیک اپ ایڈن۔







یہ پلگ ان باقاعدہ وقفوں پر بیک اپ بنا سکتا ہے اور اسے صارف کی منتخب کردہ ٹارگٹ ڈائرکٹری میں محفوظ کر سکتا ہے۔ آؤٹ لک بند ہونے پر یہ کام کرتا ہے، آخری بیک اپ کی تاریخ چیک کرتا ہے، اور اگر ضروری ہو تو کاپی کا عمل شروع کرتا ہے۔ اس سے فوراً پہلے، یہ ضرور پڑھیں کہ آپ کیسے کر سکتے ہیں۔ فائلوں کو کمپیکٹ بنائیں .





آپ کے کمپیوٹر کے لئے ونڈوز 10 کو توثیق کرنا

آؤٹ لک PST ڈیٹا فائل کا خودکار بیک اپ

مائیکروسافٹ آؤٹ لک PST ڈیٹا فائل کا خودکار بیک اپ



شروع کرنے سے پہلے، آؤٹ لک دو قسم کی فائلوں میں ڈیٹا اسٹور کر سکتا ہے - PST اور OST۔ اگرچہ آپ دونوں فارمیٹس میں ای میلز، کیلنڈرز اور رابطوں کو محفوظ کر سکتے ہیں، لیکن IMAP یا ایکسچینج پروٹوکول استعمال کرنے پر OST بنتا ہے، جبکہ PST اس وقت بنتا ہے جب آپ POP3 اکاؤنٹ سیٹ کرتے ہیں۔

OST فائل کے ساتھ سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ آپ اسے صرف ایک ہی ای میل ایڈریس اور صارف پروفائل کے ساتھ اصل کمپیوٹر پر دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ اسے کسی دوسرے کمپیوٹر پر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ ممکن نہیں ہے۔ لہذا اگر آپ اپنے کمپیوٹر کو فارمیٹ کرتے ہیں تو آپ اسے استعمال نہیں کر پائیں گے۔ آپ اپنے اکاؤنٹ کی سیٹنگز میں جا کر اور ڈیٹا فائلز کو ٹک کرکے فائل کی قسم کو جسمانی طور پر چیک کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ ڈاؤن لوڈ کریں۔ آؤٹ لک بیک اپ ایڈن ، اسے انسٹال کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے کمپیوٹر پر .NET Framework 4.0 انسٹال ہے، اور اگر آپ آؤٹ لک 2010 کو سروس پیک کے بغیر استعمال کر رہے ہیں، تو VSTO رن ٹائم انسٹال کرنا یقینی بنائیں۔



  • انسٹال ہونے کے بعد، یہ ٹیپ پر 'بیک اپ' کے طور پر دستیاب ہوگا۔
  • ایڈ آن سیٹنگز ونڈو کھولیں اور اسے کنفیگر کریں۔
    • pst فائلوں کو منتخب کریں۔
    • وقت کا وقفہ (دنوں میں)
    • ٹارگٹ فولڈر
    • اور 'backupexecutor.exe' فائل کا مقام
  • محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں اور آؤٹ لک سے باہر نکلیں۔

جیسے ہی آپ باہر نکلیں گے، بیک اپ کا عمل شروع ہو جائے گا اور آؤٹ لک PST ڈیٹا فائلوں کا بیک اپ لے گا۔ فائلوں کو دوسرے کمپیوٹر پر کاپی کریں اور آؤٹ لک اس کا پتہ لگاسکتا ہے۔

آؤٹ لک بیک اپ ایڈ ان کے لیے گروپ پالیسی سپورٹ

آؤٹ لک کا خودکار بیک اپ

اگر آپ اس ایڈ آن کو اپنی تنظیم میں آؤٹ لک فائلوں کا خود بخود بیک اپ لینے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں تو یہ گروپ پالیسی کو سپورٹ کرتا ہے۔ انسٹالیشن فولڈر میں ایک ADMX فولڈر ہے جس میں GPO ٹیمپلیٹ ہے۔ ان فائلوں اور فولڈرز کو اس میں کاپی کریں - % systemroot % پالیسی کی تعریفیں .

ونڈوز 8 USB انسٹالر بنانے والا

گروپ پالیسی کھولیں اور یہاں دستیاب ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک نئی پالیسی بنائیں:

یوزر کنفیگریشن پالیسیاں انتظامی ٹیمپلیٹس آؤٹ لک بیک اپ ایڈ ان سیٹنگز

ونڈوز 10 ایکٹیویشن کی غلطی 0xc004f050

یہاں آپ پریفکس کی اقسام، الٹی گنتی، منزل وغیرہ کی وضاحت کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اسے مزید استعمال نہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو ضرور استعمال کریں۔ BackupExecutor.exe / غیر رجسٹر کریں۔ ٹیم پروگرام انسٹالیشن فولڈر میں واقع ہے۔

تاہم، اگر آپ اسے براہ راست ہٹاتے ہیں، تو درج ذیل رجسٹری کیز کو ہٹانا یقینی بنائیں جس پر موجود ہے:

|_+_| ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔

آپ OutlookBackupAddin ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ GitHub سے

مقبول خطوط