مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو خود بخود کیسے فارورڈ کریں۔

آئی ٹی ماہر بننے پر مبارکباد! ایک IT ماہر کے طور پر، آپ شاید Microsoft Outlook میں ای میل فارورڈنگ کے بارے میں بہت کچھ جانتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کو خود بخود آگے بڑھانے کے بارے میں کچھ نکات یہ ہیں: 1. آؤٹ لک میں، فائل ٹیب پر کلک کریں۔ 2. معلومات کے ٹیب پر کلک کریں۔ 3. اکاؤنٹ کی ترتیبات کے ٹیب پر کلک کریں۔ 4. فارورڈ ٹیب پر کلک کریں۔ 5. فارورڈ ٹو ٹیکسٹ باکس میں وہ ای میل ایڈریس درج کریں جس پر آپ اپنا ای میل فارورڈ کرنا چاہتے ہیں۔ 6. فارورڈ پیغام میں اصل پیغام کا متن شامل کریں چیک باکس کو منتخب کریں۔ 7. محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ یہی ہے! اب آپ نے ای میل کو خود بخود آگے بھیجنے کے لیے آؤٹ لک کو کامیابی سے کنفیگر کر لیا ہے۔

اکثر، آپ کو بعض معیارات کی بنیاد پر خود بخود ای میلز کو دوسرے اکاؤنٹ میں بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ کسی موضوع، مطلوبہ الفاظ، یا کسی مخصوص مرسل کی طرف سے ہو سکتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم وضاحت کریں گے کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2019/16 میں خودکار ای میل فارورڈنگ کے لیے اصول کیسے مرتب کیے جائیں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں خودکار ای میل فارورڈنگ

چونکہ فارورڈنگ متعدد معیارات پر مبنی ہو سکتی ہے، ہمیں تخلیق کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ضابطے . یہ آؤٹ لک کی ایک خصوصیت ہے جو آپ کو مخصوص معیارات کی بنیاد پر کارروائی کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہاں ہمارا معیار ای میل فارورڈنگ ہے۔ آپ تقریباً ہر چیز کے لیے اصول استعمال کر سکتے ہیں، بشمول حذف شدہ ای میلز، انہیں فولڈر میں منتقل کرنا، وغیرہ۔

1. فائل> پر جائیں۔ قوانین اور انتباہات> قواعد اور انتباہات کا نظم کریں پر کلک کریں۔
2. پاپ اپ ونڈو میں، منتخب کریں۔ ای میل کے قواعد کا ٹیب اور نئے اصول پر کلک کریں۔
3. یہ کھل جائے گا۔ رول ماسٹر جو دو مراحل پر مشتمل ہو گا:
   • مرحلہ 1۔ خالی اصول میں سے منتخب کریں اور اس پر اصول لاگو کریں کو منتخب کریں۔ مجھے موصول ہونے والے پیغامات
   • مرحلہ 2۔ وہ اصول منتخب کریں جو کہتا ہے۔ پیغام موصول ہونے کے بعد اس اصول کو لاگو کریں۔ اور مارو اگلے .
4. اگلی اسکرین پر، آپ کو شرائط کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ان کی بنیاد پر آنے والے ای میل پیغامات کو آگے بڑھایا جائے گا۔
   • اگر آپ اپنے تمام پیغامات کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں تو کوئی شرط منتخب نہ کریں۔ یہ مفید ہے اگر آپ اپنا ای میل پتہ تبدیل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور آہستہ آہستہ اس کے بارے میں سب کو بتاتے ہیں۔
   • اگر آپ صرف انفرادی ای میلز کو آگے بھیج رہے ہیں تو مطلوبہ الفاظ، ای میل آئی ڈی، مخصوص لفظ، مخصوص گروپ وغیرہ کی بنیاد پر منتخب کریں۔
   • انتخاب ضرور کریں۔ پیغام موصول ہونے کے بعد اس اصول کو لاگو کریں۔ . پھر اگلا پر کلک کریں اور تصدیق کریں۔
5. اس کے بعد آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ ای میل کو کہاں فارورڈ کرنا ہے۔ آپ اس باکس کو چیک کر سکتے ہیں جو کہتا ہے۔ اسے لوگوں یا عوامی گروپ کو بھیجیں۔
6. کے لیے لنک پر کلک کریں۔ لوگ یا سماجی گروپ۔ رابطہ کتاب کھل جائے گی، جہاں آپ رابطہ یا گروپ ای میل آئی ڈی کو منتخب یا درج کر سکتے ہیں۔
7. اگلی اسکرین پر، آپ کو ایک استثناء شامل کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کچھ ای میلز آپ کے ان باکس میں رہیں، تو آپ انہیں یہاں شامل کر سکتے ہیں۔
8. آخر میں، آپ کو اصول میں ایک نام شامل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اسے پہچان سکیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو اس باکس کو چیک کرنے کی ضرورت ہے جو کہتا ہے۔ اس اصول کو آن کریں۔ . ہو گیا پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا۔

آپ اسے اپنے میل باکس پر لاگو کرنے کے لیے اسے فوراً چلا سکتے ہیں۔ اگر آپ نے آؤٹ لک میں متعدد اکاؤنٹس فراہم کیے ہیں، تو آپ ہر اکاؤنٹ کے لیے اصول لاگو کر سکتے ہیں۔

مجھے امید ہے کہ اقدامات واضح تھے اور آپ آؤٹ لک 2019/16 میں ای میل فارورڈنگ ترتیب دینے میں کامیاب ہو گئے تھے۔ یہ آفس 365 کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔

متعلقہ پڑھنا: آؤٹ لک میں چھٹی کا جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔