ایکسل میں سیلز کی فیصد کا حساب کیسے لگائیں؟

کیا آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ Excel میں فروخت کی فیصد کا حساب کیسے لگایا جائے؟ یہ سب سے زیادہ تجربہ کار ایکسل صارف کے لیے بھی ایک خوفناک کام ہو سکتا ہے۔ لیکن چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ آسانی سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں فروخت کے فیصد کا حساب لگا سکتے ہیں۔ یہ گائیڈ آپ کو وہ معلومات فراہم کرے گا جس کی آپ کو ایکسل میں فروخت کے فیصد کو تیزی سے اور درست طریقے سے شمار کرنے کے لیے درکار ہے۔

ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانا:

1. مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں اور اسپریڈشیٹ کا انتخاب کریں جہاں آپ سیلز فیصد کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔
2. سیل A1 میں سیلز کی کل تعداد درج کریں۔ سیل B1 میں کسی خاص سیلز کیٹیگری کی رقم درج کریں۔
3. سیل C1 میں، فارمولہ داخل کریں |_+_|۔
4. دبائیں داخل کریں۔ فیصد کا حساب لگانے کے لیے کلید۔ نتیجہ سیل C1 میں دکھایا جائے گا۔

ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب کیسے لگائیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایک طاقتور اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے جس کا استعمال تیزی سے اور درست طریقے سے ڈیٹا کو ٹریک کرنے اور حسابات کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ ایکسل کے سب سے عام حسابات میں سے ایک سیلز کے فیصد کا حساب لگانا ہے۔ اس کا استعمال کمپنی کی فروخت کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے یا مختلف سیلز والوں کی کارکردگی کا موازنہ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم ایک نظر ڈالیں گے کہ کس طرح ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانا ہے۔

مرحلہ 1: ایک اسپریڈ شیٹ بنائیں

Excel میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کا پہلا قدم ایک اسپریڈشیٹ بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک نئی ایکسل فائل کھولیں اور وہ ڈیٹا درج کریں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔ اس ڈیٹا میں دی گئی مدت کے لیے کل سیلز، سیلز والوں کی تعداد، اور ہر سیلز پرسن کی انفرادی فروخت شامل ہو سکتی ہے۔

مرحلہ 2: فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے ایک فارمولہ بنائیں

اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا داخل کرنے کے بعد، آپ کو سیلز کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے ایک فارمولہ بنانا ہوگا۔ سیلز کا فیصد شمار کرنے کا فارمولا درج ذیل ہے: (کل سیلز/ سیلز افراد کی تعداد)*100۔ اس فارمولے کو اسپریڈشیٹ میں سیل میں داخل کیا جا سکتا ہے اور ہر سیلز پرسن کے لیے سیلز کے فیصد کا حساب لگائے گا۔

مرحلہ 3: نتائج کا تجزیہ کریں۔

سیلز کے فیصد کا حساب لگانے کے بعد، آپ ہر سیلز پرسن کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لیے نتائج کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ہر سیلز پرسن کی کارکردگی کا موازنہ کر سکتے ہیں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ کون سے سیلز لوگ بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں اور کن کو بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ وقت کے ساتھ ساتھ تمام فروخت کنندگان کی کارکردگی کا موازنہ بھی کر سکتے ہیں تاکہ یہ دیکھ سکیں کہ کیا کارکردگی میں کوئی اہم تبدیلیاں ہوئی ہیں۔

مرحلہ 4: ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے گراف بنائیں

آخر میں، آپ ڈیٹا کو دیکھنے اور تجزیہ کرنا آسان بنانے کے لیے گراف اور چارٹ بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ تصور کرنا چاہتے ہیں اور پھر Insert ٹیب کو منتخب کریں اور پھر گراف یا چارٹ کی قسم منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔ یہ آپ کو ڈیٹا کو تیزی سے اور آسانی سے دیکھنے اور تجزیہ کرنے میں آسانی فراہم کرے گا۔

مرحلہ 5: ڈیٹا کا مزید تجزیہ کرنے کے لیے فلٹرز کا استعمال کریں۔

گراف بنانے کے علاوہ، آپ ڈیٹا کا مزید تجزیہ کرنے کے لیے فلٹرز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ فلٹرز آپ کو مخصوص معیارات کی بنیاد پر ڈیٹا کو تیزی سے اور آسانی سے فلٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ صرف ان سیلز لوگوں کو دکھانے کے لیے ڈیٹا کو فلٹر کر سکتے ہیں جو بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں یا وہ لوگ جو بدترین کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں۔ یہ آپ کو تیزی سے اور آسانی سے بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کی اجازت دے گا۔

مرحلہ 6: عمل کو خودکار بنائیں

آخر میں، آپ میکروز کا استعمال کر کے Excel میں سیلز کے فیصد کا حساب لگانے کے عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔ میکرو پہلے سے طے شدہ کمانڈز ہیں جن کا استعمال پیچیدہ کاموں کو خودکار کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جیسے کہ سیلز کے فیصد کا حساب لگانا۔ میکرو بنانے کے لیے، Visual Basic Editor کھولیں اور وہ کمانڈ درج کریں جن پر آپ عمل کرنا چاہتے ہیں۔ میکرو بننے کے بعد، آپ اسے تیزی سے اور آسانی سے ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے چلا سکتے ہیں۔

یہ کیسے بتایا جائے کہ ونڈوز 10 عمیم ہے یا خوردہ

ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے نکات

ٹپ 1: SUM فنکشن استعمال کریں۔

ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگاتے وقت، آپ SUM فنکشن کا استعمال تیزی سے اور آسانی سے ایک مقررہ مدت کے لیے کل سیلز کو شامل کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔ اس سے ہر سیلز پرسن کے لیے سیلز کے فیصد کا حساب لگانا آسان ہو جائے گا۔

یو ایس بی غیر مختص

ٹپ 2: مشروط فارمیٹنگ استعمال کریں۔

آپ بہتری کے شعبوں کو تیزی سے اور آسانی سے شناخت کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ان فروخت کنندگان کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں جو بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں یا جو بدترین کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں۔ اس سے آپ کو بہتری کے شعبوں کی فوری اور آسانی سے شناخت کرنے اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے میں مدد ملے گی۔

ٹپ 3: ڈیٹا کو گروپ اور ترتیب دیں۔

آخر میں، آپ ڈیٹا کو جلدی اور آسانی سے ترتیب دینے کے لیے گروپ اور ترتیب کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فیچر آپ کو متعلقہ ڈیٹا کو گروپ کرنے اور پھر اسے مختلف معیاروں کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنا آسان ہو جائے گا۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

1. ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کا فارمولا کیا ہے؟

ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کا فارمولا ہے: (کل سیلز/کل سیلز)*100۔ یہ فارمولہ آپ کو کل فروخت کا فیصد دے ​​گا۔

2. Excel میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے کیا اقدامات ہیں؟

ایکسل میں سیلز کی فیصد کا حساب لگانے کے اقدامات درج ذیل ہیں:
1. ورک شیٹ میں سیل میں کل سیلز درج کریں۔
2. دوسرے سیل میں فارمولہ (کل سیلز/کل سیلز)*100 درج کریں۔
3. Enter دبائیں اور سیل میں کل سیلز کا فیصد ظاہر ہو جائے گا۔

3. ایکسل میں فروخت کی فیصد کو نمایاں کرنے کے لیے آپ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کیسے کرتے ہیں؟

آپ ایکسل میں کل فروخت کے فیصد کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، پہلے سیل یا سیلز کی رینج منتخب کریں جس میں کل سیلز کا فیصد ہو۔ پھر، ہوم ٹیب پر جائیں اور مشروط فارمیٹنگ کو منتخب کریں، پھر ہائی لائٹ سیلز رولز کو منتخب کریں، اور پھر اس سے بڑا کو منتخب کریں۔ آخر میں، وہ قدر درج کریں جسے آپ کل فروخت کے فیصد کے طور پر نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔

4. ایکسل اور کیلکولیٹر میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے میں کیا فرق ہے؟

ایکسل اور کیلکولیٹر پر فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ Excel ڈیٹا کا تجزیہ اور پیش کرنا آسان بناتا ہے۔ ایکسل کے ساتھ، آپ تیزی سے اور آسانی سے چارٹ، گرافس، اور ڈیٹا کی دیگر بصری نمائشیں بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ حسابات کو تیزی سے انجام دینے اور ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے مختلف قسم کے فارمولے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

5. آپ Excel میں فروخت کے فیصد کو کیسے فارمیٹ کرتے ہیں؟

آپ سیل یا سیلز کی رینج کو منتخب کر کے ایکسل میں سیلز کے فیصد کو فارمیٹ کر سکتے ہیں جس میں سیلز کا فیصد ہو۔ پھر، ہوم ٹیب پر جائیں اور نمبر گروپ سے فیصد کا انداز منتخب کریں۔ یہ فروخت کے فیصد کو مطلوبہ فارمیٹ میں فارمیٹ کرے گا۔

6. ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے کچھ تجاویز کیا ہیں؟

ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے کچھ نکات میں شامل ہیں:
1. ڈیٹا کے لیے ایک مستقل فارمیٹ استعمال کریں۔
2. فروخت کے فیصد کو تیزی سے شمار کرنے کے لیے فارمولے استعمال کریں۔
3. فروخت کے فیصد کو تیزی سے نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔
4. فروخت کے فیصد کو دیکھنے کے لیے چارٹ اور گراف استعمال کریں۔
5. فوری طور پر مجموعی قدروں کا حساب لگانے کے لیے SUM، AVERAGE، اور COUNT جیسے فنکشنز کا استعمال کریں۔
6. درستگی کو یقینی بنانے کے لیے فارمولوں میں مطلق اور متعلقہ حوالہ جات استعمال کریں۔

اگر آپ کو ایکسل میں فروخت کے فیصد کا حساب لگانے کی ضرورت ہے تو، دو کلیدی فارمولوں کو یاد رکھنا ضروری ہے: SUM اور DVIDE۔ ان فارمولوں کو ایک ساتھ استعمال کرنے سے، آپ Excel میں اپنی فروخت کے فیصد کا تیزی سے اور درست طریقے سے حساب لگا سکتے ہیں۔ آپ کے اختیار میں اس علم کے ساتھ، اب آپ اپنی فروخت کو تیزی سے ٹریک کرنے اور اعتماد کے ساتھ فیصلے کرنے کے لیے Excel کا استعمال کر سکتے ہیں۔