ونڈوز پر ورڈ میں دستاویزات کا اشتراک اور اشتراک کیسے کریں۔

جب دستاویزات پر تعاون کرنے کی بات آتی ہے تو، Microsoft Word اب بھی سونے کا معیار ہے۔ دوسرے لوگوں کے ساتھ Word docs پر اشتراک اور کام کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ سب سے پہلے چیزیں: اس سے پہلے کہ آپ کسی دستاویز پر تعاون شروع کر سکیں، آپ کو اسے OneDrive یا SharePoint جیسی کلاؤڈ اسٹوریج سروس میں محفوظ کرنا ہوگا۔ اس طرح، ہر وہ شخص جسے دستاویز پر کام کرنے کی ضرورت ہے وہ اپنے آلات سے اس تک رسائی حاصل کر سکے گا۔ ایک بار جب دستاویز کلاؤڈ میں محفوظ ہو جائے تو اسے ورڈ میں کھولیں اور اوپر دائیں کونے میں 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک ونڈو لائے گا جہاں آپ دوسروں کو دستاویز دیکھنے یا اس میں ترمیم کرنے کی دعوت دے سکتے ہیں۔ اگر آپ صرف کسی اور کو دستاویز دیکھنے دینا چاہتے ہیں تو 'لنک حاصل کریں' بٹن پر کلک کریں اور پھر منتخب کریں کہ آیا آپ ایسا لنک بنانا چاہتے ہیں جسے کوئی بھی دیکھ سکے یا صرف Microsoft اکاؤنٹ والے لوگ دیکھ سکیں۔ لنک کاپی کریں اور اسے بھیجیں جس کو بھی دستاویز دیکھنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کسی اور کو دستاویز میں ترمیم کرنے دینا چاہتے ہیں تو 'لوگوں کو مدعو کریں' بٹن پر کلک کریں اور ان کے ای میل پتے درج کریں۔ آپ انہیں یہ بتانے کے لیے ایک پیغام بھی شامل کر سکتے ہیں کہ آپ ان سے دستاویز کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں تو، 'بھیجیں' بٹن پر کلک کریں اور انہیں دستاویز کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔ بس اتنا ہی ہے! صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ آسانی سے کسی کے ساتھ بھی دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ کو تعاون کرنے کی ضرورت ہے۔

مائیکروسافٹ آفس متعدد تخلیق کاروں کو ایک ہی وقت میں ایک دستاویز پر کام کرنے کی اجازت دینے کے لیے اپنے تعاون کی خصوصیات کو بہتر بنایا ہے۔ یہ صارف کو OneDrive پر فائل شیئر کرنے اور یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون اس پر کام کر رہا ہے، اور یہاں تک کہ زیر بحث دستاویز تک آسان رسائی کے لیے دوسرے صارفین کو بھیجنے کے لیے ایک لنک بھی حاصل کر سکتا ہے۔

تعاون بہت سے کام کے ماحول میں اچھی دستاویز کی تخلیق کا ایک اہم جز ہے۔ میں دیگر خصوصیات کے برعکس مائیکروسافٹ ورڈ ، تعاون کے اوزار استعمال کرنا تھوڑا مشکل ہے۔ تاہم، یہ زبردست فیچر صارف کو حقیقی وقت میں یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کسی دوسرے شخص نے دستاویز میں کیا تبدیلیاں کی ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویزات کا اشتراک اور اشتراک کریں۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات میں کس طرح تعاون، ترمیم، شریک ترمیم اور اشتراک کر سکتے ہیں۔

1] فائل شیئرنگ ترتیب دینے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کے OneDrive اکاؤنٹ میں ایک مشترکہ فولڈر موجود ہے۔ دوسری طرف، آپ استعمال کر سکتے ہیں ' عوام ”، جو آپ کے لیے بطور ڈیفالٹ موجود ہے۔

2] اگر آپ کو اپنا اکاؤنٹ درکار ہے تو ورڈ کھولیں اور پر کلک کریں۔ فائل اختیار فائل مینو میں، آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسے محفوظ کریں اور پھر شامل کریں۔ ص لیس . 'مقام شامل کریں' آپ کو ان خدمات کے لیے اختیارات فراہم کرے گا جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ SharePoint یا OneDrive۔

3] لاگ ان اسکرین کو مکمل کریں جو آپ کے منتخب کردہ آپشن کے لیے ظاہر ہوتی ہے۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں گے، نیا مقام ورڈ میں 'Save As' آپشن کے تحت ظاہر ہوگا۔ محفوظ کرنے کے بعد، آپ پر کلک کرکے فائل شیئر کرسکتے ہیں۔ فائل اختیار اور پھر بانٹیں آپشن اور آپ آپشن کا انتخاب کرتے ہیں۔ لوگوں کے ساتھ شئیر کریں۔ یا میں لوگوں کو بلائیں .

4] کسی فائل کو مدعو کرنے اور شیئر کرنے کے لیے، آپ کو ان لوگوں کے ای میل ایڈریس درج کرنے اور شامل کرنے ہوں گے جن کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں، اور پھر انہیں اپنی فائل کا لنک بھیجیں۔ جب آپ کلک کریں گے تو یہ ہوگا۔ بانٹیں اور 'شیئرنگ لنک حاصل کریں' کو منتخب کریں۔ ایک بار جب آپ اپنے ای میل پتے درج کر لیتے ہیں، تو آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ساتھی فائل میں ترمیم کریں یا صرف اسے دیکھیں۔

5] اگر آپ انتخاب کرتے ہیں۔ ترمیم آپشن، آپ اپنے ساتھیوں کو اپنی دستاویز میں ترمیم کرنے کا حق دیتے ہیں۔ آپ اور جن لوگوں کے ساتھ آپ نے فائل شیئر کی ہے اس میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ تاہم، میں دیکھو آپشن، دوسرا فریق آپ کی فائل کو محفوظ بناتے ہوئے کوئی تبدیلی نہیں کر سکتا۔

پاپ اپ ونڈو اس بات کی نشاندہی کرے گی کہ آیا کوئی آپ کی دستاویز میں ترمیم کر رہا ہے، اور نمایاں کردہ حصہ وہ تبدیلیاں دکھائے گا جو دوسروں نے آپ کی فائل میں کی ہیں۔

آپ کسی صارف نام پر دائیں کلک کرکے اور صارف کو حذف کرنے کا اختیار منتخب کرکے لوگوں کو ہٹا سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی ساتھی کو فائل تبدیل کرنے دیتے ہیں اور پھر اپنا ارادہ بدلتے ہیں، تو آپ اس کارکن کی اجازت تبدیل کر سکتے ہیں۔ فہرست میں کارکن کے نام پر دائیں کلک کریں اور 'دیکھنے کی اجازت تبدیل کریں' کو منتخب کریں۔ آپ کارکن کو فائل کو دیکھنے کا موقع دینے کے بعد اس میں ترمیم کرنے کا حق دے کر دوسرے راستے پر بھی جا سکتے ہیں۔

جب آپ پوسٹنگ مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں موجود 'X' پر کلک کر سکتے ہیں۔

پیاری پی ڈی ایف ونڈوز 10

ذریعہ : office.com .