کیا آپ ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو تیزی سے اور آسانی سے منظم اور منظم کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ کیا آپ اپنے ڈیٹا میں رجحانات اور نمونوں کی شناخت کرنا آسان بنانا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، پھر متن کی بنیاد پر ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو کلر کوڈنگ کرنا ایسا کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم ٹیکسٹ کی بنیاد پر ایکسل میں کوڈ کو کلر کرنے کے طریقے پر تبادلہ خیال کریں گے، ساتھ ہی ساتھ آپ کے ڈیٹا کو پڑھنے اور سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے کچھ نکات اور ترکیبیں بھی شامل ہیں۔
ٹیکسٹ کی بنیاد پر ایکسل میں سیلز کو رنگ دینا تیز اور آسان ہے۔ متن کی بنیاد پر سیل کو رنگنے کے لیے، استعمال کریں۔ مشروط فارمیٹنگ اختیار یہاں طریقہ ہے:
- ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- ہوم ٹیب پر جائیں اور پر کلک کریں۔ مشروط فارمیٹنگ .
- منتخب کریں۔ سیل رولز کو نمایاں کریں۔ اور پر کلک کریں متن جس پر مشتمل ہو۔ .
- اس متن میں ٹائپ کریں جس کے ساتھ آپ سیلز کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- سے ایک رنگ منتخب کریں۔ فارمیٹنگ کا انداز ڈراپ ڈاؤن مینو.
- کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
متن کی بنیاد پر ایکسل میں کوڈ سیل کو کیسے رنگین کریں۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں رنگ بھرنے والے سیلز اسپریڈشیٹ میں آئٹمز کی فوری شناخت کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس متن کا کالم ہے، تو آپ ان میں موجود متن کی بنیاد پر سیلز کو رنگین کوڈ کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو متن کی بنیاد پر ایکسل میں کلر کوڈ سیلز کے لیے مشروط فارمیٹنگ کے اصول کو ترتیب دینے کے بارے میں بتائے گا۔
مرحلہ 1: سیلز ٹو کلر کوڈ کو منتخب کریں۔
مشروط فارمیٹنگ کے اصول کو ترتیب دینے کا پہلا قدم ان سیلز کو منتخب کرنا ہے جنہیں آپ رنگین کوڈ بنانا چاہتے ہیں۔ یہ اپنے ماؤس کو سیل پر کلک کرنے اور گھسیٹ کر، یا سیلز کی ایک رینج میں ٹائپ کرکے کیا جا سکتا ہے۔ اس مثال میں، ہم سیل A2 سے A7 کا انتخاب کریں گے۔
مرحلہ 2: مشروط فارمیٹنگ کا اصول منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ سیلز کو منتخب کر لیتے ہیں، تو آپ مشروط فارمیٹنگ کا اصول منتخب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہوم ٹیب پر جائیں اور مشروط فارمیٹنگ> سیلز کے اصولوں کو نمایاں کریں> متن جس پر مشتمل ہو کو منتخب کریں۔ اس سے مشروط فارمیٹنگ ونڈو کھل جائے گی، جہاں آپ وہ متن درج کر سکتے ہیں جسے آپ نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔
گروپ پالیسی پر کارروائی ناکام ہوگئ
مرحلہ 3: ٹیکسٹ ٹو کلر کوڈ درج کریں۔
مشروط فارمیٹنگ ونڈو میں، آپ وہ متن درج کر سکتے ہیں جسے آپ نمایاں کرنا چاہتے ہیں فارمیٹ سیلز جس میں ٹیکسٹ باکس موجود ہے۔ اس مثال کے طور پر، ہم ان خلیوں کو نمایاں کریں گے جن میں سرخ، سبز اور نیلے الفاظ شامل ہیں۔
مرحلہ 4: ہائی لائٹ کے لیے رنگ منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ متن داخل کر لیتے ہیں، تو آپ اس رنگ کو منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ نمایاں کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کلر باکس کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، اور وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، ہم جس متن کو نمایاں کر رہے ہیں اس سے ملنے کے لیے ہم سرخ، سبز اور نیلے رنگ کا انتخاب کریں گے۔
مرحلہ 5: لاگو کریں اور مشروط فارمیٹنگ کی جانچ کریں۔
آخری مرحلہ مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنا اور اسے جانچنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، OK بٹن پر کلک کریں اور پھر ان سیلز میں سرخ، سبز یا نیلے رنگ کا متن درج کریں جنہیں آپ نے مرحلہ 1 میں منتخب کیا ہے۔ آپ کو متن کو مناسب رنگ میں نمایاں کیا ہوا نظر آنا چاہیے۔
نتیجہ
ایکسل میں ٹیکسٹ کی بنیاد پر سیلز کو رنگ دینا اسپریڈ شیٹ میں آئٹمز کی فوری شناخت کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں بتائے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ متن کی بنیاد پر Excel میں کلر کوڈ سیلز کے لیے ایک مشروط فارمیٹنگ اصول آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔
سرفہرست 6 اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ایکسل میں کلر کوڈنگ کیا ہے؟
ایکسل میں کلر کوڈنگ ایک اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی بصری نمائندگی کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ اس کا استعمال مختلف قسم کے ڈیٹا کو اجاگر کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جیسے کہ متن، نمبر یا تاریخ۔ کلر کوڈنگ کو مخصوص اقدار کو نمایاں کرنے یا پورے کالموں یا قطاروں کو کلر کوڈ کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ یہ ایک بڑے ڈیٹاسیٹ میں پیٹرن یا رجحانات کو تیزی سے دیکھنے کے لیے ایک مفید ٹول ہو سکتا ہے۔
میں ایکسل میں کلر کوڈنگ کیسے ترتیب دوں؟
ایکسل میں کلر کوڈنگ کو ترتیب دینے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جنہیں آپ رنگین کوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ہوم ٹیب سے مشروط فارمیٹنگ کا اختیار منتخب کریں۔ وہاں سے، آپ ہائی لائٹ سیل رولز کا آپشن منتخب کر سکتے ہیں اور آپشن پر مشتمل ٹیکسٹ منتخب کر سکتے ہیں۔ یہاں، آپ وہ متن درج کر سکتے ہیں جسے آپ کلر کوڈ کرنا چاہتے ہیں اور وہ رنگ منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
میں کس قسم کے متن کو کلر کر سکتا ہوں؟
متن پر مبنی رنگ کوڈنگ کرتے وقت، آپ کسی بھی قسم کا متن استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کی اسپریڈشیٹ میں ظاہر ہوتا ہے۔ اس میں الفاظ یا جملے، نمبر، تاریخیں، یا کسی دوسری قسم کا متن شامل ہو سکتا ہے۔ آپ مخصوص اقدار کی بنیاد پر کلر کوڈنگ بھی ترتیب دے سکتے ہیں، جیسے سیل ویلیوز جو کسی خاص نمبر سے اوپر یا نیچے ہیں۔
میں ایک سے زیادہ سیل کے لیے کلر کوڈنگ کیسے ترتیب دوں؟
ایک سے زیادہ سیلز کے لیے کلر کوڈنگ ترتیب دینے کے لیے، آپ ان تمام سیلز کو منتخب کر سکتے ہیں جن کو آپ کلر کوڈ کرنا چاہتے ہیں اور پھر ان سب پر ایک ہی فارمیٹنگ کا اطلاق کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، تمام سیلز کو منتخب کریں اور پھر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ سیلز کو منتخب کریں۔ یہاں، آپ وہی فارمیٹنگ آپشن منتخب کر سکتے ہیں جو آپ نے پہلے سیل کے لیے استعمال کیا تھا۔
میں ایکسل میں کلر کوڈنگ کو کیسے ری سیٹ کروں؟
ایکسل میں کلر کوڈنگ کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، آپ ان سیلز کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ ری سیٹ کرنا چاہتے ہیں اور پھر مشروط فارمیٹنگ مینو پر جا سکتے ہیں۔ یہاں سے، آپ واضح اصول منتخب کر سکتے ہیں اور پھر منتخب کردہ سیلز سے واضح قواعد پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ تمام منتخب سیلز کے لیے کلر کوڈنگ کو دوبارہ ترتیب دے گا۔
ایکسل میں کلر کوڈنگ کے کیا فوائد ہیں؟
ایکسل میں کلر کوڈنگ ایک بڑے ڈیٹا سیٹ میں پیٹرن اور رجحانات کی فوری شناخت کے لیے ایک بہت مفید ٹول ہو سکتا ہے۔ اسے مخصوص اقدار کو نمایاں کرنے یا اسپریڈشیٹ کو پڑھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کلر کوڈنگ کا استعمال بعض ڈیٹا پوائنٹس کی طرف توجہ مبذول کرنے یا مختلف قسم کے ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔
فائر فاکس نجی براؤزنگ میں ایڈ آنز کو اہل بناتا ہے
متن کی بنیاد پر اپنی ایکسل شیٹس کو رنگنے سے آپ کے ڈیٹا کو منظم کرنے، وقت کی بچت اور اپنی مطلوبہ معلومات کو تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ متن کی بنیاد پر اپنی شیٹس کو تیزی سے رنگین کر سکتے ہیں اور ایکسل میں کام کرنا آسان بنا سکتے ہیں۔ ہم امید کرتے ہیں کہ اس گائیڈ نے آپ کو وہ علم فراہم کیا ہے جس کی آپ کو آج ہی اپنی ایکسل شیٹس کو کلر کوڈنگ شروع کرنے کے لیے درکار ہے!
