ایکسل ڈیٹا کو پاورپوائنٹ سلائیڈز میں کیسے تبدیل کریں۔

How Convert Excel Data Into Powerpoint Slides



اس آرٹیکل میں، ہم اس بارے میں بات کریں گے کہ آپ پاورپوائنٹ سلائیڈز میں ایکسل ڈیٹا کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل کو پاورپوائنٹ میں تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں - ایکسل کو پی پی ٹی سے لنک کریں۔

کیا آپ اپنے ایکسل ڈیٹا کو پاورپوائنٹ سلائیڈز میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ قسمت میں ہیں! اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ یہ کیسے کریں۔ سب سے پہلے، اپنی ایکسل فائل کھولیں اور وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ پاورپوائنٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، 'داخل کریں' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'آبجیکٹ' بٹن پر کلک کریں۔ 'آبجیکٹ داخل کریں' ڈائیلاگ باکس میں، 'فائل سے تخلیق کریں' ٹیب کو منتخب کریں اور پھر 'براؤز' بٹن پر کلک کریں۔ اپنی پاورپوائنٹ فائل پر جائیں اور اسے منتخب کریں۔ اپنی پاورپوائنٹ فائل کو منتخب کرنے کے بعد، 'داخل کریں' بٹن پر کلک کریں۔ آپ کی پاورپوائنٹ فائل اب آپ کی ایکسل فائل میں ڈال دی جائے گی۔ اب، آپ کو بس 'فائل' ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور پھر 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔ 'Save As' ڈائیلاگ باکس میں، 'PowerPoint Presentation (*.pptx)' آپشن کو منتخب کریں اور پھر 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔ بس اتنا ہی ہے! اب آپ نے کامیابی کے ساتھ اپنے ایکسل ڈیٹا کو پاورپوائنٹ سلائیڈز میں تبدیل کر لیا ہے۔



میں ایکسل میز اکثر کے ساتھ مل کر استعمال کیا جاتا ہے پاور پوائنٹ بجٹ رپورٹس، کاروباری منصوبوں، انوینٹری کی تفصیلات، مالیاتی رپورٹس، پراجیکٹ اسٹیٹس رپورٹس وغیرہ کے لیے پریزنٹیشنز۔ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کاروباری اکاؤنٹنگ اور منصوبہ بندی کے لیے استعمال ہونے والے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔ ہم اکثر ڈیٹا کے تجزیہ، ایونٹ کی شیڈولنگ، آڈٹ شیڈولنگ، چارٹنگ، بجٹ، اخراجات کی منصوبہ بندی وغیرہ کے لیے ایکسل اسپریڈ شیٹس استعمال کرتے ہیں۔ ایکسل سے تیار کردہ ان تجزیاتی رپورٹس کو پیش کرنے کے لیے، ہم بنیادی طور پر پیشہ ورانہ پیشکشیں بنانے کے لیے Microsoft PowerPoint کا استعمال کرتے ہیں۔







ایکسل شیٹس اور پاورپوائنٹ سلائیڈز دونوں ساتھ ساتھ استعمال کیے جاتے ہیں اور ہم اکثر ایکسل سے ٹیبلز اور چارٹس کاپی کرتے ہیں اور سلائیڈ شو بنانے کے لیے انہیں پاورپوائنٹ سلائیڈ میں چسپاں کرتے ہیں۔ لیکن ہم عام طور پر ایکسل ٹیبلز کو نئے ڈیٹا کے ساتھ باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرتے ہیں، اور ایسی صورتوں میں پاورپوائنٹ سلائیڈز پر موجود تمام ٹیبلز کو تبدیل کرنا تکلیف دہ ہوتا ہے۔ پاورپوائنٹ سلائیڈ میں ایکسل شیٹ میں کی گئی تبدیلیوں کو اپ ڈیٹ کرنے میں اس رکاوٹ کو ایکسل ڈیٹا کو پاورپوائنٹ سے جوڑنے سے بچا جا سکتا ہے۔





ایکسل کو پاورپوائنٹ میں تبدیل کریں۔

خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا کو پاورپوائنٹ سلائیڈز سے لنک کرنے کے لیے آبجیکٹ لنکنگ اور ایمبیڈنگ تکنیک، جسے OLE بھی کہا جاتا ہے، استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کی ایکسل شیٹ میں تبدیلیاں کرنے پر آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو خود بخود اپ ڈیٹ کر دے گی۔ اس صورت میں، ایکسل شیٹ سورس فائل ہے، اور ایکسل آبجیکٹ کی معلومات پاورپوائنٹ سے منسلک ہے۔ اصل فائل میں کوئی بھی تبدیلی براہ راست پاورپوائنٹ میں منسلک اشیاء میں ظاہر ہوتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم وضاحت کرتے ہیں کہ کس طرح ایکسل شیٹ سے ڈیٹا کاپی کیا جائے اور بلٹ ان کنٹرولز کا استعمال کرتے ہوئے اسے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں کیسے ڈالا جائے۔



پاورپوائنٹ میں ایکسل ڈیٹا کو کاپی اور پیسٹ کریں۔

آپ ایکسل اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا ٹیبل کاپی کر کے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ تاہم، جب اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو تبدیل یا اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تو پاورپوائنٹ میں ڈیٹا خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے۔

کھلا ایکسل جس فائل کو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور اس فائل میں موجود تمام ڈیٹا کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں جسے آپ مطلوبہ ڈیٹا ایریا پر ماؤس پوائنٹر کو گھسیٹ کر کاپی کرنا چاہتے ہیں۔

کے پاس جاؤ گھر ٹیب اور کلک کریں کاپی۔



فائل کے نام بہت لمبے ہوں گے

اب کھل گیا ہے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ اور سلائیڈ پریزنٹیشن کھولیں جہاں آپ اسپریڈشیٹ ڈیٹا پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

سلائیڈ پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ داخل کریں ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشن۔

آپ کلپ بورڈ آئیکن پر کلک کر کے پیشکش کے اختیارات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

جب ہو جائے تو کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ تبدیلیاں لاگو کریں.

ایکسل شیٹ کو پاورپوائنٹ سے لنک کریں۔

جب آپ ایکسل اسپریڈشیٹ کو پاورپوائنٹ سے لنک کرتے ہیں، تو فائل کے پورے مواد کو آپ کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں بطور آبجیکٹ داخل کیا جائے گا۔

پی سی پر ٹویٹر بلیک بنانے کا طریقہ

کھلا مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ اور جاؤ داخل کریں ٹیب

کلک کریں۔ ایک چیز 'متن' سیکشن میں۔

میں آبجیکٹ داخل کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے. آپشن کے ساتھ ریڈیو بٹن پر کلک کریں۔ فائل سے بنائیں .

ایکسل کو پاورپوائنٹ میں تبدیل کریں۔

آئیکن پر کلک کریں۔ براؤز کریں۔ اور ایکسل اسپریڈشیٹ کو منتخب کریں جس کا ڈیٹا آپ پاورپوائنٹ سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔

منتخب کریں۔ لنک باکس اور کلک کریں ٹھیک.

سلائیڈ پر اسپریڈشیٹ اسنیپ شاٹ کا سائز تبدیل کریں اور مائیکروسافٹ ایکسل میں فائل کو کھولنے کے لیے اسپریڈشیٹ پر ڈبل کلک کریں۔

انٹرنیٹ تک رسائی سے پروگرام کو کیسے روکا جائے

ایکسل میں ڈیٹا سیکشن کو پاورپوائنٹ سے جوڑنا

Microsoft Excel لانچ کریں اور اس اسپریڈشیٹ کو کھولیں جسے آپ پاورپوائنٹ سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔

ڈیٹا ایریا پر ماؤس کو گھسیٹ کر وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ پاورپوائنٹ سلائیڈ میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔

ہوم ٹیب پر جائیں اور کاپی پر کلک کریں۔

پاورپوائنٹ لانچ کریں اور پاورپوائنٹ سلائیڈ کھولیں جہاں آپ ڈیٹا پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔

ہوم ٹیب پر کلک کریں اور انسرٹ آپشن کے آگے تیر پر کلک کریں۔

منتخب کریں۔ خصوصی داخل کریں۔

میں خصوصی داخل کریں۔ ڈائیلاگ باکس، آپشن کے ساتھ ریڈیو بٹن پر کلک کریں۔ لنک داخل کریں۔ اور نیچے لنک داخل کریں۔ جیسا کہ ، منتخب کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل شیٹ آبجیکٹ اور OK پر کلک کریں۔

یہ بات قابل غور ہے کہ اوپر دیا گیا OLE طریقہ کام نہیں کرے گا اگر اصل ایکسل فائل کا نام بدل دیا جائے یا اگر آپ اصل فائل کو اس کے اصل مقام سے منتقل کرتے ہیں، کیونکہ لنک فائل کو تلاش نہیں کر سکے گا۔

ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔

یہ سب کچھ ہے.

مقبول خطوط