مائیکروسافٹ آفس فائلوں کو گوگل دستاویزات میں کیسے تبدیل کریں۔

اگر آپ آئی ٹی کے ماہر ہیں، تو اس بات کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ Microsoft Office فائلوں سے واقف ہوں۔ لیکن گوگل دستاویزات کا کیا ہوگا؟ Google Docs ایک کلاؤڈ پر مبنی پیداواری سوٹ ہے جس میں ورڈ پروسیسر، اسپریڈشیٹ، اور پریزنٹیشن سافٹ ویئر شامل ہے۔ تو آپ Microsoft Office فائلوں کو Google Docs میں کیسے تبدیل کرتے ہیں؟ یہاں ایک قدم بہ قدم گائیڈ ہے: 1. Microsoft Office فائل کو کھولیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ 2. کلک کریں فائل > بطور محفوظ کریں۔ 3. 'Save As' ڈائیلاگ باکس میں، وہ فائل فارمیٹ منتخب کریں جس میں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ورڈ دستاویز کو Google Doc میں تبدیل کرنے کے لیے، 'Save as type' ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'Google Docs' کو منتخب کریں۔ 4. محفوظ کریں پر کلک کریں۔ آپ کی Microsoft Office فائل اب Google Docs فائل کے طور پر محفوظ ہو جائے گی۔ اب آپ کہیں سے بھی اپنی فائل تک رسائی اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور صرف چند کلکس کے ساتھ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

دونوں مائیکروسافٹ آفس اور گوگل کے دستاویزات - سپریڈ شیٹس اور دستاویزات بنانے کے لیے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا سافٹ ویئر۔ دونوں پروگراموں کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں، اور دونوں پروگراموں کے درمیان انتخاب زیادہ تر آپ کے کام اور استعمال کی قسم پر منحصر ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کی فائلیں جیسے ورڈ اور ایکسل ورک شیٹس طاقتور فارمیٹنگ ٹولز اور جدید فارمیٹنگ فیچرز کی وجہ سے بڑے پیمانے پر استعمال ہوتی ہیں جو پیشہ ورانہ دستاویزات بنانے کے لیے ضروری ہیں۔

اگرچہ Microsoft Office آپ کو Office 365 کے سبسکرائبر ہونے کا تقاضا کرتا ہے، دوسری طرف Google Docs اور Google Sheets استعمال کرنے کے لیے مکمل طور پر آزاد ہیں۔ اگرچہ Google Docs کی ورڈ پروسیسنگ کی صلاحیتیں مائیکروسافٹ آفس کی طرح فیچر سے بھرپور نہیں ہیں، لیکن جب آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے دور ہوتے ہیں تو آپ کو دستاویزات کو آن لائن ایڈٹ کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہوئے، Google Docs قابل رسائی ہے۔ مزید کیا ہے، آفس فائلوں کے برعکس، Google Docs کسی دوسرے فائل فارمیٹ کو کھول سکتا ہے۔

اگر آپ مائیکروسافٹ آفس فائلوں کو گوگل سافٹ ویئر پیکج میں امپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر آگئے ہیں۔ گوگل ڈرائیو کے ساتھ، آپ مائیکروسافٹ آفس فائلوں جیسے ورڈ دستاویزات، ایکسل شیٹس، اور پاورپوائنٹ کو بالترتیب Google Docs، Google Spreadsheets، اور Google Slides میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو گوگل ڈاکس پر کسی بھی قسم کی فائل اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ ایسا ویب آپریٹنگ سسٹم استعمال کر رہے ہیں جو ونڈوز سافٹ ویئر کو سپورٹ نہیں کرتا ہے تو یہ انتہائی مفید ہے۔ ایسی صورت میں گوگل ڈرائیو کو آفس فائلز جیسے کہ ایکسل، ورڈ اور پاورپوائنٹ کو کھولنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ نیز، گوگل ڈرائیو کے ساتھ، آپ ضرورت کے مطابق کلاؤڈ میں آفس فائلوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم بتاتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آفس فائلوں کو کیسے تبدیل کیا جائے جیسے کہ Microsoft Word کو Google Docs میں، PowerPoint پریزنٹیشن کو Google Slides میں، اور Excel فائلوں کو Google Sheets میں۔

Microsoft Office فائلوں کو Google Docs میں تبدیل کریں۔

ایسا کرنے کے تین طریقے ہیں۔

1] کھلا گوگل ڈرائیو اور دبائیں نئی صفحے کے بائیں جانب آپشن۔

Microsoft Office فائلوں کو Google Docs میں تبدیل کریں۔

ٹاسک بار ونڈوز 10 شارٹ کٹ چھپائیں

منتخب کریں فائل ڈاؤن لوڈ ہو گئی۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

اب منتخب کریں۔ دستاویز اگر آپ Microsoft Word کو Google Docs میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا منتخب کریں۔ سپریڈ شیٹ مائیکروسافٹ ایکسل کو گوگل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، یا منتخب کریں۔ پیشکش پاورپوائنٹ کو سلائیڈ میں تبدیل کریں۔

مائیکروسافٹ فائل کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیں۔

ڈاؤن لوڈ مکمل ہونے کے بعد، اسے دیکھنے کے لیے فائل کو کھولیں۔

یوٹیوب کے آخر میں سفارش کردہ ویڈیوز کو ہٹا دیں

پیش نظارہ ونڈو میں، کلک کریں۔ سے کھولیں۔ اور آفس فائل کو گوگل پیکج میں درآمد کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے گوگل فائل کی قسم منتخب کریں۔

درآمد مکمل ہونے کے بعد، آپ فائل میں ترمیم کر کے اسے .xlsx، .docx، یا .pptx فائل فارمیٹ کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

2] کھلا گوگل ڈرائیو اور پر کلک کریں ترتیبات آئیکن صفحے کے دائیں جانب۔

کلک کریں۔ ترتیبات مینو سے اور آپشن کے ساتھ فیلڈ کو منتخب کریں۔ اپ لوڈ کردہ فائلوں کو Google Docs ایڈیٹر فارمیٹ میں تبدیل کریں۔ . اس اختیار کو فعال کرنے سے وہ تمام آفس فائلز خود بخود تبدیل ہو جائیں گی جنہیں آپ Google Drive پر اپ لوڈ کرتے ہیں Google Files فارمیٹ میں۔

کے پاس جاؤ گوگل ڈرائیو اور دبائیں نئی صفحے کے بائیں جانب آپشن۔

منتخب کریں فائل ڈاؤن لوڈ ہو گئی۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

کوکیز کہاں محفوظ ہیں

اب ان آفس فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ Google Docs میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

فہرست سے ڈاؤن لوڈ کردہ آفس فائلوں کو منتخب کریں اور کلک کریں۔ کھولیں۔

Google Drive کو آفس فائلوں کو Google فائل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی اجازت دیں۔ نوٹ کریں کہ ڈرائیو Microsoft Word کو Google Docs میں، Microsft Excel کو Google Spreadsheets میں، اور PowerPoint کو Google Slides میں تبدیل کرتی ہے۔

اب جائیں میری ڈسک۔ تمام تبدیل شدہ فائلیں 'فائل' سیکشن میں ظاہر ہوں گی۔

3] اگر آپ نے Google Drive میں AODocs کی خصوصیات استعمال کرنے کے لیے اپنے Chrome براؤزر میں AODocs Smartbar ایکسٹینشن انسٹال کیا ہے، تو براہ کرم آفس فائلوں کو Google فائلوں میں تبدیل کرنے کے لیے نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔

گوگل ڈرائیو شروع کریں اور کھولیں۔ AODocs لائبریری۔