ایکسل میں حروف کی گنتی کیسے کریں؟

کیا آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں سیل یا سیلز کی ایک رینج میں حروف کی تعداد کو تیزی سے اور درست طریقے سے گننا چاہتے ہیں؟ حروف میں کوئی بھی اور تمام حروف، اعداد، علامتیں اور خالی جگہیں شامل ہیں۔ ایکسل میں حروف کی گنتی ایک بہت تکلیف دہ عمل ہو سکتا ہے، لیکن ایسا ہونا ضروری نہیں ہے! اس آرٹیکل میں، میں ایکسل میں حروف کی گنتی کے طریقہ کار کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ اور اس عمل کو آسان بنانے کے لیے کچھ مفید تجاویز کا خاکہ پیش کروں گا۔

زبان

• ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں وہ سیل ہے جس میں آپ حروف شمار کرنا چاہتے ہیں۔
• وہ سیل منتخب کریں جس میں آپ حروف شمار کرنا چاہتے ہیں۔
• فارمولا درج کریں۔ =LEN(سیل) اس سے ملحق سیل میں جس میں آپ حروف کو شمار کرنا چاہتے ہیں۔
• انٹر دبائیں. سیل میں حروف کی تعداد ظاہر ہوگی۔

ایکسل میں کریکٹر کاؤنٹ کا جائزہ

ایکسل ایک طاقتور اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو صارفین کو ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، رپورٹیں بنانے اور معلومات کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں کریکٹر کاؤنٹ فیچر بھی ہے جو صارفین کو کسی خاص سیل میں کریکٹر گننے کے قابل بناتا ہے۔ کریکٹر کاؤنٹ فیچر کو ڈیٹا کی بہتر تفہیم حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اور مختلف سیلز کا موازنہ کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ مضمون وضاحت کرے گا کہ ایکسل میں حروف کو کیسے گننا ہے اور یہ کیوں مفید ہے۔

ایکسل میں کریکٹر گنتی ایک کارآمد ٹول ہے جسے ٹیکسٹ کے سٹرنگ کی لمبائی یا سیل میں حروف کی تعداد کی پیمائش کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کا استعمال ڈیٹا کا تجزیہ کرنے، مختلف سیلز کا موازنہ کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ متن کو درست طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے۔ کریکٹر گنتی کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے کہ درج کردہ ڈیٹا مکمل اور درست ہے۔

ونڈوز 7 اپ ڈیٹ میں خرابی کا کوڈ 80070103

ایکسل میں حروف کو شمار کرنے کے اقدامات

ایکسل میں حروف کی گنتی کا پہلا قدم سیل یا سیل کی رینج کا انتخاب کرنا ہے جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ماؤس سے سیل یا رینج پر کلک کریں، پھر رینج میں موجود تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر Ctrl+A دبائیں۔ سیلز منتخب ہونے کے بعد، آپ حروف کی گنتی شروع کر سکتے ہیں۔

اگلا مرحلہ LEN فنکشن استعمال کرنا ہے۔ LEN فنکشن استعمال کرنے کے لیے، فارمولا =LEN(cell) میں ٹائپ کریں، جہاں سیل وہ سیل ہے جس میں آپ کریکٹرز گننا چاہتے ہیں۔ یہ فنکشن سیل میں کریکٹرز کی تعداد لوٹائے گا۔

تیسرا مرحلہ COUNTIF فنکشن استعمال کرنا ہے۔ COUNTIF فنکشن استعمال کرنے کے لیے، فارمولہ =COUNTIF(range,character) میں ٹائپ کریں، جہاں رینج سیلز کی وہ رینج ہے جس میں آپ حروف کو شمار کرنا چاہتے ہیں اور کریکٹر وہ کریکٹر ہے جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔ یہ فنکشن رینج میں کریکٹر کے ظاہر ہونے کی تعداد لوٹائے گا۔

سی ایم ڈی سسٹم کی معلومات

ایکسل میں کریکٹر گنتی کے فوائد

ایکسل میں کریکٹر گنتی کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ اسے ٹیکسٹ کی سٹرنگ کی لمبائی یا سیل میں کریکٹرز کی تعداد کی پیمائش کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ڈیٹا کا تجزیہ کرتے وقت یا مختلف سیلز کا موازنہ کرتے وقت یہ خاص طور پر مفید ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے کہ درج کردہ ڈیٹا مکمل اور درست ہے۔

ایکسل میں کریکٹر گنتی کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ اسے ڈیٹا میں ٹائپنگ یا غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ سیل میں حروف کی تعداد گن کر، صارف ڈیٹا میں ٹائپنگ یا غلطیوں کی فوری شناخت کر سکتے ہیں اور درست کر سکتے ہیں۔ اس سے وقت بچانے اور درستگی کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

ایکسل میں کریکٹر گنتی کی حدود

ایکسل میں کریکٹر گنتی کی ایک اہم حد یہ ہے کہ یہ متن کی فارمیٹنگ کو مدنظر نہیں رکھتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کسی سیل میں کرنسی کے طور پر فارمیٹ کردہ نمبر شامل ہیں، تو کریکٹر کی گنتی درست نہیں ہو سکتی۔ یہ یاد رکھنا بھی ضروری ہے کہ حروف کی گنتی میں خاص حروف، جیسے خالی جگہوں یا اوقاف کے نشانات کو مدنظر نہیں رکھا جاتا ہے۔

صارف پروفائل ونڈوز 7 کو منتقل کریں

ایکسل میں کریکٹر گنتی کی ایک اور حد یہ ہے کہ یہ صرف انفرادی حروف کو شمار کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، لفظ ہیلو کو پانچ حروف میں شمار کیا جائے گا، حالانکہ اس میں صرف چار حروف ہیں۔

ایکسل میں کریکٹر گنتی کے استعمال کے لیے نکات

LEN فنکشن استعمال کریں۔

LEN فنکشن ایکسل میں حروف شمار کرنے کا سب سے درست طریقہ ہے۔ یہ استعمال کرنا آسان ہے اور سیل یا سیلز کی رینج میں حروف کو تیزی سے گننے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ٹائپوز اور غلطیوں کی جانچ کریں۔

اعداد و شمار میں ٹائپنگ کی غلطیوں اور غلطیوں کی فوری شناخت کے لیے کریکٹر گنتی کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر سیل میں حروف کی تعداد متوقع تعداد سے مماثل نہیں ہے، تو یہ ٹائپنگ کی غلطی یا غلطی کی علامت ہو سکتی ہے۔

فارمیٹنگ اور خصوصی حروف سے آگاہ رہیں

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ کرداروں کی گنتی میں فارمیٹنگ یا خصوصی حروف کو مدنظر نہیں رکھا جاتا ہے۔ حروف کی گنتی کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ فارمیٹنگ اور خاص حروف کی جانچ پڑتال کریں جو شاید شمار نہ ہوں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

Q1: میں ایکسل میں حروف کو کیسے گن سکتا ہوں؟

A1: ایکسل میں حروف شمار کرنے کے لیے، آپ کو LEN() فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ LEN() فنکشن سیل یا سیل کی رینج میں حروف کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ آپ اس فنکشن کو سیل یا سیلز کی رینج میں الفاظ، نمبرز اور دوسرے حروف کی تعداد گننے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ LEN() فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، صرف سیل ریفرنس یا سیل ریفرینس کی رینج فنکشن میں داخل کریں اور انٹر کو دبائیں۔ ایکسل پھر کریکٹر گنتی واپس کر دے گا۔

Q2: میں ایکسل میں مخصوص حروف کو کیسے گن سکتا ہوں؟

A2: ایکسل میں مخصوص حروف کو شمار کرنے کے لیے، آپ کو SUBSTITUTE() فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ SUBSTITUTE() فنکشن دو دلائل لیتا ہے: سیل یا سیلز کی رینج جس سے آپ حروف شمار کرنا چاہتے ہیں، اور وہ کریکٹر جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ سیل حوالہ یا سیل حوالہ جات کی رینج درج کر لیتے ہیں اور جس کریکٹر کو آپ گننا چاہتے ہیں، Excel آپ کو سیل یا سیل کی رینج میں ظاہر ہونے والے کردار کی تعداد لوٹائے گا۔

Q3: ایکسل میں کریکٹر گننے کے کچھ اور طریقے کیا ہیں؟

A3: LEN() اور SUBSTITUTE() فنکشنز استعمال کرنے کے علاوہ، آپ Excel میں حروف کی گنتی کے لیے COUNTIF() فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ COUNTIF() فنکشن ایک رینج میں سیلز کی تعداد شمار کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو ایک مخصوص معیار پر پورا اترتے ہیں۔ COUNTIF() فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، آپ سیل حوالہ یا سیل حوالہ جات کی حد درج کر سکتے ہیں جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، اور وہ معیار جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ان میں حرف a کے ساتھ خلیوں کی تعداد گننا چاہتے ہیں، تو آپ سیل کا حوالہ یا سیل حوالوں کی حد، اور معیار =a درج کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد ایکسل سیلز کی تعداد ان میں a کے ساتھ واپس کرے گا۔

Q4: کیا ایکسل میں مخصوص فارمیٹنگ والے کرداروں کو گننے کا کوئی طریقہ ہے؟

A4: ہاں، آپ COUNTIFS() فنکشن کو ایسے حروف کی گنتی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جن کی ایکسل میں مخصوص فارمیٹنگ ہوتی ہے۔ COUNTIFS() فنکشن دو یا زیادہ آرگومنٹ لیتا ہے: سیل یا سیلز کی رینج جسے آپ گننا چاہتے ہیں، اور وہ معیار جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ حروف a کے ساتھ سیلز کی تعداد گننا چاہتے ہیں جن کو بولڈ کیا گیا ہے، تو آپ سیل حوالہ یا سیل حوالہ جات کی رینج، اور معیار =a درج کر سکتے ہیں، اور پھر اس فارمیٹنگ کے لیے ایک معیار شامل کر سکتے ہیں جسے آپ کرنا چاہتے ہیں۔ شمار (مثال کے طور پر، بولڈ، ترچھا، انڈر لائن، وغیرہ)۔ ایکسل پھر سیلز کی تعداد کو حرف a کے ساتھ واپس کرے گا جس میں مخصوص فارمیٹنگ ہے۔

پینٹ میں پس منظر کو کیسے ختم کریں

Q5: کیا ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز میں کریکٹرز گننے کا کوئی طریقہ ہے؟

A5: جی ہاں، آپ ایکسل میں ایک ہی وقت میں متعدد سیلز میں حروف شمار کرنے کے لیے SUMPRODUCT() فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ SUMPRODUCT() فنکشن سیلز کی ایک صف کو بطور دلیل لیتا ہے اور سیلز کی قدروں کا مجموعہ لوٹاتا ہے۔ SUMPRODUCT() فنکشن استعمال کرنے کے لیے، سیل ریفرنس یا سیل حوالوں کی رینج درج کریں جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں، اس کے بعد LEN() فنکشن۔ اس کے بعد ایکسل سیلز کے کریکٹر گنتی یا سیلز کی رینج کا جو آپ نے داخل کیا ہے واپس کر دے گا۔

Q6: کیا ایسے کرداروں کو گننے کا کوئی طریقہ ہے جو ایکسل میں فارمولے کا حصہ ہیں؟

A6: ہاں، آپ LEN() فنکشن کو ایسے حروف کی گنتی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو Excel میں فارمولے کا حصہ ہیں۔ LEN() فنکشن سیل یا سیلز کی رینج کو بطور دلیل لیتا ہے اور سیل یا سیلز کی رینج میں حروف کی تعداد لوٹاتا ہے۔ فارمولے کے لیے LEN() فنکشن استعمال کرنے کے لیے، آپ فارمولے کو فنکشن میں داخل کر کے انٹر کو دبائیں۔ ایکسل پھر فارمولے کی کریکٹر گنتی لوٹائے گا۔

ایکسل ڈیٹا پروسیسنگ اور تجزیہ کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے، اور ایکسل میں حروف شمار کرنے کے قابل ہونا ایک مفید ہنر ہے۔ LEN اور REPLACE فنکشنز کی مدد سے، آپ آسانی سے ایکسل میں کریکٹر گن سکتے ہیں۔ ان فنکشنز کو استعمال کرکے، آپ اپنے داخل کردہ ڈیٹا کا ایک مختصر خلاصہ بنا سکتے ہیں، اور ساتھ ہی کسی بھی ٹیکسٹ اسٹرنگ کی لمبائی کی درست پیمائش کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا اور ٹیکسٹ کے ساتھ کام کرنے کی ایکسل کی طاقتور صلاحیت کے ساتھ، آپ ایکسل میں حروف کو تیزی سے اور درست طریقے سے گن سکتے ہیں۔