مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں آنے والے پیغامات کی تخلیق، نظم اور تبدیلی کیسے کی جائے۔

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھے جانے والے سوالات میں سے ایک یہ ہے کہ Microsoft Outlook میں ان باکس کے نظارے کو کیسے منظم کیا جائے۔ اگرچہ ایسا کرنے کے مختلف طریقے ہیں، میں ذیل میں تین سب سے عام طریقوں کا خاکہ پیش کروں گا۔

پہلا طریقہ یہ ہے کہ ایک نیا منظر تخلیق کیا جائے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'دیکھیں تخلیق کریں' کو منتخب کریں۔ یہاں سے، آپ اپنے نئے منظر کے لیے معیار منتخب کر سکتے ہیں، جیسے کہ کون سے کالم ڈسپلے کرنے ہیں اور اپنے پیغامات کو کیسے ترتیب دینا ہے۔ ایک بار جب آپ اپنی ترتیبات سے خوش ہو جائیں تو منظر کو محفوظ کرنے کے لیے 'ٹھیک ہے' پر کلک کریں۔

دوسرا طریقہ موجودہ منظر میں ترمیم کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'تبدیل منظر' کو منتخب کریں۔ یہاں سے، آپ موجودہ منظر میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں، جیسے کالم شامل کرنا یا ہٹانا، یا ترتیب ترتیب کو تبدیل کرنا۔ ایک بار جب آپ اپنی تبدیلیوں سے خوش ہو جائیں تو منظر کو محفوظ کرنے کے لیے بس 'OK' پر کلک کریں۔

تیسرا طریقہ یہ ہے کہ 'دیکھیں سیٹنگز' ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خیالات کا نظم کریں۔ اس ڈائیلاگ باکس تک رسائی کے لیے 'دیکھیں' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'دیکھیں سیٹنگز' کو منتخب کریں۔ یہاں سے، آپ ملاحظات کو شامل، ہٹا یا تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ ایک ڈیفالٹ ویو بھی سیٹ کر سکتے ہیں، جو آپ آؤٹ لک کھولنے پر استعمال کیا جائے گا۔

اوپر دیے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ کو Microsoft Outlook میں اپنے ان باکس کے نظارے آسانی سے بنانے، تبدیل کرنے اور ان کا نظم کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اگر آپ کے ذہن میں کوئی سوال ہے تو بلا جھجھک ذیل میں کوئی تبصرہ کریں یا مجھ سے براہ راست رابطہ کریں۔

مناظر میں مائیکروسافٹ آؤٹ لک فولڈرز میں آئٹمز کیسی دکھتی ہیں اس لحاظ سے آپ کو مختلف ترتیب فراہم کرتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم دیکھیں گے کہ آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ان باکس کے نظارے کیسے بنا اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں اپنے ان باکس کی شکل تبدیل کریں۔

ہر فولڈر آپ کو فونٹ کی قسم، فونٹ سائز، پڑھنے کا علاقہ، اور اس کے اندر موجود دیگر اشیاء کو تبدیل اور اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ تبدیل کر سکتے ہیں آنے والے پیغامات دیکھیں آپ کی ضروریات کے مطابق فولڈر میں اشیاء کو منظم کرنے کے لئے. آپ جدید منظر کی ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ منظر کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اعلی درجے کی ویو سیٹنگز میں فیلڈز کو ہٹانا اور شامل کرنا، گروپ بندی، چھانٹی، فلٹرنگ، کالم فارمیٹنگ، اور دیگر سیٹنگز شامل ہیں۔

دو تاریخوں کے درمیان چھلانگ سالوں کی تعداد

آپ اپنی ضروریات کے مطابق اپنے ان باکس یا کسی دوسرے فولڈر کے موجودہ منظر کو مختلف منظر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک میں Inb0x ویو کو تبدیل کریں۔

ایسا کرنے کے لیے، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں، پر جائیں۔ دیکھو ٹیب اور نیچے موجودہ منظر ، پر کلک کریں نقطہ نظر کو تبدیل کریں ڈراپ ڈاؤن مینو. آپ کو تین قسم کے مناظر نظر آئیں گے:

میکرو کے قابل کا کیا مطلب ہے؟

کمپیکٹ،
سنگل، اور
پیش نظارہ

کمپیکٹ ویو ڈیفالٹ ویو ہے۔ کلک کریں۔ انتظام دیکھیں اپنے ان باکس میں ویوز بنانے، اس میں ترمیم کرنے اور لاگو کرنے کے لیے۔ آپ ایک نیا منظر بنا سکتے ہیں، ایک منظر میں ترمیم اور کاپی کر سکتے ہیں، اور دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ ونڈو موجودہ فولڈر اور متعلقہ ترتیبات کے تمام دستیاب نظارے دکھاتی ہے۔