آن لائن شیئرپوائنٹ میں ڈیش بورڈ کیسے بنایا جائے؟

کیا آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ بنانا چاہتے ہیں؟ یہ ڈیش بورڈ آپ کے کاروباری کاموں کو ٹریک کرنے، ان کا نظم کرنے اور ان کی نگرانی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ آپ کی ٹیم کی پیشرفت اور کارکردگی کے کلیدی اشاریوں پر نظر رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے، ساتھ ہی آپ کو باخبر فیصلے کرنے کے لیے ضروری بصیرت فراہم کر سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ بنانے کے اقدامات اور بہترین طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔ اس گائیڈ کی مدد سے، آپ شیئرپوائنٹ آن لائن میں ایک ڈیش بورڈ بنا سکیں گے جو آپ کی تنظیم کی تمام ضروریات کو پورا کرتا ہے۔

آن لائن شیئرپوائنٹ میں ڈیش بورڈ بنانا شیئرپوائنٹ آن لائن کے کچھ بنیادی علم کی ضرورت ہے۔ ڈیش بورڈ بنانے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے شیئرپوائنٹ آن لائن اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. اپنی ٹیم سائٹ کے سائٹ کے مواد کے صفحے پر جائیں جہاں آپ ڈیش بورڈ بنانا چاہتے ہیں۔
3. ایپ شامل کریں لنک پر کلک کریں۔
4. فہرست سے ڈیش بورڈ کا انتخاب کریں۔
5. اپنے ڈیش بورڈ کو ایک نام دیں اور تخلیق پر کلک کریں۔
6. جب ڈیش بورڈ صفحہ ظاہر ہوتا ہے، نیا ویب حصہ شامل کرنے کے لیے + پر کلک کریں۔
7. وہ ویب حصہ منتخب کریں جسے آپ اپنے ڈیش بورڈ میں شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ فہرست، دستاویز کی لائبریری، چارٹ، یا نقشہ۔
8. ویب پارٹ کی ترتیبات میں ترمیم کریں تاکہ اسے اپنی ضروریات کے مطابق بنایا جاسکے۔
9. تبدیلیاں محفوظ کریں اور آپ کا ڈیش بورڈ مکمل ہو گیا۔

زبان.

آن لائن شیئرپوائنٹ میں ڈیش بورڈ کیسے بنایا جائے؟

ڈیش بورڈز شیئرپوائنٹ آن لائن میں تازہ ترین معلومات سے باخبر رہنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ وہ ڈیٹا کو دیکھنے، رجحانات کی فوری شناخت کرنے اور باخبر فیصلے کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ صحیح سیٹ اپ کے ساتھ، وہ آپ کی تنظیم کی کارکردگی کے نظم و نسق اور نگرانی کے لیے ایک انمول ٹول ثابت ہو سکتے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ بنانے کے مراحل سے آگاہ کرے گا۔

مرحلہ 1: آن لائن شیئرپوائنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ بنانے کا پہلا قدم پلیٹ فارم تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ آپ اپنی تنظیم کے پورٹل صفحہ پر جا کر، یا براہ راست https://portal.office.com پر سائن ان کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو شیئرپوائنٹ آن لائن ہوم پیج تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

مرحلہ 2: سائٹ کا مجموعہ بنائیں

شیئرپوائنٹ آن لائن ہوم پیج تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، آپ کو سائٹ کا مجموعہ بنانا ہوگا۔ یہ آپ کے مواد کو منظم کرنے اور اپنے ڈیش بورڈ کے لیے جگہ بنانے کا ایک طریقہ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، بائیں جانب مینو سے 'سائٹس' کے لنک پر کلک کریں۔ پھر، اوپری دائیں کونے میں 'سائٹ کلیکشن بنائیں' بٹن پر کلک کریں۔

پی سی میٹرک ٹورینٹ

اس کے بعد آپ کو سائٹ جمع کرنے کے بارے میں کچھ بنیادی معلومات فراہم کرنے کا اشارہ کیا جائے گا، جیسے کہ نام، ٹیمپلیٹ، اور ٹائم زون۔ جب آپ مکمل کر لیں، تو سائٹ کا مجموعہ بنانے کے لیے بس 'تخلیق کریں' پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ڈیش بورڈ صفحہ بنائیں

سائٹ کا مجموعہ بنانے کے بعد، آپ کو ایک ڈیش بورڈ صفحہ بنانے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، بائیں مینو سے 'صفحات' کے لنک پر کلک کریں، اور پھر اوپر دائیں کونے سے 'نیا صفحہ' کے لنک پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ کو صفحہ کے لیے ایک نام فراہم کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیں، صفحہ بنانے کے لیے 'تخلیق کریں' پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: ڈیش بورڈ پیج میں ویب پارٹس شامل کریں۔

اب جب کہ آپ نے ڈیش بورڈ صفحہ بنا لیا ہے، آپ کو اس میں کچھ ویب پارٹس شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ویب پارٹس کوڈ کے چھوٹے بلاکس ہیں جو کسی صفحہ پر مواد کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ ویب پارٹ شامل کرنے کے لیے، ڈیش بورڈ صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں 'ویب پارٹ شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ کو ویب پارٹ کی قسم منتخب کرنے کے لیے کہا جائے گا جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 5: ویب پارٹس کو کنفیگر کریں۔

ایک بار جب آپ نے ویب پارٹس کو ڈیش بورڈ صفحہ میں شامل کر لیا، تو آپ کو انہیں کنفیگر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس میں ویب پارٹس کو ترتیب دینا شامل ہے تاکہ وہ وہ مواد ڈسپلے کریں جسے آپ چاہتے ہیں کہ وہ ڈسپلے کریں۔ ویب پارٹ کو کنفیگر کرنے کے لیے، ویب پارٹ کے اوپری دائیں کونے میں 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ کو ویب پارٹ کو کنفیگر کرنے کے لیے ضروری معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے گا۔

مرحلہ 6: ڈیش بورڈ صفحہ محفوظ کریں۔

ویب پارٹس کو کنفیگر کرنے کے بعد، آپ کو ڈیش بورڈ کا صفحہ محفوظ کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ کو صفحہ کے لیے ایک نام فراہم کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ جب آپ ختم کر لیں، تو صفحہ کو محفوظ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: ڈیش بورڈ صفحہ شائع کریں۔

ایک بار جب آپ ڈیش بورڈ کا صفحہ محفوظ کر لیتے ہیں، تو آپ کو اسے شائع کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں 'شائع کریں' بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ کو صفحہ کے لیے ایک نام فراہم کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ جب آپ مکمل کر لیں، تو صفحہ شائع کرنے کے لیے 'شائع کریں' پر کلک کریں۔

مرحلہ 8: ڈیش بورڈ صفحہ دیکھیں

ڈیش بورڈ کا صفحہ شائع کرنے کے بعد، آپ اسے دیکھ سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے براؤزر میں صفحہ پر جائیں۔ آپ کو ڈیش بورڈ کا صفحہ اس مواد کے ساتھ دیکھنا چاہیے جسے آپ نے ڈسپلے کرنے کے لیے ترتیب دیا ہے۔

مرحلہ 9: ڈیش بورڈ صفحہ کا اشتراک کریں۔

ایک بار جب آپ نے ڈیش بورڈ صفحہ بنا لیا اور اسے شائع کر لیا، تو ہو سکتا ہے آپ اسے اپنی تنظیم کے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنا چاہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ڈیش بورڈ پیج کے اوپری دائیں کونے میں 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ کو ان صارفین کے ای میل پتے فراہم کرنے کے لیے کہا جائے گا جن کے ساتھ آپ صفحہ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 10: ڈیش بورڈ صفحہ کی نگرانی کریں۔

آخر میں، آپ کو ڈیش بورڈ صفحہ کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ وہ مواد دکھا رہا ہے جسے آپ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیش بورڈ صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں ’مانیٹر‘ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ صفحہ کی کارکردگی کے ساتھ ساتھ اس میں کی گئی تبدیلیاں بھی دیکھ سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ آن لائن ڈیش بورڈ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ آن لائن ڈیش بورڈ ایک ویب پر مبنی ڈیش بورڈ ہے جو صارفین کو شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیٹا تک آسانی سے رسائی، ٹریک اور تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ صارفین کو پیچیدہ ٹولز یا رپورٹس کا استعمال کیے بغیر اپنے ڈیٹا کو بصری طور پر دلکش انداز میں دیکھنے اور اس کے ساتھ تعامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیش بورڈ حسب ضرورت ہے اور اسے صارف یا تنظیم کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے تیار کیا جا سکتا ہے۔

ڈیش بورڈز صارفین کو منظم رہنے، پیشرفت کو ٹریک کرنے اور نتائج کا جائزہ لینے میں مدد کر سکتے ہیں۔ یہ ڈیٹا کو دیکھنے اور شیئر کرنے کے لیے ایک مرکزی جگہ فراہم کرکے مواصلات کو بھی بہتر بنا سکتا ہے۔ ڈیش بورڈز کا استعمال کارکردگی کی نگرانی، پراجیکٹس کا نظم کرنے، اور صارفین کے اطمینان کی نگرانی کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

میں شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ کیسے بناؤں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن ڈیش بورڈ بنانا ایک سادہ عمل ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو شیئرپوائنٹ آن لائن میں ایک سائٹ بنانے کی ضرورت ہوگی اور پھر ڈیش بورڈ ایپ کو سائٹ میں شامل کرنا ہوگا۔ اس کے بعد، آپ تھیم کا انتخاب کرکے، ویجٹ شامل کرکے، اور ڈیٹا کے ذرائع شامل کرکے ڈیش بورڈ کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ڈیش بورڈ بنانے کے بعد، آپ صارفین کو شامل کر سکتے ہیں، دوسروں کے ساتھ ڈیش بورڈ کا اشتراک کر سکتے ہیں، اور اجازتیں ترتیب دے سکتے ہیں۔

آپ SharePoint آن لائن میں SharePoint Designer کا استعمال کرتے ہوئے یا Microsoft Power BI کا استعمال کرکے ڈیش بورڈ بنا سکتے ہیں۔ پاور BI ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو بصری، ڈیٹا کے تجزیہ اور مزید کے ساتھ انٹرایکٹو ڈیش بورڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ متعدد ڈیٹا ذرائع کو جوڑ سکتے ہیں، حسب ضرورت بصری استعمال کرسکتے ہیں، اور انٹرایکٹو ویژول بنا سکتے ہیں۔ آپ ڈیش بورڈز کو تیزی سے بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس کا استعمال بھی کر سکتے ہیں، یا اپنے ڈیٹا سے حسب ضرورت ڈیش بورڈز بنا سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈز استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈز کا استعمال صارفین کو بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے۔ ڈیش بورڈز پیچیدہ ٹولز یا رپورٹس کا استعمال کیے بغیر، بصری طور پر دلکش انداز میں ڈیٹا کو دیکھنے اور تجزیہ کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ یہ صارفین کو منظم رہنے اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے ساتھ ساتھ کارکردگی کی نگرانی کرنے، پراجیکٹس کا نظم کرنے اور صارفین کے اطمینان کی نگرانی کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

مزید برآں، ڈیش بورڈز ڈیٹا کو دیکھنے اور شیئر کرنے کے لیے ایک مرکزی جگہ فراہم کرکے مواصلات کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ پاور BI ٹول کے ساتھ، صارفین آسانی سے متعدد ڈیٹا ذرائع کو جوڑ سکتے ہیں، حسب ضرورت بصری استعمال کر سکتے ہیں، اور انٹرایکٹو بصری تخلیق کر سکتے ہیں۔ یہ صارفین کو اپنے ڈیٹا کے ساتھ تیزی سے اور آسانی سے طاقتور ڈیش بورڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ اور پاور BI میں ڈیش بورڈ میں کیا فرق ہے؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ اور پاور BI میں ڈیش بورڈ کے درمیان بنیادی فرق حسب ضرورت کی سطح ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن کے ساتھ، صارف تھیم کا انتخاب کرکے، ویجیٹس اور ڈیٹا کے ذرائع کو شامل کرکے ڈیش بورڈ کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ تاہم، پاور BI کے ساتھ، صارفین بصری، ڈیٹا کے تجزیہ، اور مزید کے ساتھ طاقتور ڈیش بورڈ بنا سکتے ہیں۔ وہ متعدد ڈیٹا ذرائع کو بھی جوڑ سکتے ہیں، حسب ضرورت بصری استعمال کرسکتے ہیں، اور انٹرایکٹو ویژول بنا سکتے ہیں۔

ایک اور فرق یہ ہے کہ Power BI شیئرپوائنٹ آن لائن سے زیادہ خصوصیات اور فعالیت فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، پاور BI آپ کے اپنے ڈیٹا کے ساتھ ڈیش بورڈز، یا اپنی مرضی کے مطابق ڈیش بورڈز بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے۔ مزید برآں، پاور BI میں ڈیٹا ویژولائزیشن کے لیے مختلف خصوصیات ہیں، جیسے چارٹس، گرافس، اور نقشے۔

آن لائن شیئرپوائنٹ میں ڈیش بورڈ بنانے کے اقدامات کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ بنانا ایک آسان عمل ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو شیئرپوائنٹ آن لائن میں ایک سائٹ بنانے کی ضرورت ہے اور پھر ڈیش بورڈ ایپ کو سائٹ میں شامل کرنا ہوگا۔ اس کے بعد، آپ تھیم کا انتخاب کرکے، ویجٹ شامل کرکے، اور ڈیٹا کے ذرائع شامل کرکے ڈیش بورڈ کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ڈیش بورڈ بنانے کے بعد، آپ صارفین کو شامل کر سکتے ہیں، دوسروں کے ساتھ ڈیش بورڈ کا اشتراک کر سکتے ہیں، اور اجازتیں ترتیب دے سکتے ہیں۔

ایکس بکس ون چینج ڈی این ایس

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ بناتے وقت، آپ کو ڈیٹا کی قسم، ڈیش بورڈ کی ترتیب اور ڈیزائن، اور صارف کے تجربے پر غور کرنا چاہیے۔ مزید برآں، آپ کو کسی بھی حفاظتی تقاضوں پر غور کرنا چاہیے، جیسے کہ ڈیٹا انکرپشن، ڈیٹا سیکیورٹی، اور صارف تک رسائی کا کنٹرول۔ آخر میں، آپ کو کسی بھی اضافی خصوصیات پر غور کرنا چاہیے جو آپ ڈیش بورڈ میں شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے حسب ضرورت بصری یا انٹرایکٹو خصوصیات۔

شیئرپوائنٹ آن لائن میں ڈیش بورڈ بنانا اپنے ڈیٹا کو منظم کرنے اور اسے دیکھنے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہ اہم معلومات پر نظر رکھنا اور فوری فیصلے کرنا آسان بناتا ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن کی مدد سے، آپ اپنے تمام ڈیٹا کا ایک ہی جگہ پر انتظام کر سکیں گے۔ صحیح سیٹ اپ اور چند کلکس کے ساتھ، آپ ایک ایسا ڈیش بورڈ بنا سکیں گے جو آپ کی ضروریات کو پورا کرے اور آپ کو اپنے ڈیٹا کے اوپر رہنے میں مدد کرے۔