ایکسل اور گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں

ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے پوچھے جانے والے عام سوالات میں سے ایک یہ ہے کہ Excel یا Google Sheets میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے۔ اگرچہ یہ عمل نسبتاً آسان ہے، لیکن آپ کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کے مؤثر ہونے کو یقینی بنانے کے لیے آپ کو کچھ چیزیں جاننے کی ضرورت ہے۔

سب سے پہلے، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں کون سا ڈیٹا شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ فہرست کے مقصد کے لحاظ سے مختلف ہوگا، لیکن عام طور پر، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ تمام ڈیٹا متعلقہ اور مفید ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس اپنے ڈیٹا کی فہرست ہو جائے تو، آپ کو اسے فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ اسے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں استعمال کیا جا سکے۔

اپنے ڈیٹا کو فارمیٹ کرنے کے لیے، آپ کو ہر آئٹم کو الگ کرنے کے لیے 'پائپ' کریکٹر ( | ) استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ امریکی ریاستوں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا رہے ہیں، تو آپ اپنے ڈیٹا کو اس طرح فارمیٹ کریں گے:

الاباما|الاسکا|ایریزونا|ارکنساس|کیلیفورنیا|کولوراڈو|کنیکٹیکٹ مونٹانا|نبراسکا|نیواڈا|نیو ہیمپشائر|نیو جرسی|نیو میکسیکو|نیویارک|نارتھ کیرولینا |واشنگٹن | ویسٹ ورجینیا | وسکونسن | وومنگ

ایک بار جب آپ کا ڈیٹا فارمیٹ ہوجاتا ہے، تو آپ اپنی ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔ ایکسل میں، یہ 'ڈیٹا کی توثیق' خصوصیت کا استعمال کرکے کیا جاتا ہے۔ Google Sheets میں، آپ 'Data Validation' فیچر یا 'List' فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ دونوں طریقے آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کی اجازت دیں گے جسے آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں استعمال کر سکتے ہیں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا آپ کی اسپریڈشیٹ کو مزید صارف دوست بنانے کا ایک آسان طریقہ ہے اور ڈیٹا داخل کرتے وقت آپ کو غلطیوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔ مندرجہ بالا مراحل پر عمل کرکے، آپ آسانی سے Excel یا Google Sheets میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔

اگر آپ ایک انٹرایکٹو اسپریڈشیٹ بنا رہے ہیں، تو آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست چاہیے ہو گی تاکہ صارفین کو اختیارات میں سے کسی ایک کا انتخاب کرنے دیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ اس گائیڈ پر عمل کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل یا گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں . اس ٹیوٹوریل کے ساتھ، آپ سنگل اور نیسٹڈ ڈراپ ڈاؤن مینو دونوں بنا سکتے ہیں۔

دیگر پروگرامنگ زبانوں کی طرح، آپ ایکسل اسپریڈشیٹ میں if-else بیان بھی شامل کر سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ لوگوں کے لیے مختلف معیارات کی بنیاد پر مختلف اختیارات منتخب کرنے کے لیے ایک اسپریڈشیٹ بنا رہے ہیں۔ اس مقام پر، ڈراپ ڈاؤن فہرست کو استعمال کرنا سمجھ میں آتا ہے تاکہ آپ لوگوں کو انتخاب کرنے کے لیے ایک سے زیادہ اختیارات دے سکیں۔

sys کمانڈ بحال

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن مینو کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
2. ڈیٹا > ڈیٹا کی توثیق پر جائیں۔
3. اجازت دینے والے مینو سے فہرست منتخب کریں۔
4. سورس فیلڈ میں اپنے انتخاب ریکارڈ کریں۔
5. اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔

سب سے پہلے، آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں ایک سیل منتخب کرنے کی ضرورت ہے جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، سے سوئچ کریں گھر ٹیب میں ڈیٹا ٹیب میں ڈیٹا ٹولز سیکشن، کلک کریں ڈیٹا چیکنگ بٹن اور دوبارہ وہی آپشن منتخب کریں۔

اب پھیلائیں۔ چلو ڈراپ ڈاؤن فہرست اور منتخب کریں۔ فہرست . پھر آپ کو ایک ایک کرکے تمام آپشنز لکھنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ AA، BB اور CC کو بطور مثال دکھانا چاہتے ہیں تو آپ کو انہیں اس طرح لکھنا ہوگا:

لنکڈ پریمیم کو کیسے بند کریں

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے اختیارات فراہم کرنا چاہتے ہیں، آپ کو انہیں کوما سے الگ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں. اب آپ کو اس طرح کا ڈراپ ڈاؤن تلاش کرنا چاہئے:

آپ غلطی کا پیغام بھی شامل کر سکتے ہیں۔ یہ تب ظاہر ہوتا ہے جب صارفین دی گئی ترتیبات سے مختلف قدر درج کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، پر سوئچ کریں۔ غلطی کا انتباہ ٹیب کریں اور اپنا پیغام لکھیں۔ اس گائیڈ پر عمل کریں۔ ایکسل میں غلطی کے پیغامات شامل کریں۔ .

ایکسل میں نیسٹڈ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے۔

اگر آپ کچھ موجودہ ڈراپ ڈاؤن مینوز یا سیلز سے ڈیٹا حاصل کرنا چاہتے ہیں اور اس کے مطابق کسی دوسرے سیل میں آپشنز دکھانا چاہتے ہیں، تو آپ یہ کر سکتے ہیں۔

آپ کو وہی کھولنے کی ضرورت ہے۔ ڈیٹا چیکنگ ونڈو اور منتخب کریں۔ فہرست میں چلو مینو. اس بار آپ کو ایک رینج داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ ذریعہ اس طرح باکس

اس رینج کے مطابق، نئی ڈراپ ڈاؤن فہرست وہی پیرامیٹرز دکھائے گی جو سیل A1 سے A5 میں لکھے گئے ہیں۔

فائلوں کو پی سی سے فلیش ڈرائیو میں تیزی سے منتقل کرنے کا طریقہ

گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے۔

گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. سیل منتخب کریں اور ڈیٹا > ڈیٹا کی توثیق پر جائیں۔
2. آئٹم کی فہرست منتخب کریں۔
3. اپنے مضامین یا اختیارات لکھیں۔
4. اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔

سب سے پہلے، اسپریڈشیٹ میں ایک سیل منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ ڈیٹا اوپر نیویگیشن بار سے۔ اس کے بعد منتخب کریں۔ ڈیٹا چیکنگ فہرست سے آپشن۔

اب پھیلائیں۔ معیار ڈراپ ڈاؤن مینو اور منتخب کریں۔ اشیاء کی فہرست . اگلا، آپ کو خالی فیلڈ میں تمام اختیارات یا عناصر لکھنے کی ضرورت ہے۔

آخر میں بٹن پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ سیل میں ڈراپ ڈاؤن ظاہر کرنے کے لیے بٹن۔

ایکسل کی طرح، جب آپ غلط ڈیٹا داخل کرتے ہیں تو گوگل شیٹس ایک انتباہ یا غلطی کا پیغام دکھاتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ ایک انتباہی پیغام دکھاتا ہے اور صارفین کو اپنا متن لکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ صارفین کو غلط ڈیٹا داخل کرنے سے روکنا چاہتے ہیں تو آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ان پٹ کو مسترد کریں۔ متغیر c ڈیٹا چیکنگ کھڑکی

گوگل شیٹس میں نیسٹڈ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں

یہ تقریباً ایکسل جیسا ہی ہے، لیکن آپشن کا نام مختلف ہے۔ آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ رینج سے فہرست سے آپشن معیار فہرست بنائیں اور اپنی ضروریات کے مطابق رینج درج کریں۔ آپ اس طرح ایک فیلڈ داخل کر سکتے ہیں -

یہ ڈراپ ڈاؤن فہرست سیلز A1 سے لے کر A5 تک تمام متن کو ظاہر کرے گی۔

یہی تھا! امید ہے کہ اس سے آپ کی مدد ہوگی۔