گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں اور اس میں ترمیم کریں

How Create Modify Drop Down List Google Sheets

سیلوں میں دوسروں کو غلط قدریں داخل کرنے سے بچنے کے ل you ، آپ گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن مینو جیسے گرافیکل کنٹرول عنصر کو شامل کرنا چاہیں گے۔ گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانے اور ان میں ترمیم کرنے کے بہترین طریقے دیکھیں۔



گوگل شیٹس ایک مفت ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے اور مائیکرو سافٹ ایکسل کا ایک مقبول متبادل ہے۔ ٹول اسپریڈشیٹ کو آسانی سے بنانے ، اپ ڈیٹ کرنے اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک بہترین باہمی تعاون کے ساتھ کام کرتا ہے جس کی مدد سے آپ زیادہ سے زیادہ لوگوں کو شامل کرسکتے ہیں اور ایک ہی وقت میں دوسروں کے ساتھ گوگل شیٹس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ آن لائن ٹول آپ کو کسی بھی جگہ جہاں بھی واقع ہے ، قطع نظر اسی اسپریڈ شیٹ میں کسی پراجیکٹ پر اصل وقت میں مشترکہ طور پر کام کرنے کا اہل بناتا ہے۔ گوگل شیٹس پر تعاون کرنے کے لئے کسی کو بس شیئر کے بٹن پر کلک کرنا پڑتا ہے اور وہاں آپ اپنے دوستوں ، ساتھیوں یا کنبہ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کی اجازت دے رہے ہیں۔



مشترکہ گوگل اسپریڈشیٹ پر کام کرتے وقت ، آپ دوسرے صارفین کو اپنے سیلوں میں صرف محدود ڈیٹا داخل کرنے کی خواہش کر سکتے ہیں۔ دوسروں کو خلیوں کے اندر غلط اقدار میں داخل ہونے سے بچنے کے ل you ، آپ گرافیکل کنٹرول عنصر کو شامل کرنا چاہیں گے جیسے ڈراپ ڈاؤن مینو جو اس فہرست باکس کے مترادف ہے جو لوگوں کو دی گئی فہرست سے دستیاب ان اقدار کو ہی داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ ، ڈراپ ڈاؤن فہرست اعداد و شمار کو داخل کرنے کے ل a ایک سمارٹ اور زیادہ موثر طریقہ کے طور پر کام کرتی ہے۔

یہ کہا جارہا ہے کہ ، ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست یا پل ڈاون مینو ایک منظم طریقہ ہے جس سے یہ یقینی بنایا جاسکے کہ لوگ آپ کے خلیوں میں صرف وہی قدریں پوری کرتے ہیں جیسے آپ کی توقع ہے۔ ایکسل کی طرح ، گوگل شیٹس آپ کو اپنی شیٹس میں آسانی سے ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے کی سہولت دیتی ہے۔ مزید برآں ، اگر آپ خلیوں میں سلیکشن لسٹ میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپ کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں جزوی تبدیلیاں کرنے کا اہل بناتا ہے۔ اس آرٹیکل میں ، ہم گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کا طریقہ تفصیل سے بتاتے ہیں۔



گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن مینو بنائیں

لانچ کریں گوگل شیٹس

ایک نئی اسپریڈشیٹ کھولیں یا موجودہ اسپریڈشیٹ فائل کھولیں۔

ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا چاہتے ہیں۔ آپ خلیوں کا ایک گروپ ، ایک پورا کالم یا ایک قطار بھی منتخب کرسکتے ہیں۔



پر جائیں چادریں مینو اور آپشن پر کلک کریں ڈیٹا

گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں اور اس میں ترمیم کریں

منتخب کریں ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن مینو سے ڈیٹا کی توثیق کرنے والی ونڈو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے متعدد اختیارات کے ساتھ ٹمٹماتی ہے۔

ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں پہلا فیلڈ ہے سیل کی حد جو منتخب سیلوں کی بنیاد پر خود بخود بھر جاتا ہے۔ آپ سیل رینج فیلڈ میں صرف ٹیبل آئیکون پر کلیک کرکے رینج کو نئی ویلیو میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں دوسرا فیلڈ ہے معیار جس کے اپنے ڈراپ ڈاؤن مینو میں مختلف اختیارات کی فہرست ہے۔ پیمائش جیسے اختیارات پر مشتمل ہے ایک رینج سے فہرست ، اشیاء کی فہرست ، نمبر ، متن ، اور تاریخ

  • رینج سے لسٹ: یہ آپشن ان اقدار کی فہرست تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے جو مختلف شیٹوں سے حاصل کی گئی ہیں یا ایک ہی شیٹ پر مختلف خلیوں سے اقدار کی فہرست بنائیں۔
  • آئٹمز کی فہرست: اس سے ہمیں ٹیکسٹ ویلیو کی فہرست تیار کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ وہ ترمیم کے میدان میں کوما کے ذریعہ الگ ہوجاتے ہیں۔
  • نمبر: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن فہرست نہیں بناتا اس کی بجائے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں داخلہ ایک خاص عددی حدود میں آتا ہے۔
  • متن: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن فہرست نہیں بناتا اس کی بجائے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اندراج مناسب عبارتی شکل میں ہے۔
  • تاریخ: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن فہرست نہیں بناتا ہے اس کی بجائے یہ یقینی بناتا ہے کہ آیا درج کردہ تاریخ درست ہے یا کسی خاص حد میں آتی ہے۔
  • کسٹم فارمولا یہ ہے: یہ آپشن ڈراپ ڈاؤن فہرست نہیں بناتا ہے اس کی بجائے یہ یقینی بناتا ہے کہ منتخب سیل صارف کے ذریعہ متعین فارمولہ استعمال کرتا ہے۔

ایک بار جب اعداد و شمار کو فہرست میں شامل کرنا ہے ، داخل ہوجائیں تو ، اختیار منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن فہرست دکھائیں سیل میں اس اختیار کو منتخب کرنا یقینی بناتا ہے کہ خلیوں میں اقدار نمودار ہوں۔

آپ یہ بھی منتخب کرسکتے ہیں کہ جب کوئی باطل اعداد و شمار داخل کرتا ہے تو کیا کرنا ہے جو ریڈیو بٹن کے ساتھ اختیارات منتخب کرکے فہرست میں موجود نہیں ہے۔ آپ یا تو رکھنے کا انتخاب کرسکتے ہیں انتباہ دکھائیں آپشن یا ان پٹ کو مسترد کریں غلط ڈیٹا پر آپشن۔ ان پٹ کو مسترد کریں اختیار آپ کو ایسی کوئی قیمت داخل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے جو آپ کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں موجود نہیں ہے۔ دوسری جانب، انتباہ دکھائیں اختیار آپ کو غلط ڈیٹا داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کی فہرست میں شامل نہیں ہے لیکن شیٹ میں انتباہی پیغام دکھاتا ہے۔

ونڈوز اسٹور سے رابطہ نہیں کرسکتے ہیں

ترتیب ونڈو میں آخری آپشن ہے ظہور. یہ آپشن صارف کو اشارہ دیتا ہے کہ وہ خلیوں میں کس قدر یا ڈیٹا کو داخل کرسکتے ہیں۔ اس معاون کو چالو کرنے کے لئے ، آپشن منتخب کریں توثیق میں مدد کا متن دکھائیں ظاہری میدان کے ساتھ آپشن منتخب کرنے کے بعد ، وہ ہدایات ٹائپ کریں جو لوگوں کو یہ بتانا چاہیں کہ وہ سیل رینج میں کون سی اقدار منتخب کرسکتے ہیں۔

کلک کریں محفوظ کریں تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے.

گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں ترمیم کریں

فہرست میں مزید اقدار شامل کرنے یا ڈراپ ڈاؤن مینو سے آئٹمز کو ہٹانے کے لئے درج ذیل مراحل پر عمل کریں

پر جائیں ڈیٹا اور منتخب کریں ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن مینو سے

خلیوں کو منتخب کریں اور اندراج میں اشیاء کو تبدیل کریں۔

کلک کریں محفوظ کریں تبدیلیاں لاگو کرنے کے لئے.

ونڈوز کی غلطیوں کو خود بخود ڈھونڈنے اور ٹھیک کرنے کیلئے پی سی مرمت کا آلہ ڈاؤن لوڈ کریں

بس اتنا ہے۔



مقبول خطوط