شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ لائبریری بنانا اہم دستاویزات اور ویب صفحات کو منظم اور ذخیرہ کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن کے ساتھ، آپ آسانی سے ایک صفحہ لائبریری بنا سکتے ہیں جو دستاویزات کو دیکھنے کی اجازت کے ساتھ ہر کسی کے لیے قابل رسائی ہو۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ کی لائبریری بنانے کے لیے درکار اقدامات پر بات کریں گے اور آپ اسے اپنی آن لائن دستاویزات سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ دستاویزات کی ایک منظم اور محفوظ لائبریری بنانا چاہتے ہیں، تو شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ لائبریری بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھیں۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ لائبریری بنانے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر کھولیں۔
- اس مقام پر جائیں جہاں آپ صفحہ لائبریری بنانا چاہتے ہیں۔
- ایک ایپ شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔
- پیج لائبریری کا آپشن منتخب کریں۔
- لائبریری کے لیے نام اور تفصیل فراہم کریں۔
- بنائیں بٹن پر کلک کریں۔
صفحہ لائبریری منتخب جگہ پر بنائی جائے گی۔
ونڈوز 10 فائل کا نام تبدیل کریں
زبان.
شیئرپوائنٹ آن لائن میں پیج لائبریری کیسے بنائیں؟
صفحہ لائبریریاں شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحات بنانے، ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ صفحہ لائبریریوں کی مدد سے صارفین آسانی سے صفحات، تصاویر اور دیگر مواد کو محفوظ اور رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ مضمون ایک مرحلہ وار گائیڈ فراہم کرے گا کہ شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ لائبریری کیسے بنائی جائے۔
مرحلہ 1: آن لائن شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں۔
پہلا قدم اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ ہے، تو آپ اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کر کے اپنی سائٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان ہو جائیں گے، آپ کو ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔
مرحلہ 2: ایک نئی لائبریری بنائیں
اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو ایک نئی لائبریری بنانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے اوپری بائیں کونے میں +نئے بٹن پر کلک کریں۔ ایک بار جب آپ +New بٹن پر کلک کریں گے تو ایک نئی ونڈو نمودار ہوگی۔ یہاں، آپ کو ڈراپ ڈاؤن مینو سے Document Library کو منتخب کرنے اور Create بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 3: اپنی لائبریری کو نام دیں۔
تخلیق کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد، ایک نئی ونڈو نمودار ہوگی۔ یہاں، آپ کو اپنی لائبریری کے لیے ایک نام درج کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ اپنا کوئی بھی نام استعمال کر سکتے ہیں، لیکن یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ کچھ وضاحتی استعمال کریں تاکہ اسے یاد رکھنا آسان ہو۔ نام درج کرنے کے بعد، اوکے بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: اپنی لائبریری میں صفحات شامل کریں۔
لائبریری بنانے کے بعد، اس میں صفحات شامل کرنے کا وقت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے اوپری بائیں کونے میں +نئے بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ اس صفحہ کی قسم کو منتخب کر سکیں گے جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ صفحہ کی مختلف اقسام میں سے انتخاب کر سکتے ہیں جیسے کہ ویب پارٹ پیج، ویکی پیج، بلاگ پیج، دستاویز سیٹ وغیرہ۔
مرحلہ 5: صفحات میں ترمیم کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی لائبریری میں صفحات شامل کر لیتے ہیں، تو آپ ضرورت کے مطابق ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، جس صفحہ میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس کے آگے موجود ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے صفحہ ایک ایڈیٹر میں کھل جائے گا جہاں آپ ضرورت کے مطابق صفحہ کے مواد میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ضروری تبدیلیاں کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے Save بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 6: اپنی لائبریری کا اشتراک کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی لائبریری میں صفحات کو تخلیق اور ترمیم کر لیتے ہیں، تو آپ انہیں دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے جس صفحہ کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اس کے آگے شیئر بٹن پر کلک کریں۔ یہاں، آپ اس صارف کا ای میل ایڈریس درج کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ صفحہ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور بھیجیں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد صارف کو صفحہ کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
مرحلہ 7: اپنی لائبریری کا نظم کریں۔
ایک بار جب آپ اپنی لائبریری بنا لیں اور اس کا اشتراک کر لیں، آپ کو اس کا نظم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے لائبریری کے آگے مینیج بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اپنی لائبریری کی ترتیبات کا نظم کر سکتے ہیں جیسے کہ کون اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے، کون اس میں ترمیم کر سکتا ہے وغیرہ۔
مرحلہ 8: اپنی لائبریری دیکھیں
ایک بار جب آپ نے اپنی لائبریری بنا لی، اس میں ترمیم اور انتظام کر لیا، تو آپ اسے لائبریری کے ساتھ والے ویو بٹن پر کلک کر کے دیکھ سکتے ہیں۔ اس سے لائبریری ایک نئی ونڈو میں کھل جائے گی جہاں آپ لائبریری کے مواد کو دیکھ سکتے ہیں۔
مرحلہ 9: اپنی لائبریری کو حذف کریں۔
اگر آپ کو اپنی لائبریری کی مزید ضرورت نہیں ہے، تو آپ لائبریری کے ساتھ والے ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر کے اسے حذف کر سکتے ہیں۔ یہ لائبریری اور اس سے وابستہ تمام صفحات اور مواد کو حذف کر دے گا۔
مرحلہ 10: اپنی لائبریری برآمد کریں۔
آپ اپنی لائبریری اور اس کے مواد کو فائل میں بھی ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، لائبریری کے آگے ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ فائل فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں اور لائبریری کو بطور فائل ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ آن لائن میں پیج لائبریری کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ لائبریری ایک خاص قسم کی لائبریری ہے جو صارفین کو ویب سائٹ پر ویب صفحات بنانے اور ذخیرہ کرنے میں مدد کرتی ہے۔ اس قسم کی لائبریری صارفین کو متن، تصاویر اور دیگر عناصر کے ساتھ آسانی سے ویب صفحات بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ صفحات کو سٹائل، ویب پارٹس اور دیگر خصوصیات کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے جو صارفین کو ان کی ضروریات کے مطابق ویب سائٹ بنانے میں مدد کرتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو ٹیمپلیٹس بھی فراہم کرتا ہے، تاکہ وہ اپنی ویب سائٹ کے لیے صحیح شکل و صورت کے ساتھ جلد ہی صفحہ کی لائبریری بنا سکیں۔ صارفین اپنی ضروریات کے مطابق صفحہ لائبریری کو اپنی مرضی کے مطابق بھی بنا سکتے ہیں، جیسے کہ حسب ضرورت ویب پارٹس شامل کرنا یا صفحہ کی ترتیب کو تبدیل کرنا۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں پیج لائبریری کیسے بنائیں؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ لائبریری بنانا ایک سیدھا سادہ عمل ہے۔ شروع کرنے کے لیے، صارفین کو اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا چاہیے اور سائٹ کے مواد کے صفحہ پر جانا چاہیے۔ اگلا، انہیں نیا آپشن منتخب کرنا چاہیے، اور پھر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے صفحہ لائبریری۔
صفحہ لائبریری بن جانے کے بعد، صارف اسے ویب پارٹس، اسٹائل اور دیگر خصوصیات کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ وہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے یا بلٹ ان پیج ایڈیٹر کا استعمال کرکے لائبریری کے اندر صفحات بھی بنا سکتے ہیں۔ صفحات بن جانے کے بعد، صارفین انہیں ویب سائٹ پر شائع کر سکتے ہیں اور نتائج دیکھ سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں پیج لائبریری استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ لائبریری کا استعمال صارفین کے لیے مختلف قسم کے فوائد فراہم کرتا ہے۔ یہ انہیں آسانی سے ویب صفحات بنانے اور ویب حصوں اور طرزوں کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک ایسی ویب سائٹ بنانے میں مدد کرتا ہے جو صارف کی ضروریات کے مطابق ہو۔ مزید برآں، صفحہ لائبریری ویب صفحات کے لیے ایک مرکزی ذخیرہ فراہم کرتی ہے، جس سے ان کا انتظام اور اپ ڈیٹ کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
صفحہ لائبریری کا استعمال صارفین کو اپنی ویب سائٹ پر زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ وہ اپنے بنائے ہوئے ویب صفحات میں آسانی سے ویب پارٹس اور دیگر خصوصیات شامل کر سکتے ہیں، ساتھ ہی صفحہ کے لے آؤٹ میں تبدیلیاں بھی کر سکتے ہیں۔ اس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ویب سائٹ جس طرح سے وہ چاہتی ہے ویسا ہی نظر آتی ہے اور کام کرتی ہے۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ کیسے شائع کیا جائے؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں صفحہ بننے کے بعد، اسے عوام کے لیے نظر آنے کے لیے شائع کیا جانا چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے صارفین کو پیج لائبریری کو کھول کر پبلش بٹن پر کلک کرنا چاہیے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارف صفحہ کی مرئیت کی وضاحت کر سکتے ہیں اور کوئی دوسری ضروری ترتیبات سیٹ کر سکتے ہیں۔ ان ترتیبات کو محفوظ کر لینے کے بعد، صفحہ عوام کے دیکھنے کے لیے تیار ہے۔
بعض صورتوں میں، صارفین کو صفحہ شائع کرنے سے پہلے اس میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر ایسا ہے تو، صارفین صفحہ ایڈیٹر میں ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں اور پھر صفحہ کو محفوظ اور شائع کر سکتے ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں وہ شائع شدہ صفحہ میں ظاہر ہوتی ہے۔
شیئرپوائنٹ آن لائن میں کسی پیج میں ویب پارٹس کیسے شامل کریں؟
شیئرپوائنٹ آن لائن میں کسی صفحہ پر ویب پارٹس شامل کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، صارفین کو صفحہ لائبریری کو کھولنا چاہیے اور وہ صفحہ منتخب کرنا چاہیے جس میں وہ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، انہیں صفحہ ایڈیٹر ٹول بار پر ایڈ ویب پارٹ بٹن پر کلک کرنا چاہیے۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں صارفین ویب پارٹ کی قسم منتخب کر سکتے ہیں جسے وہ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ویب پارٹ منتخب ہونے کے بعد، صارفین اسے مطلوبہ سیٹنگز کے ساتھ کنفیگر کر سکتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو وہ HTML یا CSS کوڈ کے ساتھ ویب پارٹ کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ویب پارٹ کنفیگر ہونے کے بعد، صارفین کو تبدیلیاں محفوظ کرنے اور صفحہ شائع کرنے کے لیے Save بٹن پر کلک کرنا چاہیے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ صفحہ شائع ہونے پر ویب کا حصہ عوام کو دکھائی دے گا۔
SharePoint آن لائن میں صفحہ لائبریری بنانا اپنے ویب مواد کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور ان کا نظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ صفحہ کی لائبریری کے ساتھ، آپ آسانی سے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں، نیا مواد بنا سکتے ہیں، اور موجودہ مواد میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اپنی صفحہ کی لائبریری کو تیزی سے حسب ضرورت بنانے اور اس کا نظم کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی صفحہ لائبریری آپ کی تنظیم اور صارفین کی ضروریات کو پورا کرتی ہے۔ صحیح رہنمائی اور تعاون کے ساتھ، آپ ایک صفحہ لائبریری بنا سکتے ہیں جو آپ کی آن لائن موجودگی کو مزید موثر اور موثر بنائے گی۔
تلاش رجسٹری
