کیا آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر بنانے کا تیز اور آسان طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ شیئرپوائنٹ ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کی فائلوں اور فولڈرز کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے، لیکن یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ کیسے شروع کیا جائے۔ اس آرٹیکل میں، ہم ان اقدامات پر بات کریں گے جو آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر بنانے کے لیے اٹھانے کی ضرورت ہے۔ ہم SharePoint استعمال کرنے کے فوائد، اور ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے طریقہ پر بھی بات کریں گے۔ لہذا، اگر آپ منظم ہونے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے اس میں غوطہ لگائیں!
ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر بنانا – اپنے ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر بنانے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں اور اس فولڈر پر جائیں جسے آپ اپنے ڈیسک ٹاپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- فولڈر کے آگے تین نقطوں کے آئیکن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطابقت پذیری کو منتخب کریں۔
- پاپ اپ ونڈو میں اب مطابقت پذیری پر کلک کریں۔
- آپ کے کمپیوٹر پر ایک نیا فولڈر بن جائے گا۔ اس فولڈر میں شیئرپوائنٹ فولڈر کے مواد پر مشتمل ہوگا جسے آپ نے ہم آہنگ کیا ہے۔
زبان
ری سائیکل بن خراب
ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر کیسے بنایا جائے؟
شیئرپوائنٹ دستاویز کے انتظام، تعاون اور معلومات کے تبادلے کے لیے ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے۔ یہ یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کے تمام دستاویزات منظم اور آسانی سے قابل رسائی ہیں۔ یہ صارفین کو فائلوں کو محفوظ طریقے سے اسٹور کرنے، دستاویزات کا اشتراک کرنے اور پروجیکٹس میں تعاون کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر بنانا اپنی دستاویزات تک فوری اور محفوظ طریقے سے رسائی حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔
مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کریں۔
ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر بنانے کا پہلا قدم SharePoint سائٹ تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ یہ آپ کی اسناد کے ساتھ شیئرپوائنٹ سائٹ پر لاگ ان کر کے کیا جا سکتا ہے۔ لاگ ان ہونے کے بعد، آپ شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کر سکیں گے اور وہاں محفوظ کردہ تمام دستاویزات کو دیکھ سکیں گے۔
مرحلہ 2: ایک فولڈر بنائیں
شیئرپوائنٹ سائٹ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، آپ ایک فولڈر بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔ فولڈر بنانے کے لیے اوپر دائیں کونے میں نئے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے فولڈر بنانے کے لیے اختیارات کی فہرست کھل جائے گی۔ فہرست سے فولڈر کو منتخب کریں اور ٹیکسٹ باکس میں فولڈر کا نام درج کریں۔
مرحلہ 3: فولڈر میں دستاویزات شامل کریں۔
فولڈر بن جانے کے بعد، آپ اس میں دستاویزات شامل کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ میں فولڈر پر کلک کریں اور پھر Add پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو ان دستاویزات کو منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے جنہیں آپ فولڈر میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ دستاویزات کو منتخب کر لیتے ہیں، انہیں فولڈر میں شامل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: فولڈر کو ڈیسک ٹاپ پر ڈاؤن لوڈ کریں۔
فولڈر میں دستاویزات شامل ہونے کے بعد، آپ فولڈر کو ڈیسک ٹاپ پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ میں فولڈر پر کلک کریں اور پھر ڈاؤن لوڈ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو وہ مقام منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے جہاں آپ فولڈر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے مقام کا انتخاب کر لیا، فولڈر کو ڈیسک ٹاپ پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 5: ڈیسک ٹاپ سے فولڈر تک رسائی حاصل کریں۔
فولڈر کو ڈیسک ٹاپ پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد، آپ ڈیسک ٹاپ سے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر کھولیں اور فولڈر کے آئیکون پر ڈبل کلک کریں۔ اس سے فولڈر کھل جائے گا اور آپ کو ان دستاویزات کو دیکھنے کی اجازت ملے گی جو اس میں شامل کی گئی ہیں۔
مرحلہ 6: فولڈر کو دوسروں کے ساتھ شیئر کریں۔
ایک بار جب آپ ڈیسک ٹاپ سے فولڈر تک رسائی حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر کے اوپری دائیں کونے میں شیئر بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو ان لوگوں کو منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے جن کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ لوگوں کو منتخب کر لیتے ہیں، ان کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 7: فولڈر میں ترمیم کریں۔
ایک بار جب آپ دوسروں کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کر لیتے ہیں، تو آپ فولڈر میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر کے اوپری دائیں کونے میں ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو فولڈر میں دستاویزات شامل کرنے یا ہٹانے اور فولڈر کا نام تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
مرحلہ 8: فولڈر کو حذف کریں۔
فولڈر میں ترمیم کرنے کے بعد، آپ فولڈر کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر کے اوپری دائیں کونے میں ڈیلیٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتی ہے کہ آپ فولڈر کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ تصدیق کر لیں، فولڈر کو حذف کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مرحلہ 9: فولڈر کو مطابقت پذیر بنائیں
فولڈر کو حذف کرنے کے بعد، آپ فولڈر کو دوسرے آلات کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے فولڈر کے اوپری دائیں کونے میں Sync بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو ان آلات کو منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے جن کے ساتھ آپ فولڈر کو ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ آلات کو منتخب کر لیتے ہیں، فولڈر کو ان کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مائیکرو سافٹ متن
مرحلہ 10: دوسرے آلات سے فولڈر تک رسائی حاصل کریں۔
ایک بار جب فولڈر دوسرے آلات کے ساتھ مطابقت پذیر ہوجائے تو، آپ ان آلات سے فولڈر تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیوائس پر فولڈر کھولیں اور فولڈر آئیکن پر ڈبل کلک کریں۔ اس سے فولڈر کھل جائے گا اور آپ کو ان دستاویزات کو دیکھنے کی اجازت ملے گی جو اس میں شامل کی گئی ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے جو صارفین کو تعاون کرنے، فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے، دستاویزات کا نظم کرنے اور مواد کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا استعمال بہت سی تنظیمیں تنظیم کے اندر معلومات اور دستاویزات کا انتظام اور اشتراک کرنے کے لیے کرتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے اپنی دستاویزات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے، یا تو آن پریمیسس یا کلاؤڈ میں۔ یہ تعاون اور دستاویز کے انتظام کے لیے ایک بہترین ٹول بناتا ہے۔
ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر کیسے بنایا جائے؟
ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر بنانا ایک آسان اور تیز عمل ہے۔ سب سے پہلے، شیئرپوائنٹ ویب سائٹ کھولیں، پھر درست اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، اس فولڈر پر جائیں جہاں آپ شیئرپوائنٹ فولڈر بنانا چاہتے ہیں۔ اوپری دائیں کونے میں 'نیا' بٹن پر کلک کریں اور پھر 'فولڈر' کو منتخب کریں۔ فولڈر کا نام درج کریں، اور پھر 'تخلیق کریں' پر کلک کریں۔ نیا فولڈر شیئرپوائنٹ فولڈر میں بنایا جائے گا۔
اپنے ڈیسک ٹاپ پر فولڈر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ کی ویب سائٹ کھولیں، صحیح اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں، اور فولڈر میں تشریف لے جائیں۔ فولڈر پر دائیں کلک کریں اور 'ڈیسک ٹاپ پر کاپی کریں' کو منتخب کریں۔ فولڈر کو ڈیسک ٹاپ پر کاپی کیا جائے گا۔ اب آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے براہ راست فولڈر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
vpn ونڈوز 10 کام نہیں کررہے ہیں
شیئرپوائنٹ فولڈر بنانے کے کیا فائدے ہیں؟
شیئرپوائنٹ فولڈر بنانے کے بہت سے فائدے ہیں۔ یہ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، ان کا نظم کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کی جگہ فراہم کرتا ہے۔ یہ تعاون کے لیے بھی ایک بہترین ٹول ہے، کیونکہ یہ متعدد صارفین کو ایک ہی دستاویزات پر کام کرنے اور حقیقی وقت میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے دستاویزات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے، یا تو آن پریمیسس یا کلاؤڈ میں۔ یہ تنظیموں کے لیے دستاویزات کا انتظام اور اشتراک کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول بناتا ہے۔
شیئرپوائنٹ صارفین کو دستاویزات تک رسائی کو کنٹرول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ صارفین کچھ دستاویزات کے لیے اجازت کی سطح مقرر کر سکتے ہیں، جس سے صرف مخصوص صارفین کو ان تک رسائی یا ترمیم کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ خفیہ دستاویزات کو محفوظ رکھا گیا ہے۔
شیئرپوائنٹ کی حدود کیا ہیں؟
اگرچہ اشتراک اور دستاویز کے انتظام کے لیے شیئرپوائنٹ ایک بہترین ٹول ہے، لیکن کچھ حدود ہیں۔ شیئرپوائنٹ بڑی فائلوں کے لیے موزوں نہیں ہے، کیونکہ یہ بڑی فائلوں کو اپ لوڈ اور ڈاؤن لوڈ کرنے میں سست ہو سکتی ہے۔ اسے دستاویزات تک رسائی کے لیے انٹرنیٹ کنکشن کی بھی ضرورت ہوتی ہے، جو ان صارفین کے لیے ایک مسئلہ ہو سکتا ہے جو ہمیشہ انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہوتے ہیں۔
ایک اور حد یہ ہے کہ شیئرپوائنٹ صرف محدود تخصیص کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ صارفین محدود ہیں کہ وہ شیئرپوائنٹ کی شکل و صورت کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ ان صارفین کے لیے ایک مسئلہ ہو سکتا ہے جو انٹرفیس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں یا حسب ضرورت فارم یا ورک فلو بنانا چاہتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ اور ون ڈرائیو میں کیا فرق ہے؟
شیئرپوائنٹ اور ون ڈرائیو کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہے جو تعاون اور دستاویز کے انتظام کے لیے استعمال ہوتی ہے، جبکہ OneDrive ایک ذاتی کلاؤڈ اسٹوریج سسٹم ہے۔ شیئرپوائنٹ ایک سے زیادہ صارفین کو ایک ہی دستاویز پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ OneDrive ایک واحد صارف کا نظام ہے۔
شیئرپوائنٹ ان تنظیموں کے لیے بہت اچھا ہے جنہیں دستاویزات کا انتظام اور اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، جبکہ OneDrive انفرادی صارفین کے لیے بہترین ہے جو کسی بھی ڈیوائس سے اپنی فائلوں کو اسٹور اور ان تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ دستاویزات تک رسائی پر مزید حسب ضرورت اور کنٹرول کی بھی اجازت دیتا ہے، جبکہ OneDrive میں یہ خصوصیت نہیں ہے۔
شیئرپوائنٹ کتنا محفوظ ہے؟
شیئرپوائنٹ تعاون اور دستاویز کے انتظام کے لیے ایک محفوظ پلیٹ فارم ہے۔ یہ ڈیٹا کی حفاظت کے لیے انڈسٹری کے معیاری انکرپشن کا استعمال کرتا ہے، اور یہ صارفین کو دستاویزات تک رسائی کو کنٹرول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ صارفین کچھ دستاویزات کے لیے اجازت کی سطح مقرر کر سکتے ہیں، جس سے صرف مخصوص صارفین کو ان تک رسائی یا ترمیم کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ خفیہ دستاویزات کو محفوظ رکھا گیا ہے۔
شیئرپوائنٹ میں بلٹ ان سیکیورٹی خصوصیات بھی ہیں جیسے دو عنصر کی توثیق، جو سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت کا اضافہ کرتی ہے۔ اس میں بلٹ ان میلویئر تحفظ بھی ہے، جو دستاویزات کو نقصان دہ حملوں سے بچانے میں مدد کرتا ہے۔ یہ تمام خصوصیات شیئرپوائنٹ کو تعاون اور دستاویز کے انتظام کے لیے ایک محفوظ اور قابل اعتماد پلیٹ فارم بناتی ہیں۔
اپنے ڈیسک ٹاپ پر شیئرپوائنٹ فولڈر رکھنا منظم رہنے اور اہم دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ ان آسان اقدامات سے، آپ باآسانی ایک شیئرپوائنٹ فولڈر بنا سکتے ہیں اور اپنی تمام دستاویزات ایک جگہ رکھ سکتے ہیں۔ چاہے آپ نوآموز ہوں یا پیشہ ور، اپنے ڈیسک ٹاپ پر شیئر پوائنٹ فولڈر رکھنے سے آپ کی زندگی آسان ہو سکتی ہے اور آپ کو منظم رہنے میں مدد مل سکتی ہے۔
