اگر آپ شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو جلدی اور آسانی سے حذف کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر پہنچ گئے ہیں! اس آرٹیکل میں، ہم آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے فائلوں کو حذف کرنے کے لیے ضروری اقدامات کے ساتھ ساتھ کچھ تجاویز اور چالوں پر بھی جائیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ غلطی سے اپنی ضرورت کی فائل کو حذف نہ کر دیں۔ ہم حذف شدہ فائلوں کو بحال کرنے کے طریقے اور شیئرپوائنٹ سے فائلوں کو حذف کرنے سے وابستہ خطرات پر بھی تبادلہ خیال کریں گے۔ لہذا اگر آپ اپنا شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ صاف کرنے اور منظم ہونے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے شروع کریں!
شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو کیسے ڈیلیٹ کیا جائے؟
شیئرپوائنٹ میں کسی فائل کو حذف کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- اس فائل کے ساتھ لائبریری میں جائیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
- فائل تلاش کریں اور اسے منتخب کریں۔
- اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ دبائیں۔
- پاپ اپ ونڈو میں حذف کی تصدیق کریں۔
یہی ہے! آپ کی فائل شیئرپوائنٹ سے ڈیلیٹ کر دی گئی ہے۔
زبان.
شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو کیسے ڈیلیٹ کیا جائے؟
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو فائلوں، دستاویزات اور ڈیٹا کو مرکزی طور پر ذخیرہ کرنے، ترتیب دینے اور شیئر کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ اپنی خصوصیات کے جامع سیٹ اور استعمال میں آسان انٹرفیس کی وجہ سے کاروباری اداروں اور تنظیموں میں ایک مقبول انتخاب ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو ڈیلیٹ کرنے کے طریقہ پر بات کریں گے۔
مرحلہ 1: اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
پہلا قدم اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک ویب براؤزر کھولیں اور SharePoint ہوم پیج پر جائیں۔ لاگ ان کرنے کے لیے اپنا صارف نام اور پاس ورڈ درج کریں۔ ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کو SharePoint کے ہوم پیج پر لے جایا جائے گا۔
ہوم پیج پر، آپ کو ان تمام سائٹس اور دستاویزات کی فہرست نظر آئے گی جن تک آپ کی رسائی ہے۔ آپ مخصوص دستاویزات یا فائلوں کو بھی تلاش کرسکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ جب آپ جس فائل یا دستاویز کو حذف کرنا چاہتے ہیں اس کا پتہ لگا لیں تو اس پر دائیں کلک کریں اور ڈیلیٹ آپشن کو منتخب کریں۔
مرحلہ 2: حذف کرنے کی تصدیق کریں۔
ایک بار جب آپ ڈیلیٹ آپشن کو منتخب کر لیں گے تو ایک تصدیقی باکس ظاہر ہو گا۔ یہ باکس آپ سے تصدیق کرنے کے لیے کہے گا کہ کیا آپ کو یقین ہے کہ آپ فائل یا دستاویز کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ حذف کی تصدیق کے لیے ہاں بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، آپ حذف کرنے کے عمل کو منسوخ کرنے کے لیے نہیں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ حذف کرنے کی تصدیق کر لیتے ہیں، تو فائل یا دستاویز آپ کے SharePoint اکاؤنٹ سے مستقل طور پر حذف ہو جائے گی۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے فائل یا دستاویز تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
مرحلہ 3: ری سائیکل بن کو خالی کریں۔
حذف شدہ فائل یا دستاویز کو ری سائیکل بن میں منتقل کر دیا جائے گا۔ اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے فائل یا دستاویز کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے، آپ کو ری سائیکل بن کو خالی کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں موجود ری سائیکل بن آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے ان تمام فائلوں اور دستاویزات کی فہرست کھل جائے گی جو آپ کے اکاؤنٹ سے حذف کر دی گئی ہیں۔
ری سائیکل بن کھلنے کے بعد، وہ فائلز یا دستاویزات منتخب کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے فائلیں یا دستاویزات مستقل طور پر حذف ہو جائیں گی۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے ان تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
مرحلہ 4: فائل ورژن کا نظم کریں۔
اگر آپ نے SharePoint میں ورژن کنٹرول کو فعال کیا ہے، تو آپ حذف شدہ فائل یا دستاویز کے ورژن کا نظم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں ورژن آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے حذف شدہ فائل یا دستاویز کے تمام ورژنز کی فہرست کھل جائے گی۔
یہاں سے، آپ فائل یا دستاویز کا وہ ورژن منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے فائل یا دستاویز کا منتخب ورژن مستقل طور پر حذف کر دے گا۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
مرحلہ 5: اجازتیں حذف کریں۔
اگر آپ نے اپنے SharePoint اکاؤنٹ پر اجازت کی ترتیبات کو فعال کر رکھا ہے، تو آپ حذف شدہ فائل یا دستاویز کے لیے اجازت کی ترتیبات کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں اجازت کے آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے حذف شدہ فائل یا دستاویز کے لیے اجازت کی تمام ترتیبات کی فہرست کھل جائے گی۔
یہاں سے، آپ اجازت کی وہ سیٹنگز منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے اجازت کی منتخب کردہ ترتیبات کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے ان تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
مرحلہ 6: لنکس کو حذف کریں۔
اگر آپ نے اپنے SharePoint اکاؤنٹ پر لنک شیئرنگ کو فعال کیا ہے، تو آپ حذف شدہ فائل یا دستاویز سے وابستہ لنکس کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں لنکس آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے حذف شدہ فائل یا دستاویز سے وابستہ تمام لنکس کی فہرست کھل جائے گی۔
یہاں سے، آپ وہ لنک منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے منتخب کردہ لنک کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
مرحلہ 7: اطلاعات کو حذف کریں۔
اگر آپ نے حذف شدہ فائل یا دستاویز کے لیے اطلاعات کو فعال کیا ہے، تو آپ اطلاعات کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں اطلاعات کے آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے حذف شدہ فائل یا دستاویز سے وابستہ تمام اطلاعات کی فہرست کھل جائے گی۔
ایس ایس ڈی برے سیکٹر
یہاں سے، آپ وہ اطلاع منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے منتخب کردہ اطلاع کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔ آپ کو حذف شدہ فائل یا دستاویز کے لیے مزید اطلاعات موصول نہیں ہوں گی۔
مرحلہ 8: آڈیٹنگ کو حذف کریں۔
اگر آپ نے حذف شدہ فائل یا دستاویز کے لیے آڈیٹنگ کو فعال کیا ہے، تو آپ آڈیٹنگ ریکارڈز کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں آڈیٹنگ آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے حذف شدہ فائل یا دستاویز سے وابستہ تمام آڈیٹنگ ریکارڈز کی فہرست کھل جائے گی۔
یہاں سے، آپ آڈیٹنگ ریکارڈ کو منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے منتخب آڈیٹنگ ریکارڈ کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
مرحلہ 9: پراپرٹیز کو حذف کریں۔
اگر آپ نے حذف شدہ فائل یا دستاویز کے لیے خصوصیات کو فعال کیا ہے، تو آپ خصوصیات کو حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں پراپرٹیز آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے حذف شدہ فائل یا دستاویز سے وابستہ تمام خصوصیات کی فہرست کھل جائے گی۔
پی سی سے آئیکلائڈ فوٹو ہٹائیں
یہاں سے، آپ وہ پراپرٹی منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ڈیلیٹ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے منتخب پراپرٹی کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
مرحلہ 10: اسٹیٹس چیک کریں۔
ایک بار جب آپ مندرجہ بالا تمام مراحل کو مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ کو حذف شدہ فائل یا دستاویز کی حیثیت کو چیک کرنا چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے شیئرپوائنٹ صفحہ کے اوپری حصے میں اسٹیٹس آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے تمام حذف شدہ فائلوں یا دستاویزات کی فہرست کھل جائے گی۔
یہاں سے، آپ حذف شدہ فائل یا دستاویز کی حیثیت کو چیک کر سکتے ہیں۔ اگر یہ اب بھی حذف شدہ کے طور پر درج ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ فائل یا دستاویز کو کامیابی کے ساتھ آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ سے حذف کر دیا گیا ہے۔ اب آپ اپنے SharePoint اکاؤنٹ سے اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو تنظیموں کو کسی بھی ڈیوائس سے معلومات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے، اشتراک کرنے اور ان تک رسائی کے قابل بناتا ہے۔ یہ تنظیموں کو مواد اور تعاون کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے خدمات اور ایپلیکیشنز کا ایک مربوط مجموعہ فراہم کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، شریک تصنیف کی صلاحیتیں فراہم کرنے، اور کاموں اور منصوبوں کا نظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ صارفین کو پلیٹ فارم کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور بڑھانے کی بھی اجازت دیتا ہے، جس سے وہ طاقتور کاروباری حل تیار کر سکتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ کو اندرونی تعاون اور مواصلات کے ساتھ ساتھ بیرونی اشتراک اور تعاون کے لیے ایک پلیٹ فارم کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ پلیٹ فارم کو ویب سائٹس اور ویب ایپلیکیشنز بنانے، دستاویزات اور ریکارڈز کا نظم کرنے اور کاروباری عمل کو خودکار کرنے کے لیے ورک فلو بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ متعدد خدمات پیش کرتا ہے، بشمول تلاش، مواد کا انتظام، اور کاروباری ذہانت۔
شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو کیسے ڈیلیٹ کیا جائے؟
شیئرپوائنٹ سے فائلوں کو ڈیلیٹ کرنا ایک سیدھا سادہ عمل ہے۔ کسی فائل کو حذف کرنے کے لیے، صرف دستاویز کی لائبریری کھولیں جس میں فائل محفوظ ہے اور جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں۔ پھر، فائل کو منتخب کریں اور ربن سے ڈیلیٹ کمانڈ پر کلک کریں۔ آپ کو حذف کرنے کی تصدیق کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ ایک بار جب آپ OK پر کلک کریں گے، فائل کو دستاویز کی لائبریری سے ہٹا دیا جائے گا۔
آپ ایک ساتھ متعدد فائلوں کو بھی حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ان فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور پھر ربن سے ڈیلیٹ کمانڈ پر کلک کریں۔ آپ کو منتخب فائلوں کو حذف کرنے کی تصدیق کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ آگے بڑھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس کے بعد منتخب فائلوں کو دستاویز کی لائبریری سے حذف کر دیا جائے گا۔
شیئرپوائنٹ میں حذف شدہ فائلوں کا کیا ہوتا ہے؟
جب شیئرپوائنٹ میں کوئی فائل ڈیلیٹ ہو جاتی ہے تو اسے ری سائیکل بن میں منتقل کر دیا جاتا ہے۔ ری سائیکل بن ایک ذخیرہ کرنے کی جگہ ہے جہاں حذف شدہ اشیاء کو اس وقت تک رکھا جاتا ہے جب تک کہ وہ مستقل طور پر حذف نہ ہو جائیں۔ ضرورت پڑنے پر ری سائیکل بن میں موجود آئٹمز کو بحال کیا جا سکتا ہے، جس سے صارفین کو حادثاتی طور پر حذف کیے جانے کو کالعدم کرنے کی صلاحیت ملتی ہے۔ شیئرپوائنٹ ربن میں لائبریری ٹیب سے ری سائیکل بن تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔
Recycle Bin کے علاوہ، SharePoint حذف شدہ فائلوں کے لیے ایک اضافی سطح کا تحفظ بھی فراہم کرتا ہے۔ اسے ورژننگ کے نام سے جانا جاتا ہے اور یہ صارفین کو فائل کے پچھلے ورژن دیکھنے اور بحال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ورژننگ شیئرپوائنٹ میں بطور ڈیفالٹ فعال ہوتی ہے اور شیئرپوائنٹ ربن میں لائبریری ٹیب سے اس تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔
شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو حذف کرنے اور ہٹانے میں کیا فرق ہے؟
شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو ڈیلیٹ کرنے اور ہٹانے میں بنیادی فرق یہ ہے کہ فائل کو ڈیلیٹ کرنے سے فائل ری سائیکل بن میں منتقل ہو جاتی ہے، جب کہ فائل کو ہٹانے سے فائل مستقل طور پر ڈیلیٹ ہو جاتی ہے۔ جب کوئی فائل ڈیلیٹ ہو جاتی ہے تو اسے ری سائیکل بن سے بازیافت کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، جب کوئی فائل ہٹا دی جاتی ہے، تو اسے بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔
فائلوں کو ہٹانے کو مستقل حذف کرنے کے نام سے بھی جانا جاتا ہے اور اس کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب کسی فائل کی مزید ضرورت نہیں ہوتی ہے اور اسے بازیافت نہیں ہونا چاہئے۔ جب کوئی فائل ہٹا دی جاتی ہے، تو اسے ری سائیکل بن میں منتقل نہیں کیا جاتا اور دستاویز کی لائبریری سے مستقل طور پر حذف کر دیا جاتا ہے۔
کیا آپ شیئرپوائنٹ میں ری سائیکل بن سے فائلیں ڈیلیٹ کر سکتے ہیں؟
ہاں، آپ SharePoint میں Recycle Bin سے فائلوں کو ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ ربن میں لائبریری ٹیب سے ری سائیکل بن کھولیں۔ ان فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور پھر ربن سے ڈیلیٹ کمانڈ پر کلک کریں۔ آپ کو حذف کرنے کی تصدیق کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ آگے بڑھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس کے بعد منتخب فائلوں کو ری سائیکل بن سے مستقل طور پر حذف کر دیا جائے گا۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ایک بار فائل کو ری سائیکل بن سے حذف کر دیا جائے تو اسے بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔ لہذا، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ فائلوں کو صرف اس وقت Recycle Bin سے حذف کیا جائے جب ان کی مزید ضرورت نہ ہو۔
آپ شیئرپوائنٹ میں حذف شدہ فائلوں کو کیسے بحال کرتے ہیں؟
Recycle Bin تک رسائی کے ذریعے حذف شدہ فائلوں کو SharePoint میں بحال کیا جا سکتا ہے۔ ری سائیکل بن ایک ذخیرہ کرنے کی جگہ ہے جہاں حذف شدہ اشیاء کو اس وقت تک رکھا جاتا ہے جب تک کہ وہ مستقل طور پر حذف نہ ہو جائیں۔ فائل کو بحال کرنے کے لیے، SharePoint ربن میں لائبریری ٹیب سے Recycle Bin کھولیں۔ جس فائل کو آپ بحال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور پھر ربن سے Restore کمانڈ پر کلک کریں۔ اس کے بعد فائل کو دستاویز کی لائبریری میں اس کے اصل مقام پر بحال کر دیا جائے گا۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ Recycle Bin میں موجود فائلیں خود بخود حذف ہونے سے پہلے صرف ایک محدود مدت کے لیے دستیاب ہوتی ہیں۔ اس لیے فائلوں کو جلد از جلد بحال کرنا ضروری ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ وہ مستقل طور پر حذف نہ ہوں۔
شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو ڈیلیٹ کرنا ایک آسان کام ہے جو آپ کے ماؤس کے چند کلکس سے کیا جا سکتا ہے۔ یہ آپ کی فائلوں اور فولڈرز کے نظم و نسق کا ایک لازمی حصہ ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صرف سب سے تازہ ترین اور متعلقہ معلومات تک رسائی حاصل کی جا رہی ہے۔ ان آسان اقدامات کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ میں فائلوں کو تیزی سے حذف کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا مواد اور ڈیٹا منظم اور قابل رسائی ہے۔
