کیا آپ شیئرپوائنٹ میں بھرنے کے قابل فارم بنانے کا کوئی موثر طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ صحیح ہدایات اور علم کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ کے اندر آسانی سے بھرنے کے قابل فارم ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو شروع سے شیئرپوائنٹ میں ایک بھرنے کے قابل فارم بنانے کے مراحل سے آگاہ کریں گے۔ ہم ان مختلف اقسام کے فارموں پر بھی بات کریں گے جو آپ بنا سکتے ہیں اور انہیں بنانے کے لیے شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے فوائد۔ لہذا، اگر آپ شروع کرنے کے لیے تیار ہیں، تو آئیے ابھی اندر کودیں!
SharePoint میں بھرنے کے قابل فارم بنانا آسان اور سیدھا ہے۔ آپ کو بس یہ کرنے کی ضرورت ہے:
- شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں اور فارم لائبریری کو منتخب کریں جہاں آپ فارم بنانا چاہتے ہیں۔
- ربن پر، نئی دستاویز کا بٹن منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے فارم کو منتخب کریں۔
- ڈیفالٹ فارم فیلڈز کے ساتھ ایک نیا صفحہ ظاہر ہوگا۔ آپ فیلڈز کو شامل یا حذف کر سکتے ہیں، یا فارم کا متن یا لے آؤٹ تبدیل کر سکتے ہیں۔
- کسی فیلڈ کو بھرنے کے قابل بنانے کے لیے، فیلڈ کے آگے ترمیم کا آپشن منتخب کریں اور کنٹرول کو تبدیل کریں کو منتخب کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، فل ان فیلڈ آپشن کو منتخب کریں۔
- فارم کو محفوظ کریں اور اسے ان صارفین کے ساتھ شیئر کریں جنہیں اسے بھرنے کی ضرورت ہے۔
شیئرپوائنٹ میں بھرنے کے قابل فارم بنانا
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو دستاویزات کو بنانے، ان کا نظم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے ہے۔ یہ کاروباروں، تنظیموں اور افراد کی طرف سے وسیع پیمانے پر مختلف کاموں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، بشمول فارم بنانا اور ان کا نظم کرنا۔ شیئرپوائنٹ میں بنائے گئے فارمز کو ڈیٹا اکٹھا کرنے، سروے کرنے اور بہت کچھ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
بھرنے کے قابل فارم کیا ہیں؟
بھرنے کے قابل فارم ڈیجیٹل فارم ہیں جو آن لائن بھرے جا سکتے ہیں۔ وہ خاص طور پر ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے مفید ہیں، جیسے کہ کسٹمر کی معلومات یا سروے کے جوابات۔ پُر کرنے کے قابل فارم کو دستاویزات بنانے اور ان کا نظم کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ معاہدے یا رسید۔
میں شیئرپوائنٹ میں بھرنے کے قابل فارم کیسے بناؤں؟
شیئرپوائنٹ میں بھرنے کے قابل فارم بنانا نسبتاً آسان اور سیدھا ہے۔ یہ ہیں اقدامات:
مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ میں لاگ ان کریں۔
پہلا قدم اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہے۔ لاگ ان ہونے کے بعد، آپ شیئرپوائنٹ ہوم پیج تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
مرحلہ 2: ایک نیا فارم بنائیں
شیئرپوائنٹ ہوم پیج پر، نیا فارم بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک نئی ونڈو کھولے گا جہاں آپ فارم کا نام درج کر سکتے ہیں اور فارم کی قسم منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔
اسکائپ فلٹرز
مرحلہ 3: فارم میں مواد شامل کریں۔
ایک بار جب آپ فارم کی قسم منتخب کر لیتے ہیں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں، آپ اس میں مواد شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ ٹیکسٹ باکسز، ڈراپ ڈاؤن مینو، چیک باکسز اور دیگر اقسام کے فارم عناصر شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ فارم میں تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 4: فارم کے اختیارات سیٹ کریں۔
ایک بار جب آپ تمام مواد کو فارم میں شامل کر لیتے ہیں، تو آپ فارم کے اختیارات سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ فارم کو عوامی یا نجی ہونا چاہیے، آیا یہ پاس ورڈ سے محفوظ ہونا چاہیے، اور آیا اس کے لیے صارفین کو فارم جمع کرانے سے پہلے لاگ ان کرنا چاہیے۔
مرحلہ 5: فارم شائع کریں۔
ایک بار جب آپ فارم کے اختیارات بنانے اور ترتیب دینے کا کام مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ پبلش بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس سے فارم صارفین کو دستیاب ہو جائے گا۔ آپ مخصوص صارفین کے ساتھ فارم کا اشتراک کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا آپ اسے عوامی بنا سکتے ہیں اور کسی کو بھی اس تک رسائی کی اجازت دے سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: جوابات دیکھیں
فارم شائع ہونے کے بعد، آپ اس کے جوابات دیکھ سکتے ہیں۔ آپ شیئرپوائنٹ ڈیش بورڈ پر جوابات دیکھ سکتے ہیں، یا آپ ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 7: فارم میں ترمیم کریں۔
اگر آپ کو فارم تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کسی بھی وقت اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ فارم کے عناصر کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں، متن تبدیل کر سکتے ہیں، اور فارم میں دیگر تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 8: فارم کا اشتراک کریں۔
ایک بار جب آپ فارم بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کے بعد، آپ اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ آپ ای میل کے ذریعے فارم کا اشتراک کر سکتے ہیں، یا آپ کسی ویب سائٹ یا بلاگ پر فارم ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 9: جوابات کو ٹریک کریں۔
آپ شیئرپوائنٹ ڈیش بورڈ کا استعمال کرکے فارم کے جوابات کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ آپ جواب کے خلاصے دیکھ سکتے ہیں، انفرادی جوابات دیکھ سکتے ہیں، اور ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔
لنک پھیلانے والا
مرحلہ 10: فارم کو آرکائیو کریں۔
جب آپ جوابات جمع کرنا مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ فارم کو آرکائیو کر سکتے ہیں۔ فارم کو آرکائیو کرنے سے یہ صارفین کے لیے ناقابل رسائی ہو جائے گا، اور اگر آپ کو مستقبل میں اس تک رسائی کی ضرورت ہو تو آپ ہمیشہ فارم کو بحال کر سکتے ہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
ایک بھرنے کے قابل فارم کیا ہے؟
ایک بھرنے کے قابل فارم ایک دستاویز ہے جو صارفین کو فیلڈ میں ڈیٹا داخل کرنے اور پھر درج کردہ ڈیٹا کے ساتھ فارم کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بھرنے کے قابل فارم اکثر کاروباری یا تعلیمی ترتیبات میں ایک سے زیادہ صارفین سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ، ایک ویب پر مبنی دستاویز کا اشتراک اور تعاون کا پلیٹ فارم استعمال کرتے ہوئے بھرنے کے قابل فارم بنائے جا سکتے ہیں۔
میں شیئرپوائنٹ میں بھرنے کے قابل فارم کیسے بناؤں؟
SharePoint میں بھرنے کے قابل فارم بنانا ایک نسبتاً سیدھا عمل ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو ایک دستاویز لائبریری بنانے کی ضرورت ہوگی اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود نہیں ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس دستاویز کی لائبریری قائم ہو جائے تو، ٹیمپلیٹ یا موجودہ فارم کی بنیاد پر ایک نیا فارم بنائیں، یا موجودہ فارم اپ لوڈ کریں۔ آپ کا فارم اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ فارم میں فیلڈز شامل کر سکیں گے اور فارم کی شکل و صورت کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکیں گے۔ آخر میں، آپ کو فارم کے لیے اجازتیں مرتب کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صرف مجاز صارفین کو اس تک رسائی حاصل ہے۔
بھرنے کے قابل فارم کے لیے شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
بھرنے کے قابل فارم کے لیے SharePoint استعمال کرنے کے بہت سے فائدے ہیں۔ یہ متعدد صارفین کو ایک ہی فارم پر تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے، تاکہ وہ آسانی سے ڈیٹا کا اشتراک کر سکیں اور ضرورت کے مطابق فارم میں تبدیلیاں کر سکیں۔ یہ آپ کو فارم کے لیے اجازتوں کا انتظام کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنا سکیں کہ صرف مجاز صارفین کو اس تک رسائی حاصل ہو۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ فارم کی جمع آوریوں کو ٹریک کرنا اور فارم میں داخل کردہ ڈیٹا کا جائزہ لینا آسان بناتا ہے۔
کیا پُر کرنے کے قابل فارمز کے لیے شیئرپوائنٹ استعمال کرنے کی کوئی پابندیاں ہیں؟
ہاں، بھرنے کے قابل فارمز کے لیے SharePoint استعمال کرنے کی کچھ حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، SharePoint مخصوص قسم کی شکلوں کو سپورٹ کرنے کے قابل نہیں ہو سکتا ہے، جیسے کہ پیچیدہ منطق یا حساب کے ساتھ۔ مزید برآں، فارم دیگر ایپلیکیشنز یا خدمات، جیسے کہ ادائیگی کے پروسیسرز کے ساتھ ضم کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں۔ آخر میں، شیئرپوائنٹ بعض قسم کے میڈیا، جیسے ویڈیوز یا تصاویر کو سپورٹ کرنے کے قابل نہیں ہو سکتا ہے۔
کیا میرے بھرنے کے قابل فارمز کو مزید صارف دوست بنانے کا کوئی طریقہ ہے؟
ہاں، آپ کے بھرنے کے قابل فارموں کو مزید صارف دوست بنانے کے چند طریقے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ فارم فیلڈز میں تفصیل یا ٹول ٹِپس شامل کر سکتے ہیں تاکہ یہ سمجھا جا سکے کہ کس قسم کا ڈیٹا درج کیا جانا چاہیے۔ آپ مدد کے صفحات بھی بنا سکتے ہیں جو فارم کو مکمل کرنے کے طریقہ کار کے بارے میں مرحلہ وار ہدایات فراہم کرتے ہیں۔ مزید برآں، آپ فارم میں مشروط منطق شامل کر سکتے ہیں، تاکہ مخصوص فیلڈز صرف مخصوص صارفین کو دوسرے سوالات کے جوابات کی بنیاد پر دکھائے جائیں۔ آخر میں، آپ فارم میں حسب ضرورت رنگ اور فونٹ شامل کر سکتے ہیں تاکہ اسے مزید جمالیاتی طور پر خوش کیا جا سکے۔
SharePoint میں بھرنے کے قابل فارم بنانا آپ کی ٹیم سے ڈیٹا اکٹھا کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اس کا استعمال صارفین اور ملازمین سے معلومات اکٹھا کرنے کے ساتھ ساتھ منصوبوں پر رائے جمع کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ صحیح نقطہ نظر اور صحیح ٹولز کے ساتھ، آپ ایک بھرنے کے قابل فارم بنا سکتے ہیں جو آپ کی تنظیم کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ SharePoint کی استعمال میں آسان خصوصیات کے ساتھ، آپ تیزی سے ایک فارم ڈیزائن کر سکتے ہیں جس سے آپ کی ٹیم کو منظم رہنے اور کام کرنے میں مدد ملے گی۔
