اگر آپ کو شیئرپوائنٹ میں محفوظ کردہ ایکسل فائل میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہوئے کبھی کسی مسئلے کا سامنا کرنا پڑا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ یہ کتنا مایوس کن ہوسکتا ہے۔ آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ آپ کو جس فائل میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے وہ صرف پڑھنے کے موڈ میں ہے اور آپ تبدیلیاں کرنے سے قاصر ہیں۔ پریشانی کی بات نہیں! اس مضمون میں، ہم وضاحت کریں گے کہ Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کے لیے کو کیسے بند کیا جائے تاکہ آپ ضروری ترامیم کر سکیں۔
بھاپ گارڈ کیا ہے؟
ایکسل شیئرپوائنٹ میں صرف پڑھنے کے لیے بند کرنے کے اقدامات:
- ایکسل فائل کو شیئرپوائنٹ میں کھولیں۔
- فائل مینو پر کلک کریں اور معلومات کو منتخب کریں۔
- پروٹیکٹ ورک بک ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔
- اسے ٹوگل کرنے کے لیے فائنل کے طور پر نشان زد کریں پر کلک کریں۔
- پروٹیکٹ ورک بک پر دوبارہ کلک کریں اور پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کو منتخب کریں۔
- پاس ورڈ ٹائپ کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
میں ایکسل شیئرپوائنٹ میں صرف پڑھنے کو کیسے بند کروں؟
مائیکروسافٹ ایکسل کاروبار اور تنظیموں میں استعمال ہونے والے مقبول ترین اسپریڈشیٹ پروگراموں میں سے ایک ہے۔ یہ تعاون کے لیے ایک طاقتور ٹول بھی ہے، جو صارفین کو دستاویزات کو حقیقی وقت میں شیئر کرنے اور ان پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، چاہے وہ ایک ہی جگہ پر نہ ہوں۔ تاہم، بعض اوقات صارفین خود کو کسی دستاویز میں ترمیم کرنے سے قاصر پا سکتے ہیں جسے انہوں نے دوسروں کے ساتھ شیئر کیا ہے، کیونکہ اسے صرف پڑھنے کے لیے نشان زد کیا گیا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم شیئرپوائنٹ میں ایکسل صرف پڑھنے کی ترتیب کو بند کرنے کا طریقہ دریافت کریں گے، تاکہ آپ تعاون جاری رکھ سکیں اور اپنے دستاویزات میں تبدیلیاں کر سکیں۔
ایکسل میں صرف پڑھنے کی ترتیب کیا ہے؟
Excel میں صرف پڑھنے کی ترتیب ایک خصوصیت ہے جو آپ کو دستاویز کے اصل ورژن کو تبدیل ہونے سے بچانے کی اجازت دیتی ہے۔ جب یہ ترتیب فعال ہو تو، کوئی بھی دستاویز میں ترمیم نہیں کر سکتا، چاہے اس کے پاس ایسا کرنے کی صحیح اجازت ہو۔ یہ خصوصیت مختلف حالات میں مفید ہے، جیسے کہ جب آپ خفیہ معلومات کا اشتراک کر رہے ہوں یا جب آپ کو یہ یقینی بنانا ہو کہ دستاویز کو بغیر اجازت کے تبدیل نہیں کیا گیا ہے۔
ایکسل شیئرپوائنٹ میں صرف پڑھنے کو کیسے بند کریں۔
Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کی ترتیب کو بند کرنے کے دو طریقے ہیں۔ دونوں طریقوں کے لیے آپ کو ایسا کرنے کے لیے درست اجازت کی ضرورت ہوتی ہے۔
طریقہ 1: دستاویز کی خصوصیات میں ترمیم کرنا
پہلا طریقہ دستاویز کی خصوصیات میں ترمیم کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، پراپرٹیز بٹن پر کلک کریں اور ایڈوانسڈ ٹیب کو منتخب کریں۔ اجازت کے سیکشن کے تحت، صرف پڑھنے کے لیے چیک باکس کو غیر چیک کریں اور ٹھیک پر کلک کریں۔
طریقہ 2: شیئرپوائنٹ میں اجازتوں کو تبدیل کرنا
دوسرا طریقہ شیئرپوائنٹ میں اجازتوں کو تبدیل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، اجازتوں کا نظم کریں بٹن پر کلک کریں۔ اجازتوں کے ڈائیلاگ باکس میں، اس صارف کو منتخب کریں جس کی اجازتوں کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور صرف پڑھنے کے لیے چیک باکس کو غیر چیک کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں اور صارف اب دستاویز میں ترمیم کر سکے گا۔
ایکسل شیئرپوائنٹ میں صرف پڑھنے کو آف کرنے کے لیے نکات
جب آپ ایکسل شیئرپوائنٹ میں کام کر رہے ہوتے ہیں، تو یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ اجازتیں باقاعدگی سے ایڈجسٹ کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کی دستاویزات محفوظ رہیں اور یہ کہ صارفین صرف پڑھنے کے لیے ترتیب میں رکاوٹ کے بغیر تعاون کرنے کے قابل ہیں۔
ٹربل شوٹنگ صرف ایکسل شیئرپوائنٹ میں پڑھیں
اگر آپ کو Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کی ترتیب کو بند کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو آپ کئی چیزیں کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، یہ یقینی بنانے کے لیے چیک کریں کہ آپ کے پاس دستاویز میں ترمیم کرنے کی صحیح اجازت ہے۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ کو اپنی اجازتیں دوبارہ ترتیب دینے کے لیے اپنے منتظم یا IT ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ دستاویز کے ورژن کی سرگزشت کو چیک کرنا بھی مددگار ثابت ہوسکتا ہے، کیونکہ اس سے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ دستاویز میں کس نے اور کب تبدیلیاں کی ہیں۔
دستاویز چیک آؤٹ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے
ایکسل شیئرپوائنٹ میں دستاویز کی جانچ پڑتال کی خصوصیت بھی ہے جو بغیر اجازت کے کسی دستاویز میں ہونے والی تبدیلیوں کو روکنے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، چیک آؤٹ بٹن پر کلک کریں۔ یہ دستاویز کو مقفل کر دے گا تاکہ صرف آپ تبدیلیاں کر سکیں جب تک کہ آپ اسے دوبارہ چیک ان نہیں کر لیتے۔
دستاویز کی شریک تصنیف کی خصوصیت کا استعمال
ایکسل شیئرپوائنٹ میں ایک طاقتور شریک تصنیف کی خصوصیت بھی ہے جو متعدد صارفین کو ایک ہی وقت میں ایک دستاویز پر تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، شریک تصنیف کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو اور دوسرے صارفین کو بیک وقت دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت دے گا۔
دستاویز کی تاریخ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے
ایکسل شیئرپوائنٹ میں دستاویز کی تاریخ کی خصوصیت بھی ہے جسے کسی دستاویز میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، تاریخ کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ ہر تبدیلی کی تاریخ اور وقت کے ساتھ دستاویز میں کی گئی تمام تبدیلیوں کی فہرست دکھائے گا۔
دستاویز شیئرنگ کی خصوصیت کا استعمال
ایکسل شیئرپوائنٹ میں دستاویز شیئرنگ کی خصوصیت بھی ہے جسے دوسروں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، شیئر بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو دوسرے صارفین کو دستاویز کا لنک بھیجنے کی اجازت دے گا، تاکہ وہ دستاویز کو دیکھ یا اس میں ترمیم کر سکیں۔
دستاویز ورژن کنٹرول کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے
ایکسل شیئرپوائنٹ میں ایک دستاویز ورژن کنٹرول کی خصوصیت بھی ہے جو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے کہ دستاویز کا صرف تازہ ترین ورژن ہی شیئر کیا گیا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، ورژن کنٹرول بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو کسی دستاویز کے لیے کم از کم ورژن نمبر سیٹ کرنے کے قابل بنائے گا، تاکہ صرف سب سے تازہ ترین ورژن کا اشتراک کیا جا سکے۔
دستاویز کے تحفظ کی خصوصیت کا استعمال
ایکسل شیئرپوائنٹ میں دستاویز کے تحفظ کی خصوصیت بھی ہے جسے خفیہ معلومات کی حفاظت کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، ایکسل میں دستاویز کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، پروٹیکٹ بٹن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو دستاویز کے لیے پاس ورڈ سیٹ کرنے کی اجازت دے گا، جو غیر مجاز صارفین کو دستاویز تک رسائی سے روک دے گا۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
ایکسل شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
ایکسل شیئرپوائنٹ ایک ایسا پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو مائیکروسافٹ ایکسل دستاویزات پر اشتراک اور تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ متعدد خصوصیات کو قابل بناتا ہے، جیسے ورک بک کی خودکار مطابقت پذیری اور اصل وقت میں ترمیم، جو اسے ٹیموں اور تنظیموں کے لیے ایک پرکشش ٹول بناتی ہے۔
میں Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کے لیے کیسے بند کروں؟
Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کے لیے بند کرنے کے لیے، آپ کو پہلے وہ فائل کھولنی ہوگی جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، فائل ٹیب پر جائیں اور معلومات کے آپشن کو منتخب کریں۔ معلومات کے ٹیب میں، آپ کو پروٹیکٹ ورک بک سیکشن نظر آئے گا۔ پروٹیکٹ ورک بک کے آپشن پر کلک کریں اور ورک بک میں ترمیم کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے ورک بک سے صرف پڑھنے کی پابندی کو ہٹا دینا چاہیے، جس سے آپ فائل میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔
اگر میں Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کے لیے بند نہ کروں تو کیا ہوگا؟
اگر آپ Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کو بند نہیں کرتے ہیں، تو آپ فائل میں تبدیلیاں نہیں کر پائیں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی کوئی بھی تبدیلی محفوظ نہیں ہوگی اور فائل وہی رہے گی۔ مزید برآں، فائل تک رسائی کے حامل دوسرے صارفین بھی کوئی تبدیلی نہیں کر سکیں گے۔
کیا ایکسل شیئرپوائنٹ میں صرف پڑھنے کے لیے بند کرنے کے کوئی اور طریقے ہیں؟
ہاں، Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کے لیے بند کرنے کے دوسرے طریقے ہیں۔ آپ ریویو ٹیب کو بھی منتخب کر سکتے ہیں، پھر پروٹیکٹ ورک بک آپشن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے ورک بک میں ترمیم کریں کو منتخب کریں۔ مزید برآں، اگر آپ فائل کے مالک ہیں، تو آپ دوسرے صارفین کو فائل میں ترمیم کرنے کی اجازت دینے کے لیے اجازت کی ترتیبات کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
غلطی 0x8004010f
اگر میں Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کے لیے بند کرنے سے قاصر ہوں تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟
اگر آپ Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کے لیے بند کرنے سے قاصر ہیں، تو آپ کو پہلے اجازت کی ترتیبات کو چیک کرنا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے پاس فائل میں ترمیم کرنے کے لیے رسائی کے صحیح حقوق ہیں۔ اگر اجازت کی ترتیبات درست ہیں، تو آپ کو یہ دیکھنے کے لیے چیک کرنا چاہیے کہ آیا فی الحال کوئی اور صارف فائل میں ترمیم کر رہا ہے۔ اگر موجود ہیں، تو آپ کو فائل میں ترمیم کرنے سے پہلے انتظار کرنا پڑے گا جب تک کہ وہ ترمیم مکمل نہ کر لیں۔
اگر آپ Excel SharePoint میں صرف پڑھنے کی ترتیب کو بند کرنا چاہتے ہیں، تو پیروی کرنے کے لیے چند آسان اقدامات ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کو ایکسل میں ربن پر سیٹنگز کے ٹیب پر جانا ہوگا اور پروٹیکشن آپشن کو منتخب کرنا ہوگا۔ وہاں سے، آپ Unprotect Sheet آپشن پر کلک کر سکتے ہیں اور اگر ضروری ہو تو پاس ورڈ درج کر سکتے ہیں۔ یہ صرف پڑھنے کی ترتیب کو ہٹا دے گا اور آپ کو شیٹ میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دے گا۔ ان چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ ایکسل شیئرپوائنٹ میں صرف پڑھنے کی ترتیب کو بند کر سکیں گے اور اپنی ضروریات کے مطابق شیٹ میں ترمیم کر سکیں گے۔
