مائیکروسافٹ ورڈ میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کا طریقہ

اگر آپ کو پی ڈی ایف فائل میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کے لیے چند اختیارات دستیاب ہیں۔ آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ Microsoft Word، Adobe Acrobat، یا بہت سے دوسرے پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ ایک بہترین آپشن ہے اگر آپ کو پی ڈی ایف فائل میں آسان تبدیلیاں کرنے ہوں، جیسے کہ فونٹ تبدیل کرنا یا متن کی چند سطریں شامل کرنا۔ ورڈ میں پی ڈی ایف ایڈٹ کرنے کے لیے پہلے ورڈ میں فائل کھولیں۔ پھر، اپنی مطلوبہ تبدیلیاں کریں اور فائل کو محفوظ کریں۔ ایڈوب ایکروبیٹ پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کا ایک زیادہ جامع پروگرام ہے۔ ایکروبیٹ کے ساتھ، آپ پی ڈی ایف فائل میں متن اور تصاویر کو ایڈٹ کرنے کے ساتھ ساتھ صفحات کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔ ایکروبیٹ میں پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کے لیے، فائل کو کھولیں اور 'پی ڈی ایف میں ترمیم کریں' ٹول پر کلک کریں۔ آن لائن پی ڈی ایف ایڈیٹرز کی ایک بڑی تعداد بھی دستیاب ہے۔ یہ پروگرام آپ کو اپنے براؤزر میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بغیر کوئی سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ یا انسٹال کیے۔ آپ جو بھی پروگرام منتخب کرتے ہیں، پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنا کافی سیدھا عمل ہے۔ تھوڑی سی مشق کے ساتھ، آپ اپنی ضرورت کی تبدیلیاں جلدی اور آسانی سے کر سکیں گے۔

پورٹیبل دستاویز کی شکل (PDF) - فائلوں کے حتمی ورژن کے تبادلے کے لیے ایک عام شکل۔ فارمیٹ کو ایڈیٹنگ کے بجائے دیکھنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے۔ لیکن اگر آپ کو پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے تو، مائیکروسافٹ ورڈ 2019/2016/2013 ورڈ پروسیسنگ اسپریڈشیٹ کے لیے بہت سی خصوصیات پیش کرتا ہے، جن میں سے ایک پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنے کی صلاحیت ہے۔

آفس 2010 کسی دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے، لیکن مائیکروسافٹ ورڈ 2013 آپ کو مواد کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر حتمی وصول کنندہ کو بھیجنے سے پہلے ترمیم کرنے دیتا ہے۔ اگرچہ Adobe Acrobat کا مکمل ورژن صارفین کو PDFs میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن یہ MS Office میں اصل دستاویز میں ترمیم کرنے سے زیادہ بوجھل ہے۔ ایسا کیوں ہے؟ پی ڈی ایف تکنیکی طور پر ایک تصویری فائل ہے، اس تصویری فائل کو واپس ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ایڈوب ایکروبیٹ ایکس پرو یا دیگر ٹولز جیسے جدید ترین OCR کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا، ایڈوب فری ریڈر آپ کو پی ڈی ایف فائل کے مواد میں ترمیم کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ تاہم، ورڈ 2013 کے ساتھ، آپ پی ڈی ایف فائل کو ورڈ دستاویز میں تبدیل کر سکتے ہیں اور اس کے مواد میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

اس پوسٹ میں، ہم دیکھیں گے کہ ورڈ میں پی ڈی ایف فائلوں کو کیسے ایڈٹ کیا جائے۔

ورڈ میں پی ڈی ایف میں ترمیم کریں۔

جب آپ آفس انسٹال کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ کسی بھی پی ڈی ایف فائل کے سیاق و سباق کے مینو میں، آپ کے دوسرے پی ڈی ایف ریڈرز جیسے ایڈوب ریڈر یا فوکسٹ اور ونڈوز ریڈر کے ساتھ مائیکروسافٹ ورڈ میں پی ڈی ایف فائل کو کھولنے کا آپشن موجود ہے اگر آپ ونڈوز استعمال کر رہے ہیں۔ 10/8۔

کسی بھی پی ڈی ایف فائل کے مقام پر جائیں، پی ڈی ایف فائل پر دائیں کلک کریں، 'اوپن ود' اختیار منتخب کریں، اور اسے ورڈ 2013 میں کھولنے کے لیے 'ورڈ (ڈیسک ٹاپ)' کو منتخب کریں۔ تبدیلی یہ مائیکروسافٹ کی مدد سے ہے۔ پی ڈی ایف ری فلو .

مائیکروسافٹ پی ڈی ایف ریفلو تمام فائل مواد کو تبدیل کرتا ہے جس میں اس کی فارمیٹنگ جیسے پیراگراف، فہرستیں، عنوانات، کالم، فوٹ نوٹ، ٹیبل وغیرہ شامل ہیں۔ آپ جدولوں میں بھی ترمیم کر سکتے ہیں۔ میں نے مختلف چھوٹی پی ڈی ایف دستاویزات کو آزمایا ہے اور اس نے تبدیلی کے بعد بھی اپنی تمام فارمیٹنگ کو برقرار رکھا ہے۔ پھر میں نے بڑی بڑی PDF فائلیں بھی آزمائیں جیسے ای کتابیں (~ 30MB سائز)۔ اسے تبدیل ہونے میں تھوڑا وقت لگا، لیکن اس نے اپنا کام کیا۔ لہذا، اگر آپ کے پاس زیادہ میموری والے نئے سسٹم ہیں تو آپ بڑی فائلوں کو بھی آزما سکتے ہیں۔

بہرحال، اگلا پیغام کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس ہے' ورڈ آپ کی پی ڈی ایف فائل کو قابل تدوین ورڈ دستاویز میں تبدیل کر دے گا۔ نتیجے میں آنے والی ورڈ دستاویز کو بہتر بنایا جائے گا تاکہ آپ متن میں ترمیم کر سکیں، اس لیے یہ اصل پی ڈی ایف سے مختلف نظر آ سکتا ہے، خاص طور پر اگر اصل فائل میں بہت زیادہ گرافکس موجود ہوں۔ . آپ کے کمپیوٹر کی سکرین پر ظاہر ہونا چاہیے۔

Word 2013 میں فائل کو کھولنا جاری رکھنے کے لیے OK پر کلک کریں۔ ورڈ میں پی ڈی ایف کھولنے کے بعد، یہ صرف پڑھنے کے لیے/محفوظ موڈ میں چلا جائے گا۔

ایکسل دستاویزات کو ضم کرنے کا طریقہ

فائل کھلنے کے ساتھ، پی ڈی ایف فائل میں ترمیم شروع کرنے کے لیے وارننگ کے آگے 'ترمیم کرنے کی اجازت دیں' بٹن پر کلک کریں۔ ترمیم مکمل ہونے کے بعد، 'فائل' پر کلک کریں پھر فائل کو محفوظ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔ یہاں ذہن میں رکھیں کہ آپ موجودہ پی ڈی ایف فائل میں تبدیلیاں فوری طور پر محفوظ نہیں کر سکتے۔

تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ دستاویز کو کسی نئے نام سے یا کسی دوسرے مقام پر محفوظ کیا جائے۔

لہذا اگر آپ کو اسی پیغام کے ساتھ کوئی پیغام ملے تو حیران نہ ہوں۔ پی ڈی ایف فائل کو مختلف نام سے محفوظ کرنے کی کوشش کریں، یا فائل کو ورڈ یا پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں۔

صورتحال پر منحصر ہے، ایک آپشن دوسرے سے بہتر کام کر سکتا ہے:

• پی ڈی ایف : اگر آپ دستاویز میں مزید تبدیلیاں نہیں کرنا چاہتے تو ترمیم شدہ دستاویز کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کریں۔
• لفظ دستاویز : اگر آپ دستاویز میں تبدیلیاں کرتے رہنا چاہتے ہیں (یا اگر تبدیلیوں کو منظور کرنے کے لیے آپ کو آنکھوں کے دوسرے جوڑے کی ضرورت ہے)، تو اسے ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کریں۔ آپ اسے بعد میں ہمیشہ پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس کی بہت سی دوسری عمدہ خصوصیات میں سے یہ مائیکروسافٹ ورڈ کی ایک بہترین خصوصیت ہے۔

امید ہے کہ آپ کو یہ ٹیوٹوریل مفید لگے گا۔

ٹپ : آپ کر سکتے ہیں۔ مفت ایکروبیٹ آن لائن ٹولز کے ساتھ پی ڈی ایف دستاویزات کو تبدیل، کمپریس اور دستخط کریں۔ .

متعلقہ ریڈنگز:

پی ڈی ایف کو اجاگر نہیں کرسکتا

1. کیسے ورڈ آن لائن کے ساتھ پی ڈی ایف دستاویزات میں ترمیم کریں۔ .
2. پی ڈی ایف دستاویزات کو بنانے، تبدیل کرنے اور پاس ورڈ کی حفاظت کے لیے مفت سافٹ ویئر
3. پی ڈی ایف سے پاس ورڈ کیسے ہٹایا جائے۔ .