کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ شیئرپوائنٹ گروپس کا مؤثر طریقے سے انتظام کیسے کیا جائے؟ ایک پیشہ ور مصنف کے طور پر، میں وسائل تک رسائی کے انتظام کی اہمیت کو سمجھتا ہوں، خاص طور پر وہ جو شیئر پوائنٹ سے متعلق ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں شیئرپوائنٹ گروپس میں ترمیم کرنے کے بارے میں ایک مرحلہ وار گائیڈ فراہم کروں گا، تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنا سکیں کہ صرف صحیح لوگوں کو ان معلومات تک رسائی حاصل ہے جس کی انہیں ضرورت ہے۔ اس آرٹیکل کے اختتام تک، آپ کے پاس شیئرپوائنٹ گروپس کو موثر طریقے سے ایڈٹ کرنے کے لیے درکار علم اور مہارت حاصل ہو جائے گی۔
شیئرپوائنٹ گروپس میں ترمیم کے لیے انتظامی رسائی درکار ہے۔ گروپ میں ترمیم کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:
کمپیوٹر غیر متوقع طور پر دوبارہ شروع ہوا یا غیر متوقع خرابی کا سامنا کرنا پڑا
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں سائن ان کریں۔
- گروپ پر مشتمل سائٹ کے صفحے پر جائیں۔
- گروپ سیٹنگز کا صفحہ کھولنے کے لیے گروپ کو منتخب کریں۔
- گروپ سیٹنگز پیج میں، آپ گروپ کے نام، تفصیل، ممبرشپ اور رسائی کی اجازتوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
- ان کو لاگو کرنے کے لیے تبدیلیاں محفوظ کریں۔
زبان.
شیئرپوائنٹ گروپس میں ترمیم کیسے کریں؟
شیئرپوائنٹ گروپس کا استعمال شیئرپوائنٹ وسائل تک رسائی کا انتظام کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ وہ انفرادی صارفین پر مشتمل ہوتے ہیں اور یہ کنٹرول کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتے ہیں کہ کون مختلف قسم کے مواد کو دیکھ اور ترمیم کر سکتا ہے۔ یہ مضمون موجودہ شیئرپوائنٹ گروپس میں ترمیم کرنے اور نئے بنانے کے عمل کی وضاحت کرے گا۔
موجودہ شیئرپوائنٹ گروپس میں ترمیم کرنا
موجودہ شیئرپوائنٹ گروپ میں ترمیم کرنے کا سب سے عام طریقہ شیئرپوائنٹ آن لائن ایڈمنسٹریشن سینٹر کا استعمال کرنا ہے۔ یہ ایک ویب پر مبنی انٹرفیس ہے جو شیئرپوائنٹ کے تمام پہلوؤں کو منظم کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہاں سے، آپ اراکین کو شامل کر سکتے ہیں، گروپ کی ترتیبات میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور گروپس کو حذف کر سکتے ہیں۔
ناقص_ہارڈ ویئر_کرپٹ_پیج
موجودہ گروپ میں ترمیم کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ آن لائن ایڈمنسٹریشن سینٹر میں گروپس ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ اپنے شیئرپوائنٹ ماحول میں تمام گروپس کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ کسی گروپ میں ترمیم کرنے کے لیے، فہرست سے گروپ کو منتخب کریں اور ترمیم پر کلک کریں۔
گروپ میں ترمیم کریں صفحہ پر، آپ گروپ کے نام، تفصیل اور رکنیت میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ اراکین کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں اور گروپ کی اجازتیں تبدیل بھی کر سکتے ہیں۔ جب آپ تبدیلیاں مکمل کر لیں تو محفوظ کریں پر کلک کریں۔
نئے شیئرپوائنٹ گروپس بنانا
ایک نیا شیئرپوائنٹ گروپ بنانے کے لیے، شیئرپوائنٹ آن لائن ایڈمنسٹریشن سینٹر میں گروپس ٹیب پر جائیں۔ دائیں طرف، نیا گروپ پر کلک کریں۔ اس سے ایک صفحہ کھل جائے گا جہاں آپ گروپ کا نام اور تفصیل کے ساتھ ساتھ ممبران اور اجازتیں بھی درج کر سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ گروپ کے لیے تمام معلومات درج کر لیتے ہیں، تو تخلیق پر کلک کریں۔ یہ گروپ کو آپ کے شیئرپوائنٹ ماحول میں شامل کر دے گا۔ اس کے بعد آپ گروپ میں ترمیم کریں کے صفحہ سے گروپ کے اراکین، اجازتوں اور ترتیبات کا نظم کر سکتے ہیں۔
ممبر کی اجازتوں کا انتظام کرنا
جب آپ ایک نیا شیئرپوائنٹ گروپ بناتے ہیں، تو آپ اس کے اراکین کو اجازت کی مختلف سطحیں تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ اجازتیں اس بات کا تعین کرتی ہیں کہ ہر رکن گروپ کے اندر کیا اقدامات کر سکتا ہے۔
گروپ کی اجازتوں کا انتظام کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ آن لائن ایڈمنسٹریشن سینٹر میں گروپ میں ترمیم کے صفحہ پر جائیں۔ بائیں جانب، اراکین پر کلک کریں۔ اس سے گروپ کے تمام ممبران کی فہرست کھل جائے گی۔
ونڈوز 10 سیٹ تعلق
کسی رکن کو اجازتیں تفویض کرنے کے لیے، ان کے نام پر کلک کریں۔ اس سے ایک صفحہ کھل جائے گا جہاں آپ وہ اجازتیں منتخب کر سکتے ہیں جو انہیں گروپ میں ہونی چاہئیں۔ جب آپ تبدیلیاں مکمل کر لیں تو محفوظ کریں پر کلک کریں۔
شیئرپوائنٹ گروپس کو حذف کرنا
اگر آپ کو شیئرپوائنٹ گروپ کی مزید ضرورت نہیں ہے، تو آپ اسے شیئرپوائنٹ آن لائن ایڈمنسٹریشن سینٹر سے حذف کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے گروپس ٹیب پر جائیں اور وہ گروپ منتخب کریں جسے آپ ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ دائیں جانب، حذف پر کلک کریں۔
اس سے ایک صفحہ کھل جائے گا جہاں آپ گروپ کو حذف کرنے کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ جب آپ کو یقین ہو کہ آپ گروپ کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو حذف پر کلک کریں۔ یہ آپ کے شیئرپوائنٹ ماحول سے گروپ کو مستقل طور پر حذف کر دے گا۔
نتیجہ
شیئرپوائنٹ گروپس میں ترمیم کرنا اور بنانا شیئرپوائنٹ وسائل تک رسائی کا انتظام کرنے کا ایک اہم حصہ ہے۔ شیئرپوائنٹ آن لائن ایڈمنسٹریشن سینٹر کے ساتھ، آپ تیزی سے اور آسانی سے موجودہ گروپس میں ترمیم کر سکتے ہیں، نئے بنا سکتے ہیں، اور ان کے اراکین اور اجازتوں کا نظم کر سکتے ہیں۔
متعلقہ سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے جو معلومات کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس کا استعمال ہر سائز کے کاروبار اور تنظیمیں ویب سائٹس بنانے، مواد کا نظم کرنے اور ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے کرتے ہیں۔ SharePoint ٹیموں کے لیے پروجیکٹس پر مل کر کام کرنے، فائلوں کا اشتراک کرنے اور حقیقی وقت میں بات چیت کرنے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔
ونڈوز اسپاٹ لائٹ ڈیسک ٹاپ کا پس منظر
میں شیئرپوائنٹ گروپس میں کیسے ترمیم کروں؟
شیئرپوائنٹ گروپ میں ترمیم کرنا چند آسان مراحل میں کیا جا سکتا ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ کھولنے اور سیٹنگز بٹن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پھر، Site settings کا آپشن منتخب کریں اور پھر People and Groups آپشن کو منتخب کریں۔ اس سے گروپس کا صفحہ کھل جائے گا، جہاں آپ اس گروپ کو منتخب کر سکتے ہیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ گروپ کو منتخب کر لیتے ہیں، آپ گروپ میں کوئی بھی تبدیلی کرنے کے لیے ترمیم کے آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔ ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد، اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
شیئرپوائنٹ گروپس کی مختلف اقسام کیا ہیں؟
شیئرپوائنٹ گروپس کو شیئرپوائنٹ سائٹ کے اندر مختلف خصوصیات تک رسائی کو کنٹرول کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ شیئرپوائنٹ گروپس کی تین مختلف قسمیں ہیں: مالکان، اراکین، اور مہمان۔ مالکان کا سائٹ پر مکمل کنٹرول ہے اور وہ کوئی بھی تبدیلی کر سکتے ہیں، مواد شامل یا حذف کر سکتے ہیں اور صارف کی رسائی کا انتظام کر سکتے ہیں۔ ممبران کا سائٹ پر محدود کنٹرول ہے اور وہ مواد کو شامل یا حذف کر سکتے ہیں اور صارف کی رسائی کا انتظام کر سکتے ہیں۔ زائرین کے پاس سائٹ تک صرف پڑھنے کی رسائی ہے۔
شیئرپوائنٹ گروپس اور ایکٹو ڈائرکٹری گروپس میں کیا فرق ہے؟
شیئرپوائنٹ گروپس براہ راست شیئرپوائنٹ سائٹ کے اندر بنائے جاتے ہیں، جبکہ ایکٹو ڈائریکٹری گروپس کو ایکٹو ڈائریکٹری سروس کے اندر سے منظم کیا جاتا ہے۔ ایکٹو ڈائرکٹری گروپس متعدد سائٹس اور ایپلیکیشنز کے صارفین کے لیے رسائی کے حقوق، یا اجازتوں کی وضاحت کرتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ گروپس اس سائٹ کے لیے مخصوص ہیں جہاں وہ بنائے گئے ہیں اور صرف اس مخصوص سائٹ کے لیے رسائی کے حقوق کی وضاحت کرتے ہیں۔
میں شیئرپوائنٹ گروپ سے صارفین کو کیسے شامل یا ہٹاؤں؟
شیئرپوائنٹ گروپ سے صارفین کو شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے، آپ کو پہلے شیئرپوائنٹ سائٹ کھولنے اور سیٹنگز بٹن کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پھر، Site settings کا آپشن منتخب کریں اور پھر People and Groups آپشن کو منتخب کریں۔ اس سے گروپس کا صفحہ کھل جائے گا، جہاں آپ اس گروپ کو منتخب کر سکتے ہیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ گروپ کو منتخب کر لیتے ہیں، آپ گروپ میں کوئی بھی تبدیلی کرنے کے لیے ترمیم کے آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ گروپ میں صارفین کو شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے ممبرز ٹیب کو منتخب کر سکتے ہیں۔ صارفین کو شامل کرنے کے لیے Add بٹن اور صارفین کو ہٹانے کے لیے Remove بٹن کو منتخب کریں۔ ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد، اپنی تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔
شیئرپوائنٹ گروپس میں ترمیم کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے، خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو انٹرفیس سے ناواقف ہیں۔ تاہم، چند آسان اقدامات اور رہنمائی کے ساتھ، کوئی بھی گروپوں میں تیزی اور آسانی سے تبدیلیاں کر سکتا ہے۔ کلید مختلف کرداروں اور اجازتوں کے ساتھ ساتھ گروپوں میں ترمیم اور انتظام کرنے کے دستیاب اختیارات کو سمجھنا ہے۔ ان آسان اقدامات پر عمل کر کے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے شیئرپوائنٹ گروپس مناسب طریقے سے منظم اور اپ ٹو ڈیٹ ہیں۔ صحیح تیاری اور رہنمائی کے ساتھ، آپ اپنے شیئرپوائنٹ ماحول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی تنظیم کے لوگ مل کر موثر طریقے سے کام کر سکیں۔
