شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کیسے کریں؟

کیا آپ شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں؟ مزید مت دیکھیں! SharePoint ایک مقبول ویب پر مبنی تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے دنیا بھر میں کاروبار اور تنظیمیں استعمال کرتی ہیں۔ SharePoint کے ساتھ، آپ آسانی سے سائٹ کے صفحات بنا سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، نیز اپنے ساتھیوں کے ساتھ دستاویزات اور دیگر مواد کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے کیسے ایڈٹ کریں۔

شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ یہ ہیں اقدامات:

• اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
• بائیں جانب نیویگیشن سے سائٹ پیجز ٹیب کو منتخب کریں۔
• وہ صفحہ منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
• صفحہ کے اوپری حصے میں، ترمیم کا بٹن منتخب کریں۔
• مطلوبہ تبدیلیاں کریں۔
• جب آپ کام کر لیں تو محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔

شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کیسے کریں؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو صارفین کو دستاویزات اور دیگر معلومات کو ذخیرہ کرنے، ترتیب دینے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ کاروباری اداروں اور تنظیموں کے لیے اپنے مواد کا نظم کرنے اور پروجیکٹس میں تعاون کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ SharePoint کی اہم خصوصیات میں سے ایک سائٹ کے صفحات میں ترمیم کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ مضمون بتائے گا کہ کس طرح شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کی جائے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کچھ تجاویز فراہم کی جائیں کہ آپ کی ترامیم موثر اور منظم کرنے میں آسان ہیں۔

سائٹ کے صفحات تک رسائی

شیئرپوائنٹ سائٹ کے صفحہ میں ترمیم کرنے کا پہلا قدم صفحہ تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ کا ہوم پیج کھولیں اور سائٹ پیجز کا آپشن منتخب کریں۔ اس سے موجودہ سائٹ میں دستیاب سائٹ کے تمام صفحات کی فہرست کھل جائے گی۔ وہ صفحہ منتخب کریں جس میں ترمیم کی ضرورت ہے اور صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں ترمیم کے آپشن پر کلک کریں۔

مواد میں ترمیم کرنا

صفحہ تک رسائی حاصل کرنے کے بعد، آپ مواد میں ترمیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ صفحہ میں ترمیم کرنے کے لیے مختلف ٹولز پیش کرتا ہے۔ یہ ٹولز آپ کو صفحہ میں متن، تصاویر، ویڈیوز اور دیگر عناصر شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ صفحہ کو مزید پرکشش اور پڑھنے کے قابل بنانے کے لیے مواد کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں اور فارمیٹنگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔

صفحہ شائع کرنا

اس سے پہلے کہ تبدیلیاں دوسرے صارفین دیکھ سکیں، صفحہ کو شائع کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں پبلش بٹن پر کلک کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ تبدیلیاں دوسرے تمام صارفین کو نظر آئیں جن کی صفحہ تک رسائی ہے۔

سیکیورٹی اور اجازتیں شامل کرنا

صفحہ شائع ہونے کے بعد، آپ صفحہ پر اضافی سیکیورٹی اور اجازتیں شامل کرنا چاہیں گے۔ یہ ترتیبات کے آپشن کو منتخب کرکے اور پھر اجازتوں کو منتخب کرکے کیا جاتا ہے۔ یہاں سے، آپ صفحہ کی اجازتوں کو شامل یا ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دے گا کہ کون صفحہ دیکھ سکتا ہے اور اس میں ترمیم کر سکتا ہے۔

صفحہ کے ورژن کا انتظام کرنا

شیئرپوائنٹ آپ کو صفحہ کے ورژن کا نظم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ترتیبات کے مینو سے ورژن کے آپشن کو منتخب کرکے، آپ صفحہ کے تمام ورژن دیکھ سکتے ہیں اور منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سا موجودہ ورژن ہونا چاہیے۔ اگر آپ کو صفحہ کے پرانے ورژن پر واپس جانے کی ضرورت ہو تو یہ مفید ہو سکتا ہے۔

تبصرے اور مباحثوں کا انتظام کرنا

شیئرپوائنٹ آپ کو صفحہ سے متعلق تبصروں اور مباحثوں کا انتظام کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ترتیبات کے مینو سے تبصرے اور مباحثے کا اختیار منتخب کر کے، آپ کوئی بھی موجودہ تبصرے اور مباحثے دیکھ سکتے ہیں اور نئے شامل کر سکتے ہیں۔ یہ دوسرے صارفین سے تاثرات حاصل کرنے اور صفحہ کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔

ویب پارٹس کو شامل کرنا

ویب پارٹس چھوٹے ماڈیولز ہیں جنہیں اضافی فعالیت فراہم کرنے کے لیے صفحہ میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ مختلف قسم کے ویب پارٹس پیش کرتا ہے جو کسی صفحہ میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔ ویب پارٹ شامل کرنے کے لیے، سیٹنگ مینو سے ویب پارٹس کا آپشن منتخب کریں اور وہ ویب پارٹ منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

صفحہ لے آؤٹ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے

صفحہ لے آؤٹ ایڈیٹر ایک طاقتور ٹول ہے جسے صفحہ کی ترتیب کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایڈیٹر آپ کو صفحہ کے عناصر کو شامل کرنے، ہٹانے اور دوبارہ ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ایسا لے آؤٹ بنایا جا سکے جو زیادہ پرکشش اور نیویگیٹ کرنے میں آسان ہو۔ صفحہ لے آؤٹ ایڈیٹر تک رسائی کے لیے، ترتیبات کے مینو سے صفحہ لے آؤٹ کا اختیار منتخب کریں۔

ایک ماسٹر پیج بنانا

ایک ماسٹر پیج ایک ٹیمپلیٹ ہے جسے کسی صفحے کے متعدد ورژن بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ہر ایک ورژن کو دستی طور پر ترمیم کیے بغیر صفحہ کے متعدد ورژن تیزی سے بنانے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔ ماسٹر پیج بنانے کے لیے سیٹنگ مینو سے Master Pages کا آپشن منتخب کریں اور پھر Create a Master Page کا آپشن منتخب کریں۔

unarc dll نے ایک خرابی کا کوڈ لوٹا دیا

ورک فلوز بنانا

ورک فلوز ایک خودکار عمل ہے جسے کسی صفحہ کی ترمیم اور منظوری کے عمل کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ شیئرپوائنٹ مختلف قسم کے ورک فلو ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے جو کسی صفحہ کے لیے ترمیم اور منظوری کے عمل کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ ورک فلو بنانے کے لیے، سیٹنگز مینو سے ورک فلو کا آپشن منتخب کریں اور ایک ورک فلو بنائیں آپشن کو منتخب کریں۔

مواد کے سوال کا ویب پارٹ استعمال کرنا

Content Query Web Part ایک طاقتور ٹول ہے جسے کسی صفحہ پر دوسری سائٹوں یا لائبریریوں کے مواد کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کا استعمال ایک متحرک صفحہ بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے جو دوسرے ذرائع کے مواد کے ساتھ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ مواد کے سوالات کے ویب پارٹ کو شامل کرنے کے لیے، ترتیبات کے مینو سے ویب پارٹس کا اختیار منتخب کریں اور پھر مواد کے سوال کا اختیار منتخب کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون اور دستاویز کے انتظام کا پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ صارفین کو فائلوں، دستاویزات اور دیگر قسم کی معلومات کا اشتراک اور نظم کرنے کا آسان طریقہ فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ شیئرپوائنٹ صارفین کو محفوظ ماحول میں دستاویزات تک رسائی اور ترمیم کرنے، سائٹس بنانے اور دوسرے صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

شیئرپوائنٹ ویب سائٹس، دستاویز لائبریریوں اور فہرستوں کو بنانے اور ان کا نظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کا استعمال فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور ان کا اشتراک کرنے، اور لوگوں اور ٹیموں کو آپس میں جوڑنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، اس کا استعمال ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم کرنے اور حسب ضرورت ایپلی کیشنز بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ اشتراک کو آسان بنانے، پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور عمل کو ہموار کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ کا استعمال ہر سائز کی تنظیموں کے ذریعے کیا جاتا ہے۔

شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کیسے کریں؟

SharePoint میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کرنا آسان اور سیدھا ہے۔ شروع کرنے کے لیے، اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ میں لاگ ان کریں اور اس صفحہ پر جائیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں ترمیم کے بٹن پر کلک کریں۔ یہ صفحہ ترمیم کے موڈ میں کھل جائے گا، جس سے آپ تبدیلیاں کر سکیں گے۔

ایک بار ترمیم کے موڈ میں، آپ متن، تصاویر، اور دیگر صفحہ عناصر کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔ آپ صفحہ کی ساخت کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں اور لنکس، ویب پارٹس اور دیگر مواد بھی شامل کر سکتے ہیں۔ جب آپ ترمیم کر لیں تو اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے بس محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ آپ اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے سے پہلے ان کا جائزہ بھی لے سکتے ہیں۔ ایک بار محفوظ ہونے کے بعد، آپ کی تبدیلیاں صفحہ پر ظاہر ہوں گی اور آپ انہیں ویو بٹن پر کلک کر کے دیکھ سکتے ہیں۔

میں شیئرپوائنٹ میں نیا صفحہ کیسے شامل کروں؟

SharePoint میں نیا صفحہ شامل کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، سائٹ کی لائبریری پر جائیں جہاں آپ صفحہ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، نئے بٹن پر کلک کریں اور مینو سے صفحہ منتخب کریں۔ اس سے صفحہ کا نیا ایڈیٹر کھل جائے گا۔

ایڈیٹر میں، آپ متن، تصاویر، ویڈیوز اور دیگر عناصر شامل کر سکتے ہیں۔ آپ صفحہ کی ترتیب کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں اور ویب پارٹس بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ختم کر لیں، اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد صفحہ لائبریری میں شامل ہو جائے گا اور آپ ویو بٹن پر کلک کر کے اسے دیکھ سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ میں صفحات کی مختلف اقسام کیا ہیں؟

شیئرپوائنٹ کئی مختلف قسم کے صفحات پیش کرتا ہے، ہر ایک کو مختلف مقصد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ صفحات کی سب سے عام قسمیں ہیں Wiki صفحہ، ویب پارٹ صفحہ، اشاعت کا صفحہ، اور سائٹ کا صفحہ۔

Wiki صفحہ صارفین کو تعاون اور معلومات کا اشتراک کرنے کی اجازت دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ صارفین کو متن، تصاویر، ویڈیوز اور دیگر عناصر شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ویب پارٹ کا صفحہ صارفین کو اپنے صفحات میں ویب پارٹس، جیسے کیلنڈر اور فہرستیں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اشاعت کا صفحہ مواد بنانے اور شائع کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ آخر میں، سائٹ کا صفحہ کسی سائٹ کے مختلف حصوں کو منظم اور منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

شیئرپوائنٹ میں صفحات میں ترمیم کرنے کے لیے مجھے کن اجازتوں کی ضرورت ہے؟

شیئرپوائنٹ میں صفحات میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ کے پاس آئٹمز میں ترمیم اور فہرستوں کا نظم کرنے کی اجازت دونوں ہونی چاہیے۔ آئٹمز میں ترمیم کرنے کی اجازت آپ کو موجودہ صفحات میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے، جبکہ فہرستوں کا نظم کرنے کی اجازت آپ کو نئے صفحات بنانے کی اجازت دیتی ہے۔

اگر آپ کے پاس یہ اجازتیں نہیں ہیں، تو آپ صفحات میں ترمیم یا تخلیق نہیں کر سکیں گے۔ یہ اجازتیں حاصل کرنے کے لیے، آپ کو سائٹ کے مالک یا منتظم سے رابطہ کرنا ہوگا۔ وہ آپ کو مناسب اجازتیں دے سکتے ہیں تاکہ آپ صفحات میں ترمیم اور تخلیق کر سکیں۔

میں شیئرپوائنٹ میں تبدیلیوں کا جائزہ کیسے لے سکتا ہوں؟

SharePoint میں کسی صفحہ میں ترمیم کرتے وقت، آپ اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف صفحہ کے اوپری حصے میں پیش نظارہ بٹن پر کلک کریں۔ یہ ایک پیش نظارہ ونڈو کھولے گا جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی تبدیلیوں کے ساتھ صفحہ کیسا نظر آئے گا۔

اگر آپ تبدیلیوں سے مطمئن ہیں، تو آپ صفحہ میں تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ تبدیلیاں محفوظ نہیں کرنا چاہتے، تو آپ تبدیلیوں کو محفوظ کیے بغیر پیش نظارہ ونڈو کو بند کرنے کے لیے کینسل بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

خلاصہ کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ میں سائٹ کے صفحات میں ترمیم کرنا ایک سادہ اور سیدھا عمل ہے۔ چند کلکس کی مدد سے، آپ آسانی سے اپنی موجودہ سائٹ میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں یا نئی سائٹ بنا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اپنی سائٹ کو اپنی درست ضروریات اور ترجیحات کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کی سائٹ میں تیزی اور آسانی سے تبدیلیاں کرنے کی صلاحیت اسے کسی بھی کاروبار یا تنظیم کے لیے ایک مثالی انتخاب بناتی ہے۔ شیئرپوائنٹ کی مدد سے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی سائٹ بہت اچھی لگتی ہے، مؤثر طریقے سے کام کرتی ہے، اور صارف کا بہترین تجربہ فراہم کرتی ہے۔