گوگل ڈرائیو میں محفوظ کردہ دستاویز کو کیسے انکرپٹ کریں۔

جب Google Drive میں ذخیرہ شدہ دستاویز کو خفیہ کرنے کی بات آتی ہے، تو آپ کچھ مختلف طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک مقبول طریقہ یہ ہے کہ دستاویز کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرنے سے پہلے انکرپٹ کرنے کے لیے 7-زپ جیسے ٹول کا استعمال کریں۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ گوگل ڈرائیو کی بلٹ ان انکرپشن فیچرز استعمال کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے ایک نیا گوگل ڈرائیو فولڈر بنانا ہوگا اور پھر 'مزید' آپشن پر کلک کریں اور 'اس فولڈر کو انکرپٹ کریں' آپشن کو منتخب کریں۔ ایک بار جب آپ کسی فولڈر کو انکرپٹ کر لیتے ہیں، آپ جو بھی فائلیں اس فولڈر میں شامل کرتے ہیں وہ خود بخود انکرپٹ ہو جائیں گی۔ آپ انفرادی فائلوں پر دائیں کلک کرکے اور 'انکرپٹ' اختیار کو منتخب کرکے بھی انکرپٹ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کسی کے ساتھ انکرپٹڈ فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو انہیں انکرپٹڈ فائل اور کلیدی فائل بھیجنی ہوگی۔ فائل کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے کلیدی فائل کی ضرورت ہے، اس لیے یقینی بنائیں کہ آپ اسے کھو نہ دیں۔ اپنی فائلوں کو انکرپٹ کرنا غیر مجاز لوگوں کے ذریعہ ان تک رسائی سے بچانے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ تاہم، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ انکرپٹڈ فائلز کو بھی ڈیلیٹ کیا جا سکتا ہے، لہذا اپنے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے اکیلے انکرپشن پر انحصار نہ کریں۔

ہم میں سے بہت سے لوگ استعمال کرتے ہیں۔ گوگل کے دستاویزات روزمرہ کی دستاویزات کے لیے۔ کے ساتھ گوگل کے دستاویزات آسانی سے کسی بھی کمپیوٹر پر اپنے دستاویزات کا اشتراک، تعاون اور ان تک رسائی حاصل کریں۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کو تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تمام تر سہولتوں کے باوجود، آپ کے دستاویزات کی حفاظت کرنا ضروری ہے، اور ایسا کرنے کا ایک بہترین طریقہ Google Docs کو انکرپٹ کرنا ہے۔

گوگل دستاویزات کو کیسے خفیہ کریں۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو کئی طریقوں کے بارے میں بتائیں گے جو آپ کر سکتے ہیں گوگل ڈرائیو میں محفوظ کردہ دستاویز کو خفیہ کریں۔ . تاہم، گوگل ابتدائی طور پر دستاویزات کے لیے خفیہ کاری کی خصوصیات پیش نہیں کرتا ہے۔ ہمارے پاس حل اور فریق ثالث کی توسیع پر انحصار کرنے کے سوا کوئی چارہ نہیں بچا ہے۔

1. دستاویزات چھپائیں۔
2. Boxcrypt کے ساتھ Google Docs کو خفیہ کریں۔
3. دستاویزات کو آف لائن/اپ لوڈ کرنے سے پہلے انکرپٹ کریں۔
4. Google Doc فائلوں کو VeraCrypt کے ساتھ انکرپٹ کریں۔

1] شیئر نہ کرکے محفوظ دستاویزات

Google Docs کو صرف وہی دیکھ سکتے ہیں جن کی ان تک رسائی ہے۔ اس کے علاوہ، Google Doc میں اشتراک کے اختیارات آپ کو چھوٹے سے چھوٹے پہلو پر بھی کنٹرول کرنے دیتے ہیں۔ یہ بات بھی قابل ذکر ہے کہ آپ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم نے آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو گھسنے والوں سے بچانے کے لیے کچھ بہترین طریقے درج کیے ہیں۔

میں یہ بھی تجویز کرتا ہوں کہ آپ استعمال کے بعد فائلیں شیئر نہ کریں۔ Google Doc فائلوں تک رسائی منسوخ کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

• گوگل دستاویز کھولیں۔
• اوپری دائیں کونے میں نیلے شیئر بٹن پر کلک کریں۔
• ہر اس شخص کے آگے X پر کلک کریں جس کی آپ دستاویز تک رسائی منسوخ کرنا چاہتے ہیں۔
• منتخب کریں۔ شیئر کریں اور محفوظ کریں۔

2] Boxcryptor کے ساتھ Google Docs کو خفیہ کریں۔

Boxcryptor آپ کے Google دستاویزات کو خفیہ کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہ آپ کی پسندیدہ کلاؤڈ سروس کے ساتھ مطابقت پذیری اور ان پروگراموں کے ساتھ مطابقت پذیری کے ذریعے کام کرتا ہے جو آپ کے کمپیوٹر پر پہلے سے نصب ہیں۔ Boxcryptor کا بنیادی مفت ورژن باقاعدہ صارفین کے لیے کافی ہے۔ مفت درجے میں ایک کلاؤڈ فراہم کنندہ، دو ڈیوائسز، کمیونٹی سروسز، اور ان لوگوں کے ساتھ انکرپٹڈ فائلیں شیئر کرنے کی صلاحیت جو Boxcryptor استعمال نہیں کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ، آپ بھیجی گئی فائلوں کے لیے اختیاری PIN یا پاس ورڈ بھی منتخب کر سکتے ہیں اور لامحدود لنکس بھیج سکتے ہیں۔ سیکورٹی کے لحاظ سے، Boxcryptor AES کیز کا استعمال کرتا ہے، اور حفاظتی مقاصد کے لیے، وہی کیز کبھی دوبارہ استعمال نہیں کی جاتی ہیں۔ ڈویلپرز کا کہنا ہے کہ انہیں کلاؤڈ میں کچھ ڈیٹا اسٹور کرنے اور اسے Boxcryptor سرور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ سب کچھ کہا اور کیا جاتا ہے؛ میں اب بھی کسی تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر فراہم کنندہ کو اپنی کلاؤڈ ڈرائیو تک رسائی دینے کے بارے میں خوفزدہ ہوں۔ سے Boxcryptor ڈاؤن لوڈ کریں۔ ہوم پیج .

3] پاس ورڈ پروٹیکٹ دستاویزات آف لائن/اپ لوڈ کرنے سے پہلے

یہ Google Docs میں خفیہ کاری کی خصوصیت کی کمی کا مقابلہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ Microsoft Office کے ساتھ Google Docs کو خفیہ کریں۔

انکرپٹ کرنے کے لیے، فائل کھولیں> دستاویز کی حفاظت کریں> پاس ورڈ کے ساتھ انکرپٹ کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کو اپنا پاس ورڈ یاد ہے، کیونکہ بعد میں اسے بازیافت کرنا ناممکن ہوگا۔ جب آپ خفیہ کاری مکمل کر لیں، تو فائل کو Google Drive پر اپ لوڈ کریں۔

4] VeraCrypt کے ساتھ Google Doc فائلوں کو انکرپٹ کریں۔

ویرا کرپٹ ایک ایسا آلہ ہے جو آپ کو کسی بھی فائل کو خفیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ عمل مکمل طور پر آف لائن ہے اور اس کے لیے آپ کو VeraCrypt ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ہوگا۔ یہ انکرپشن الگورتھم کی ایک رینج کو سپورٹ کرتا ہے جیسے AES، Twofish اور Serpent۔

آپ کو بس گوگل ڈرائیو میں ایک نیا انکرپٹڈ فولڈر بنانا ہے اور اسے اپنے کمپیوٹر سے ہم آہنگ کرنا ہے۔ نئی بنائی گئی ڈرائیو بیرونی ہارڈ ڈرائیو کی طرح نظر آئے گی۔ اب آپ اپنی تمام فائلوں کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں اور وہ خود بخود انکرپٹ ہو جائیں گی۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ فائلوں کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے آپ کو VeraCrypt انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

مجھے امید ہے کہ یہ پوسٹ آپ کے لیے مفید ہے۔