مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایپ اور آؤٹ لک ڈاٹ کام میں ای میل کو کیسے انکرپٹ کریں۔

اگر آپ Microsoft Outlook استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کے ای میل پیغامات کو خفیہ کرنے کے دو طریقے ہیں: Outlook ایپ کا استعمال، یا Outlook.com کا استعمال۔ دونوں طریقے کافی سیدھے ہیں، اور ترتیب دینے کے لیے صرف چند مراحل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ آؤٹ لک ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو ترتیبات کا مینو کھولیں اور 'اکاؤنٹس اور امپورٹ' ٹیب کو منتخب کریں۔ 'سیکیورٹی' سیکشن کے تحت، 'ای میل پیغامات کو خفیہ کریں' کے چیک باکس پر کلک کریں۔ آپ کو ایک پاس ورڈ درج کرنے کے لیے کہا جائے گا، جو آپ کے پیغامات کو خفیہ کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ ایک مضبوط پاس ورڈ کا انتخاب یقینی بنائیں، اور تصدیق کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔ اگر آپ Outlook.com استعمال کر رہے ہیں، تو 'ترتیبات' مینو کو کھولیں اور 'مزید میل کی ترتیبات' کو منتخب کریں۔ 'سیکیورٹی اور پرائیویسی' سیکشن کے تحت، 'اپنا ای میل انکرپٹ کریں' چیک باکس پر کلک کریں۔ آپ کو ایک پاس ورڈ درج کرنے کے لیے کہا جائے گا، جو آپ کے پیغامات کو خفیہ کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ ایک مضبوط پاس ورڈ کا انتخاب یقینی بنائیں، اور تصدیق کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔ آؤٹ لک ایپ اور آؤٹ لک ڈاٹ کام دونوں ایک ہی انکرپشن کا معیار استعمال کرتے ہیں، لہذا آپ اپنے لیے زیادہ آسان طریقہ منتخب کر سکتے ہیں۔ کسی بھی طرح سے، آپ کے پیغامات کو محفوظ طریقے سے انکرپٹ کیا جائے گا اور ان کی نظروں سے محفوظ رکھا جائے گا۔

اگرچہ تمام میل سرورز اب ایک محفوظ کنکشن استعمال کرتے ہیں، اگر آپ Microsoft Outlook ڈیسک ٹاپ کلائنٹ اور ویب پر آؤٹ لک میں ای میل کو خفیہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایسا کر سکتے ہیں۔ تاہم، عمل مختلف ہے. یہاں ہم بات کر رہے ہیں۔ ای میل خفیہ کاری کنکشن نہیں. آپ اسے تحفظ کی ایک اضافی پرت کے طور پر سوچ سکتے ہیں۔

اگرچہ یہ استعمال کرنا آسان ہے، آخر صارف اور وہ کلائنٹ کو ذہن میں رکھیں جسے وہ استعمال کر رہے ہیں۔ اگر ارسال کنندہ اور وصول کنندہ دونوں انکرپشن فارمیٹ کی حمایت نہیں کرتے ہیں، تو اس قسم کی ای میل بھیجنا مشکل ہوگا۔

آؤٹ لک دو قسم کے خفیہ کاری کی حمایت کرتا ہے:

1. S/MIME خفیہ کاری اور
2. آفس 365 میسج انکرپشن۔

مؤخر الذکر صرف اس وقت کام کرتا ہے جب کاروبار ایک Office 365 Enterprise E3 لائسنس استعمال کرتا ہے۔ سابقہ، تاہم، وسیع پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے اور آؤٹ لک کے علاوہ زیادہ تر ای میل ایپلی کیشنز کے ساتھ کام کرتا ہے۔

آؤٹ لک ویب اندرونی خفیہ کاری پیش کرتا ہے جسے آپ انفرادی ای میلز کے لیے فعال کر سکتے ہیں۔ یہاں ان چیزوں کی فہرست ہے جن پر ہم اس تھریڈ میں بحث کریں گے۔

1. آفس آؤٹ لک ای میلز کو کیسے انکرپٹ کریں۔
2. ویب ای میلز پر آؤٹ لک کو کیسے انکرپٹ کریں۔
3. آفس کلائنٹس کے باہر انکرپٹڈ ای میل کیسے پڑھیں

نوٹ: آؤٹ لک میں پاس ورڈ سے افراد یا ای میلز کی حفاظت کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ آپ کر سکتے ہیں۔ پاس ورڈ کی حفاظت PST فائلز، لہذا آپ کی تمام ای میلز کسی کے لیے ناقابل رسائی ہوں گی، لیکن یہ انکرپشن سے مختلف ہے۔

ونڈوز 10 سیاہ کرسر

ونڈوز 10 پر آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے انکرپٹ کریں۔

اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں، اگر آپ S/MIME انکرپشن استعمال کر رہے ہیں، تو بھیجنے والے اور وصول کنندہ دونوں کے پاس ایک ای میل ایپلیکیشن ہونی چاہیے جو S/MIME معیار کو سپورٹ کرتی ہو۔ آؤٹ لک S/MIME معیار کو سپورٹ کرتا ہے۔ آپ یا تو تمام ای میلز کو خفیہ کر سکتے ہیں یا انفرادی ای میلز کو خفیہ کر سکتے ہیں۔ انتخاب آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کی پالیسی کے اطلاق پر منحصر ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کے پاس S/MIME سرٹیفکیٹ انسٹال ہونا ضروری ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ صحیح شخص سے رابطہ کر رہے ہیں۔ انسٹال ہونے کے بعد، آپ کے پاس آؤٹ لک میں ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ایک آپشن دستیاب ہوگا۔

انفرادی ای میل کو خفیہ کریں۔

• نئے ای میل ایڈیٹر میں ہوتے ہوئے، اختیارات کے ٹیب پر جائیں۔
• پھر، نچلے دائیں کونے میں تیر پر کلک کرکے ایڈوانسڈ آپشنز سیکشن کو پھیلائیں۔
• پراپرٹیز سیکشن کھلتا ہے۔ 'سیکیورٹی سیٹنگز' بٹن پر کلک کریں۔
  • سب سے پہلے، 'پیغام کے مواد اور منسلکات کو خفیہ کریں' باکس کو چیک کریں۔
  • پھر، سیکورٹی سیکشن میں، سیکورٹی کے اختیارات کے تحت ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور S/MIME سرٹیفکیٹ کو منتخب کریں۔
  • آخر میں، اگر قابل اطلاق ہو تو ایک حفاظتی لیبل منتخب کریں۔
• جب آپ ای میل بھیجتے ہیں، تو اسے اس معیار کا استعمال کرتے ہوئے انکرپٹ کیا جائے گا۔

نوٹ: اگر آپ کے پاس S/MIME سرٹیفکیٹ نہیں ہے تو آؤٹ لک کلائنٹ آپ کو ایک شامل کرنے کا اشارہ کرے گا۔ اگر آپ ایسا نہیں کر سکتے ہیں، تو یہ آپ کو ایک خفیہ کردہ ای میل بھیجنے سے روک دے گا۔

تمام ای میلز کو خفیہ کریں۔

• آؤٹ لک کھولیں اور فائل مینو پر کلک کریں۔
• پھر دوبارہ اختیارات پر کلک کریں اور نیویگیٹ کریں۔ ٹرسٹ سینٹر > ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز > ای میل سیکیورٹی
• 'پیغام کے مواد اور منسلکات کو خفیہ کریں' باکس کو چیک کریں۔
• انکرپٹڈ ای میل سیکشن میں، کلک کریں ترتیبات > سرٹیفکیٹس اور الگورتھم > منتخب کریں S/MIME سرٹیفکیٹ۔
• ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

جب آپ اسے فعال کرتے ہیں، تو آپ کے تمام ای میلز کو خفیہ کر دیا جائے گا۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وصول کنندہ کے پاس ایک کلائنٹ بھی ہے جو ای میل پڑھنے کے لیے S/MIME سرٹیفکیٹ کو سپورٹ کرتا ہے۔

کنڈلی فری ویئر نہیں

پڑھیں : آؤٹ لک کے لیے مفت ای میل انکرپشن ایڈ آنز .

ویب پر آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے انکرپٹ کریں۔

یہ خصوصیت صرف کے لیے دستیاب ہے۔ آفس 365 ہوم یا آفس 365 پرسنل سبسکرپشن . یہ اس وقت مفید ہے جب آپ کو وصول کنندہ کے میل فراہم کنندہ کی سیکیورٹی پر بھروسہ نہ ہو۔ تاہم، آپ کو واضح طور پر سمجھنا چاہیے کہ یہ افعال کیسے کام کرتے ہیں۔ دوسری صورت میں، وصول کنندہ ای میل کو پڑھنے یا کسی بھی مواد تک رسائی حاصل نہیں کر سکے گا۔

اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور نئے پیغام کے بٹن پر کلک کریں۔ Attach کے آگے ایک Encrypt لنک ہے، اس پر کلک کریں۔ آپ کے پاس دو اختیارات ہوں گے:

• خفیہ کاری:

  • پیغام انکرپٹڈ رہتا ہے اور آفس 365 کو نہیں چھوڑتا ہے۔

    ونڈوز دوبارہ بازیافت نہیں پاسکتی ہیں

  • Outlook.com اور Office 365 اکاؤنٹس والے وصول کنندگان بغیر خفیہ کاری کے منسلکات ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

  • وہ Windows 10 پر Outlook.com، Outlook موبائل ایپ، یا میل ایپ استعمال کرتے وقت ایسا کر سکتے ہیں۔

تاہم، اگر وہ کوئی دوسرا ای میل کلائنٹ استعمال کرتے ہیں، تو انہیں Office 365 Message Encryption پورٹل سے منسلکات ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ایک عارضی پاس ورڈ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

• خفیہ کاری اور آگے کی روک تھام :
  • آفس 365 میں آپ کا پیغام انکرپٹڈ رہتا ہے۔
  • اسے کاپی یا فارورڈ نہیں کیا جا سکتا۔
  • ورڈ یا ایکسل جیسی آفس دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد بھی انکرپٹڈ رہتی ہیں۔
  • دیگر منسلکات جیسے پی ڈی ایف فائلیں یا تصویری فائلیں بغیر خفیہ کاری کے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔

آفس کلائنٹس کے باہر انکرپٹڈ ای میل کیسے پڑھیں

اگر آپ کو ایک انکرپٹڈ ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے اور Gmail جیسی ایپس کا استعمال کرتے ہوئے دوسروں کے ذریعہ پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو نیچے دیئے گئے طریقہ کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ طریقہ ای میل تک رسائی کے لیے پاس ورڈ طلب کرے گا۔ تاہم، یہ وہ پاس کوڈ ہے جو مائیکروسافٹ نے وصول کنندہ کی تصدیق کے لیے پیش کیا ہے۔

• مرموز کاری کے ساتھ ایک ای میل تحریر کریں اور بھیجیں۔
• وصول کنندہ کو اس شخص اور اس کی ای میل آئی ڈی کے بارے میں معلومات کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
• پھر، پیغام کو پڑھنے کے لیے، 'ریڈ میسج' بٹن پر کلک کریں۔
• یہ آپ کو آفس 365 حب پر لے جائے گا جہاں آپ ایک بار کے پاس ورڈ کی تصدیق کر سکتے ہیں یا گوگل میں سائن ان کر سکتے ہیں۔
• تصدیق مکمل ہونے کے بعد، ایک ای میل کھل جائے گی۔

نوٹ: OTP وصول کنندہ کے ای میل پر بھیجا جاتا ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ای میل کبھی بھی Office 365 سرورز کو نہیں چھوڑتی ہے۔ ای میل وہاں محفوظ ہے اور تصدیق کے بعد پڑھی جا سکتی ہے۔ اگر آپ آؤٹ لک کلائنٹ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو اس عمل سے گزرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

مجھے امید ہے کہ اس پوسٹ کی پیروی کرنا آسان تھا اور آپ ای میل انکرپشن کی تفصیلات کو سمجھنے کے قابل ہو گئے تھے۔