کیا آپ اپنے Microsoft Outlook کیلنڈر کو Excel میں ایکسپورٹ کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں! اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے کہ آپ اپنے Microsoft Outlook کیلنڈر کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں کیسے برآمد کریں، تاکہ آپ آسانی کے ساتھ اپنے ڈیٹا کے ساتھ کام اور تجزیہ کر سکیں۔ اس جامع گائیڈ کے ساتھ، آپ اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسل میں تیزی سے اور آسانی سے ایکسپورٹ کرنے کے قابل ہو جائیں گے، جس سے آپ وقت کی بچت کر سکیں گے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کر سکیں گے!
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسل میں کیسے ایکسپورٹ کیا جائے؟
- اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Outlook کھولیں۔
- فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- اوپن آپشن پر کلک کریں اور امپورٹ کو منتخب کریں۔
- فائل کو برآمد کرنے کے آپشن پر کلک کریں اور اگلا منتخب کریں۔
- آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) آپشن پر کلک کریں اور اگلا منتخب کریں۔
- وہ کیلنڈر فولڈر منتخب کریں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں اور اگلا بٹن پر کلک کریں۔
- دستیاب فائل کی اقسام کی فہرست میں سے کوما سے الگ شدہ اقدار (ونڈوز) کا اختیار منتخب کریں۔
- وہ فولڈر منتخب کریں جس میں آپ برآمد شدہ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور Finish بٹن پر کلک کریں۔
- ایکسل میں نئی بنائی گئی فائل کو کھولیں۔
زبان
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسل میں ایکسپورٹ کرنا
کیا آپ کے پاس Microsoft Outlook کیلنڈر ہے جسے آپ Excel میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں؟ آؤٹ لک کیلنڈر کو Excel میں ایکسپورٹ کرنا ایک سیدھا سا عمل ہے، اور ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کیسے۔ یہ عمل آپ کو اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کو آسانی سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں مزید ہیرا پھیری، تجزیہ اور تنظیم کے لیے منتقل کرنے کی اجازت دے گا۔
مرحلہ 1: مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کھولیں۔
پہلا قدم مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کھولنا ہے۔ کیلنڈر کے منظر میں آنے کے بعد، آپ اس وقت کا انتخاب کر سکتے ہیں جسے آپ Excel میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کیلنڈر کے اوپری حصے میں ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایکسپورٹ کی تاریخیں منتخب کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: مطلوبہ کیلنڈر اندراجات کو منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ نے تاریخیں منتخب کر لیں، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کون سے کیلنڈر اندراجات برآمد کرنا چاہیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، بس ہر اندراج کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ فہرست کے اوپری حصے میں موجود چیک باکس پر کلک کرکے پورا کیلنڈر بھی منتخب کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: ایکسل میں کیلنڈر برآمد کریں۔
ایک بار جب آپ نے کیلنڈر اندراجات کو منتخب کرلیا ہے جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، آپ اسکرین کے نیچے ایکسل میں ایکسپورٹ بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ وہ مقام منتخب کر سکتے ہیں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے مقام کا انتخاب کر لیا، برآمد کا عمل شروع کرنے کے لیے ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: ایکسل میں برآمد شدہ فائل کھولیں۔
برآمد شدہ فائل اس مقام پر محفوظ ہو جائے گی جس کی آپ نے پچھلے مرحلے میں وضاحت کی تھی۔ ایکسل میں فائل کو کھولیں اور آپ دیکھیں گے کہ کیلنڈر کے اندراجات کو ٹیبل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کیا گیا ہے۔ اب آپ ایکسل میں ڈیٹا کو ہیر پھیر کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ کسی دوسری اسپریڈشیٹ میں کرتے ہیں۔
کسی دوسرے صارف اکاؤنٹ سے فائلوں تک رسائی کیسے حاصل کریں ونڈوز 10
مرحلہ 5: ٹیبل فارمیٹ کو حسب ضرورت بنائیں
ایکسل میں، آپ برآمد شدہ کیلنڈر اندراجات کے ٹیبل فارمیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اسکرین کے اوپری حصے میں فارمیٹ ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں آپ ٹیبل کا فونٹ، ٹیکسٹ سائز، سیدھ اور رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ ضرورت کے مطابق کالم اور قطاریں شامل یا حذف بھی کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: فائل کو ایکسل میں محفوظ کریں۔
ایک بار جب آپ ٹیبل فارمیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کر لیتے ہیں، تو آپ فائل کو ایکسل میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے، اسکرین کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں اور Save As کو منتخب کریں۔ وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
مرحلہ 7: آؤٹ لک کیلنڈر میں فائل درآمد کریں۔
اگر آپ کو آؤٹ لک کیلنڈر میں فائل درآمد کرنے کی ضرورت ہے تو، کیلنڈر کے منظر کے اوپری حصے میں امپورٹ بٹن پر کلک کریں۔ وہ فائل منتخب کریں جسے آپ نے Excel میں محفوظ کیا ہے اور کھولیں پر کلک کریں۔ کیلنڈر کے اندراجات آؤٹ لک کیلنڈر میں درآمد کیے جائیں گے۔
مرحلہ 8: درآمد شدہ کیلنڈر اندراجات میں ترمیم کریں۔
کیلنڈر کے اندراجات درآمد ہونے کے بعد، آپ ضرورت کے مطابق ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اس اندراج پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور ضروری تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کیلنڈر ویو کے اوپری حصے میں نئے بٹن پر کلک کر کے بھی نئی اندراجات شامل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 9: کیلنڈر کو آؤٹ لک میں محفوظ کریں۔
جب آپ کیلنڈر کے اندراجات میں ترمیم کر لیتے ہیں، تو آپ آؤٹ لک میں کیلنڈر کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے کیلنڈر ویو کے اوپری حصے میں Save بٹن پر کلک کریں۔ اس سے کیلنڈر محفوظ ہو جائے گا اور آپ کی تمام تبدیلیاں آؤٹ لک کیلنڈر میں ظاہر ہوں گی۔
مرحلہ 10: ایکسل میں کیلنڈر برآمد کریں۔
آخر میں، آپ کیلنڈر کو ایکسل میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کیلنڈر ویو کے اوپری حصے میں ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔ وہ فائل منتخب کریں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں اور ایکسپورٹ پر کلک کریں۔ فائل آپ کے بتائے ہوئے مقام پر محفوظ ہو جائے گی۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسل میں ایکسپورٹ کرنے کے طریقہ سے متعلق مرحلہ وار گائیڈ
1. Microsoft Outlook کیلنڈر کھولیں۔
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کھولیں۔
- کیلنڈر کے اوپری حصے میں ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایکسپورٹ کی تاریخیں منتخب کریں۔
2. مطلوبہ کیلنڈر اندراجات کو منتخب کریں۔
- ہر اندراج کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
- فہرست کے اوپری حصے میں موجود چیک باکس پر کلک کرکے پورا کیلنڈر منتخب کریں۔
3. ایکسل میں کیلنڈر برآمد کریں۔
- اسکرین کے نیچے ایکسل میں ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
- وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- ایکسپورٹ کا عمل شروع کرنے کے لیے ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
4. ایکسپورٹ شدہ فائل کو ایکسل میں کھولیں۔
- ایکسل میں فائل کھولیں۔
- کیلنڈر کے اندراجات کو ٹیبل کی شکل میں برآمد کیا جائے گا۔
5. ٹیبل فارمیٹ کو حسب ضرورت بنائیں
- اسکرین کے اوپری حصے میں فارمیٹ ٹیب پر کلک کریں۔
- ٹیبل کا فونٹ، ٹیکسٹ سائز، سیدھ اور رنگ تبدیل کریں۔
- ضرورت کے مطابق کالم اور قطاریں شامل کریں یا حذف کریں۔
6. فائل کو ایکسل میں محفوظ کریں۔
- اسکرین کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں اور Save As کو منتخب کریں۔
- وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
7. آؤٹ لک کیلنڈر میں فائل درآمد کریں۔
- کیلنڈر ویو کے اوپری حصے میں امپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
- وہ فائل منتخب کریں جسے آپ نے Excel میں محفوظ کیا ہے اور کھولیں پر کلک کریں۔
- کیلنڈر کے اندراجات آؤٹ لک کیلنڈر میں درآمد کیے جائیں گے۔
8. درآمد شدہ کیلنڈر اندراجات میں ترمیم کریں۔
- اس اندراج پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور ضروری تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔
- کیلنڈر ویو کے اوپری حصے میں نئے بٹن پر کلک کرکے نئی اندراجات شامل کریں۔
9. کیلنڈر کو آؤٹ لک میں محفوظ کریں۔
- کیلنڈر ویو کے اوپری حصے میں محفوظ بٹن پر کلک کریں۔
- اس سے کیلنڈر محفوظ ہو جائے گا۔
10. ایکسل میں کیلنڈر برآمد کریں۔
- کیلنڈر ویو کے اوپری حصے میں ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
- وہ فائل منتخب کریں جسے آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں اور ایکسپورٹ پر کلک کریں۔
- فائل آپ کے بتائے ہوئے مقام پر محفوظ ہو جائے گی۔
متعلقہ سوالات
س: مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسل میں کیسے ایکسپورٹ کیا جائے؟
ج: اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کرنا ایک آسان عمل ہے، کیونکہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کو اپنے کیلنڈر کو کئی مختلف فارمیٹس میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے کیلنڈر کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے، آؤٹ لک کھولیں اور کیلنڈر ویو پر جائیں۔ وہ کیلنڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، پھر اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں۔ بیک اسٹیج اسکرین پر، بائیں جانب اوپن اینڈ ایکسپورٹ آپشن کو منتخب کریں۔ اب امپورٹ/ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں، اور پھر پاپ اپ ونڈو پر فائل میں ایکسپورٹ کو منتخب کریں۔ اگلی ونڈو پر، Comma Separated Values (Windows) کا اختیار منتخب کریں اور پھر Next بٹن پر کلک کریں۔
ونڈوز 7 ایس پی 1 بمقابلہ ایس پی 2
اگلی ونڈو پر، وہ کیلنڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، پھر اگلا بٹن پر کلک کریں۔ اگلی ونڈو پر، آؤٹ پٹ فائل کا مقام اور فائل کا نام منتخب کریں، اور پھر Finish بٹن پر کلک کریں۔ آپ کا کیلنڈر اب ایکسل اسپریڈشیٹ کے طور پر محفوظ ہو جائے گا۔ اس کے بعد آپ ایکسل میں اسپریڈشیٹ کھول سکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق اسے دیکھ یا ترمیم کرسکتے ہیں۔
اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر کو ایکسل میں ایکسپورٹ کرنا آپ کی میٹنگز، اپائنٹمنٹس اور کاموں پر نظر رکھنے کا بہترین طریقہ ہے۔ یہ تیز، آسان اور آسان ہے۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ اپنے کیلنڈر کو ایکسپورٹ اور ایکسل میں استعمال کے لیے تیار کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ چھوٹے کاروبار کے مالک ہوں یا ایک مصروف فرد، یہ آپ کو منظم اور اپنے شیڈول کے مطابق رہنے میں مدد کرنے کا ایک بہترین ٹول ہے۔
