ایکسل میں فولڈر میں فائلوں کی فہرست کیسے حاصل کی جائے۔

فرض کریں کہ آپ ایکسل اسپریڈشیٹ کے بارے میں بات کر رہے ہیں، فولڈر میں فائلوں کی فہرست حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ڈائریکٹری فنکشن کو استعمال کرنا ہے۔ یہ آپ کو فولڈر میں ہر فائل کا مکمل راستہ دے گا۔ ڈائرکٹری فنکشن استعمال کرنے کے لیے، اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں اور اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ فہرست شروع کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ٹائپ کریں =directory( اس کے بعد فولڈر کا راستہ جس کی آپ فہرست بنانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر فولڈر آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ہے، تو آپ =directory(C:\Users\YourName\Desktop\) ٹائپ کریں گے۔ اگر آپ ذیلی فولڈرز شامل کرنا چاہتے ہیں، تو راستے کے بعد ایک * شامل کریں۔ مثال کے طور پر، =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* کسی بھی ذیلی فولڈر میں تمام فائلیں شامل ہوں گی۔ فنکشن میں داخل ہونے کے بعد، انٹر کو دبائیں۔ ایکسل پھر فائل پاتھ کے ساتھ سیلز کو آباد کرے گا۔

اس پوسٹ میں، ہم دیکھیں گے کہ ایکسل کے فولڈر میں فائلوں کی فہرست کیسے حاصل کی جائے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ فائل کے سائز، فائل کی قسم، اور آخری ترمیم شدہ تاریخ کا ٹریک رکھنے کے لیے Microsoft Excel میں تمام فائل اور فولڈر کی تفصیلات درآمد کرکے ونڈوز میں فائل اور فولڈر کی تفصیلات دیکھنے کے لیے Excel کا استعمال کیسے کریں۔

وولکین رن ٹائم لائبریریاں

ہمارے ونڈوز پی سی پر بہت سی فائلیں اور فولڈرز ہیں اور ہم فائلوں اور فولڈرز کو اکثر حذف یا شامل کر سکتے ہیں۔ کچھ فولڈرز اور فائلیں ہو سکتی ہیں جو ہمارے لیے بہت اہم ہیں اور کوئی ہمارے نوٹس کے بغیر ان میں ترمیم کر سکتا ہے۔ لیکن ہم ہر فولڈر اور فائل کو یہ دیکھنے کے لیے نہیں دیکھ سکتے کہ کس میں ترمیم کی گئی ہے۔ اگر یہ کسی فائل یا فولڈر کی ترمیم تھی، تو ہم انہیں Last Modified آپشن کے ذریعے ترتیب دے سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ حال ہی میں کن میں ترمیم کی گئی ہے۔

لیکن کیا ہوگا اگر اس ڈائریکٹری سے کچھ فائلیں اور فولڈرز کو ہٹا دیا جائے؟ ہم درست طریقے سے ٹریک نہیں کر سکیں گے کہ کیا ہٹایا گیا تھا۔ لیکن آپ ڈائریکٹری میں فائلوں اور فولڈرز کی تفصیلات دیکھنے کے لیے ایکسل کا استعمال کر سکتے ہیں، جو آپ کے لیے کم از کم ڈیلیٹ کیے گئے فائلوں اور فولڈرز کی فہرست جاننے میں مددگار ثابت ہوگی۔

ایکسل شیٹ میں فائل ناموں کی فہرست درآمد کریں اور حاصل کریں۔

اگر آپ ایکسل میں تمام فائل اور فولڈر کی معلومات درآمد کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرتے ہیں، تو یہ آپ کو آخری بار ترمیم شدہ تاریخ اور وقت، فائل کی اقسام، فائل کی فہرست، فائل کے سائز، اور بہت کچھ کو مستقل بنیادوں پر ٹریک رکھنے میں مدد کرے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، ان آسان اقدامات پر عمل کریں۔

ونڈوز ایکسپلورر میں اس ڈائریکٹری یا فولڈر پر جائیں جس کی آپ نگرانی کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں میں اپنے دستاویزات کے فولڈر میں اپنی فائلوں اور فولڈرز کا ٹریک رکھنا چاہتا ہوں۔ اس ڈائریکٹری کا راستہ کاپی کریں۔

اب اپنی پسند کا کوئی بھی ویب براؤزر کھولیں اور اپنے براؤزر کے ایڈریس بار میں کاپی شدہ پاتھ (وہ فولڈر پاتھ جسے آپ نے ابھی پچھلے مرحلے میں کاپی کیا تھا) چسپاں کریں۔ میں نے یہاں گوگل کروم استعمال کیا۔ URL میں صرف ایک سابقہ ​​شامل کریں۔ فائل:/// اور مواد کو ویب صفحہ کے طور پر پیش کیا جائے گا۔

ونڈوز 7 کے لئے ضروری ڈرائیوروں

اس ویب صفحہ کو آف لائن کاپی کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، کلک کریں۔ CTRL + S یا ویب صفحہ پر دائیں کلک کریں اور Save Page As کو منتخب کریں۔ ایک منزل منتخب کریں، اسے ایک نام دیں، اور ویب صفحہ محفوظ کریں۔

ونڈوز خرابیوں کا سراغ لگانے والے اقدامات

اب ونڈوز ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے اس مقام پر جائیں جہاں آپ نے آف لائن ویب صفحہ محفوظ کیا تھا اور راستہ کاپی کریں۔ ایکسل شیٹ کھولیں اور اس پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹیب اور کلک کریں انٹرنیٹ سے۔ یہ ایک ونڈو کھولتا ہے، ایڈریس بار میں، کاپی شدہ راستے کو پیسٹ کریں اور 'گو' بٹن پر کلک کریں۔ یہ ویب صفحہ کے تمام مواد کو ڈاؤن لوڈ کرے گا۔

یہ آپ کو پیلے رنگ کے تیر والے باکس دکھاتا ہے اور آپ کو مطلوبہ فریم منتخب کرنے دیتا ہے۔ یہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ میں نے اپنا مطلوبہ حصہ منتخب کر لیا ہے۔

ان مراحل کو مکمل کرنے کے بعد، کلک کریں۔ درآمد بٹن اور آپ دیکھیں گے کہ تمام فائل اور فولڈر کی تفصیلات بغیر کسی وقت کے آپ کی ایکسل شیٹ میں درآمد کی جاتی ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ڈیٹا کالموں میں ظاہر ہوتا ہے اور ہمیں ہر تفصیل کا واضح نظارہ دیتا ہے۔

غلط_غیرت_حضرت

نتیجہ

چونکہ ہم اپنا زیادہ تر وقت فائلوں اور فولڈرز کو ترتیب دینے میں صرف کرتے ہیں، اس لیے ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ فائل اور فولڈر کی معلومات Excel میں درآمد کریں۔ اگر آپ کی کوئی فائل یا فولڈر حذف ہو جائیں تو یہ مددگار ثابت ہوگا۔ ایکسل اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کو تازہ نہیں کیا گیا ہے، اس لیے ہمیں ڈیٹا کو باقاعدگی سے درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ اس طریقہ کو نہ صرف فائل کی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، بلکہ فائل کے ناموں کو بھی۔