آؤٹ لک میں سی سی کو کیسے چھپائیں؟

کیا آپ کو ایک اہم ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے لیکن نہیں چاہتے کہ وصول کنندہ کو معلوم ہو کہ پیغام پر اور کس نے کاپی کیا تھا؟ اگر آپ ای میل کے لیے آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں، تو آپ آسانی سے کاربن کاپی (CC) کی فہرست کو ان لوگوں سے چھپا سکتے ہیں جنہیں آپ ای میل بھیج رہے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Outlook میں CC کو کیسے چھپایا جائے تاکہ آپ دوسرے وصول کنندگان کی رازداری کی حفاظت کر سکیں۔

میٹا سرچ انجن کی فہرستیں

• وہ ای میل کھولیں جس سے آپ CC چھپانا چاہتے ہیں۔
• اوپر والے آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔
• اجازت والے حصے میں، Cc کے آگے تیر پر کلک کریں۔
• نہ دکھائیں کا آپشن منتخب کریں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اب، آپ کی سی سی چھپ جائے گی۔

آؤٹ لک میں سی سی کو چھپانا۔

آؤٹ لک میں ای میل لکھتے وقت، آپ خود کو کاربن کاپی (CC) فیلڈ کو ای میل وصول کنندگان سے چھپانے کی ضرورت محسوس کر سکتے ہیں۔ یہ متعدد وجوہات کی بناء پر کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ وصول کنندگان کی ایک الگ فہرست کو خفیہ رکھنا، یا محض ای میل کو مزید ہموار اور پیشہ ورانہ ظاہر کرنے کے لیے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک چند آسان مراحل میں CC فیلڈ کو چھپانا آسان بناتا ہے۔

مرحلہ 1: اپنی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔

آؤٹ لک میں CC فیلڈ کو چھپانے کا پہلا قدم آپ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں موجود فائل ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، آپشنز پر کلک کریں اور بائیں ہاتھ کے مینو سے میل ٹیب کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: پیغام کی ترتیبات کو تبدیل کریں۔

ایک بار جب آپ میل ٹیب تک رسائی حاصل کرلیں، تو نیچے میسج فارمیٹ سیکشن تک سکرول کریں۔ یہاں، آپ اپنے پیغامات بھیجنے کے طریقے کی ترتیبات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ CC فیلڈ کو چھپانے کے لیے، پیغامات بھیجنے کی ترتیب کو استعمال کرتے ہوئے: سادہ متن میں تبدیل کریں۔ آؤٹ لک میں ای میلز تحریر کرتے وقت یہ خود بخود CC فیلڈ کو چھپا دے گا۔

مرحلہ 3: سادہ متن کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز بھیجیں۔

اب جب کہ آپ نے پیغام کی ترتیبات کو تبدیل کر دیا ہے، آپ سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز بھیجنا شروع کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک میں ای میلز تحریر کرتے وقت یہ خود بخود CC فیلڈ کو چھپا دے گا۔ ایسا کرنے کے لیے، آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں نئے بٹن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے سادہ متن کو منتخب کریں۔ آپ کا ای میل تحریر کرتے وقت، CC فیلڈ خود بخود وصول کنندگان سے چھپ جائے گی۔

مرحلہ 4: HTML فارمیٹ پر واپس جائیں۔

جب آپ کو وصول کنندگان سے CC فیلڈ کو چھپانے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ HTML فارمیٹ پر واپس جا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آؤٹ لک آپشنز ونڈو کے میل ٹیب میں صرف میسج فارمیٹ سیکشن پر واپس جائیں۔ یہاں، آپ پیغامات بھیجنے کے لیے ترتیب کو تبدیل کر سکتے ہیں: واپس HTML پر۔ یہ آپ کو آؤٹ لک میں ای میلز تحریر کرتے وقت فارمیٹنگ کے مکمل اختیارات، بشمول CC فیلڈ، استعمال کرنے کی اجازت دے گا۔

مرحلہ 5: Bcc فیلڈ استعمال کریں۔

اگر آپ کو ای میل وصول کنندگان کی فہرست کو خفیہ رکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ CC فیلڈ کے بجائے بلائنڈ کاربن کاپی (Bcc) فیلڈ استعمال کرسکتے ہیں۔ Bcc فیلڈ کا استعمال کرتے وقت، ای میل کے وصول کنندگان یہ نہیں دیکھ پائیں گے کہ اور کس نے ای میل موصول کی ہے۔ Bcc فیلڈ کو استعمال کرنے کے لیے، ای میل لکھتے وقت آؤٹ لک ونڈو کے اوپری حصے میں صرف Bcc بٹن پر کلک کریں۔

آؤٹ لک میں سی سی کو چھپانے کے لئے نکات

ٹپ 1: سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ استعمال کریں۔

آؤٹ لک میں ای میلز تحریر کرتے وقت، آپ وصول کنندگان سے CC فیلڈ کو چھپانے کے لیے سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کی ای میلز زیادہ ہموار اور پیشہ ورانہ نظر آئیں گی۔

ٹپ 2: رازداری کے لیے Bcc فیلڈ استعمال کریں۔

اگر آپ کو ای میل وصول کنندگان کی فہرست کو خفیہ رکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ CC فیلڈ کے بجائے Bcc فیلڈ استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ وصول کنندگان کو یہ دیکھنے کے قابل ہونے سے روک دے گا کہ اور کس نے ای میل موصول کیا ہے۔

اوسط تلاش بار

ٹپ 3: ضرورت پڑنے پر HTML فارمیٹ پر واپس جائیں۔

جب آپ کو CC فیلڈ کو چھپانے کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ HTML فارمیٹ پر واپس جا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو آؤٹ لک میں ای میلز تحریر کرتے وقت فارمیٹنگ کے مکمل اختیارات، بشمول CC فیلڈ، استعمال کرنے کی اجازت دے گا۔

متعلقہ سوالات

آؤٹ لک میں سی سی کیا ہے؟

Cc کا مطلب ہے کاربن کاپی اور آؤٹ لک میں ان لوگوں کو ای میل کی کاپی بھیجنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو بنیادی وصول کنندہ نہیں ہیں۔ آپ ایک سے زیادہ لوگوں کو پیغام بھیجنے کے لیے، یا جواب کی توقع کیے بغیر کسی کو گفتگو سے آگاہ رکھنے کے لیے Cc کا استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ آؤٹ لک میں ایک نیا ای میل تحریر کر رہے ہوتے ہیں تو Cc کا اختیار دستیاب ہوتا ہے۔

میں آؤٹ لک میں سی سی کو کیسے چھپاؤں؟

آؤٹ لک میں سی سی کو چھپانا ایک آسان عمل ہے۔ ایسا کرنے کے لیے میسج ونڈو کے اوپری حصے میں موجود آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، ونڈو کے نیچے دکھائیں Cc چیک باکس کو منتخب کریں۔ اس باکس کو غیر نشان زد کرنے سے Cc فیلڈ نظر سے چھپ جائے گی۔ آپ Bcc فیلڈ کو دیکھنے سے چھپانے کے لیے Bcc دکھائیں چیک باکس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

جب میں آؤٹ لک میں سی سی کو چھپاتا ہوں تو کیا ہوتا ہے؟

جب آپ آؤٹ لک میں سی سی فیلڈ کو چھپاتے ہیں، تو یہ ای میل وصول کنندہ کو نظر نہیں آئے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ وصول کنندہ یہ نہیں دیکھ سکے گا کہ پیغام کس اور کو بھیجا گیا تھا۔ یہ مفید ہو سکتا ہے اگر آپ نہیں چاہتے کہ وصول کنندہ کو معلوم ہو کہ گفتگو میں اور کون شامل تھا۔

میں آؤٹ لک میں سی سی کو کیسے چھپاؤں؟

آؤٹ لک میں سی سی فیلڈ کو چھپانے کے لیے، میسج ونڈو کے اوپری حصے میں موجود آپشنز ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، ونڈو کے نیچے دکھائیں Cc چیک باکس کو منتخب کریں۔ اس باکس کو نشان زد کرنے سے Cc فیلڈ دوبارہ دکھائی دے گا۔ آپ Bcc فیلڈ کو چھپانے کے لیے Bcc دکھائیں چیک باکس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

مجھے آؤٹ لک میں سی سی کیوں چھپانا چاہئے؟

اگر آپ کسی ای میل کے وصول کنندگان کو نجی رکھنا چاہتے ہیں تو آؤٹ لک میں سی سی کو چھپانا مفید ہو سکتا ہے۔ یہ بھی مفید ہو سکتا ہے اگر آپ نہیں چاہتے کہ وصول کنندہ کو معلوم ہو کہ گفتگو میں اور کون شامل تھا۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ، جب بھی Cc فیلڈ چھپا ہوا ہے، تب بھی پیغام Cc فیلڈ میں درج تمام وصول کنندگان کو بھیجا جائے گا۔

ڈسک پر کافی جگہ نہیں ہے

آؤٹ لک میں سی سی کو چھپاتے وقت مجھے کیا حفاظتی اقدامات کرنے چاہئیں؟

آؤٹ لک میں سی سی کو چھپاتے وقت، حفاظتی اقدامات کرنا ضروری ہے۔ آپ کو اپنے ای میل کے مواد کی حفاظت کے لیے خفیہ کاری کے استعمال پر غور کرنا چاہیے۔ یہ یاد رکھنا بھی ضروری ہے کہ جب بھی Cc فیلڈ چھپا ہوا ہو تب بھی پیغام Cc فیلڈ میں درج تمام وصول کنندگان کو بھیجا جائے گا۔ آپ کو Outlook میں حفاظتی ترتیبات سے بھی آگاہ ہونا چاہیے اور یہ یقینی بنانا چاہیے کہ وہ تحفظ کی اعلیٰ ترین سطح پر سیٹ ہیں۔

آؤٹ لک میں سی سی کو چھپانا ایک آسان عمل ہے جو آپ کو ان افراد کی رازداری کے تحفظ میں مدد کر سکتا ہے جنہیں آپ ای میلز بھیجتے ہیں۔ ماؤس کے چند کلکس سے، آپ جلدی اور آسانی سے اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف آپ کی ای میلز کے مطلوبہ وصول کنندگان ہی آپ کے بھیجے گئے ای میلز کے مواد کو دیکھنے کے قابل ہیں۔ اس کے علاوہ، آؤٹ لک آپ کو اپنی ای میلز میں CCs کو آسانی سے شامل کرنے، ہٹانے اور ان میں ترمیم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ان خصوصیات کے صحیح استعمال کے ساتھ، آپ آسانی سے اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی ای میلز صرف مطلوبہ وصول کنندگان ہی دیکھ رہے ہیں۔