ایکسل میں دو سیل کیسے جوڑیں؟

کیا آپ اپنے روزمرہ کے کام کے لیے Excel میں دو سیلوں کو لنک کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں؟ مائیکروسافٹ ایکسل میں مختلف سیلز کے درمیان رابطہ قائم کرنا ایک مشکل کام ہو سکتا ہے – خاص طور پر اگر آپ سافٹ ویئر سے واقف نہیں ہیں۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں دو سیلز کو جوڑنے کے کئی طریقے ہیں، اور یہ مضمون آپ کو قدم بہ قدم گائیڈ فراہم کرے گا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ ہم مختلف طریقوں کا احاطہ کریں گے، بشمول ایک لنک فارمولہ اور سیل کو ٹیکسٹ باکس سے جوڑنا۔ خلیات کے درمیان کنکشن بنانے کی طاقت کو دریافت کرنے کے لیے تیار ہو جائیں اور کچھ ہی وقت میں حیرت انگیز رپورٹیں تخلیق کریں!

ایکسل میں دو سیلز کو لنک کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:

• سیل میں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ منسلک قدر ظاہر ہو، مساوی نشان (=) ٹائپ کریں۔
• اگلا، وہ سیل منتخب کریں جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں اور Enter دبائیں۔
• منسلک سیل کو اب سیل میں مساوی نشان کے ساتھ ظاہر ہونا چاہیے۔

ایکسل میں سیل کو کیسے جوڑیں۔

ایکسل میں منسلک سیلز آپ کی اسپریڈ شیٹس کو زیادہ ورسٹائل اور متحرک بنانے کا بہترین طریقہ ہیں۔ ایکسل میں سیلز کو جوڑنے سے آپ پیچیدہ فارمولے بناتے وقت آپ کے وقت اور محنت کی بچت کر سکتے ہیں، اور ساتھ ہی آپ کو آسانی سے دوسری شیٹس یا ورک بک سے ڈیٹا کا حوالہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم وضاحت کریں گے کہ کس طرح ایکسل میں دو سیلز کو جوڑنا ہے، اور انہیں مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے کچھ تجاویز فراہم کریں گے۔

ونڈوز 10 اسٹارٹ اپ پروگرام شروع نہیں ہو رہے ہیں

سیل کو لنک کرنے کے لیے لنک فنکشن کا استعمال

ایکسل میں دو سیلز کو جوڑنے کا آسان ترین طریقہ Link فنکشن کا استعمال ہے۔ یہ فنکشن آپ کو کسی دوسرے سیل، ورک شیٹ، یا ورک بک سے ڈیٹا کا حوالہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ لنک فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے، ٹائپ کرکے شروع کریں =Link ( اس سیل میں جسے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، قوسین میں اس سیل کا سیل حوالہ ٹائپ کریں جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ شیٹ2 میں سیل A1 سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔ ، آپ ٹائپ کریں گے =Link (Sheet2!A1) آخر میں، انٹر کو دبائیں اور جس سیل سے آپ نے لنک کیا ہے اس سیل میں ظاہر ہوگا جس میں آپ نے لنک ٹائپ کیا ہے۔

ٹاسک شیڈیولر ونڈوز 10 کام نہیں کررہے ہیں

لنک فنکشن کا استعمال ایکسل میں دو سیلز کو تیزی سے لنک کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، لیکن اس کی کچھ حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ جس سیل سے لنک کر رہے ہیں وہ تبدیل ہو گیا ہے، جس سیل سے آپ نے لنک کیا ہے وہ تبدیل نہیں ہوگا۔ آپ کو لنک کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنا پڑے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ڈیٹا اپ ٹو ڈیٹ ہے۔

سیل کو جوڑنے کے لیے INDIRECT فنکشن کا استعمال

INDIRECT فنکشن ایکسل میں دو سیلز کو جوڑنے کا زیادہ ورسٹائل طریقہ ہے۔ یہ فنکشن آپ کو سیلز کا حوالہ دینے کی اجازت دیتا ہے جو مختلف ورک شیٹس یا ورک بک میں ہو سکتے ہیں۔ INDIRECT فنکشن کا نحو ہے =INDIRECT (سیل حوالہ)۔ مثال کے طور پر، اگر آپ شیٹ2 میں سیل A1 سے لنک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹائپ کریں گے =INDIRECT (Sheet2!A1)۔ یہ فنکشن خاص طور پر مفید ہے اگر آپ سیلز کا حوالہ دینا چاہتے ہیں جو مسلسل تبدیل ہو رہے ہیں۔

سیل کو لنک کرنے کے لیے آف سیٹ فنکشن کا استعمال

OFFSET فنکشن دو سیلز کو جوڑنے کا بہترین طریقہ ہے جب آپ کسی ایک سیل کے بجائے سیلز کی رینج کا حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ یہ فنکشن آپ کو اس سیل سے آف سیٹ کرنے کے لیے قطاروں اور کالموں کی تعداد بتانے کی اجازت دیتا ہے جس سے آپ لنک کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیل A1 سے لنک کرنا چاہتے ہیں اور اسے دو کالموں اور ایک قطار سے آف سیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ =OFFSET (A1, 1, 2) ٹائپ کریں گے۔ جب آپ ایک سیل کے بجائے سیلز کی ایک رینج کا حوالہ دینا چاہتے ہیں تو سیلز کو لنک کرنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

سیل کو لنک کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن کا استعمال

VLOOKUP فنکشن ایکسل میں دو سیلوں کو جوڑنے کا ایک طاقتور طریقہ ہے۔ یہ فنکشن آپ کو کسی ٹیبل یا سیلز کی رینج میں قدر تلاش کرنے اور نتیجہ واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ دو سیلز کو جوڑنا چاہتے ہیں جن میں ایک جیسا ڈیٹا ہوتا ہے لیکن ایک جیسا نہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ناموں کی فہرست ہے اور آپ کو ایک مخصوص نام تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ VLOOKUP فنکشن استعمال کر سکتے ہیں تاکہ متعلقہ قدر کو تیزی سے تلاش کریں۔

ونڈوز کی طرح لینکس

سیلوں کو لنک کرنے کے لیے نامزد رینجز کا استعمال

نامزد رینجز ایکسل میں دو سیلز کو جوڑنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو سیلز کی ایک رینج کو ایک نام تفویض کرنے کی اجازت دیتی ہے، جس کے بعد آپ فارمولوں یا دیگر افعال میں حوالہ دے سکتے ہیں۔ ایک نامزد رینج بنانے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جن کا آپ نام رکھنا چاہتے ہیں اور پھر فارمولا ٹیب پر جائیں۔ پھر، Define Name پر کلک کریں اور وہ نام ٹائپ کریں جسے آپ سیلز کی رینج دینا چاہتے ہیں۔ اب، کوئی بھی فارمولا یا فنکشن جو سیلز کی اس رینج کا حوالہ دیتا ہے وہ سیل حوالوں کی بجائے نامزد رینج کا استعمال کرے گا۔

سیل کو لنک کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال

آخر میں، آپ ایکسل میں دو سیلز کو لنک کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کو کسی دوسرے سیل کی قدر کی بنیاد پر سیل پر فارمیٹنگ لاگو کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کسی سیل کو سرخ کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں اگر کسی دوسرے سیل کی قدر ایک خاص قدر سے زیادہ ہو۔ دو سیلز کو تیزی سے جوڑنے اور اپنی اسپریڈ شیٹس کو مزید متحرک بنانے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔

چند اکثر پوچھے گئے سوالات

ایکسل میں سیل کو جوڑنا کیا ہے؟

ایکسل میں سیلز کو لنک کرنا ایک ایسی خصوصیت ہے جو صارفین کو ایک سیل میں ذخیرہ شدہ ڈیٹا کو دوسرے سیل یا سیلز کی رینج میں حوالہ دینے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ خصوصیت اس وقت فائدہ مند ہوتی ہے جب آپ کو ایک ہی معلومات کو ورک بک کے اندر متعدد جگہوں پر ظاہر کرنے کی ضرورت ہو۔ یہ وقت بچاتا ہے اور ایک ہی ڈیٹا کو بار بار داخل کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس سیلز ٹیکس کی شرح ایک سیل میں محفوظ ہے، تو آپ اسے کسی دوسرے سیل سے جوڑ سکتے ہیں جس کے لیے سیلز ٹیکس کی شرح کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایکسل میں دو سیل کیسے جوڑیں؟

ایکسل میں دو سیلز کو لنک کرنے کے لیے، پہلے اس سیل کو منتخب کریں جس میں سورس ڈیٹا ہو، پھر ربن مینو میں Insert ٹیب پر کلک کریں۔ داخل کریں ٹیب پر، لنک بٹن پر کلک کریں، پھر وہ سیل منتخب کریں جس سے آپ سورس ڈیٹا کو لنک کرنا چاہتے ہیں۔ منسلک سیل اب ماخذ سیل سے ڈیٹا ظاہر کرے گا۔ اگر سورس سیل کو تبدیل کیا جاتا ہے، تو منسلک سیلز کو نئے ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔

ایکسل میں سیل کو جوڑنے کے کیا فائدے ہیں؟

ایکسل میں سیلز کو جوڑنا وقت اور محنت کو بچا سکتا ہے جب ڈیٹا کو متعدد سیلز میں داخل کرتے ہیں۔ یہ اس بات کو یقینی بنا کر غلطیوں سے بچنے میں بھی مدد کرتا ہے کہ جب سورس ڈیٹا کو تبدیل کیا جاتا ہے تو تمام منسلک سیل خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔ مزید برآں، سیلز کو جوڑنے سے ڈیٹا کو نقل کرنے کی ضرورت کو ختم کر کے ورک بک کو مزید منظم اور پڑھنے میں آسان بنایا جا سکتا ہے۔

کیا لنکڈ سیلز کاپی شدہ سیلز کی طرح ہیں؟

نہیں، منسلک خلیات اور نقل شدہ خلیات ایک جیسے نہیں ہیں۔ کاپی شدہ سیلز ماخذ ڈیٹا کے محض ڈپلیکیٹس ہیں، یعنی ماخذ ڈیٹا میں کی گئی تبدیلیاں کاپی شدہ سیلز میں ظاہر نہیں ہوں گی۔ دوسری طرف، لنکڈ سیلز کو ہمیشہ سورس سیل کے تازہ ترین ڈیٹا کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

کیا میں ایکسل میں سیل کو ان لنک کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ ایکسل میں سیلز کو ان لنک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سورس ڈیٹا پر مشتمل سیل کو منتخب کریں، ربن مینو میں Insert ٹیب پر کلک کریں، پھر لنک بٹن پر کلک کریں۔ آخر میں، سیل یا سیل کی رینج کو منتخب کریں جسے آپ ان لنک کرنا چاہتے ہیں اور ان لنک پر کلک کریں۔

ریسائیل بن آئیکن کو تبدیل کریں

کیا میں مختلف ورک بک میں سیل جوڑ سکتا ہوں؟

ہاں، آپ مختلف ورک بک میں سیلز کو لنک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، دونوں ورک بک کھولیں، پھر وہ سیل منتخب کریں جس میں سورس ڈیٹا ہو۔ ڈیٹا کاپی کریں، دوسری ورک بک پر جائیں، پھر سیل یا سیل کی رینج منتخب کریں جسے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں، ڈیٹا کو سیل یا سیل کی رینج میں چسپاں کریں۔ ڈیٹا کو اب دونوں ورک بک کے درمیان جوڑا جائے گا۔

ایکسل میں دو سیلز کو لنک کرنا ورک شیٹس کے درمیان ڈیٹا کو لنک کرنے اور ڈیٹا سیٹس کے درمیان تعلقات بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ یہ کرنا آسان ہے، اور ایک بار جب آپ اس میں شامل آسان اقدامات کو سمجھ لیں گے، تو یہ آپ کے ایکسل کے ذخیرے میں ایک انمول ٹول بن جائے گا۔ ایکسل میں دو سیلوں کو جوڑنے کی صلاحیت کے ساتھ، آپ متحرک اور طاقتور ورک شیٹس بنا سکتے ہیں جو آپ کو باخبر فیصلے کرنے اور آپ کے ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرے گی۔