ایکسل فائلوں اور ٹیبلز کو ضم کرنے کا طریقہ

How Merge Excel Files



اگر آپ ایک سے زیادہ ایکسل شیٹس کو منتقل کرنا چاہتے ہیں یا متعدد فائلوں کو ضم کرنا چاہتے ہیں، تو ہماری گائیڈ پر عمل کریں۔ آپ ایک ٹیبل میں متعدد میزیں شامل کر سکتے ہیں،

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ 'ایکسل فائلز اور ٹیبلز کو کیسے ضم کریں' کے عنوان سے ایک مضمون چاہیں گے: ایک IT ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ Excel فائلوں اور ٹیبلز کو کیسے ملایا جائے۔ ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں، اور آپ جو طریقہ منتخب کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی مخصوص ضروریات پر ہوگا۔ اس مضمون میں، میں ایکسل فائلوں اور ٹیبلز کو ضم کرنے کے چند عام طریقوں کا خاکہ پیش کروں گا۔ ایکسل فائلوں اور ٹیبلز کو ضم کرنے کے سب سے عام طریقوں میں سے ایک ایسا سافٹ ویئر پروگرام استعمال کرنا ہے جو ڈیٹا مینجمنٹ میں مہارت رکھتا ہو۔ ان میں سے بہت سے پروگرام مارکیٹ میں دستیاب ہیں، اور وہ قیمت اور خصوصیات میں مختلف ہوتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار ہے جسے آپ کو ضم کرنے کی ضرورت ہے، یا اگر آپ کو مستقل بنیادوں پر فائلوں کو ضم کرنے کی ضرورت ہے، تو ڈیٹا مینجمنٹ پروگرام آپ کے لیے بہترین آپشن ہو سکتا ہے۔ ایکسل فائلوں اور ٹیبلز کو ضم کرنے کا ایک اور عام طریقہ میکرو استعمال کرنا ہے۔ میکرو چھوٹے پروگرام ہیں جنہیں ایکسل میں خودکار کاموں کے لیے لکھا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کو فائلوں یا میزوں کی ایک بڑی تعداد کو ضم کرنے کی ضرورت ہے، تو ایک میکرو آپ کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔ ایسی متعدد ویب سائٹیں ہیں جو ایکسل فائلوں اور ٹیبلز کو ضم کرنے کے لیے مفت میکرو پیش کرتی ہیں۔ آخری طریقہ جس کا میں ذکر کروں گا وہ دستی انضمام ہے۔ یہ سب سے زیادہ وقت لینے والا طریقہ ہے، لیکن یہ اس صورت میں کیا جا سکتا ہے جب آپ کے پاس ضم کرنے کے لیے فائلز یا ٹیبلز کی ایک چھوٹی تعداد ہو۔ ایکسل فائلوں اور ٹیبلز کو دستی طور پر ضم کرنے کے لیے، آپ کو ایکسل میں ہر فائل یا ٹیبل کو کھولنے اور ڈیٹا کو ایک نئی فائل میں کاپی کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پھر، آپ کو نئی فائل کو نئے نام کے ساتھ محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایکسل فائلوں اور ٹیبلز کو ضم کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں۔ آپ جو طریقہ منتخب کرتے ہیں وہ آپ کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہوگا۔ اس مضمون میں، میں نے چند عام طریقوں کا خاکہ پیش کیا ہے۔



ایک سے زیادہ کے ساتھ کام کرتے وقت مائیکروسافٹ ایکسل فائلیں۔ ، کبھی کبھی آپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایکسل فائلوں اور اسپریڈ شیٹس کو ضم کریں۔ ایک نئی یا موجودہ ایکسل فائل میں، یا متعدد ایکسل فائلوں کو ایک فائل میں ضم کریں۔ جب کہ آپ ہمیشہ ڈیٹا کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں، یا ایک فائل سے دوسری فائل میں، جب اس میں بہت زیادہ ہو تو یہ تکلیف دہ ہوتا ہے۔ اس پوسٹ میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ بلٹ ان فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ان کو کیسے جوڑا جا سکتا ہے۔







ڈگری علامت ونڈوز

ایکسل فائلوں اور اسپریڈ شیٹس کو ضم کرنا





ایکسل فائلوں اور اسپریڈ شیٹس کو یکجا کرنے کا طریقہ

فائلوں اور شیٹس کو ضم کرنا شروع کرنے سے پہلے، اچھی طرح سے منصوبہ بندی کریں۔ جب کہ آپ ہمیشہ بعد میں شیٹس کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں، آپ جتنا بہتر منصوبہ بنائیں گے، آپ ان کو ضم کرنے کے بعد ان کو چھانٹنے میں اتنے ہی کم وقت گزاریں گے۔



  1. ٹیبلز کو نئی یا موجودہ فائل میں ضم کریں۔
  2. ایک سے زیادہ ایکسل فائلوں کو ضم کریں۔

اگرچہ ہم یہاں جو فنکشنز استعمال کریں گے وہ آپ کو شیٹس کو ادھر ادھر کرنے کی اجازت دیں گے، میں کاپی کرنے کی تجویز کرتا ہوں۔ اگر آپ کو دوبارہ اصل فائل کی ضرورت ہے، تو آپ کے پاس ایک انتخاب ہے۔

ٹیبلز کو نئی یا موجودہ فائل میں ضم کریں۔

اس سے پہلے کہ ہم انضمام شروع کریں، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس تمام Excel فائلیں کھلی ہوئی ہیں۔ صرف اس وقت جب وہ کھلے ہوں گے تو Excel کا مرج فنکشن انہیں منزل کے طور پر منتخب کر سکتا ہے۔ اگر آپ شیٹس کو ایک سے زیادہ فائلوں سے ایک نئی ایکسل فائل میں منتقل کرنے کا سوچ رہے ہیں، تو آپ ایسا بھی کر سکتے ہیں۔

  • اصل ایکسل فائل کو کھولیں اور اس شیٹ پر سوئچ کریں جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
  • ہوم ٹیب > سیلز سیکشن > فارمیٹ > شیٹ منتقل یا کاپی کریں پر کلک کریں۔
  • ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ ایک موجودہ Excel فائل کو منتخب کر سکتے ہیں یا چلتے پھرتے ایک نئی فائل بنا سکتے ہیں۔
    • جب تم ایک نیا فائل آپشن منتخب کریں۔ ، یہ فوری طور پر ایک نئی فائل بنائے گا لیکن اسے محفوظ نہیں کرے گا۔
    • جب تم ایک موجودہ فائل کو منتخب کریں۔ ، آپ کے پاس یہ انتخاب کرنے کا اختیار ہے کہ شیٹ کہاں ڈالی جائے گی، یعنی موجودہ شیٹس سے پہلے یا بعد میں، یا تمام شیٹس کے آخر میں۔
  • باکس کو ضرور چیک کریں - ایک کاپی بنائیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی موجودہ شیٹس مواد کے بن میں رہیں۔

آپ کسی موجودہ فائل میں بھی جاسکتے ہیں، جو کہ کارآمد ہے اگر بہت زیادہ شیٹس ہوں اور آپ کو درمیان میں کہیں ایک شیٹ داخل کرنے یا اسے آخر تک منتقل کرنے کی ضرورت ہو۔



اگر آپ ایک سے زیادہ شیٹس کو دوسری ایکسل فائل میں منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو استعمال کرنے سے پہلے ' شیٹ کو منتقل یا کاپی کریں » Ctrl یا Shift کے ساتھ شیٹس منتخب کریں۔ جبکہ شفٹ آپ کو ملحقہ شیٹس یا شیٹس کی ایک رینج کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے، Ctrl آپ کو انفرادی شیٹس کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ باقی اقدامات وہی ہیں۔ آپ اسے ایکسل فائلوں کو دستی طور پر ضم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک سے زیادہ ایکسل فائلوں کو ضم کریں۔

مرج ایکسل میکرو

ایکسل فائلوں کو ضم کرنا ایک مشکل کام ہے اور اس کے لیے ہم ExtendOffice سے VBA کوڈ استعمال کریں گے۔ یہ آپ کو ایک فولڈر میں دستیاب متعدد فائلوں یا کتابوں کو ضم کرنے کی اجازت دے گا۔

  • ایک نئی ایکسل اسپریڈشیٹ بنائیں اور ڈویلپر سیکشن کو کھولنے کے لیے ALT + F11 دبائیں۔
  • 'داخل کریں' مینو اور پھر 'ماڈیول' پر کلک کریں۔
  • نیچے کوڈ چسپاں کریں۔ ماڈیول کا نام MergeExcel رکھیں
|_+_|

اگلا کلک کریں۔Alt + F8کھلا وسیع مکالمہ یہ شیٹ میں تمام میکرو دکھائے گا۔ منتخب کریں۔ مرج ایکسل اور دبائیں رن . آپ کو فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے کہا جائے گا، ایسا کرنا یقینی بنائیں۔ اس کے بعد، مختلف ایکسل فائلوں کی تمام شیٹس ایکسل فائل میں دستیاب ہو جائیں گی جس میں آپ نے میکرو چلایا تھا۔ ExtendOffice ویب سائٹ پر اس طرح کے بہت سے میکرو موجود ہیں اور میں ان پر جانے کی انتہائی سفارش کرتا ہوں۔ extendoffice.com

تاہم، یہ پہلی کوشش میں آسان تجربہ نہیں ہوگا۔ باقی یقین دہانی کرائیں کہ یہ کسی بھی فائل کو حذف نہیں کرے گا، لیکن میں فائلوں کا بیک اپ رکھنے کا مشورہ دوں گا۔ بے ترتیب ڈیٹا کے ساتھ تجربہ کریں اور دیکھیں کہ کیا آپ کو میکرو کے ساتھ مطلوبہ نتیجہ ملتا ہے۔

ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔

ہم امید کرتے ہیں کہ گائیڈ کو سمجھنا آسان تھا اور آپ Excel فائلوں اور اسپریڈ شیٹس کو یکجا کر سکتے ہیں۔

مقبول خطوط