ایک سے زیادہ ورڈ دستاویزات کو کیسے ضم کریں۔

How Merge Multiple Word Documents



فارمیٹنگ کو کھونے کے بغیر متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک میں ضم یا ضم کرنے کا طریقہ سیکھیں۔ آپ متعدد فائلوں سے فائل سیکشن کو یکجا کرنے کے لیے بک مارکس کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو کبھی بھی متعدد ورڈ دستاویزات کو یکجا کرنا پڑا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ یہ ایک حقیقی درد ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، عمل کو بہت آسان بنانے کے چند طریقے ہیں۔ یہاں ایک سے زیادہ ورڈ دستاویزات کو ضم کرنے کے بارے میں ایک فوری گائیڈ ہے۔ سب سے پہلے آپ کو ان دستاویزات کو کھولنے کی ضرورت ہے جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ وہ سب ایک ہی فارمیٹ میں ہیں، ورنہ چیزیں مشکل ہو سکتی ہیں۔ ایک بار جب آپ کے پاس تمام دستاویزات کھل جائیں تو، 'دیکھیں' ٹیب پر جائیں اور 'Outline' پر کلک کریں۔ یہ آپ کو تمام دستاویزات کا برڈ آئی ویو دے گا، جس سے ان حصوں کو منتخب کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔ اپنے مطلوبہ سیکشنز کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے بس کلک کریں اور ڈریگ کریں، پھر انہیں کاپی کرکے ایک نئی دستاویز میں پیسٹ کریں۔ اگر آپ کچھ زیادہ ایڈوانس حاصل کرنا چاہتے ہیں تو آپ ورڈ میں 'دستاویزات کا موازنہ کریں' فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ 'ٹولز' مینو کے تحت پایا جا سکتا ہے۔ بس ان دستاویزات کو منتخب کریں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں، اور Word تمام اختلافات کو نمایاں کرے گا۔ یہ دیکھنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے کہ ورژن کے درمیان کیا تبدیلی آئی ہے، اور آپ تبدیلیوں کو ایک نئی دستاویز میں ضم بھی کر سکتے ہیں۔ بس محتاط رہیں کہ غلطی سے کسی ایسی چیز کی کاپی نہ کریں جسے آپ نہیں چاہتے! امید ہے کہ ان تجاویز نے متعدد ورڈ دستاویزات کو ضم کرنے میں مدد فراہم کی ہے۔ یاد رکھیں، اپنا وقت نکالیں اور اپنے کام کو دو بار چیک کریں، اور آپ کو یقین ہو جائے گا کہ آپ کو کسی بھی وقت کامل دستاویز مل جائے گی۔



مائیکروسافٹ ورڈ ایک بلٹ ان فیچر پیش کرتا ہے جو آپ کو متعدد ٹیکسٹ دستاویزات کو ایک فائل میں ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ مختلف ٹیکسٹ فائلوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں جن کو ایک حتمی دستاویز میں جوڑنے کی ضرورت ہے، تو یہ ایک آسان آپشن ہوگا۔







ورڈ دستاویزات کو ضم کرنے کا طریقہ

بلٹ ان فیچر جزوی طور پر دستی ہے، لیکن مفید ہے اگر آپ اس پر مکمل کنٹرول حاصل کرنا چاہتے ہیں کہ کس طرح دستاویزات کو جوڑ کر حتمی دستاویز میں داخل کیا جائے۔ ایسا جلدی کرنے کے لیے، اپنے دستاویزات کو ایک جگہ پر رکھیں۔ متعدد ورڈ دستاویزات کو ضم کرنے کے دو طریقے ہیں - کسی فائل کا حصہ یا بک مارکس کے ساتھ یا اس کے بغیر متعدد فائلیں۔





1] متعدد لفظی دستاویزات کو ضم کریں (صرف بک مارکس کے ساتھ متن)

ورڈ دستاویزات کو ضم کرنے کا طریقہ



اگر آپ صرف دستاویزات کے کچھ حصے شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، اصل دستاویز میں بُک مارکس شامل کرنا یقینی بنائیں (داخل کریں> لنکس> بُک مارکس)۔ آخر میں، میں نے بُک مارکس کو منظم کرنے اور بنانے کا طریقہ بتایا۔ صرف خرابی یہ ہے کہ آپ کو انہیں ایک ایک کرکے داخل کرنا پڑے گا۔

  1. ورڈ دستاویز کو کھولیں جہاں آپ باقی دستاویزات شامل کرنا چاہتے ہیں۔
  2. کرسر کو اس جگہ پر رکھیں جہاں آپ دستاویز داخل کرنا چاہتے ہیں۔
  3. 'انسرٹ' سیکشن پر جائیں اور 'ٹیکسٹ' سیکشن میں 'آبجیکٹ' فیلڈ کے آگے تیر کے نشان پر کلک کریں۔
  4. 'فائل سے متن' مینو کو منتخب کریں۔
  5. ایک اور ونڈو کھلے گی جہاں آپ ایک یا زیادہ فائلیں منتخب کر سکتے ہیں۔
  6. اگر آپ دستاویز کے صرف ان حصوں کو درآمد کرنا چاہتے ہیں تو آپ ایک رینج (ایکسل) یا بک مارک کا نام (ورڈ) بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔
  7. 'پیسٹ' پر کلک کریں اور یہ یا تو پوری دستاویز یا بک مارک والے حصے کو حتمی دستاویز میں کاپی کر دے گا۔
  8. اس عمل کو دوسری دستاویزات کے ساتھ دہرائیں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔

صرف ورڈ دستاویز میں بک مارک شدہ متن داخل کریں۔

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ دستاویز کیسے داخل کرنا ہے، میں ایک اور تصور کو سمجھنے میں آپ کی مدد کرنا چاہتا ہوں - بک مارک۔ اگر آپ دستاویزات کا صرف ایک حصہ درآمد کرنا چاہتے ہیں تو یہ بہت اہم ہے۔



  • اصل دستاویز کھولیں، یعنی جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
  • پیراگراف کا وہ سیٹ منتخب کریں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
  • پھر Insert > Links > Bookmarks پر کلک کریں۔
  • ایک بُک مارک کا نام دیں جسے آپ یاد رکھ سکیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں پیراگراف کو بک مارک کرنے کا طریقہ

نوٹ کریں کہ اگر آپ متن کو منتخب نہیں کرتے ہیں اور اسے بک مارک نہیں کرتے ہیں، تو اسے درآمد نہیں کیا جائے گا، یا صرف پہلی لائن ہی درآمد کی جائے گی۔ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ اوپر دی گئی تصویر 'Merge4' ٹیب کو دکھاتی ہے اور پیراگراف کا سیٹ منتخب کیا گیا ہے۔

2] متعدد ورڈ دستاویزات کو ضم کریں۔

بلٹ میں ٹول اجازت دیتا ہے۔ متعدد فائلوں کو منتخب کریں اور ورڈ دستاویزات کو ایک ساتھ درآمد یا انضمام کریں۔ دستاویزات کو اسی ترتیب میں ضم کر دیا جائے گا جس ترتیب سے آپ انہیں منتخب کرتے ہیں، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ اسے ایک نام دیتے ہیں یا درآمد کرنے سے پہلے ترتیب کو ترتیب دیتے ہیں۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو بعد میں انہیں دوبارہ ترتیب دینے میں کافی وقت لگے گا۔

متعدد دستاویزات سے متعدد بک مارکس درآمد کریں۔

اگر آپ چاہیں ایک ساتھ کئی دستاویزات کو ضم کریں، لیکن بک مارکس کے ساتھ، پھر یہاں ایک پرو ٹپ ہے. تمام دستاویزات میں تمام بک مارکس کے لیے ایک ہی نام استعمال کریں۔ جب آپ ایک ہی نام استعمال کرتے ہیں، تو یہ تمام دستاویزات میں متعلقہ بک مارک تلاش کرے گا اور ایک ایک کرکے درآمد کرے گا۔ ایک بار پھر، یقینی بنائیں کہ آپ نے انہیں صحیح طریقے سے منتخب کیا ہے۔

متعدد ورڈ دستاویزات کو ضم کرنا اس کے مقابلے میں آسان ہے جو ہم نے Excel فائلوں کے ساتھ دیکھا ہے۔ آپ ایک ایک کرکے جزوی یا مکمل فائل درآمد کو منتخب کرسکتے ہیں۔

مجھے امید ہے کہ پیغام کو سمجھنا آسان تھا اور آپ ورڈ فائلوں کو ضم کر سکتے ہیں۔

ونڈوز کی خرابیوں کو تیزی سے ڈھونڈنے اور خود بخود ٹھیک کرنے کے لیے پی سی کی مرمت کا ٹول ڈاؤن لوڈ کریں۔

مزید پڑھ : ایک سے زیادہ پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو کیسے ضم کریں۔ .

مقبول خطوط