ایک سے زیادہ ورڈ دستاویزات کو ایک میں کیسے ضم کریں۔

ایک آئی ٹی ماہر کے طور پر، مجھ سے اکثر پوچھا جاتا ہے کہ متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک میں کیسے ضم کیا جائے۔ آپ کی ضروریات کے مطابق ایسا کرنے کے چند مختلف طریقے ہیں۔ اگر آپ کو چھوٹی دستاویزات کے ایک گروپ کو ایک میں جمع کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ Word میں 'Insert' فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ بس پہلی دستاویز کھولیں، پھر داخل کریں> آبجیکٹ> فائل سے تخلیق کریں۔ دوسری فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں، اور voila! اگر آپ کو مختلف سٹائل کی دستاویزات کو یکجا کرنے، یا فارمیٹنگ کو محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ ورڈ میں 'میل مرج' فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ قدرے پیچیدہ ہے، لیکن بنیادی طور پر آپ اپنی مطلوبہ فارمیٹنگ کے ساتھ ایک 'ماسٹر' دستاویز بناتے ہیں، اور پھر دیگر دستاویزات کے مواد میں ضم ہوجاتے ہیں۔ آخر میں، اگر آپ کو صرف ٹیکسٹ فائلوں کا ایک گروپ جوڑنے کی ضرورت ہے، تو آپ Word میں 'Type' فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ بس پہلی ٹیکسٹ فائل کھولیں، پھر داخل کریں> فائل پر جائیں۔ دوسری فائلوں کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں، اور voila! تو آپ کے پاس یہ ہے - متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک میں ضم کرنے کے چند مختلف طریقے۔ آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، ان طریقوں میں سے ایک آپ کے لیے کام کرے گا۔

Microsoft Word ایک مشہور ٹیکسٹ ایڈیٹر ہے جو بنیادی طور پر کسی بھی کاروبار کے لیے دستاویزات بنانے، ترمیم کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ صرف فائلیں بنانے کے علاوہ، مائیکروسافٹ ورڈ کے استعمال کا ایک سب سے اہم فائدہ یہ ہے کہ آپ متعدد جائزہ لینے والوں سے دستاویز کے جائزوں کا آسانی سے تجزیہ کر سکتے ہیں اور متعدد جائزہ شدہ دستاویزات کو ایک میں ملا کر انہیں دوبارہ لکھ سکتے ہیں۔

متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک میں کیوں ضم کریں؟

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ کو فوری جائزوں، تاثرات اور تجاویز کے لیے اپنے کاغذات اپنے ایڈیٹرز یا ٹیم کے اراکین کو بھیجنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ جائزہ لینے کے بعد، آپ کو نظرثانی کے متعدد تاثرات اور لفظی کاپیاں موصول ہوں گی جو متعدد جائزہ کاروں کی جانب سے متعدد ترمیمات اور تبدیلیوں کو بیان کرتی ہیں۔ اگر آپ متعدد کاپیوں سے تاثرات اور تبدیلیاں ضم کرنا چاہتے ہیں تو بس کاپی اور پیسٹ کرنے میں کافی وقت لگے گا۔ متعدد مصنفین یا مبصرین کی تبدیلیوں اور ترامیم کی بہت سی کاپیوں کے ساتھ، یہ مکمل طور پر ممکن ہے کہ چیزیں تھک جائیں گی۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اہم تاثرات اور نظرثانی سے محروم نہ ہوں، یہ تمام ورڈ دستاویزات کو ضم کرنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے جن میں متعدد مصنفین کے تاثرات ہیں ایک واحد ماخذ دستاویز میں۔ تاہم، متعدد جائزہ نگاروں کے تاثرات کو ایک لفظی دستاویز میں یکجا کرنے سے آپ کو مخصوص جائزہ کاروں کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں کو جھنڈا لگانے کی اجازت ملے گی۔ اس طرح، آپ کے لیے تبصروں کا جائزہ لینا اور ضروری تبدیلیاں کرنا آسان ہو جائے گا۔

اس آرٹیکل میں، ہم وضاحت کرتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں متعدد دستاویزات کو آسانی سے کیسے ملایا جائے۔

دو ورڈ دستاویزات کو ایک میں ضم کریں۔

لانچ مائیکروسافٹ ورڈ اور اصل دستاویز کو کھولیں جو آپ نے جائزہ کے لیے جمع کرایا تھا۔

ٹول بار پر جائیں۔ جائزہ لیں ٹیب اور کلک کریں موازنہ کریں۔

ایک آپشن منتخب کریں۔ ضم ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ ایک اضافی ونڈو ظاہر ہوگی جس میں آپ ان دو دستاویزات کو منتخب کرسکتے ہیں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔

اختیار کے تحت اصل دستاویز ، تجاویز اور تاثرات کے لیے آپ نے جو مرکزی دستاویز جمع کرائی ہے اسے منتخب کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے ماخذ دستاویزات کا انتخاب کیا ہے جن پر آپ نے کام کیا ہے جس میں جائزہ لینے والوں کی طرف سے کی گئی ترمیم یا تبدیلیاں شامل نہیں ہیں۔

میں نشان زدہ تبدیلیوں کو آئیکن سے نشان زد کریں۔ فیلڈ میں، اصل یا کوئی جملہ درج کریں تاکہ معلوم ہو کہ یہ اس دستاویز کی اصل ہے جو تصدیق کے لیے بھیجی گئی تھی۔

آن لائن پر گوگل سلائیڈز کو پاورپوائنٹ میں تبدیل کریں

کے تحت درست دستاویز، ہم مرتبہ نظرثانی شدہ دستاویز کو منتخب کریں جسے آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔

میں نشان زدہ تبدیلیوں کو آئیکن سے نشان زد کریں۔ فیلڈ میں مصنف کا نام لکھیں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ تبدیلیاں کس نے تجویز کی ہیں۔

کلک کریں۔ مزید اور نیچے تبدیلیاں دکھائیں۔ میں اختیار، منتخب کریں نئی دستاویز۔

کلک کریں۔ ٹھیک.

ورڈ اب ایک نئی دستاویز کھولتا ہے جو آپ کی نظرثانی کے لیے جمع کرائی گئی اصل دستاویز اور آپ کے ضم شدہ مصنف کی کاپی دونوں کو ظاہر کرے گا۔ یہ لفظ اسکرین کو تین حصوں میں تقسیم کرتا ہے، جس میں ضم شدہ دستاویز مرکز میں دکھائی جاتی ہے، اسکرین کے بائیں جانب نظرثانی کی جاتی ہے، اور ایک تیسرا حصہ اصل اور درست شدہ دستاویزات کو ایک ہی وقت میں دو حصوں میں تقسیم کرتا ہے۔

اگر آپ کو یہ معلومات بہت مبہم لگتی ہیں، تو آپ بصریوں کو مزید دلکش بنانے کے لیے حصوں کی تعداد کو دو تک کم کر سکتے ہیں۔ ٹول بار پر ڈسپلے کو ختم کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں۔

تبدیل کرنا موازنہ کریں۔

کلک کریں۔ ماخذ دستاویزات دکھائیں۔ اور منتخب کریں اصل دستاویزات چھپائیں۔

اپنی مرضی کے مطابق تمام تبدیلیاں شامل کرنے کے بعد، محفوظ کریں۔ دستاویز

ورڈ کی اضافی کاپیاں ضم کریں۔

اگر آپ کسی دوسرے جائزہ لینے والے سے متعدد کاپیاں ضم کرنا چاہتے ہیں تو وہی اقدامات دہرائیں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔ اب، تاہم، اضافی کاپیاں ضم کرنے کے لیے، آپ کو ان درست دستاویزات کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے جو آپ نے اوپر کی دو دستاویزات کو ملا کر حاصل کی ہیں اور ثانوی دستاویزات کو درست شدہ ورڈ فائل میں شامل کرنا ہوگا۔ اضافی کاپیاں ضم کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

ٹول بار پر جائیں۔ جائزہ لیں ٹیب اور کلک کریں موازنہ کریں۔

اختیار کے تحت اصل دستاویز، مشترکہ تبدیلیوں پر مشتمل ترمیم شدہ دستاویز کو منتخب کریں۔

میں نشان زد کیے بغیر تبدیلیوں کو نشان زد کریں۔ باکس میں، یہ جاننے کے لیے کوئی بھی جملہ درج کریں کہ یہ ایک نظر ثانی شدہ دستاویز ہے جس میں ضم شدہ تبدیلیاں شامل ہیں۔

کے تحت درست دستاویز، کسی بھی دستاویز کو منتخب کریں جسے آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔

میں نشان زد کیے بغیر تبدیلیوں کو نشان زد کریں۔ فیلڈ میں مصنف کا نام لکھیں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ تبدیلیاں کس نے تجویز کی ہیں۔

کلک کریں۔ مزید اور نیچے میں تبدیلیاں دکھائیں۔ اختیار، منتخب کریں نئی دستاویز۔

کلک کریں۔ ٹھیک .

Word ایک نئی دستاویز کھولتا ہے جو آپ کی نظرثانی شدہ دستاویز دونوں کو ظاہر کرے گا جس میں ضم شدہ تبدیلیاں اور دوبارہ چیک شدہ مصنف کی دستاویز جو آپ نے ضم کی ہے۔

اپنی مرضی کے مطابق تمام تبدیلیاں شامل کرنے کے بعد، محفوظ کریں۔ دستاویز

مندرجہ بالا طریقہ کار Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, اور Word 2007 کے ساتھ اچھی طرح کام کرتا ہے۔

خلاصہ کرنا

اگر آپ نے جائزہ لینے کے عمل کے دوران بہت زیادہ تبدیلیاں کی ہیں تو دستاویزات کو ضم کرنا انتہائی مفید ہے۔ بہت زیادہ مواد والی دستاویز کے لیے، بہت زیادہ تبدیلیاں شامل کرنے میں کافی وقت لگے گا۔ ایسی صورت میں، ورڈ میں دستاویزات کو ضم کرنا بہت مفید ہے۔ تاہم، اگر آپ کا مواد بہت بڑا نہیں ہے اور اگر آپ کو مندرجہ بالا اقدامات بہت زیادہ نظر آتے ہیں، تو آپ آسانی سے اس متن کو کاپی کر سکتے ہیں جسے آپ دستاویز میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور اسے براہ راست اپنی نئی دستاویزات میں چسپاں کر سکتے ہیں۔