شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایک سائٹ سے دوسری سائٹ میں منتقل کرنا کسی بھی کاروبار کے لیے ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ اس کے لیے بہت زیادہ منصوبہ بندی، تنظیم اور تکنیکی علم کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مرحلہ وار گائیڈ فراہم کریں گے کہ آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایک سائٹ سے دوسری سائٹ پر کیسے منتقل کریں۔ ہم شروع سے اختتام تک اس عمل کی وضاحت کریں گے، ممکنہ خطرات پر تبادلہ خیال کریں گے، اور منتقلی کے کامیاب ہونے کو یقینی بنانے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں فراہم کریں گے۔ اس مضمون کے اختتام تک، آپ کو اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو آسانی کے ساتھ منتقل کرنے کے لیے علم اور اعتماد حاصل ہوگا۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو دوسرے سائٹ کلیکشن میں منتقل کرنا
- براؤزر میں سورس شیئرپوائنٹ سائٹ کلیکشن کھولیں۔
- پر جائیں۔ ترتیبات مینو، اور پر کلک کریں سائٹ کی ترتیبات .
- کے نیچے سائٹ کے اعمال سیکشن، پر کلک کریں سائٹ کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کریں۔ .
- ٹیمپلیٹ کے لیے ایک نام اور تفصیل فراہم کریں، اور مواد شامل کریں کو چیک کریں، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- ہدف شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں، اور کلک کریں۔ ترتیبات .
- کے تحت سائٹ کے اعمال سیکشن، پر کلک کریں حل .
- پر کلک کریں ایک نیا حل شامل کریں۔ .
- مرحلہ 4 میں بنائے گئے ٹیمپلیٹ کو براؤز کریں، اور کلک کریں۔ تعینات کریں۔ .
- پر جائیں۔ سائٹ کی ترتیبات مینو، اور پر کلک کریں سائٹ ٹیمپلیٹ .
- ٹیمپلیٹ کے نام پر کلک کریں، اور پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے سائٹ ٹیمپلیٹ کو چالو کرنے کے لیے۔
زبان.
میک کے لئے کنارے براؤزر
شیئرپوائنٹ سائٹ کو دوسری سائٹ پر کیسے منتقل کیا جائے؟
شیئرپوائنٹ ایک طاقتور ٹول ہے جو صارفین کو دستاویزات اور ڈیٹا کو اسٹور، منظم اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن، جیسے جیسے آپ کی تنظیم بڑھتی ہے، آپ کو اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو دوسری سائٹ پر منتقل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنا ایک پیچیدہ عمل ہے، لیکن صحیح رہنمائی کے ساتھ، آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کو ایک جگہ سے دوسری جگہ کامیابی کے ساتھ منتقل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے کی تیاری کریں۔
اس سے پہلے کہ آپ اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کر سکیں، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کا تمام مواد منتقلی کے لیے تیار ہے۔ اس میں یہ یقینی بنانا شامل ہے کہ تمام دستاویزات اور ڈیٹا اپ ٹو ڈیٹ ہیں، اور یہ کہ بیرونی ذرائع کے تمام لنکس صحیح طریقے سے کام کر رہے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام صارفین کے پاس مواد تک رسائی کے لیے ضروری اجازتیں ہیں۔
مرحلہ 2: اپنی سائٹ برآمد کریں۔
ایک بار جب آپ کی سائٹ منتقل ہونے کے لیے تیار ہو جائے تو، آپ برآمد کا عمل شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پہلے شیئرپوائنٹ سائٹ کو کھولنا ہوگا جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اور ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دے گی کہ آپ برآمد میں کون سا مواد شامل کرنا چاہتے ہیں۔ وہ مواد منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں، پھر ایکسپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: نئی سائٹ پر درآمد کریں۔
اب جب کہ آپ نے اپنا مواد برآمد کر لیا ہے، آپ اسے نئی سائٹ پر درآمد کرنے کا عمل شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، نئی شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں اور امپورٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دے گی کہ آپ درآمد میں کون سا مواد شامل کرنا چاہتے ہیں۔ وہ مواد منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں، پھر امپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: نئی سائٹ کی جانچ کریں۔
نئی سائٹ پر مواد درآمد کرنے کے بعد، آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے جانچ کرنی چاہیے کہ سب کچھ ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔ اس میں بیرونی ذرائع کے لنکس اور صارف کی اجازتوں کی جانچ شامل ہے۔ ایک بار جب آپ مطمئن ہو جائیں کہ سب کچھ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 5: کسی بھی گمشدہ مواد کو دوبارہ تخلیق کریں۔
جب آپ شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرتے ہیں، تو اس عمل میں کچھ مواد ضائع ہو سکتا ہے۔ یہ عام طور پر دو سائٹس کے درمیان اختلافات کی وجہ سے ہے. کسی بھی مواد کو دوبارہ تخلیق کرنے کے لیے جو حرکت کے دوران کھو گیا تھا، آپ کو پہلے اس مواد کی شناخت کرنی چاہیے جو کھو گیا تھا۔ ایک بار جب آپ مواد کی شناخت کر لیتے ہیں، تو آپ مناسب ٹولز کا استعمال کرکے اسے دوبارہ بنا سکتے ہیں۔
مرحلہ 6: نئی سائٹ کے لنکس کو اپ ڈیٹ کریں۔
ایک بار جب آپ کسی بھی گمشدہ مواد کو دوبارہ تخلیق کر لیتے ہیں، تو آپ کو نئی سائٹ کے کسی بھی لنک کو اپ ڈیٹ کرنا چاہیے۔ اس میں کوئی بھی لنکس شامل ہیں جو دستاویزات، ای میلز، یا دیگر بیرونی ذرائع میں سرایت شدہ ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو دستاویزات یا ای میلز کو کھولنا ہوگا اور نئی سائٹ کے لنکس کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔
مرحلہ 7: صارف کی اجازتوں کو اپ ڈیٹ کریں۔
جب آپ کسی SharePoint سائٹ کو منتقل کرتے ہیں، تو صارف کی اجازتوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو SharePoint سائٹ کو کھولنا ہوگا اور اجازت بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دے گی کہ کن صارف کی اجازتوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ صارف کی وہ اجازتیں منتخب کریں جنہیں آپ اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، پھر محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔
سطح کے حامی 3 پرستار شور
مرحلہ 8: نئی سائٹ کا بیک اپ بنائیں
ایک بار جب آپ صارف کی اجازتوں کو اپ ڈیٹ کر لیتے ہیں، تو آپ کو نئی سائٹ کا بیک اپ لینا چاہیے۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کا تمام مواد کسی غیر متوقع مسائل کی صورت میں محفوظ ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ کھولنی ہوگی اور بیک اپ بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دے گی کہ آپ بیک اپ میں کون سا مواد شامل کرنا چاہتے ہیں۔ وہ مواد منتخب کریں جس کا آپ بیک اپ لینا چاہتے ہیں، پھر بیک اپ بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 9: نئی سائٹ شائع کریں۔
نئی سائٹ کا بیک اپ لینے کے بعد، آپ اسے شائع کرنے کا عمل شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو شیئرپوائنٹ سائٹ کھولنی ہوگی اور پبلش بٹن پر کلک کرنا ہوگا۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو منتخب کرنے کی اجازت دے گی کہ آپ اشاعت میں کون سا مواد شامل کرنا چاہتے ہیں۔ وہ مواد منتخب کریں جسے آپ شائع کرنا چاہتے ہیں، پھر پبلش بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 10: نئی سائٹ کی نگرانی کریں۔
نئی سائٹ شائع کرنے کے بعد، آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے اس کی نگرانی کرنی چاہیے کہ سب کچھ ٹھیک سے کام کر رہا ہے۔ اس میں بیرونی ذرائع، صارف کی اجازتوں اور دیگر مواد کے لنکس کی جانچ شامل ہے۔ ایک بار جب آپ مطمئن ہو جائیں کہ سب کچھ صحیح طریقے سے کام کر رہا ہے، آپ اگلے مرحلے پر جا سکتے ہیں۔
سلامتی اور کارکردگی کے لئے ونڈوز کے اس موڈ
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ سائٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک انٹرپرائز ویب ایپلیکیشن پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ تنظیموں، ٹیموں، یا افراد کے لیے ویب سائٹس اور ایپلیکیشنز بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ تعاون، مواد کے انتظام، اور دستاویز کے انتظام کے لیے ایک پلیٹ فارم مہیا کرتا ہے۔ شیئرپوائنٹ سائٹس کا استعمال معلومات، دستاویزات، اور دیگر مواد کو دوسرے صارفین کے ساتھ ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
شیئرپوائنٹ سائٹس کو ویب سائٹس، بلاگز اور وکی بنانے کے ساتھ ساتھ دستاویزات اور دیگر ڈیجیٹل مواد کو منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ان کا استعمال انٹرانیٹ پورٹلز، دستاویز لائبریریوں، اور تعاون کے دیگر ٹولز بنانے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔
آپ کسی شیئرپوائنٹ سائٹ کو دوسری سائٹ پر کیسے منتقل کرتے ہیں؟
شیئرپوائنٹ کی سائٹ کو ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل کرنا SharePoint سنٹرل ایڈمنسٹریشن ٹول کے ذریعے ممکن ہے۔ یہ ٹول ان منتظمین کے لیے دستیاب ہے جن کے پاس مناسب اجازتیں ہیں۔ شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے کے اقدامات میں سورس سائٹ کا بیک اپ لینا، منزل کی سائٹ بنانا، اور سورس سائٹ کو منزل کی سائٹ پر بحال کرنا شامل ہے۔
AvePoint DocAve یا Metalogix Content Matrix جیسے تھرڈ پارٹی ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنا بھی ممکن ہے۔ یہ ٹولز شیئرپوائنٹ سائٹس کو ایک مقام سے دوسرے مقام پر منتقل کرنے کے لیے زیادہ ہموار عمل فراہم کرتے ہیں۔ وہ مواد، دستاویزات، صارفین اور دیگر ترتیبات کو منتقل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں، جس سے منتقلی کے عمل کو تیز تر اور آسان ہوتا ہے۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ سائٹ کو منتقل کرنے سے تعاون اور صارف کے تجربے کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے، نیز مواد کے نظم و نسق اور دستاویز کے ذخیرہ کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔ کسی سائٹ کو منتقل کرنے سے سیکیورٹی اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ IT کے اخراجات کو کم کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔
مزید برآں، شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے سے ڈیٹا کی تعمیل کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے جیسے کہ HIPAA اور GDPR۔ کسی سائٹ کو محفوظ مقام پر منتقل کر کے، تنظیمیں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ ان کا ڈیٹا محفوظ ہے اور قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کے مطابق ہے۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے کے لیے کیا شرائط ہیں؟
شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے کے لیے ضروری شرائط کا انحصار شیئرپوائنٹ سائٹ کی منتقلی کی قسم پر ہے۔ مثال کے طور پر، ایک ٹیم سائٹ یا اشاعت کی سائٹ کو اس سائٹ سے مختلف شرائط کی ضرورت ہو سکتی ہے جس میں مواد کی ایک بڑی مقدار موجود ہو۔ عام طور پر، شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے کے لیے شرط یہ ہے کہ منزل کی سائٹ پہلے سے بنائی گئی ہو۔
منزل کی سائٹ کو وہی رسائی حاصل ہونی چاہیے جو سورس سائٹ کی ہے، اسی طرح سیکیورٹی کی ترتیبات بھی۔ مزید برآں، منزل کی سائٹ میں مواد کی وہی اقسام اور خصوصیات ہونی چاہئیں جو سورس سائٹ کی ہیں۔ یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ صارف کے اکاؤنٹس اور اجازتیں نئی سائٹ پر منتقل ہو جائیں۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے اور کاپی کرنے میں کیا فرق ہے؟
شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کرنے اور کاپی کرنے میں بنیادی فرق یہ ہے کہ جب کسی سائٹ کو منتقل کیا جاتا ہے، تو سورس سائٹ کو اصل مقام سے حذف کر دیا جاتا ہے اور اس کا تمام ڈیٹا نئی سائٹ پر منتقل کر دیا جاتا ہے۔ جب کسی سائٹ کو کاپی کیا جاتا ہے تو سورس سائٹ کو برقرار رکھا جاتا ہے اور ماخذ سائٹ کے ڈیٹا کے ساتھ ایک نئی سائٹ بنائی جاتی ہے۔
بے ترتیب ہارڈ ڈرائیو نمودار ہوئی
مزید برآں، جب کسی شیئرپوائنٹ سائٹ کو منتقل کیا جاتا ہے، تمام موجودہ صارفین اور گروپس کو نئی سائٹ پر منتقل کر دیا جاتا ہے۔ جب کسی سائٹ کو کاپی کیا جاتا ہے، تو صارفین اور گروپس کو دستی طور پر نئی سائٹ میں شامل کیا جانا چاہیے۔ شیئرپوائنٹ سائٹ کی منتقلی یا کاپی کی جانے والی قسم پر منحصر ہے، اس عمل میں اضافی اقدامات یا ٹولز کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
شیئرپوائنٹ سائٹ کو دوسری سائٹ پر منتقل کرنا ایک پیچیدہ کام ہوسکتا ہے۔ اس کے لیے منصوبہ بندی، تنظیم اور تفصیل پر توجہ کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ منتقلی ہموار اور کامیاب ہے۔ صحیح ٹولز اور حکمت عملیوں کے ساتھ، یہ نسبتاً سیدھا عمل ہو سکتا ہے۔ اس اقدام کی منصوبہ بندی کرنے سے لے کر، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ نئی سائٹ تیار ہے اور چل رہی ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام مواد اور ڈیٹا صحیح جگہ پر ہیں، کسی SharePoint سائٹ کو دوسری سائٹ پر منتقل کرنا کم سے کم رکاوٹ کے ساتھ کیا جا سکتا ہے۔ صحیح نقطہ نظر کے ساتھ، یہ اقدام اعتماد کے ساتھ کیا جا سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ SharePoint سائٹ اپنے نئے مقام پر صارفین کی خدمت کے لیے تیار ہے۔
