ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کو بطور ڈیفالٹ کیسے کھولا جائے؟

آج کی دنیا میں، مختلف سسٹمز میں دستاویزات کو کھولنے اور ان کا نظم کرنے کی صلاحیت ضروری ہے۔ شیئرپوائنٹ سب سے زیادہ مقبول اور وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والی فائل شیئرنگ سروسز میں سے ایک ہے، لیکن بہت سے صارفین کو ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو کھولنے میں مشکل پیش آتی ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ ڈیسک ٹاپ ایپس میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کیسے کھولا جائے، تاکہ آپ اپنی دستاویزات تک زیادہ مؤثر طریقے سے رسائی حاصل کر سکیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کو بطور ڈیفالٹ کھولنے کے لیے:

1. اپنے براؤزر میں شیئرپوائنٹ فائل کھولیں۔
2. پر کلک کریں 'ڈیسک ٹاپ ایپ میں کھولیں' مینو میں آپشن۔
3. چیک کریں۔ 'ہمیشہ اس ایپ میں کھولیں' ڈبہ.
4. کلک کریں۔ 'ٹھیک ہے' .

ڈیفالٹ ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کو کیسے کھولیں؟

شیئرپوائنٹ آن لائن فائل ایکسپلورر (فلیکس) ایک طاقتور ٹول ہے جو صارفین کو شیئرپوائنٹ فائلوں تک جلدی اور آسانی سے رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، فائل ایکسپلورر براؤزر میں فائلوں کو کھولتا ہے، لیکن صارفین ڈیسک ٹاپ ایپ میں فائلوں کو کھولنے کے لیے اس ترتیب کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ مضمون ظاہر کرے گا کہ ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کیسے کھولا جائے۔

شیئرپوائنٹ آن لائن فائل ایکسپلورر کو ترتیب دیں۔

پہلا مرحلہ شیئرپوائنٹ آن لائن فائل ایکسپلورر کو کنفیگر کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل ایکسپلورر کھولیں، گیئر آئیکن پر کلک کریں، اور آپشنز کو منتخب کریں۔ آپشنز ونڈو میں، ایڈوانسڈ کو منتخب کریں اور پھر کلائنٹ ایپلیکیشن میں بطور ڈیفالٹ اوپن کو منتخب کریں۔ یہ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں تمام فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کھول دے گا۔

ڈیسک ٹاپ ایپ کو کنفیگر کریں۔

اگلا مرحلہ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن کو کنفیگر کرنا ہے۔ یہ ڈیسک ٹاپ ایپ سے آپشنز کو منتخب کرکے اور پھر ڈیفالٹ کلائنٹ ایپلیکیشن میں اوپن کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ یہ یقینی بنائے گا کہ تمام فائلیں ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں کھلی ہیں۔

شیئرپوائنٹ لائبریریاں

اگلا مرحلہ شیئرپوائنٹ لائبریریوں کو ترتیب دینا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے لائبریری سیٹنگز کو کھولیں، ایڈوانسڈ سیٹنگز کو منتخب کریں اور پھر کلائنٹ ایپلیکیشن میں بطور ڈیفالٹ اوپن کو منتخب کریں۔ یہ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں تمام فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کھول دے گا۔

شیئرپوائنٹ دستاویزات

اگلا مرحلہ شیئرپوائنٹ دستاویزات کو ترتیب دینا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، دستاویز لائبریری کی سیٹنگز کو کھولیں، ایڈوانسڈ سیٹنگز کو منتخب کریں اور پھر ڈیفالٹ کلائنٹ ایپلیکیشن میں اوپن کو منتخب کریں۔ یہ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں تمام فائلوں کو بطور ڈیفالٹ کھول دے گا۔

اپنے براؤزر کو ترتیب دیں۔

اگلا مرحلہ اپنے براؤزر کو کنفیگر کرنا ہے۔ اس پر منحصر ہے کہ آپ کون سا براؤزر استعمال کر رہے ہیں، مختلف ترتیبات ہو سکتی ہیں جنہیں آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، گوگل کروم میں، آپ ایڈوانسڈ سیکشن میں جا سکتے ہیں اور کلائنٹ ایپلیکیشن میں اوپن کو بطور ڈیفالٹ منتخب کر سکتے ہیں۔

اپنے کمپیوٹر کے ڈیفالٹ پروگراموں کو ترتیب دیں۔

اگلا مرحلہ آپ کے کمپیوٹر کے ڈیفالٹ پروگراموں کو ترتیب دینا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کنٹرول پینل کھولیں، ڈیفالٹ پروگرامز کو منتخب کریں اور پھر سیٹ پروگرام تک رسائی اور کمپیوٹر ڈیفالٹس کو منتخب کریں۔ اس ونڈو میں، آپ وہ پروگرام منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ فائلوں کو کھولنے کے لیے بطور ڈیفالٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

قابل اعتماد جڑ سرٹیفیکیشن حکام

فائل ایسوسی ایشن سیٹ کریں۔

اگلا مرحلہ فائل ایسوسی ایشن قائم کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کنٹرول پینل کھولیں، ڈیفالٹ پروگرامز کو منتخب کریں اور پھر سیٹ فائل ایسوسی ایشنز کو منتخب کریں۔ اس ونڈو میں، آپ وہ پروگرام منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ فائلوں کو کھولنے کے لیے بطور ڈیفالٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

ترتیبات کی تصدیق کریں۔

آخری مرحلہ اپنی ترتیبات کی تصدیق کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، شیئرپوائنٹ آن لائن فائل ایکسپلورر میں ایک فائل کھولیں اور چیک کریں کہ آیا یہ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں کھلتی ہے۔ اگر ایسا ہوتا ہے، تو آپ نے سیٹنگز کو کامیابی سے کنفیگر کر لیا ہے۔

خرابیوں کا سراغ لگانا

اگر آپ کو ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن میں فائلیں کھولنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو چند چیزیں ایسی ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں۔ پہلے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کرنے کی کوشش کریں اور پھر فائل کو دوبارہ کھولیں۔ اگر یہ کام نہیں کرتا ہے تو، کسی بھی اینٹی وائرس یا فائر وال پروگرام کو غیر فعال کرنے کی کوشش کریں جو آپ نے انسٹال کیا ہے۔ آخر میں، اگر سب کچھ ناکام ہوجاتا ہے، تو اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے رابطہ کریں۔

نتیجہ

ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ کو ڈیفالٹ کے طور پر ڈیسک ٹاپ ایپ میں SharePoint فائلوں کو کھولنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اگر آپ کو پریشانی ہو رہی ہے تو مدد کے لیے اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے ضرور رابطہ کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ ایک ویب پر مبنی تعاون پر مبنی پلیٹ فارم ہے جسے Microsoft نے تیار کیا ہے۔ یہ صارفین کو ایک محفوظ، مرکزی مقام کے اندر دستاویزات، فائلوں اور دیگر اقسام کے مواد کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ایک تنظیم کے اندر دوسروں کے ساتھ بات چیت اور تعاون کرنے کا ایک پلیٹ فارم بھی فراہم کرتا ہے۔

شیئرپوائنٹ میں متعدد خصوصیات اور ایپلیکیشنز بھی شامل ہیں، جیسے کہ ٹیم سائٹس، دستاویز کی لائبریریاں، پروجیکٹ سائٹس، اور بلاگز، جو صارفین کو پروجیکٹس کا انتظام کرنے، معلومات کا اشتراک کرنے اور منظم رہنے کے قابل بناتے ہیں۔

میں بطور ڈیفالٹ ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کیسے کھول سکتا ہوں؟

کسی ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کو بطور ڈیفالٹ کھولنے کے لیے، آپ کو پہلے اپنے مخصوص آپریٹنگ سسٹم کے لیے شیئرپوائنٹ ایپ انسٹال کرنا ہوگی۔ انسٹال ہونے کے بعد، آپ شیئرپوائنٹ فائلوں کے لیے ایپ کو اپنی ڈیفالٹ ایپلیکیشن کے طور پر سیٹ کر سکتے ہیں۔ جب آپ شیئرپوائنٹ فائل کھولیں گے تو ایپ خود بخود کھل جائے گی اور آپ مواد کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

اس کے علاوہ، آپ ڈیفالٹ کے ذریعے ڈیسک ٹاپ ایپ میں فائل کی مخصوص اقسام کو کھولنے کے لیے شیئرپوائنٹ کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ شیئرپوائنٹ سائٹ پر جا سکتے ہیں، اس فائل کی قسم کو منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ ایپ میں کھولنا چاہتے ہیں، اور سیاق و سباق کے مینو سے اوپن ان ڈیسک ٹاپ ایپ کو منتخب کریں۔ یہ یقینی بنائے گا کہ اس قسم کی تمام فائلیں خود بخود ایپ میں کھل جاتی ہیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کھولنے کے کیا فوائد ہیں؟

ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کھولنے سے بہت سے فوائد مل سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، یہ فائلوں کو کھولنے اور ترمیم کرنے کے عمل کو زیادہ موثر بنا سکتا ہے۔ ویب انٹرفیس کے ذریعے فائل تک رسائی حاصل کرنے کے بجائے، ڈیسک ٹاپ ایپ آپ کو فوری طور پر فائل کو کھولنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ دوم، ڈیسک ٹاپ ایپ اضافی خصوصیات اور صلاحیتیں فراہم کر سکتی ہے جو ویب انٹرفیس کے ذریعے دستیاب نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ فائل میں تیزی اور آسانی سے تبدیلیاں کرنے کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپ کے ایڈوانس ایڈیٹنگ اور فارمیٹنگ ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔

آخر میں، ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال بھی بہتر سیکیورٹی فراہم کر سکتا ہے۔ فائلوں کو کھولنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے ایپ کا استعمال کرکے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ فائل تک رسائی صرف مجاز صارفین کے ذریعے کی گئی ہے اور اس میں ترمیم کی گئی ہے۔ یہ خاص طور پر حساس فائلوں اور دستاویزات کے لیے اہم ہے، کیونکہ یہ انہیں غیر مجاز رسائی سے بچانے میں مدد کرتا ہے۔

کیا ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو کھولنے کی کوئی پابندیاں ہیں؟

ہاں، ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو کھولنے کے لیے کچھ حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، ویب انٹرفیس کے ذریعے دستیاب کچھ خصوصیات اور صلاحیتیں ڈیسک ٹاپ ایپ میں دستیاب نہیں ہوسکتی ہیں۔ مزید برآں، اگر آپ فائل بنانے کے لیے استعمال ہونے والے ڈیسک ٹاپ ایپ کا کوئی مختلف ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ فائل کو کھولنے یا کچھ خصوصیات تک رسائی حاصل کرنے کے قابل نہیں ہو سکتے۔

اس کے علاوہ، آپ جو ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہیں اس کے ورژن پر منحصر ہے، ہو سکتا ہے آپ کچھ جدید خصوصیات تک رسائی حاصل نہ کر سکیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایپ کا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ ایڈیٹنگ اور فارمیٹنگ کے جدید ٹولز استعمال نہ کر سکیں۔ ایسے معاملات میں، آپ کو ان خصوصیات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ایپ کے تازہ ترین ورژن میں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

شیئرپوائنٹ کے لیے ویب انٹرفیس اور ڈیسک ٹاپ ایپ میں کیا فرق ہے؟

شیئرپوائنٹ کے لیے ویب انٹرفیس صارفین کو پلیٹ فارم کی خصوصیات اور صلاحیتوں تک کہیں سے بھی رسائی فراہم کرتا ہے، جب تک کہ ان کے پاس انٹرنیٹ کنکشن ہو۔ ویب انٹرفیس عام طور پر استعمال میں آسان ہے اور صارفین کو فائلیں بنانے، ترمیم کرنے اور دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔

ڈسک پر کافی جگہ نہیں ہے

دوسری طرف شیئرپوائنٹ کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپ صارفین کو ان کے اپنے کمپیوٹرز سے پلیٹ فارم کی خصوصیات اور صلاحیتوں تک رسائی فراہم کرتی ہے۔ ڈیسک ٹاپ ایپ عام طور پر ویب انٹرفیس سے زیادہ طاقتور ہوتی ہے، کیونکہ یہ ایڈیٹنگ اور فارمیٹنگ ٹولز جیسی جدید خصوصیات اور صلاحیتوں تک رسائی فراہم کرتی ہے۔ مزید برآں، ڈیسک ٹاپ ایپ بہتر سیکورٹی فراہم کر سکتی ہے، کیونکہ اس کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ صرف مجاز صارفین ہی فائلوں تک رسائی اور ترمیم کر سکیں۔

اوپر بیان کردہ اقدامات پر عمل کرکے، آپ ڈیفالٹ کے طور پر ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو کھول سکتے ہیں۔ اس گائیڈ کی مدد سے، آپ اپنی پسند کی ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو آسانی سے کھول سکتے ہیں۔ یہ آپ کی فائلوں کا نظم و نسق اور ترمیم کو آسان اور زیادہ موثر بنائے گا۔ لہذا، اگر آپ ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائل کھولنا چاہتے ہیں، تو اس گائیڈ میں بیان کردہ مراحل پر عمل کرنا یقینی بنائیں۔