کیا آپ SharePoint میں ٹیم کھولنا چاہتے ہیں لیکن آپ کو یقین نہیں ہے کہ کیسے؟ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ایک طاقتور تعاون کا پلیٹ فارم ہے، اور ٹیمیں دوسروں کے ساتھ پروجیکٹس پر تعاون کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم آپ کو شیئرپوائنٹ میں ٹیمیں کھولنے کے طریقہ کار سے آگاہ کریں گے اور پلیٹ فارم سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے آپ کو چند تجاویز دیں گے۔ اس گائیڈ کے ساتھ، آپ SharePoint میں آسانی کے ساتھ ایک ٹیم کھول سکیں گے!
SharePoint میں ٹیمیں کھولنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
- اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ پر جائیں۔
- اوپری بائیں کونے میں واقع 'ایپس' مینو پر کلک کریں۔
- ایپس کی فہرست سے، 'ٹیم' کو منتخب کریں۔
- ٹیمز ایپ کو کھولنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
ایپ کھلنے کے بعد، آپ اسے اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے اور معلومات کا اشتراک کرنے کے لیے استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
ایک سے زیادہ ڈراپ باکس اکاؤنٹس ونڈوز 10
زبان.
شیئرپوائنٹ میں ٹیمیں کیسے کھولیں؟
مائیکروسافٹ ٹیمز مائیکروسافٹ کے آفس 365 سویٹ کے حصے کے طور پر ایک طاقتور تعاون اور مواصلاتی پلیٹ فارم ہے۔ اس کا استعمال ورک گروپس بنانے اور ان کا نظم کرنے، ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے، دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور فائلوں کا اشتراک کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ ٹیمیں شیئرپوائنٹ کے ساتھ مکمل طور پر مربوط ہیں، صارفین کو ٹیموں کے اندر سے شیئرپوائنٹ سائٹس، دستاویزات اور فہرستوں تک رسائی کی اجازت دیتی ہے۔
مرحلہ 1: SharePoint سے ٹیموں تک رسائی حاصل کریں۔
SharePoint کے اندر ٹیمیں استعمال کرنے کا پہلا قدم SharePoint کے مرکزی صفحہ سے Teams ایپ تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، بائیں جانب نیویگیشن بار میں ایپس کے لنک پر کلک کریں۔ اس سے دستیاب ایپس کی فہرست کھل جائے گی۔ ٹیمز ایپ کو کھولنے کے لیے ٹیمز پر کلک کریں۔
مرحلہ 2: ایک ٹیم بنائیں
ٹیمز ایپ کھولنے کے بعد، آپ کو ایک نئی ٹیم بنانے کا آپشن پیش کیا جائے گا۔ ٹیم بنائیں بٹن پر کلک کریں اور ٹیم کے لیے ایک نام منتخب کریں۔ آپ ٹیم کو نجی یا عوامی بنانے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ ٹیم بنانے کے بعد، آپ کو ان اراکین کی فہرست پیش کی جائے گی جو ٹیم میں شامل ہو سکتے ہیں۔ اراکین کو ان کے ای میل پتے درج کرکے ٹیم میں شامل ہونے کی دعوت دیں۔
مرحلہ 3: ٹیم تشکیل دیں۔
ایک بار جب آپ نے اراکین کو ٹیم میں شامل ہونے کے لیے مدعو کیا ہے، تو آپ ٹیم کو ترتیب دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ اس میں ٹیم کے اہداف کا تعین، کام تفویض کرنا، تعاون اور مواصلات کے لیے چینلز بنانا، اور ٹیم کی اطلاعات کو ترتیب دینا شامل ہے۔ ٹیم کے سیٹ اپ ہونے کے بعد، اراکین شامل ہو سکتے ہیں اور تعاون کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 4: شیئرپوائنٹ سائٹس اور دستاویزات تک رسائی حاصل کریں۔
ٹیم کے سیٹ اپ ہونے کے بعد، ممبران ٹیم کے اندر سے شیئرپوائنٹ سائٹس اور دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، انہیں بائیں جانب نیویگیشن بار میں فائلز ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے دستیاب شیئرپوائنٹ سائٹس اور دستاویزات کی فہرست کھل جائے گی۔ ممبران ان سائٹس اور دستاویزات کو منتخب کر سکتے ہیں جن تک وہ رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں اور وہ ٹیموں کے اندر سے ان کو دیکھ اور ان پر تعاون کر سکیں گے۔
مرحلہ 5: فائلیں اور دستاویزات کا اشتراک کریں۔
ایک بار جب اراکین کو SharePoint سائٹس اور دستاویزات تک رسائی حاصل ہو جائے گی، تو وہ انہیں باقی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، انہیں بائیں جانب نیویگیشن بار میں شیئر ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں ممبران ان فائلوں اور دستاویزات کو منتخب کر سکتے ہیں جنہیں وہ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد وہ ٹیم کے ممبران کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ وہ فائلیں شیئر کرنا چاہتے ہیں اور ان کے ساتھ فائلیں شیئر کرنے کے لیے بھیجیں پر کلک کریں۔
مرحلہ 6: ٹیم کی ترتیبات کا نظم کریں۔
ٹیم کے تیار ہونے اور چلانے کے بعد، اراکین ٹیم کی ترتیبات کا نظم کر سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، انہیں بائیں جانب نیویگیشن بار میں سیٹنگز ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں اراکین ٹیم کی ترتیبات کا نظم کر سکتے ہیں، جیسے کہ ٹیم کا نام، ٹیم کے اراکین، ٹیم کے چینلز، اور ٹیم کی اطلاعات۔
مرحلہ 7: ٹیم دستاویزات تک رسائی اور ترمیم کریں۔
ایک بار جب ٹیم کے اراکین کو SharePoint سائٹس اور دستاویزات تک رسائی حاصل ہو جائے گی، تو وہ ٹیموں کے اندر سے ان تک رسائی اور ترمیم کر سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، انہیں بائیں جانب نیویگیشن بار میں فائلز ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے دستیاب شیئرپوائنٹ سائٹس اور دستاویزات کی فہرست کھل جائے گی۔ ممبران ان دستاویزات کو منتخب کر سکتے ہیں جن تک وہ رسائی اور ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور وہ ٹیموں کے اندر سے ایسا کر سکیں گے۔
مرحلہ 8: ٹیم کے اراکین کے ساتھ تعاون کریں۔
ایک بار جب ٹیم کے اراکین کو SharePoint سائٹس اور دستاویزات تک رسائی حاصل ہو جائے گی، تو وہ ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ تعاون کر سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، انہیں بائیں جانب نیویگیشن بار میں چیٹس ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں ممبران ٹیم کے دوسرے ممبران کے ساتھ چیٹ اور تعاون کر سکتے ہیں۔ اراکین اس خصوصیت کا استعمال خیالات پر تبادلہ خیال اور اشتراک کرنے، کام تفویض کرنے اور دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔
ونڈوز ڈیسک ٹاپ باڑ
مرحلہ 9: ٹیم پروجیکٹس پر کام کریں۔
ٹیم کے تیار ہونے اور چلانے کے بعد، اراکین ٹیم کے منصوبوں پر کام کرنے کے لیے ٹیموں کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اراکین کو بائیں جانب نیویگیشن بار میں پروجیکٹس ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں ممبران کام تخلیق اور تفویض کر سکتے ہیں، پیشرفت کو ٹریک کر سکتے ہیں، اور منصوبوں میں تعاون کر سکتے ہیں۔ ممبران اس خصوصیت کو منظم رہنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ٹیم کے پروجیکٹ وقت پر مکمل ہوں۔
مرحلہ 10: ٹیم کی کارکردگی کو ٹریک کریں۔
ٹیم کے تیار ہونے اور چلانے کے بعد، اراکین ٹیم کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے لیے ٹیموں کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اراکین کو بائیں جانب نیویگیشن بار میں رپورٹس ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے ایک ونڈو کھل جائے گی جہاں ممبران ٹیم کی کارکردگی سے متعلق رپورٹس دیکھ سکتے ہیں، جیسے کہ مکمل کیے گئے کاموں کی تعداد، بھیجے گئے پیغامات کی تعداد، اور مشترکہ دستاویزات کی تعداد۔ اراکین اس خصوصیت کا استعمال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کر سکتے ہیں کہ ٹیم کی کارکردگی کی نگرانی کی جائے اور اسے بہتر بنایا جائے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
شیئرپوائنٹ کیا ہے؟
شیئرپوائنٹ ایک مائیکروسافٹ کلاؤڈ پر مبنی اسٹوریج اور تعاون کا پلیٹ فارم ہے۔ یہ صارفین کو دستاویزات کا اشتراک کرنے، مواد کا نظم کرنے، ویب سائٹس بنانے اور دوسرے صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا استعمال آن لائن ٹیم سائٹس بنانے کے لیے کیا جا سکتا ہے، جہاں صارف پروجیکٹس میں تعاون کر سکتے ہیں، دستاویزات کا اشتراک کر سکتے ہیں اور کاموں میں تعاون کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ صارفین کو تلاش کی طاقتور صلاحیتوں، ٹاسک مینجمنٹ، دستاویز کے انتظام، اور کاروباری ذہانت کی صلاحیتوں تک رسائی بھی فراہم کرتا ہے۔
شیئرپوائنٹ مواد کو ذخیرہ کرنے، اشتراک کرنے اور ان کا نظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، اور یہ ٹیموں کے لیے مل کر کام کرنا اور پروجیکٹس پر تعاون کرنا آسان بنا سکتا ہے۔
میں شیئرپوائنٹ میں ٹیمیں کیسے کھول سکتا ہوں؟
شیئرپوائنٹ میں ٹیمیں کھولنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ پھر، صفحہ کے اوپری حصے میں ٹیمز ٹیب پر کلک کریں۔ یہ ایک نیا صفحہ کھولے گا جہاں آپ نئی ٹیمیں بنا سکتے ہیں یا موجودہ ٹیموں میں شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ ان ٹیموں کو بھی تلاش کر سکتے ہیں جو دوسرے صارفین نے بنائی ہیں۔ ایک بار جب آپ کو وہ ٹیم مل جائے جس میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں، ٹیم میں شامل ہونے کے بٹن پر کلک کریں۔
نئی ٹیم بنانے کے لیے، ٹیم بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ ممبران کو شامل کرنے، کمیونیکیشن کے لیے چینلز ترتیب دینے اور ٹیم کی ویب سائٹ بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔ آپ ٹیم کی ترتیبات کو بھی حسب ضرورت بنا سکتے ہیں، جیسے رازداری کی سطح اور ٹیم کا نام۔ ٹیم کو ترتیب دینے کے بعد، ٹیم بنانا مکمل کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔
کامیابی ٹریکر ایک باکس
شیئرپوائنٹ میں ٹیمیں استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟
شیئرپوائنٹ میں ٹیموں کا استعمال کئی فوائد فراہم کرتا ہے۔ سب سے پہلے، یہ ٹیموں کو منصوبوں پر تعاون کرنے، دستاویزات کا اشتراک کرنے، اور کاموں کو تیزی اور آسانی سے تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیمیں ایک دوسرے کے ساتھ حقیقی وقت میں بھی بات چیت کر سکتی ہیں، جس سے پیداواری صلاحیت اور تعاون کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے۔ مزید برآں، شیئرپوائنٹ طاقتور تلاش کی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے، جو کہ مطلوبہ معلومات یا دستاویزات کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
شیئرپوائنٹ صارفین کو مختلف ٹولز اور فیچرز تک رسائی بھی فراہم کرتا ہے، جیسے ٹاسک مینجمنٹ، دستاویز کا انتظام، اور کاروباری ذہانت کی صلاحیتیں۔ یہ خصوصیات ٹیموں کو منظم رہنے اور اپنے منصوبوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
میں لوگوں کو شیئرپوائنٹ میں اپنی ٹیم میں شامل ہونے کی دعوت کیسے دوں؟
شیئرپوائنٹ میں لوگوں کو اپنی ٹیم میں شامل ہونے کی دعوت دینا آسان ہے۔ سب سے پہلے، اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور وہ ٹیم کھولیں جس میں آپ ممبران کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، صفحہ کے اوپری حصے میں انوائٹ بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ ان لوگوں کے نام یا ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جنہیں آپ مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ان لوگوں کے نام یا ای میل پتے درج کر لیں جنہیں آپ مدعو کرنا چاہتے ہیں، دعوت نامہ بھیجنے کے لیے دعوت نامے بھیجیں پر کلک کریں۔
آپ لوگوں کو ٹیم کے صفحے سے براہ راست اپنی ٹیم میں شامل ہونے کی دعوت بھی دے سکتے ہیں۔ ٹیم کے صفحے پر، مدعو بٹن پر کلک کریں، اس شخص کا نام یا ای میل پتہ درج کریں جسے آپ مدعو کرنا چاہتے ہیں، اور دعوت بھیجیں پر کلک کریں۔ جس شخص کو آپ نے مدعو کیا ہے اسے آپ کی ٹیم میں شامل ہونے کے لیے ایک لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔
میں شیئرپوائنٹ میں ٹیم کا انتظام کیسے کروں؟
شیئرپوائنٹ میں ٹیم کا انتظام کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور وہ ٹیم کھولیں جس کا آپ انتظام کرنا چاہتے ہیں۔ ٹیم کے صفحے پر، آپ کو متعدد ٹولز اور خصوصیات ملیں گی جنہیں آپ ٹیم کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ٹیم کے اراکین کو کام تفویض کر سکتے ہیں، ٹیم میں نئے اراکین شامل کر سکتے ہیں، مواصلات کے لیے چینلز بنا سکتے ہیں، اور ٹیم کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ مطلوبہ معلومات یا دستاویزات کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے تلاش کی صلاحیتوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ شیئرپوائنٹ کے ٹاسک مینجمنٹ، دستاویز کے انتظام، اور کاروباری ذہانت کی صلاحیتوں کا بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ٹیم کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملے۔ آپ کام ترتیب دے سکتے ہیں اور انہیں ٹیم کے اراکین کو تفویض کر سکتے ہیں، پیشرفت کو ٹریک کر سکتے ہیں، اور دستاویزات کا نظم کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ ٹیم کی کارکردگی کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے اور ڈیٹا کی بنیاد پر فیصلے کرنے کے لیے کاروباری ذہانت کی خصوصیات کا استعمال کر سکتے ہیں۔
میں شیئرپوائنٹ میں کسی ٹیم کو کیسے حذف کروں؟
شیئرپوائنٹ میں ٹیم کو حذف کرنا آسان ہے۔ سب سے پہلے، اپنے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور وہ ٹیم کھولیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، صفحہ کے اوپری حصے میں ڈیلیٹ ٹیم بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ تصدیق کر سکتے ہیں کہ آپ ٹیم کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے تصدیق کر دی کہ آپ ٹیم کو حذف کرنا چاہتے ہیں، ٹیم کو حذف کریں پر کلک کریں اور ٹیم کو حذف کر دیا جائے گا۔
آپ کو یاد رکھنا چاہیے کہ ٹیم کو حذف کرنے سے ٹیم سے وابستہ تمام مواد اور دستاویزات حذف ہو جائیں گے، اور اسے کالعدم نہیں کیا جا سکتا۔ کسی ٹیم کو حذف کرنے سے پہلے، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ نے کوئی اہم مواد یا دستاویزات محفوظ کر لیا ہے جسے آپ رکھنا چاہتے ہیں۔ مزید برآں، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ٹیم کو حذف کرنے سے پہلے ٹیم کے تمام اراکین کو مطلع کر دیا گیا ہے۔
آخر میں، شیئرپوائنٹ میں ٹیمیں کھولنے کے طریقہ کو سمجھنا ہر اس شخص کے لیے ایک قابل قدر مہارت ہے جسے کام کی جگہ پر معلومات کا اشتراک اور اشتراک کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے استعمال میں آسان انٹرفیس، طاقتور خصوصیات، اور فائلوں کو شیئر کرنے اور متعدد افراد کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، SharePoint کسی بھی ٹیم کے لیے ایک طاقتور ٹول ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ SharePoint میں ایک ٹیم کو تیزی سے کھول سکتے ہیں اور پلیٹ فارم کی بہت سی طاقتور خصوصیات سے فائدہ اٹھانا شروع کر سکتے ہیں۔
