اگر آپ Windows 7 میں Microsoft XPS Document Writer میں پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو کچھ چیزیں کرنے کی ضرورت ہوگی۔ سب سے پہلے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے کمپیوٹر پر XPS ڈاکیومنٹ رائٹر کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہے۔ آپ مائیکروسافٹ کی ویب سائٹ پر جا کر اور تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کے پاس XPS دستاویز رائٹر کا تازہ ترین ورژن انسٹال ہو جائے تو، آپ کو وہ دستاویز کھولنے کی ضرورت ہوگی جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ یا کسی اور ورڈ پروسیسنگ پروگرام میں دستاویز کھولنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار دستاویز کھلنے کے بعد، آپ کو 'فائل' مینو پر کلک کرنا ہوگا اور پھر 'پرنٹ' پر کلک کرنا ہوگا۔ جب پرنٹ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو آپ کو پرنٹرز کی فہرست سے 'Microsoft XPS Document Writer' کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، آپ کو 'OK' بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے بعد دستاویز XPS ڈاکومنٹ رائٹر کو پرنٹ کرنا شروع کر دے گی۔ اس کے مکمل ہونے کے بعد، آپ دستاویز کو XPS Viewer پروگرام میں کھول کر دیکھ سکیں گے۔
پی ڈی ایف کے متبادل کے طور پر، مائیکروسافٹ نے ایک الیکٹرانک پیپر فارمیٹ متعارف کرایا ہے۔ ایکس پی ایس دستاویزات بنانے اور شیئر کرنے کے لیے۔ فارمیٹ آپ کو مواد کو محفوظ کرنے اور دیکھنے میں آسان فارم میں شائع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک XML تفصیلات دستاویز (XPS) دستاویز کسی بھی پروگرام میں بنائی جا سکتی ہے جس سے آپ XPS ڈاکومنٹ رائٹر کا استعمال کر کے پرنٹ کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکس پی ایس ڈاکومنٹ رائٹر (ایم ایکس ڈی ڈبلیو) ایک پرنٹ ٹو فائل ڈرائیور ہے جو ونڈوز ایپلی کیشن کو ونڈوز کے ورژنز پر XML پیپر اسپیسیفیکیشن (XPS) دستاویز فائلوں کو ونڈوز ایکس پی سروس پیک 2 (SP2) سے شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مختصراً، یہ آپ کو کسی بھی پروگرام میں .xps فائلیں بنانے کی اجازت دیتا ہے جس میں پرنٹ کا اختیار ہو۔ ایک بار جب ایک XPS دستاویز XPS فارمیٹ میں بن جائے اور محفوظ ہو جائے، تو آپ اس کے مواد میں ترمیم نہیں کر سکیں گے۔
XPS دستاویزی مصنف ونڈوز وسٹا اور ونڈوز کے بعد کے ورژنز پر بطور ڈیفالٹ انسٹال۔ Windows XP SP2 اور Windows Server 2003 کے لیے، آپ کر سکتے ہیں۔ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔ .
ایکس پی ایس ڈاکومنٹ رائٹر کے ساتھ پرنٹ کیسے کریں۔
ایسا کرنے کے لیے، اس دستاویز یا فائل کے فائل مینو پر کلک کریں جسے آپ .xps فارمیٹ میں پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، اور پھر پرنٹ پر کلک کریں۔
پرنٹ ڈائیلاگ باکس آپ کے کمپیوٹر اسکرین پر ظاہر ہوگا۔ اس میں Microsoft XPS Document Writer کو منتخب کریں۔ یہاں میں نے اسے اپنی ورڈ 2013 فائل کے ساتھ آزمایا۔
اب اس کے ساتھ دستاویز دیکھنے کے لیے XPS ناظر پرنٹ کرنے کے بعد، 'ترتیبات' پر کلک کریں اور پھر، دو نظر آنے والے ٹیبز میں، 'XPS دستاویزات' ٹیب کو منتخب کریں۔
پھر چیک کریں ' XPS Viewer کے ساتھ XPS دستاویزات کو خود بخود کھولیں » اگر اسے چیک نہیں کیا گیا ہے، تو ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
جنک ویئر ہٹانے کا آلہ
دستاویز یا فائل کو پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ پر کلک کریں۔
اشارہ کرنے پر، فائل کا نام درج کریں اور اس مقام پر جائیں جہاں آپ .xps فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ محفوظ کریں پر کلک کریں۔ ونڈوز ڈیفالٹ کے طور پر دستاویزات کے فولڈر میں .xps فائلوں کو محفوظ کرتا ہے۔
اگر آپ کسی XPS دستاویز کو اپ لوڈ کرنے یا بھیجنے سے پہلے ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایسا کر سکتے ہیں۔ دستخط منسلک کرنے سے XPS دستاویز کے تخلیق کار کی شناخت میں مدد ملتی ہے اور کسی اور کو اسے تبدیل کرنے سے روکتا ہے۔
اس کے علاوہ، آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ دستاویز کو کون دیکھ سکتا ہے اور کتنی دیر تک کسی دستاویز کو شیئر کرنے سے پہلے اجازتیں لگا کر۔
