محدود ترمیم کے ساتھ اپنے ورڈ دستاویز کی حفاظت کیسے کریں۔

ایک IT ماہر کے طور پر، آپ جانتے ہیں کہ آپ کے ورڈ دستاویز کی حفاظت ضروری ہے۔ ترمیم کو محدود کرنے کے بارے میں کچھ نکات یہ ہیں:

1. یہ دیکھنے کے لیے 'ٹریک چینجز' فیچر استعمال کریں کہ آپ کی دستاویز میں کون تبدیلیاں کر رہا ہے۔ اس طرح، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا کوئی غیر مجاز تبدیلیاں کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔

2. غیر مجاز تبدیلیوں کو روکنے کے لیے 'ریسٹریٹ ایڈیٹنگ' فیچر استعمال کریں۔ اس طرح، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ صرف مجاز صارفین ہی آپ کی دستاویز میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔

3. غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے پاس ورڈ کی حفاظت کا استعمال کریں۔ اس طرح، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ صرف مجاز صارفین ہی آپ کی دستاویز کو کھول اور دیکھ سکتے ہیں۔

4. غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے خفیہ کاری کا استعمال کریں۔ اس طرح، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ صرف مجاز صارفین ہی آپ کی دستاویز کو کھول اور دیکھ سکتے ہیں۔

ان تجاویز پر عمل کرکے، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کی دستاویز غیر مجاز تبدیلیوں سے محفوظ ہے۔

فائر وال بلاک کرنے والا وائی فائی

یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ آپ کے تمام یا کچھ حصے کی حفاظت کیسے کی جائے۔ مائیکروسافٹ ورڈ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کہا جاتا ہے۔ ' ترمیم کو محدود کریں۔ ' یہ خصوصیت آپ کو کسی دستاویز کو بطور نشان زد کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ' صرف پڑھنا ' اور پھر بھی آپ کو دستاویز کے کچھ منتخب حصوں میں ترمیم یا تبدیلی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

Restrict Editing دستاویز میں کچھ سطروں یا جملوں کو روکتا ہے جو اہم یا حساس ہو سکتے ہیں اور اس وجہ سے کوئی بھی ترمیم نہیں کر سکتا۔ اس طرح، آپ MS Word دستاویز کے مواد کی حفاظت کر سکتے ہیں۔

ترمیم کی پابندی کے ساتھ اپنے ورڈ دستاویز کی حفاظت کریں۔

لا محدود ایک دستاویز میں حصے ہر کسی کے لیے دستیاب کیا جا سکتا ہے، یا آپ صرف مخصوص صارفین کو ترمیم کرنے یا تبدیلیاں کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ آپ کے پاس پوری دستاویز کی حفاظت کرنے اور اسے صرف پڑھنے کے لیے بنانے کا اختیار بھی ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جا سکتا ہے۔

ہیڈ فون پلے بیک آلات میں ظاہر نہیں ہوتا ہے

شروع کرنے کے لیے، ایک MS Word دستاویز کھولیں اور پر کلک کریں۔ 'جائزہ' ٹیب

وہ جملے منتخب کریں جن پر آپ ترمیم کی پابندی کی خصوصیت کا اطلاق نہیں کرنا چاہتے۔ اس معاملے میں، میں نے صرف جملے 1 اور 2. in کا ​​انتخاب کیا ہے۔ جائزہ لیں ٹیب 'تحفظ' گروپ، پر کلک کریں 'ریسٹریکٹ ایڈیٹنگ' جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

Restrict Editing ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔ آپ مندرجہ ذیل دیکھیں گے:

• فارمیٹنگ کی پابندیاں
• ترمیم کی پابندیاں
• مستثنیات
• نفاذ شروع کریں۔

1] فارمیٹنگ کی پابندیاں

یہ اختیار فارمیٹنگ کو فارمیٹس یا سٹائل کے مخصوص سیٹ تک محدود کرتا ہے۔ آپ وہ سٹائل منتخب کر سکتے ہیں جن کی دستاویز میں اجازت ہونی چاہیے۔ اسے لاگو کرنے کے لیے، باکس کو نشان زد کریں۔

کرومکاسٹ میں وی ایل سی کو کیسے اسٹریم کیا جائے

2] ترمیم کی پابندیاں

ترمیمی پابندیوں کے تحت، اس باکس کو چیک کریں جو کہتا ہے - دستاویز میں صرف اس قسم کی ترمیم کی اجازت دیں۔

اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔ 'کوئی تبدیلی نہیں (صرف پڑھنے کے لیے)۔' دستاویز منتخب حصوں کے علاوہ صرف پڑھنے کے لیے بن جاتی ہے۔ آپ دوسرے اختیارات بھی منتخب کر سکتے ہیں، جیسے کہ ٹریک شدہ تبدیلیاں، تبصرے، اور فارم کی تکمیل، اس پر منحصر ہے کہ آپ کن تبدیلیوں کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔

مستثنیات (اختیاری)

یہ سیکشن آپ کو ایسے صارفین کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آزادانہ طور پر دستاویز میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ کسی کو اور ہر کسی کو دستاویز کے منتخب حصے میں ترمیم کرنے کی اجازت دینے کے لیے، منتخب کریں۔ 'سب' چیک باکس آپ سیمی کالنز کے ذریعے الگ الگ صارف نام بھی درج کر سکتے ہیں۔

3] نفاذ شروع کریں۔

ان تمام ترتیبات کو اپنے MS Word دستاویز پر لاگو کرنے کے لیے، کلک کریں۔ 'ہاں، دفاع کو مضبوط کرنا شروع کرو۔'

میں 'دفاعی فروغ شروع کریں' ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ آپ کو تحفظ کے دو طریقے نظر آئیں گے۔ پاس ورڈ اور صارف کی توثیق۔ منتخب کریں۔ 'پاس ورڈ' حفاظتی طریقہ، درج کریں اور تیار کردہ پاس ورڈ کو مناسب فیلڈز میں دوبارہ درج کریں۔ کلک کریں۔ ٹھیک.

ایم ایس ورڈ دستاویز کو خفیہ کرنے کے لیے تاکہ صرف دستاویز کے مستند مالک ہی تحفظ کو ہٹا سکیں، کلک کریں 'صارف کی توثیق'۔

اشارے:

• مضبوط پاس ورڈ استعمال کریں جو بڑے اور چھوٹے حروف، حروف، اعداد اور علامتوں کے مجموعے پر مشتمل ہوں۔
• یقینی بنائیں کہ آپ اپنا پاس ورڈ محفوظ جگہ پر محفوظ کریں۔ اگر آپ اپنا پاس ورڈ بھول جاتے ہیں، تو آپ اسے بازیافت نہیں کر سکیں گے۔
• کسی دستاویز کو خفیہ کرنا دوسرے صارفین کو ایک ہی وقت میں دستاویز پر کام کرنے سے روکتا ہے۔

محفوظ ورڈ دستاویز کو کیسے غیر مقفل کریں۔

نیٹ فریم ورک سیٹ اپ صفائی کی افادیت

کسی دستاویز سے تمام تحفظات کو ہٹانے کے لیے، پر کلک کریں۔ 'تحفظ بند کرو' بٹن اگر آپ کو پاس ورڈ کے لیے کہا جائے تو اسے درج کریں۔

نوٹ: کسی دستاویز سے تمام تحفظات کو ہٹانے کے لیے، آپ کو وہ پاس ورڈ جاننا ہوگا جو دستاویز پر لاگو کیا گیا ہے۔ یا آپ کو دستاویز کے مستند مالک کے طور پر درج کیا جانا چاہیے۔ اس کے لیے براؤز ٹیب پر کلک کریں > ترمیم کو محدود کریں > تحفظ بند کریں۔

لہذا آپ اپنے ایم ایس ورڈ دستاویز کی حفاظت کرسکتے ہیں۔ 'ریسٹریکٹ ایڈیٹنگ' 'اوور ویو' ٹیب پر۔